5 מיומנויות קשות ורכות שכל מנהל פרויקט צריך להיות בעל

מנהל פרויקט אחראי על הגשת פרויקט מוצלחת וצריך להשתתף באופן פעיל בכל שלבי הפרויקט. אתה צריך לבצע בשקידה את החובות המוטלות בזמן כדי להפוך למנהל פרויקטים מוכשר.

וכדי לעשות זאת, אתה צריך לפתח כמה כישורים קשים ורכים. תהיתם פעם מה הם הכישורים האלה? המשך לקרוא כדי לדעת על המיומנות שאתה צריך להיות מנהל פרויקט.

כישורים קשים של מנהל פרויקטים

מיומנויות קשות מתייחסות למיומנויות שאתה יכול למדוד באמצעות מדדים. כמה כישורים קשים חיוניים למנהל פרויקטים הם:

1. ארגון ומשימות משלחת

כל פרויקט כולל משימות ותתי משימות רבות. כמנהל הפרויקט, עליך לארגן ולחלק את המשימות בין חברי הצוות. אתה גם צריך להאציל את העבודות הממתינות לאדם הנכון כדי למנוע עיכוב בפרויקט.

כמובן, אתה יכול להיעזר בכלים לניהול פרויקטים עבור הקצאת משימות והאצלה. אפילו בשביל זה, צריך שיהיה לך מושג ברור לגבי איך התהליכים האלה עובדים.

קָשׁוּר: הכלים והטיפים הטובים ביותר להאצלת משימות בצורה יעילה

2. מיומנויות טכניות נדרשות

אין כלל קשה ומהיר לגבי מיומנות טכנית שאתה צריך לפתח כדי להפוך למנהל פרויקטים. זה יהיה תלוי בארגון שלך ובסוגי הפרויקטים שבהם אתה מטפל בדרך כלל.

מנהלי פרויקטים צריכים להיות בעלי ידע טכנולוגי, במיוחד אם הם עובדים בחברת טכנולוגיה. לדוגמה, אם אתה מנהל פרויקטים בחברת תוכנות לניהול למידה, כדאי לדעת את היסודות של פיתוח תוכנה, אם לא את תוכנית הלימודים.

כמו כן, לארגונים שעובדים על זרמי מדע והנדסה שונים יצטרכו מנהלי פרויקטים שיוכלו להפעיל תוכנה או ציוד מיוחדים.

3. ניהול תקציב

לתקציב יש תפקיד קריטי בהשלמת הפרויקט. זה לא נדיר לגלות על מחסור בתקציב באמצע פרויקט. זה עלול לגרום לעיכוב בפרויקט או לחוסר זמינות של משאבים.

רק מנהל פרויקט המסוגל לניהול תקציב מושלם יכול לעזור לארגון לדלג על נושאים כאלה. באחריותם להקצות את התקציב בצורה מדויקת היכן שצריך כך שהפרויקט יסתיים הרבה מתחת לתקציב המשוער.

בימינו אין די בהבנה בסיסית של תקציב והקצאה ידנית. מנהל פרויקט צריך להיות בעל מומחיות מוצקה בגיליונות אלקטרוניים, כספים ומתמטיקה.

4. תכנון פרוייקט

תכנון פרוייקט הוא החלק הראשוני של פרויקט. הצלחתו של פרויקט תלויה במידה רבה בתכנון מחושב היטב. לכן, מנהל פרויקט צריך להיות בעל מומחיות בתכנון כל פרויקט.

התכנון יכלול משימות בקנה מידה גדול, כמו בחירת אבני דרך, יצירת ציר זמן, ניהול משאבים, לוח זמנים של פגישות, הקצאת משימות וכו'. זה יכלול גם משימות ברמת מיקרו כמו תכנון כל יום והאצלת משימות אם מישהו חולה.

בזמן שאתה עושה זאת, אתה צריך לזכור את האילוצים. עם זאת, אתה צריך לעצב את הפרויקט בצורה שיכולה לעמוד ביעדים.

5. מיומנות אנליטית

כמנהל פרויקטים, אתה צריך להיות בעל מיומנות אנליטית להצטיין בעבודה שלך. כל תעשייה הפכה לתלויה בנתונים, במיוחד מגזרי הפיננסים והטכנולוגיה. אם אתה טוב בניתוח נתונים, אתה יכול לנצל את הכישרון שלך כדי להנחות את הפרויקט בכיוון הנכון.

כמה משימות ניתוח נתונים נפוצות שאתה יכול לעשות עבור הצוות שלך הן הצגת נתונים, ניהול מסדי נתונים, ניהול משאבים, אבחון בעיות, דיווח וכו'. מנהלי פרויקטים בעלי כישורים אנליטיים יכולים להשתמש בנתונים כדי לקבל החלטה או לחקור אפשרויות.

מיומנויות רכות של מנהל פרויקטים

רבות מהתכונות שלך הן בין אישיות ואינן ניתנות למדידה באמצעות מדדים מוחשיים. כישורים אלו הם כישורים רכים.

1. סְגִילוּת

כל פרויקט שתתמודד איתו יהיה שונה. לפיכך, צוותים צריכים להסתגל בהתאם לדרישת הפרויקט וללקוח כדי להשיג את מה שהם רוצים. הסתגלות היא המיומנות שארגון צריך ממנהל פרויקט יותר מכל אחד אחר.

יתרה מכך, דברים לא תמיד הולכים כמתוכנן בפרויקט. בין אם מדובר בתקציב, משאבים או דדליין, עליכם להיות זריזים וגמישים כדי להציל פרויקטים מיציאה מהמסלול. אם תוכל לבצע שינויים נחוצים בהתאם למצב, חברי הצוות שלך יקבלו ממך השראה.

2. מוֹטִיבָצִיָה

אם אתה מנהל פרויקטים, צריכות להיות לך תכונות מניעות לעורר השראה לחברי הצוות שלך. במיוחד כשאנשים עובדים על פרויקט ארוך ומסובך, זה נורמלי להרגיש לפעמים חוסר מוטיבציה.

מנהל הפרויקט יכול להניע צוות טוב יותר מכל אחד אחר להשקיע כמיטב מאמציו. ביצוע בזמן העבודה שלך הוא הצעד הראשון להנעת צוות. כמו כן, אתה יכול לארח מפגשים קבוצתיים או אחד על אחד כדי לעורר בהם השראה.

3. ניהול סיכסוך

עימות בין חברים לקבוצה הוא בלתי נמנע. המצב יכול להחמיר אם אנשים תורמים ממקומות מרוחקים. כמנהל פרויקט, אתה צריך לדעת לנהל ולהכיל קונפליקטים כאלה.

לא משנה כמה הרגע קשה, יישם את האסטרטגיות הנכונות לניהול קונפליקטים. ידיעה על מזגם של חבריך לקבוצה תעזור לך לטפל בבעיות.

לעולם אל תנסה להימנע מכל קונפליקט מכיוון שהוא יכול להעמיד את הארגון במצב מביך. פנה אליהם מיד כדי למצוא פתרון. כך, הצוות יכול להתמקד בפרויקט.

קָשׁוּר: מהו התנגשות בעבודה מרחוק? דרכים למנוע זאת

4. תקשורת ומשא ומתן

תקשורת לקויה יכולה לאלץ פרויקט ללכת שולל. מכאן שמנהלי פרויקט צריכים לוודא שכל התקשורת לגבי הפרויקט תהיה ברורה ושקופה.

לעתים קרובות, הם מהווים את החוליה המקשרת בין כל מחזיקי העניין בפרויקט. זו הסיבה שהם צריכים לתקשר בפתיחות על פרויקט עם חברי הצוות, ההנהלה והלקוחות שלהם.

התקשורת צריכה להיות כנה וישירה. זה לא צריך להשאיר שום מקום לבלבול או אי הבנה. כמנהל פרויקט, אתה צריך לדעת לנהל משא ומתן עם לקוחות או עמית.

5. גיבוש

בניית צוות היא באחריותו של מנהל פרויקט הכולל תהליכים ניהוליים רבים. לפיכך, זוהי עוד מיומנות רכה שאתה צריך כדי להפוך למנהל פרויקטים.

בְּמַהֲלָך גיבוש עבור פרויקט, מנהלים צריכים לזכור שעמיתים צריכים לסמוך זה על זה ולהרגיש שמחים לעבוד יחד כדי להשיג מטרה משותפת. כמו כן, עליהם להבטיח סביבה מושלמת לעבודת צוות.

מיומנויות מובילות להשגת הצלחה

למנהל פרויקט יש רשימה ארוכה של תחומי אחריות שעליהם למלא. אם אתה מנהל פרויקט ורוצה לטפל גם בפרויקט וגם בצוות שלו, פיתוח המיומנויות הנ"ל יעזור לך ללכת רחוק.

אתה יכול גם לבחור את הכלי המתאים לניהול פרויקטים עבור הצוות שלך.

אסנה נגד יום שני: בחר בכלי ניהול פרויקטים מושלם

Asana ו-Monday הם שניהם כלים פופולריים לניהול פרויקטים, אבל איך הם משתווים? גלה איזה מהם עדיף!

קרא הבא

על הסופר