7 המתודולוגיות הפופולריות ביותר לניהול פרויקטים ולמי הן מתאימות ביותר

אם אי פעם עשיתם סיור בחלל משרדי משותף או סטארט-אפ, בטח שמעתם את המונחים 'Agile', 'Scrum' ו-'Waterfall' מתקשרים בין המשרדים.

למרות שהם אולי נשמעים כמו מונחים המתאימים יותר למשחק רוגבי, או לטיול בסוף השבוע של מישהו, הם למעשה אידיאולוגיות של ניהול פרויקטים - ויש עוד הרבה מאיפה אלו הגיעו.

מהי מתודולוגיית ניהול פרויקטים?

אידיאולוגיה או מתודולוגיה של ניהול פרויקטים היא בעצם רק השם שניתן למערכת של פרקטיקות וטכניקות המשמשות כדי לסייע למנהל פרויקט עם הפרויקט או המשימה שלו. מתודולוגיות שונות מקדמות אסטרטגיות שונות, ולכל אחת יש מערכת חוקים משלה.

כמה מתודולוגיות ניהול פרויקטים קיימות?

קיימות אלפי מתודולוגיות שונות לניהול פרויקטים, זה נכון, אלפים. אין שני פרויקטים זהים לחלוטין, מתודולוגיות חדשות לניהול פרויקטים מומצאות כל הזמן, אך ניתן לאתר כמעט את כולן בדרך זו או אחרת לקומץ בלבד.

7 האידיאולוגיות הפופולריות ביותר לניהול פרויקטים

למרות שרשימה זו אינה ממצה, היא אמורה לתת לך מושג על שבע האידיאולוגיות הפופולריות ביותר לניהול פרויקטים ולמי הן מתאימות ביותר. בואו נקפוץ ישר פנימה.

1. זָרִיז

Agile היא אחת האידיאולוגיות המפורסמות ביותר של ניהול פרויקטים. זה הומצא בתחילה לפיתוח תוכנה ואפשר הרבה יותר גמישות מאשר מתודולוגיות לינאריות ונוקשות יותר.

בגלל יכולת ההסתגלות שלו, Agile פופולרי ביותר בקרב סטארטאפים חדשים ומנהלי פרויקטים שצריכים לנהל פרויקטים מורכבים ומתפתחים ללא הרף בגלל יכולת ההסתגלות שלו.

בבסיסו, א מתודולוגיה זריזה של ניהול פרויקטים מקדם מהירות ושיתוף פעולה ובדרך כלל כולל שלבים קצרים של עבודה ובדיקות והתאמה תכופות בעת הצורך.

2. מפל מים

מתודולוגיית ניהול הפרויקטים של Waterfall היא אחת המתודולוגיות הוותיקות והמסורתיות ביותר לניהול פרויקטים שיש. בניגוד ל-Agile, שמקדמת גמישות, Waterfall נוקטת בגישה רציפה והיא מתאימה ביותר לפרויקטים גדולים ולינאריים עם מועדים קפדניים.

השלבים של מתודולוגיית ניהול פרויקטים של מפל הם נוקשים מאוד, ומנהלי פרויקטים בדרך כלל עוקבים אחר הרצף הבא:

• דרישות
• אָנָלִיזָה
• לְעַצֵב
• בנייה/קידוד
• בדיקה
• פריסה, תפעול ותחזוקה.

הצוותים חייבים להשלים כל שלב ברצף לפני שהפרויקט יוכל לעבור לשלב הבא, וזרימת העבודה צריכה לנוע רק בכיוון אחד, ממש כמו מפל.

3. Scrum

Scrum הוא סוג של ניהול פרויקטים זריז ולעיתים נתפס יותר כמסגרת מאשר מתודולוגיה בפני עצמה. חלאות בדרך כלל עובד הכי טוב עבור צוותים קטנים שעובדים בשיתוף פעולה.

צוותים קטנים מנוהלים על ידי Scrum Master (לא להתבלבל עם מנהל הפרויקט). ה-Scrum Master אחראי להובלת כל מחזור עבודה, המכונה 'ספרינט'. כפי ששמו מרמז, כל 'ספרינט' הוא מסגרת זמן קצרה של עבודה, הנמשכת בדרך כלל בין שבוע לשבועיים. בסוף כל 'ספרינט', ה-Scrum Master אחראי לבחון את ההתקדמות ולבצע את כל ההתאמות הנדרשות לפני תחילת ה'ספרינט' הבא.

בנוסף ל'ספרינטים', במסגרת ה-Scrum, צוותים יקיימו לעיתים קרובות גם Daily Scrum, פגישה קצרה של 15 דקות המתקיימת באותו זמן בתחילת כל יום. במהלך פגישה זו, ההישגים משותפים ומוזכרים מחסומים כלשהם.

4. רָזֶה

אידיאולוגיה של ניהול פרויקטים רזה היא כזו המתמקדת בהפחתת בזבוז ומקסום ערך. לעתים קרובות הוא מתאים ביותר לעסקים בייצור, אך יכול לשמש כל צוות המבקש לשפר את היעילות שלהם.

בעוד שמתודולוגיות מסורתיות לניהול פרויקטים כגון Waterfall נוטות להיות בנויות בשלבים, Lean ניהול פרויקטים נועד לעזור לצוותים להגביר את היעילות על ידי התמקדות בערך מהלקוחות נקודת מבט.

כדי שניהול פרויקטים רזה יעבוד, ארגונים צריכים לשאוף לשיפור מתמיד. לאט אבל בטוח, על ידי אופטימיזציה של כל אחד מהתהליכים שלהם, הערך הכולל שמספק העסק משתפר, וניתן להפחית את הפסולת.

5. קנבן

כמו Scrum, גם Kanban הוא סוג של ניהול פרויקטים Agile. זה פופולרי מאוד בקרב צוותים ועסקים שאוהבים סקירה חזותית מיידית של הפרויקט שלהם.

בעת שימוש במתודולוגיית Kanban, משימות עוברות את דרכן בין עמודות בלוח Kanban. כל עמודה מייצגת שלב בתהליך. זה לא רק נותן סקירה ויזואלית נהדרת של כל פרויקט נתון, אלא זה יכול גם לעזור להדגיש צווארי בקבוק בתהליך.

אסאנה היא רק דוגמה אחת של א כלי יצירתי לניהול פרויקטים שמנצל את הכוח של לוח Kanban.

6. שש סיגמה

מתודולוגיית ניהול פרויקטים רזה שואפת לשפר את הערך על ידי הפחתת הפסולת; מתודולוגיית ניהול פרויקטים של Six Sigma שואפת לצמצם שגיאות. באופן כללי, Six Sigma מתאימה ביותר לחברות או עסקים גדולים יותר שמטרתם העיקרית היא לשפר איכות או יעילות.

מתודולוגיית ניהול הפרויקטים של Six Sigma שמה דגש על שימוש בשיטות ניהול איכות כגון סטטיסטיקה או חוות דעת מומחים כדי למצוא ולהסיר שגיאות המעכבות את מטרת הפרויקט. בעוד ש-Six Sigma היא שיטת ניהול פרויקטים בפני עצמה, ניתן לשלב אותה גם עם Lean, כדי להפוך למשולבת פתרון ניהול פרויקטים של Lean Six Sigma המתמקד בהפחתת בזבוז וטעויות כאחד.

אם אתה מחפש לשפר את התהליכים העסקיים שלך, אז תשתמש בתהליך Six Sigma DMAIC: הגדרה, מדידה, ניתוח, שיפור, בקרה. בעוד שאם אתה מנסה ליצור תהליכים או מוצרים חדשים, תשתמש בתהליך Six Sigma DMADV: הגדרה, מדידה, ניתוח, עיצוב, אימות.

7. PRINCE2

לבסוף, יש לנו PRINCE2, אשר ראשי תיבות של PROJECTS IN Controlled Environments. למתודולוגיית ניהול הפרויקטים של PRINCE2 יש הסמכה משלה, שהיא גם ההסמכה הסטנדרטית לניהול פרויקטים בבריטניה.

מתודולוגיית ניהול הפרויקטים של PRINCE2 מבוססת על שבעה עקרונות. לא ניתן לשנות או להתאים את אלה, מה שהופך את מתודולוגיית PRINCE2 למושלמת עבור עסקים שאוהבים לעבוד לפי פרוטוקול. שבעת העקרונות של מתודולוגיית PRINCE2 הם:

• המשך הצדקה עסקית
• למד מניסיון
• תפקידים ואחריות מוגדרים
• נהל לפי שלבים
• נהל לפי חריג
• התמקדות במוצרים
• התאמה אישית לסביבת הפרויקט

בחירת מתודולוגיית ניהול הפרויקטים הנכונה עבורך

בעת בחירת מתודולוגיית ניהול הפרויקטים הנכונה עבור העסק שלך, ישנם שלושה דברים מרכזיים שיש לקחת בחשבון. ראשית, תצטרך להעריך את התקציב שלך. חלק מהמתודולוגיות הללו עולות יותר ליישם מאחרות.

לאחר מכן, תרצה לשקול את גודל הצוות שלך. שיטות מסוימות, כמו Scrum, מתאימות יותר לצוותים קטנים, בעוד שאחרות עשויות להתאים יותר לקבוצות גדולות יותר.

ולבסוף, תצטרך להעריך עד כמה גמישות אתה דורש ששיטות ניהול הפרויקט שלך יהיו. אם הפרויקט שלך מאוד זורם, אז מתודולוגיה זריזה יותר מאפשרת לו להתפתח.

8 התוכנות הטובות ביותר לניהול פרויקטים בקוד פתוח

קוד פתוח מובילה את שוק תוכנות ניהול הפרויקטים מבוססי האינטרנט עבור פרויקטים מסורתיים וזריזים כאחד. הנה כמה מהטובים שבהם!

קרא הבא

על הסופר