Slack היא אחת מאפליקציות המסרים ושיתוף הפעולה הפופולריות ביותר בשוק כיום. אפליקציית Powerhouse מגיעה כסטנדרט עם כלים ותכונות רבות לשיפור הפרודוקטיביות של הצוות.
לדוגמה, Slack מאפשר לך להשתמש ב-"@" כדי לתייג חברי ערוץ שונים, ו-"/" פותח מגוון רחב של קיצורי דרך משליחת GIF ועד תחילת שיחה ב-Slack.
עם זאת, הפונקציונליות לא נעצרת שם. Slack כולל גם hashtags, כלים קלים ומהירים לניווט ברחבי Slack.
האם אי פעם השתמשת בטוויטר? אם כן, ייתכן שאתה מכיר את ההאשטאג (#). משתמשים ב-hashtags בשילוב עם מחרוזות של מילים כדי לקשור תוכן לנושא ספציפי.
קָשׁוּר: טוויטר Hashtags שעיצבו את ההיסטוריה
בטוויטר, כל מה שאתה צריך לעשות הוא להקיש או ללחוץ על ההאשטאג כדי לעבור לדפי פוסטים שמציגים את התג הזה. זוהי דרך פשוטה לאצור את כל המידע הרלוונטי, מה שהופך את התוכן לקל יותר לצריכה. משתמשים ב- hashs בתוך Slack באותו אופן שבו הם נמצאים בטוויטר, אינסטגרם או TikTok.
ב רָפוּי, אפשר לקבל עמוד אחר עמוד של תוכן לגבי פרויקטי עבודה, אנקדוטות ותקשורת בצוות. זה יהיה כמעט בלתי אפשרי למצוא נושא או הודעה ספציפיים בלי פונקציונליות תיוג. זה יהיה כמו לנסות למצוא מחט בערימת שחת, כביכול.
אז, באמצעות ההאשטאג, אתה יכול לארגן עוד יותר את הערוצים וההודעות של Slack שלך. זה חשוב במיוחד לכל מי שמנהל מספר ערוצים או צוותים עם מספר חברים.
משהו פשוט כמו האשטאג יכול לעשות את כל ההבדל בכל הנוגע להגברת הפרודוקטיביות של הצוות שלך, הוספת כיף ליום העבודה שלך, או פשוט לקטלג מידע חשוב.
הנה ארבע דרכים בהן תוכל להשתמש בהאשטאג בתוך אפליקציית Slack שלך, החל מעכשיו.
1. הפוך מילות מפתח לחיפוש
מדי יום, מאות מילים מוקלדות לערוצי ה-Slack שלך. אתה צריך דרך מהירה לסווג מידע לאיתור קל מאוחר יותר. זה המקום שבו האשטגים נכנסים לתמונה.
על ידי הקלדת "#" ולאחר מכן את מילת המפתח שלך, לאחר מכן ניתן לחפש את המילה הזו ב-Slack באמצעות סרגל החיפוש. בעת חיפוש, כל התוכן הכולל את ההאשטאג הזה יופיע.
צוותים יכולים להשתמש בפונקציונליות הזו למגוון רחב של דברים, החל מהפניית תשומת לב ללידים חדשים ועד לתיוג הודעות שצריך לבדוק במועד מאוחר יותר.
הנה טיפ: אם אתה מתכנן להשתמש בהאשטאגים בדרך זו, צור רשימה של hashtags עם הצוות שלך שכולכם יכולים להשתמש בה. כך, המידע מסווג כראוי, והוא לא מבלבל.
2. הפנה משתמשים לערוץ רפוי
כאשר יש לך מספר ערוצים, זה יכול להיות קשה למשתמשים לדעת מה הולך לאן. Hashtags מעולים להפנות אנשים למקום הנכון כאשר יש להם שאלה או זקוקים לתמיכה.
על ידי הקלדת "#" שלם עם שם ערוץ, תיצור קישור לערוץ זה בתוך ההודעה שלך. כל מה שהמשתמש צריך לעשות הוא ללחוץ על הערוץ, והוא יועבר ישירות אליו.
ישנן דרכים ייחודיות רבות להשתמש בתכונה זו. לדוגמה, אתה יכול ליצור ספרייה של איזה סוג של תוכן הולך לאן, עם האשטאגים רלוונטיים לערוץ. לאחר מכן, הצמד אותו לחלק העליון של Slack כך שכולם יוכלו לראות ולהתייחס אליו.
3. מצא ערוץ ספציפי במהירות
לארגונים או עסקים גדולים שמשתמשים ב-Slack יש לרוב ערוצים רבים, כולם עם מטרה מסוימת. לרוע המזל, שימוש במספר ערוצים לדפדף בהם יכול להיות מסורבל, מתסכל ולפגוע בפרודוקטיביות שלך.
באמצעות hashtags, אתה יכול למצוא ערוץ במהירות באמצעות חיפוש. פשוט הקלד "#" ואת שם הערוץ כדי למצוא את הערוץ במהירות. לחץ על שם הערוץ, ותועבר ישירות אליו.
טיפ נוסף: גילית שיש לך יותר מדי ערוצי Slack שאינם בשימוש עוד? כך תוכל למחוק אותם. זו הדרך הטובה ביותר להבטיח שהאפליקציה Slack שלך תהיה קלה לניווט עבור כולם.
4. צור קטגוריות הודעות ייחודיות
זו אחת הדרכים המהנות שבהן אתה יכול להשתמש בהאשטאגים כדי לא רק לארגן מידע, אלא גם לשפר את האחווה והחוויה של הצוות שלך.
אתה יכול ליצור נושאים מהנים פשוט על ידי שימוש בהאשטאגים כדי לסווג את התוכן. זוהי דרך מצוינת לשמור הודעות מבלי ליצור ערוצים נוספים או לצלם אותם לשמירה במחשב שלך.
יש כל כך הרבה דוגמאות לשימוש בהאשטאגים כדי לסווג תוכן מהנה ומרתק. לדוגמה, #memories יכול להיות מקום שהצוות שלך מאחסן רגעים מצחיקים ובלתי נשכחים שאתה לא רוצה לשכוח.
דוגמאות אחרות יכולות לכלול:
- #כָּבוֹד: קטגוריה זו יכולה לכלול את כל הדברים הנחמדים שהלקוחות, הלקוחות או הקולגות שלך אומרים עליך ועל הצוות שלך. בכל פעם שאתה צריך איסוף, חפש #קודוס בחיפוש.
- #רעיונות: לעתים קרובות צוותים עושים הרבה סיעור מוחות במהלך היום ב-Slack. ניתן להשתמש בהאשטאג זה כדי לסווג את הרעיונות המבריקים של הצוות שלך, כך שתוכל לחזור אליהם מאוחר יותר.
- #מצחיק: האם אתה והצוות שלך אוהבים לצחוק? אם כן, שים את כל הבדיחות, האנקדוטות והציטוטים המצחיקים האלה ישירות בתוך קטגוריית #מצחיק כדי ליהנות ממנה במשך חודשים רבים.
- #חָשׁוּב: כמה צוותי Slack משתמשים בקטגוריה זו כדי לעקוב אחר הודעות חשובות כמו אירועים או משימות קרובים.
- #[שם הלקוח]: אם הצוות שלך מטפל בפרויקטים של לקוחות או לקוחות, אתה יכול בקלות לתייג הודעות הנוגעות ללקוח ספציפי על ידי יצירת האשטאג.
- #[מִקרֶה]: יש לכם אירוע מהנה או חשוב בקרוב? צור האשטאג שהצוות שלך יכול להשתמש בו כדי לשמור תמונות, הודעות על האירוע, רשימות מטלות ועוד.
כאשר אתה רוצה לחפש תוכן בנוגע לקטגוריות החדשות שלך, פשוט הזן את ההאשטאג שלך בסרגל החיפוש שנמצא בחלק העליון של Slack. כל התוכן הרלוונטי יופיע שם לצפייה.
מה עוד אתה יכול לעשות ב-Slack כדי לשפר את פרודוקטיביות הצוות?
Slack מציע הרבה כלים מעבר להאשטאג כדי להגביר את הפרודוקטיביות של הצוות.
לדוגמה, אתה יכול לשלב את יומן Google שלך להגדרת פגישות קלה, לשלוח קטעי וידאו בתוך שרשורים, להגדיר תזכורות להודעות לבדיקה מאוחרת יותר, ועוד הרבה יותר.
עם מגוון רחב של שילובי אפליקציות של Slack, אתה יכול להפוך את תהליכי העבודה היומיומיים שלך לאוטומטיים ולתקשר. הנה כמה מהטובים ביותר.
קרא הבא
- פִּריוֹן
- רָפוּי
- כלי שיתוף פעולה
- סולמית
ברנה היא כותבת תוכן במשרה מלאה שהתאהבה בכתיבה על טכנולוגיה ב-2013. מפוסטים בבלוג ועד למאמרים לבנים בתעשייה, הניסיון שלה כולל כתיבה על כל דבר, החל מ-SaaS ועד AI וחוזר חלילה.
הירשם לניוזלטר שלנו
הצטרף לניוזלטר שלנו לקבלת טיפים טכניים, ביקורות, ספרים אלקטרוניים בחינם ומבצעים בלעדיים!
לחץ כאן כדי להירשם
