האם אתה מפיק את המקסימום מ-Trello? עם ה-Power-Ups הנכונים, תוכל לקחת את ארגון בית הספר שלך מעבר לתכנון הפרויקט. אתה יכול לתאם פרויקטים קבוצתיים, לנהל את לוח הזמנים של התלמידים שלך, ואפילו לקבל יותר זמן פנוי.
אתה רק צריך לדעת אילו מהם לקנות. בדוק את האפשרויות האלה!
ה-Calendar Power-Up חיוני לשימוש ב-Trello כמתכנן. זה לוקח את כל הכרטיסים עם תאריכי יעד ומציג אותם בלוח שנה. אתה יכול גם לפתוח ולערוך כרטיסים מתצוגה זו.
נסה להוסיף את תאריכי הבחינה ואת המועדים למטלות. כאשר אתה יכול לראות את כל המשימות שלך בשורה, הרבה יותר קל לקבוע סדרי עדיפויות יעילים.
אתה יכול להשתמש ב-Power-Up זה כדי להתעדכן בפעילויות היומיומיות. למשל, קריאה בכיתה, טיפול עצמי ועבודות בית. זה חוסך זמן יקר על ידי אוטומציה של יצירת כרטיסים. כאשר אתה מוסיף חזרה, הוא יוצר עותק של הכרטיס הזה ברשימה שצוינה במרווחי זמן קבועים.
עדיף להשתמש חוזר בכרטיסים שאינם צריכים להופיע בלוח השנה שלך. הסיבה לכך היא שאם לכרטיס יש תאריך יעד, תאריך היעד לא יתעדכן כאשר הכרטיס יחזור על עצמו. כדי לגרום לחזרות עם תאריכים דינמיים, השתמש ב-a כְּלָל במקום זאת.
קָשׁוּר:טיפים פחות מוכרים ל-Trello לניהול הכרטיסים שלך
ראשית, צור תווית חדשה ללא צבע, וקרא לה "חוזר". לאחר מכן, פתח את תפריט האוטומציה ובחר כללים. לאחר מכן הוסף כלל חדש. מַעֲרֶכֶת הדק: "כאשר תאריך היעד מסומן כשלם בכרטיס עם התווית "חוזרת"."
לאחר מכן, הגדר שניים פעולות. הראשון הוא "הזז את הכרטיס לראש הרשימה [שם רשימה]." הפעולה השנייה היא "הגדר את תאריך היעד ל-[TIME]." בחר מרווח זמן מתאים, כגון "יום שני הבא".
מכיוון שלעיתים קרובות פרויקטים של סטודנטים מתמודדים עם מועדים צפופים, אנו ממליצים לייעל אותם באמצעות תרשים גנט. עם TeamGantt, אתה יכול להגדיר אחד עבור המטלה הקבוצתית הבאה שלך. זה מאפשר לכל חברי הקבוצה לעקוב בקלות אחר צירי זמן, תאריכי יעד והתקדמות.
קָשׁוּר: טבלת גאנט לעומת תרשים PERT: מהם ההבדלים?
התחל על ידי יצירת לוח עבור הפרויקט שלך והוספת חלקו של כל אחד ככרטיס. אז קבל את ה-Power-Up. תזדקק לחשבון TeamGantt בחינם כדי להוסיף אותו. השתמש בהגדרה אוטומטית כדי להוסיף את לוח הפרויקט שלך, ולאחר מכן שלח קישורי הזמנה לחברי הכיתה שלך.
TeamGantt יציג תקציר של הפרויקט בתצוגת הכרטיס. אתה יכול לנווט לדף הפרויקט המלא של TeamGantt בלחיצה אחת. TeamGantt יאפשר לך לנהל קווי זמן, תלות ועוד. לאפשרויות נוספות, שדרג לתוכנית פרימיום.
ה-Activity Power-Up מוסיף שעון עצר לכרטיסים שלך. זה עוזר לך ליישם טכניקות פרודוקטיביות נהדרות בתוך לוח Trello שלך. לדוגמה, אתה יכול להשתמש בו לחסימת זמן או ל טכניקת פומודורו.
כדי להעריך איך אתה מבלה, השתמש ב- יְצוּא אפשרות ליצור דוח Microsoft Excel של כל הטיימרים. זה מאפשר לך לראות לאן זמנך הולך. חמוש עם המידע הזה, אתה יכול לתקוף אזורים איטיים. מושג מדויק לגבי משך הזמן שדברים לוקחים גם עוזר לך לעמוד בלוחות הזמנים שלך.
Power-Up זה עוזר לך לעקוב אחר כל המסמכים ואתרי האינטרנט שבהם אתה משתמש כסטודנט. בעזרתו תוכלו לשמור הכל במקום אחד. זה גם מארגן את כל הקבצים המצורפים שלך ברשימה.
אתה יכול למיין את הרשימה לפי מסננים שונים, כמו הרשימה שבה היא נמצאת או סוג הקובץ. ניתן גם לפתוח או למחוק קבצים מצורפים. מציאת המסמכים שלך במהירות יכולה גם לחסוך לך זמן.
מנהל הקבצים הוא פרימיום Power-Up בתוכנית מנוי, אבל אתה יכול לנסות אותו לתקופת ניסיון חינם של שבעה ימים אם אתה לא בטוח. אם תקופת הניסיון שלך תיגמר, ה-Power-Up יפסיק לפעול, אך לא תחויב.
הפוך את מתכנן בית הספר שלך לאוטומטי
עם ה-Power-Ups הנכונים, Trello יכול להפוך את חיי הסטודנטים להרבה יותר קלים. אחרי הכל, כשאתה לא צריך לנהל את כל המשימות שלך באופן ידני, אתה מפנה זמן לפעילויות אחרות.
בנוסף, Power-Ups הם רק ההתחלה של אוטומציה. אתה יכול גם ליצור כפתורים וכללים מותאמים אישית כדי להאיץ עוד יותר. חקור את כל האפשרויות וייעל את חיי הסטודנטים שלך.
למד כיצד להפיק יותר מלוחות ה-Trello שלך על ידי ביצוע הטיפים הבאים.
קרא הבא
- פִּריוֹן
- טרלו
- סטודנטים
- כלים מקוונים
נטלי סטיוארט היא כותבת עבור MakeUseOf. היא התחילה להתעניין בטכנולוגיה במכללה ופיתחה תשוקה לכתיבת מדיה באוניברסיטה. ההתמקדות של נטלי היא בטכנולוגיה נגישה וקלה לשימוש, והיא אוהבת אפליקציות ומכשירים שהופכים את החיים לפשוטים יותר עבור אנשים רגילים.
הירשם לניוזלטר שלנו
הצטרף לניוזלטר שלנו לקבלת טיפים טכניים, ביקורות, ספרים אלקטרוניים בחינם ומבצעים בלעדיים!
לחץ כאן כדי להירשם