מנהל פרויקט הוא לא רק תפקיד; יש אדם מאחורי הפוסט הזה. מלבד מיומנויות שונות רכות וקשות, למאפיינים האישיים של מנהל פרויקט יש תפקיד מרכזי בהצלחתו.
להלן כמה תכונות אישיות חיוניות שיעזרו לך להצליח כמנהל פרויקטים.
1. מחויבות לספק תוצאות
כדי להיות מנהל פרויקט, אתה צריך להיות מחויב לעבודה שלך, ללא קשר לאופי שלה. איכות זו חיונית אם אתה רוצה לחוות הצלחה. לוותר הוא אף פעם לא אופציה עבור מנהל פרויקט. אתה צריך לדבוק בפרויקט גם במצבים הוגנים וגם במצבים רעים.
כמנהיג הפרויקט, מנהל לא צריך להסיט את המטרות שלו, לא משנה כמה מכשולים הם עומדים בפני. כמו כן, זכור שהפעולות שלך צריכות לדבר על המחויבות שיש לך לפרויקט.
כדאי ללמוד יותר על שיטת יעדים ותוצאות מפתח לקביעת יעדים ולהשיג אותם באופן מדעי. שיטה זו מורידה עומס נוסף מהמוח שלך כך שתוכל לבצע את העבודה הטכנית בצורה חלקה. Todoist היא תוכנת OKR קלה לשימוש למטרות וניהול אובייקטיביים.
2. פרואקטיבית בקבלת אתגרי הפרויקט
יש אנשים בכל צוות שאוהבים לקחת יוזמה במקום לחכות שאחרים ידריכו אותם. אלה האנשים היזומים, והם המתמודדים הטובים ביותר להפוך למנהלי פרויקטים. כל פרויקט צריך יותר אנשים פרואקטיביים בצוות, במיוחד לתפקיד המנהל שלו.
מנהל פרויקט פרואקטיבי יעריך בקפידה את המשימות בכל שלבי הפרויקט. אתה אמור להיות מסוגל לזהות את גורמי הסיכון ולנקוט באמצעים הדרושים כדי למנוע מהם לקרות.
עליך להיות אקטיבי לבקש מהלקוח תכנון פרויקט שיתופי הרבה לפני שתמשיך במשימות הפרויקט. אפליקציות כמו Google Jamboard או ביד חופשית הם כלי שיתוף פעולה חזותיים המאפשרים לך לתכנן פרויקטים כמו פיתוח תוכן, פיתוח אתרים/אפליקציה, הפקת וידאו יצירתית וכו'.
3. מיומן בפתרון בעיות
האם יש לך כישרון בפתרון בעיות? אתה יכול להפוך למנהל פרויקטים נחשב על ידי שימוש באיכות אישית זו. אל תתפלאו כשנגיד לכם שכל מנהלי הפרויקטים המצליחים הם גם פותרי בעיות יעילים.
בעיות יכולות לבוא בכל צורה כמו חוסר זמינות של משאבים, דוחות מצב פרויקטים פגומים, פרצות אבטחה בניהול נכסים אינטלקטואליים וכו'. אתה צריך להכיר את הכלי שלך לניהול פרויקטים על מנת לפתור בעיות כאלה.
תוכנת ניהול פרויקטים כמו Smartsheet עוזרת לך עם אבטחה ניהול תוכן. זה גם עוזר לך לנהל מסד נתונים של משאבי אנוש עם הכישורים והתפקידים שלהם. אם חסר משאב להשלמת משימה עדיפות, תוכל למצוא במהירות משאב חלופי ולהאציל את המשימה.
4. כישורי מנהיגות וניהול אנשים
מנהיגות היא תכונה שלא נמצא אצל כולם. זה גורם לאדם להוביל מהחזית. האחריות של מנהל פרויקט היא להוביל צוות לקראת מוצלח בזמן השלמת פרויקט. אז, הם צריכים גם לדעת איך להנחות צוות לקראת הישגים.
חלק מהפרויקטים הם ארוכים, והמשימות שלהם יכולות לחזור על עצמן. אלו עלולים להפחית את המוטיבציה של חברי הצוות ולגרום לתסכול אצלם.
אתה יכול להשתמש ב-Prezi כדי ליצור מצגות משמעותיות על התקדמות הפרויקט שלך, צווארי בקבוק, פתרון בעיות, ביצועי צוות וכו', ושלח אותם לצוות שלך במרווחי זמן קבועים. אתה יכול גם לתכנן פגישות זום עם חברי צוות כדי לארח פעילויות לבניית צוות, מפגשי שאלות ותשובות, או סיעור מוחות על מחסום פרויקט.
ככל שתתקשר יותר עם הצוות שלך, הם ירגישו שמעריכים אותם. אינטראקציה עם ההמונים היא מיומנות חשובה שעוזרת לך להצמיח תכונות ניהול ומנהיגות של אנשים.
5. פתוח למשוב וביקורת
ביקורת היא חלק בלתי נפרד מכל פרויקט. לא משנה כמה מאמץ אתה משקיע בפרויקט, ביקורת חייבת להגיע מהלקוחות שלך, מהקולגות או מהממונים שלך. כדי לזרוח כמנהל פרויקט, אתה אמור להיות מסוגל לסבול את החום.
היכולת להתמודד עם ביקורת היא מאפיין מכריע של מנהל פרויקט. אתה לא צריך להיעלב או להתגונן כשמישהו מבקר אותך. זה לא יעזור לך לשפר את המצב. במקום זאת, קחו אותם במקצועיות והגיבו בצורה בונה. כך, אתה יכול למנוע מהמצב להחמיר.
6. מכריע בקבלת החלטות
מאחר שמנהל הפרויקט אחראי על קבלת החלטות מכריעות, החלטיות היא תכונה חובה עבורו. תכונה אישית זו מאפשרת לך לקבל החלטות מושכלות בזמן.
למרות שהחלטיות היא תכונה שפחות מדוברת, אי אפשר ליישם אסטרטגיות ולהשיג את המטרות שלך בלי להיות מנהל פרויקט מהיר.
לעתים קרובות, אתה צריך לקבל החלטות קפדניות, גם אם הן עלולות לפגוע בחלק מהקולגות שלך. מכיוון שהצלחת הפרויקט היא המטרה היחידה שלך, אתה יכול להתקדם עם הבחירות שלך בביטחון.
7. גמישות שמועילה למטרות הפרויקט
גמישות היא תכונת אישיות שחסרה למנהלים מודרניים רבים. אבל אם אתה רוצה להצליח כמנהל פרויקט, אתה חייב להיות בעל איכות זו. שום תוכנית לניהול סיכונים אינה חסינת תקלות. מכאן, כישלונות ועיכובים בלתי מוקדמים הם מציאות.
לכן, מנהל פרויקט צריך להיות גמיש ככל האפשר כדי לבצע התאמות בכל פעם שצריך.
הפרויקט עשוי לדרוש ממך לעבוד שעות נוספות או להשתתף בפגישות עם לקוחות בשעות מוזרות. ייתכן שתצטרך עבודה על האצלת משימות אם חלק מהחברים חולים או לא זמינים. מנהל פרויקט, גמיש מטבעו, יכול להתמודד עם כל זה ללא בעיות.
8. כנות כדי למנוע תקשורת שגויה
לפעמים, דברים לא הולכים כמצופה. לאחר מכן, מנהל הפרויקט עשוי להעביר כמה חדשות לא נעימות ללקוחות ולחברי הצוות. זה הרגע שבו הכנות של מנהל הפרויקט הופכת חיונית.
אדם ישר ישתף ישירות את המשוב או דוח הסטטוס של פרויקט לכל המעורבים. לפיכך, לא יהיה סיכוי לתקשורת שגויה.
מנהל פרויקט ישר יהיה פשוט ביצירת מדיניות הוגנת עבור הצוות. חוץ מזה, כשחברים לקבוצה יודעים על הכנות שלך, הם יכולים לפתוח בפניך את הבעיות שעומדות בפניהם.
אם אתה משתמש ב-Asana לניהול פרויקטים, אתה יכול להשתמש בה תכונת דיווח אוניברסלי ליצירת לוחות מחוונים של דוחות פרויקטים. שתף את לוח המחוונים האינטראקטיבי עם בעל הפרויקט או הלקוח כדי לעדכן אותם לגבי האומים והברגים של הפרויקט.
9. מפת הדרכים של חזון לעתיד
כל מי שרוצה להגיע לפסגת ההצלחה במקצועו צריך להיות בעל חזון. חזון מאפשר לך להבין את ההקשר ולהסתכל קדימה כדי לדמיין הצלחה. באופן דומה, מנהל פרויקט צריך להיות בעל איכות זו כדי להיות מסוגל לראות מה מגיע.
כשהם מובילים פרויקט, החזון שלהם עוזר להם לחזות את העתיד. זה גם עוזר לך להשפיע על כל חברי הצוות להתקדם בכיוון הנכון. מנהל פרויקט בעל חזון יכול גם להציע בהצלחה מפת דרכים ללקוחות כדי לקבל את אישורם.
10. היו חיוביים במצבים לא נוחים
האם אתה אחד שרואים קורט כסף בכל דבר, אפילו במשהו שאחרים מוצאים שהוא לא נעים ולא מרשים? אתה יכול לראות את עצמך כמתמודד על תפקיד מנהל פרויקטים.
כוחה של חיוביות משפר את הביטחון העצמי שלך. זה גם מאפשר לך להיות פותר בעיות ומקבל החלטות מומחה. על ידי שילוב זה עם חזון ומחויבות, אתה בוודאי יכול להביא כמה תוצאות טובות גם במצב לא נוח.
כאדם חיובי, אתה צריך לשמור על גישה חיובית ועל חשיבה מגניבה גם כשאתה מתמודד עם אתגר מרתיע.
ניהול פרויקטים ביעילות
תכונות אישיות לרוב קובעות את הצלחתך בחייך המקצועיים. אם אתה רוצה להיות הישג כמנהל פרויקט, היית צריך לדון בתכונות.
כמו כן, דייקנות וניהול זמן הם תכונות חיוניות של מנהל פרויקט כדי למנוע עיכובים בפרויקט.
גלה מדוע הפרויקטים שלך עלולים להתעכב וכיצד תוכל להימנע מהם בטקט.
קרא הבא
- פִּריוֹן
- עבודה וקריירה
- ניהול פרוייקט
- טיפים לפרודוקטיביות
תמל היא כותבת עצמאית ב-MakeUseOf. לאחר שרכש ניסיון רב בטכנולוגיה, פיננסים ועסקים תהליכים בתפקידו הקודם בחברת ייעוץ IT, הוא אימץ את הכתיבה כמקצוע במשרה מלאה לפני 3 שנים. למרות שאינו כותב על פרודוקטיביות ועל החדשות הטכנולוגיות האחרונות, הוא אוהב לשחק ב-Splinter Cell ולצפות בבולמוס ב-Netflix/ Prime Video.
הירשם לניוזלטר שלנו
הצטרף לניוזלטר שלנו לקבלת טיפים טכניים, ביקורות, ספרים אלקטרוניים בחינם ומבצעים בלעדיים!
לחץ כאן כדי להירשם