עובדים חדשים הם נשמת אפו של כל ארגון. הם מביאים רעיונות טריים, אנרגיה חדשה והתלהבות לעסק שלך. עם זאת, לשמור עליהם מעורבים ופרודוקטיביים היא מאתגרת, מכיוון שהם יכולים ללכת לאיבוד במהירות במבוך של טפסי משאבי אנוש ומדריכי מדיניות של החברה.
במאמר זה, נסקור כמה מתוכנות ההטמעה הטובות ביותר לעובדים שיעזרו לעובדים החדשים שלך למצוא את רגליהם במהירות.
מהי תוכנה להכנסת עובדים?
תוכנה להכנסת עובדים היא מערכת מרכזית המאפשרת למנהלי גיוס עובדים לבצע אוטומציה של המשימות האדמיניסטרטיביות החוזרות ונשנות הנחוצות כדי לאפשר מעבר חלק עבור עובדים חדשים.
כלים אלה עוזרים לייעל את תהליך ההטמעה על ידי ביטול הניירת, הקלת התקשורת בין המעסיק לבין עובדים פוטנציאליים, ומעקב אחר ההתקדמות של כל מועמד לאורך התהליך, ובכך לאחד את כל המשימות הללו לאחד מאוחד מערכת.
עבור מעסיקים, אוטומציה של משימות חוזרות אלו מאפשר להם להתמקד בהיבטים חיוניים אחרים של תהליך ההצטרפות, תוך שהוא עוזר לעובדים חדשים להיות פרודוקטיביים יותר מהר יותר.
כיצד פתרונות ה-Onboarding יכולים לעזור?
כלי ההטמעה יכולים לעזור בדרכים שונות, כולל:
1. לחסוך זמן
במהלך תהליך ההטמעה, עובדים חדשים משלימים משימות רבות כדי להתחיל בעבודה שלהם בהצלחה. זה כרוך במילוי ניירת, קבלת הדרכה, פנייה ל-HR ואחרים.
פתרון טוב להטמעת עובדים יהפוך רבים מהתהליכים הללו לאוטומטיים ויחסוך לך זמן במשימות שגרתיות כמו הדפסת מסמכים או שליחת מיילים הלוך ושוב. זה מקל על מנהלים להתמקד יותר במעורבות עם עובדים חדשים במהלך אותו חודש ראשון קריטי של העסקה כאשר הם עדיין מחפשים ייעוץ והכוונה.
2. להגביר את שיעורי השמירה
על ידי סיוע בהפיכת תהליך הכניסה שלך לחלק יותר, פתרונות הצטרפות עובדים יכולים לעזור להגביר את שיעורי השימור של הארגון שלך. עובדים חדשים נוטים יותר לשגשג בתפקידיהם החדשים ולהישאר בארגון שלך כאשר הם קיבלו את העזרה והתמיכה שהם צריכים כדי לירות על כל הצילינדרים.
זה נכון לגבי כל העובדים, במיוחד אלה בתפקידי התחלתיים שאולי פחות מכירים את מדיניות החברה או את המשימות הנדרשות.
3. שפר את הפרודוקטיביות
עובדים חדשים מתעדכנים מהר יותר על ידי שימוש בתוכנת השתלבות עובדים, מה שהופך אותם לפרודוקטיביים הרבה יותר מהר מאשר אם הם היו מוצאים את דרכם בין קבצי משאבי אנוש ומדריכי ההדרכה שלך.
זה אפשרי כי קל להם יותר לגשת לכל המידע והכלים שהם יצטרכו במיקום מרכזי. זה מאפשר להם להגיע לפרודוקטיביות מקסימלית בזמן קצר יותר.
4. תאימות קלה יותר
מאחר שחוקי הציות משתנים באופן קבוע, חיוני להתעדכן בתקנות העדכניות ביותר עבור מיקומך. כלי עבודה טוב לעובדים יכול להקל עליך לנווט בדרישות תאימות מורכבות על ידי אחסון כל הטפסים הדרושים במקום אחד, כך שאתה תמיד יודע מה מצופה מהחברה שלך.
יתרה מכך, מערכת הפעלה אוטומטית מפחיתה את הסיכונים של החמצת משהו. עם כל היתרונות הללו בחשבון, ייתכן שאתה מחפש את הכלי האידיאלי להכנסת עובדים לארגון שלך. הנה כמה פתרונות דיגיטליים שכדאי לקחת בחשבון:
5 פתרונות התוכנה הטובים ביותר להטמעת עובדים
BambooHR הוא פתרון הכל-באחד פשוט למעסיקים או אנשי משאבי אנוש שרוצים להיות יעילים ומצליחים יותר בעבודתם. אתה יכול להשתמש ב-BambooHR כדי למצוא במהירות מועמדים שמתאימים לצוות שלך באמצעות כלי החיפוש החזק שלו.
אתה יכול גם להשתמש במערכת מעקב המועמדים שלה כדי לנהל כל שלב בתהליך הגיוס, מפרסום משרות פנויות ועד לבדיקת מועמדות וביצוע ראיונות, הכל במקום אחד.
לאחר שכירת המועמד המתאים, BambooHR יכולה לעזור לך לאסוף נתוני עובדים כמו שעות עבודה, לוח זמנים לחופש, פרויקטים שהושלמו וכו', כך שיהיה לך הכל בהישג יד כשמגיע הזמן לביקורות ביצועים או מעלה.
לא עוד ערימות אינסופיות של תיקיות, ארגון משאבי אנוש או סידור תיבת הדואר הנכנס שלך לפי חודש!
Zenefits הוא כלי אינטגרציה מבוסס ענן לכל צורכי משאבי האנוש שלך. החל מניהול רישומי עובדים והטבות ועד למשכורות ויישומי עבודה, אתה יכול לעשות הכל בקלות בעת הכניסה ל-Zenefits.
אתה יכול להשתמש בלוח המחוונים האינטואיטיבי שלו כדי למצוא במהירות את כל מה שאתה צריך על כל אדם בחברה שלך - החל מפרטי הקשר והחוזה ועד לדפי הזמנים שלו.
Freshteam הוא פתרון משאבי אנוש שעוזר לך לנהל את כל תהליך הגיוס שלך מה-onboarding ועד offboarding. זה מגיע עם תכונות המיועדות הן למעסיקים והן לעובדים כך שכולם יוכלו ליהנות מהחוויה שלהם בעבודה משותפת.
Freshteam מציעה דרך קלה לעקוב אחר התקדמות העובדים החדשים, לשלוח תזכורות אוטומטיות ודוחות חשובים שיעזרו לך להבין כיצד מתקדמים העובדים החדשים שלך. אתה יכול גם להשתמש בכלי זה כדי לתקשר עם לקוחות פוטנציאליים, עובדים חדשים ולרשום מטלות.
כפי שהשם מרמז, כלי זה מיועד בעיקר לצוותים מרוחקים. כלי זה אידיאלי עבור ארגונים המעוניינים להתרחב מעבר לגבולותיהם על ידי העסקת עובדים בינלאומיים ללא טרחה.
אתה יכול להשתמש ב-Remote כדי להוריד את כל נטל הציות מידיך, ובמקביל לספק לעובדים מרוחקים תהליך קליטה יעיל. אתה יכול להשתמש בפלטפורמה זו לניהול משכורות, חופשות ותמריצים אחרים. Remote תומך גם באינטגרציות עם פלטפורמות אחרות כמו BambooHR ו-Greenhouse.
Sage HR הוא עוד פתרון הפעלה מלא שעוזר לך להפוך את כל תהליך משאבי האנוש שלך לאוטומטי. זה מגיע עם תכונות כמו בקשות חופש, אישורי משמרות ועוד.
Sage HR מציעה ממשק ידידותי למשתמש המאפשר לך לעקוב אחר ההתקדמות של כל משימות ה-Onboarding ללא צורך לעבור מספר מערכות. כלי זה מספק לך ניתוח משאבי אנוש יקר ערך שיכול לעזור לך לחזות צרכים עתידיים ולקבל החלטות מושכלות. זה גם תומך באינטגרציות עם כלים כמו G Suite, Slack ו-Zapier.
תוכנה להכנסת עובדים היא דרך מצוינת לעקוב אחר כל המשימות הדרושות בעת גיוס עובדים.
כלים אלה יכולים לעזור להפוך את המעבר לחברה לקל יותר על ידי אוטומציה של תהליכים רבים עם גיוס והכשרה. עם מוצרים אלה במקום, העובדים יהיו פרודוקטיביים יותר מהיום הראשון מכיוון שיש להם גישה לכל המידע שהם צריכים כדי להצליח.
אתה יכול להשתמש ב-Service Marketplace בלינקדאין כדי להעסיק אנשי מקצוע ופרילנסרים לפרויקטים ספציפיים. הנה איך...
קרא הבא
- פִּריוֹן
- עבודה מרחוק
- נטוורקינג מקצועי
- סביבת עבודה
- כלי שיתוף פעולה
Loic הוא כותב תוכן עצמאי ב-MakeUseOf ולומד לכל החיים. הוא רודף אחרי התשוקה שלו לכתיבה מאז 2016. הוא נהנה לנסות גאדג'טים ותוכנות טכנולוגיות חדשות עם פוטנציאל לעזור למשתמשים להיות פרודוקטיביים יותר.
הירשם לניוזלטר שלנו
הצטרף לניוזלטר שלנו לקבלת טיפים טכניים, ביקורות, ספרים אלקטרוניים בחינם ומבצעים בלעדיים!
לחץ כאן כדי להירשם
