כיצד להשתמש ולערוך את Google Docs ללא חיבור לאינטרנט

כלים מבוססי ענן כמו אלה המועברים דרך Google Workspace הם מצילי חיים כשמדובר בעבודה מרחוק ושיתוף פעולה. עם זאת, אפליקציות מבוססות ענן זקוקות לחיבור לאינטרנט לפונקציונליות מלאה.

למרבה המזל, גוגל מאפשרת למשתמשים להציג ולערוך את Google Docs, Google Sheets ו-Google Slides במצב לא מקוון כאשר חיבור לאינטרנט אינו זמין. שימוש בתכונה זו, הפרודוקטיביות שלך לא תסבול באזורים מתים, בזמן על מטוס או במהלך סערה. אתה באמת יכול לעבוד בכל זמן ובכל מקום.

כיצד להפעיל מצב לא מקוון ב-Google Drive ו-Docs

כדי להשתמש ב-Google Docs במצב לא מקוון, תצטרך להשתמש ב-Google דפדפן כרום. לאחר מכן, תצטרך להתקין את תוסף Google Docs Offline מוצע דרך Google Chrome. כדי לעשות זאת, פתח את הקישור ולאחר מכן בחר להוסיף לכרום ואז הוסף הרחבה.

עם ה תוסף Chrome מותקן, אתה מוכן להפעיל מצב לא מקוון בתוך Google Drive. כדי לעשות זאת, נווט אל Google Drive ולאחר מכן בצע את השלבים הבאים:

1. בחר בסמל ההגדרות בפינה השמאלית העליונה של המסך.
2. גלול עד שתראה לא מקוון. סמן את התיבה שליד צור, פתח וערוך את Google Docs, Sheets ו-Slides האחרונים שלך במכשיר זה במצב לא מקוון.
3. בחר בוצע בפינה השמאלית העליונה.

כיצד לשמור מסמכים לגישה לא מקוונת

השלב הבא הוא לבחור את Google Docs שברצונך שיהיה זמין במצב לא מקוון. המשמעות היא שתצטרך להפוך כל קובץ בודד לנגיש במצב לא מקוון לפני שתאבד את החיבור.

אם אתה מאבד את החיבור לעתים קרובות, עשה לך הרגל להפעיל מצב לא מקוון עבור כל מסמך שאתה יוצר או עורך.

כדי להפעיל מצב לא מקוון עבור מסמך ספציפי, בצע את השלבים הבאים:

1. אתר את מסמך Google שברצונך להציג או לערוך במצב לא מקוון והדגש אותו.
2. ב-Mac, אתר את ה תפריט שלוש נקודות (במחשב, לחץ לחיצה ימנית על המסמך) ולחץ על סרגל החלפה ליד זמין במצב לא מקוון.

אם אתה רוצה לחסוך זמן, אתה יכול ללחוץ Command (Mac) אוֹ Ctrl (PC) כדי להדגיש ולהגדיר קבצים מרובים להיות זמינים במצב לא מקוון בו-זמנית.

כיצד למצוא ולערוך את Google Docs במצב לא מקוון

ברגע שאתה לא מקוון, תוכל לגשת למסמכים האלה ברגע שהם מסתנכרנים. כדי למצוא את המסמכים שבחרת להשתמש בהם במצב לא מקוון, כל שעליך לעשות הוא לחפש אותם.

כדי לבדוק ולוודא שהמסמכים שלך נשמרו לשימוש במצב לא מקוון, בחר בסמל סימן ביקורת בחלק העליון של Google Drive במצב מקוון. לאחר מכן, לחץ על פס ההחלפה כדי להפעיל תצוגה מקדימה לא מקוונת. אם אתה מצליח לפתוח את המסמך, הוא נשמר לצפייה ועריכה במצב לא מקוון.

תוכל גם לראות אילו מסמכים זמינים לשימוש לא מקוון על ידי חיפוש סמל סימן הביקורת ליד כל שם מסמך.

עריכת Google Docs שלך

אתה יכול להציג ולערוך את המסמך שלך באותו אופן שהיית עושה באינטרנט. עם זאת, חשוב לציין שמצב לא מקוון מציע יכולות עיבוד תמלילים בסיסיות, לא את הפונקציונליות המלאה שניתן לצפות בה בזמן מקוון.

לאחר חיבור מחדש, ייתכן שתצטרך לחזור ולעצב את העבודה שלך, להוסיף תמונות וכו'. ברגע שתחזיר את החיבור שלך, Google Docs יסנכרן אוטומטית את העריכות שלך.

שיטות עבודה מומלצות לשימוש במצב לא מקוון של Google Docs

למרות שהמצב הלא מקוון הוא סופר שימושי, יש כמה שיטות עבודה מומלצות שעליך לבצע. לדוגמה, אל תנסה להשתמש במצב גלישה בסתר בעת גישה לקבצים לא מקוונים. הרחבות של Chrome מושבתות במצב גלישה בסתר כברירת מחדל, מה שאומר שהקבצים הלא מקוונים שלך לא יופיעו לצפייה או לעריכה.

עליך גם לוודא שאתה משתמש בגרסה העדכנית ביותר של Google Chrome כדי לנצל את המצב הלא מקוון. ואם יש לך בעיות בסנכרון או העברת קבצים במצב לא מקוון, נסה לנקות את מטמון של Google Docs.

קָשׁוּר: אפליקציות ותוספות של Google Docs כדי להגביר את הפרודוקטיביות והיעילות שלך

חווה את הגמישות של מצב לא מקוון של Google Docs

בעוד ש-Google Docs מבוסס על אינטרנט, עדיין יש לך את היכולת להבטיח שהמסמכים שלך יהיו זמינים לך בכל עת במצב לא מקוון.

זו רק אחת מהתכונות שהופכות את Google Docs ו-Google Workspace לבחירות מצוינות לביצוע העבודה.

כיצד להעניק ולהגביל הרשאות ב-Google Docs

Google Docs שינה לאחרונה את הגדרת הרשאות השיתוף שלו. הנה כמה טיפים להגדרת ההרשאות שלך בצורה נכונה, כך שזה קל ויעיל!

קרא הבא

על הסופר