7 אפליקציות הפרודוקטיביות הטובות ביותר לתמיכה בצוות המרוחק שלך

צוותים רבים נשארים מרוחקים ב-100% או מנצלים עבודה היברידית. לא משנה היכן הצוות שלך נופל, הטכנולוגיה כאן כדי לתמוך בך ובצוות שלך בזמן שאתה משלים עבודה מחוץ למשרד.

עבודה מרחוק מלאה באתגרים, כולל אובדן שיתוף הפעולה פנים אל פנים והסחות הדעת של הבית. בריאותו הנפשית של העובד עלולה אף להיפגע כאשר הוא מתרגל למשרד הביתי החדש שלו.

כמנהיג, זה תלוי בך לתמוך בצוות שלך במהלך התקופה הזו, כדי שיוכלו להמשיך לעשות את עבודתם הטובה ביותר. שבע אפליקציות הפרודוקטיביות הללו יכולות לעזור.

1. תקריב

עבור צוותים מרוחקים, ועידה טלפונית היא כיום דרך חיים. זום מציע את כל מה שאתה צריך כדי לתקשר עם הצוות שלך, כולל פגישות וידאו, צ'אט, שיחות ועוד.

זום קל לשימוש וכולל ממשק משתמש פשוט שמביא לעקומת למידה מינימלית. חברי הצוות יכולים להצטרף או ליצור פגישות חדשות ישירות מהמכשירים הניידים שלהם או מהמחשבים השולחניים שלהם.

זום גם משתלב בתוכנת לוח השנה הקיימת שלך כדי להבטיח שאתה או הצוות שלך לעולם לא תפספס פגישה חשובה. ועם תכונות אבטחה חזקות, אתה יכול לסמוך על Zoom כדי להגן על פרטי הלקוח או הלקוח הקריטיים שלך.

הורד: זום עבור דְמוּי אָדָם | iOS | macOS | חלונות (להורדה בחינם, אפשרויות בתשלום זמינות)

2. לְהַרְגִיעַ

רווחת הצוות שלך היא קריטית לעבודתו. ולא משנה היכן נמצא המשרד שלהם, העבודה עלולה להיות מלחיצה לפעמים. באחריותך לספק לצוות שלך את הכלים הדרושים לו כדי להתמודד עם לחץ בצורה בונה. רוגע יכול לעזור.

Calm היא אפליקציה המשתמשת בכלים כמו תרגילי נשימה, מדיטציה מודרכת, תרגילי מתיחות מודרכים ועוד ועוד. בנוסף, זה זמין בדרכים.

רגיעה היא הדרך המושלמת עבור העובדים שלך לקחת הפסקות מודעת יותר, לישון טוב יותר וללמוד טכניקות לעבור שחיקה. תוכניות עסקיות ותמחור זמינים גם עבור ארגונים שרוצים להציע רוגע לעובדים שלהם.

הורד: רגוע עבור דְמוּי אָדָם | iOS (להורדה בחינם, אפשרויות בתשלום זמינות)

3. Spotify

אין כמו בית קפה חלק אקוסטי בבוקר יום שני עמוס. כל סוג של מוזיקה שגורם לצוות שלך להרגיש שהם יכולים לכבוש את העולם, ל-Spotify יש את זה.

Spotify היא אפליקציית הזרמת מוזיקה הכוללת מיליוני שירים ופודקאסטים להנאתם. בחר מתוך אלפי רשימות השמעה, כמו גם את הרשימות שנאספו בקפידה פלייליסט עבודה מהבית תוצרת Spotify.

עובדים יכולים לחפש שיר שמעודד אותם או אפילו לשים גשם קל כשהם מתמקדים בפרויקטים שלהם. מוזיקה ידועה להגביר את הפרודוקטיביות, אחרי הכל.

הורד: Spotify עבור דְמוּי אָדָם | iOS | macOS | חלונות (להורדה בחינם, אפשרויות בתשלום זמינות)

4. רָפוּי

הצוות שלך צריך מרכז שהוא יכול להשתמש בו כדי לתקשר, לשאול שאלות ולחלוק תובנות עם שאר הצוות שלך. Slack היא אפליקציית פרודוקטיביות מובילה, מושלמת לעשות בדיוק את זה.

באמצעות רָפוּי, הצוות שלך יכול לשוחח בצ'אט, לשלוח הודעות וידאו, סיעור מוחות, להשתמש באינטגרציות כגון יומן Google ועוד, הכל באפליקציה אחת קלה לשימוש. בנוסף, עם Slack זמין בכל המכשירים, הם יכולים להשלים את עבודתם מכל מקום.

Slack יכול למעשה להחליף דוא"ל, ולשפר את הפרודוקטיביות של הצוות שלך. בנוסף, זה יכול לעזור לך ולצוות שלך להתארגן טוב יותר, כך שתוכל להתמקד בהשלמת העבודה, לא בחיפוש אחר מידע.

הורד: רפוי ל דְמוּי אָדָם | iOS | macOS | חלונות (להורדה בחינם, אפשרויות בתשלום זמינות)

5. טורקיה הקרה

הסחות דעת הן אמיתיות בבית. ולמרות שאינך יכול בהכרח לעשות את הכביסה של הצוות שלך, אתה יכול לתת להם חוסם הסחות דעת שהם יכולים להשתמש בו בזמן שהם מקוונים. Cold Turkey היא אפליקציית חוסמת הסחות דעת המאפשרת לצוות שלך לחסום אתרים, משחקים ואפליקציות המאיימות על זמנם.

בואו נהיה אמיתיים - זה מפתה לגלול בין חשבונות המדיה החברתית האהובים עלינו או לבקר באמזון כדי לרכוש משהו מרשימת המשאלות שלנו כשהם במרחק קליק אחד בלבד. Cold Turkey מאפשר לך לחסום אתרים אלה, כדי שתוכל להתמקד בעבודה שלך.

אתה יכול לבחור לחסום אתרים ואפליקציות לפרק זמן מסוים ואפילו לדרוש הפעלה מחדש של המחשב כדי לפתוח אותם. כמה חזק שתרצו לחסום, קר טורקיה מספקת.

הורד: טורקיה קרה עבור macOS | חלונות (להורדה בחינם, אפשרויות בתשלום זמינות)

6. קְצִיר

איפה חברי הצוות שלך מבלים את זמנם? האם הם לא יכולים להגיע לפרויקטים החשובים שלך בגלל שקבעת יותר מדי פגישות? האם אין להם מספיק זמן ביום כדי להשלים את המשימות שהוקצו להם?

אפליקציית מעקב אחר זמן כמו Harvest יכולה לעזור לך לחשוף את התשובות לשאלות אלו ועוד. Harvest מאפשר לעובדים לעקוב אחר הזמן שהם מבלים בפרויקטים ספציפיים בלחיצה או הקשה בלבד.

אתה יכול להשתמש בכלי כדי להפיק דוחות כדי לראות היכן העובדים זקוקים ליותר זמן או מה ניתן לבטל כדי לייעל טוב יותר את הזמן הפנוי. אתה יכול גם להשתמש במידע על מעקב הזמן כדי להפיק חשבוניות במהירות, ולחסוך לך גם זמן.

הורד: מעקב אחר זמן קציר עבור דְמוּי אָדָם | iOS | macOS | חלונות (להורדה בחינם, אפשרויות בתשלום זמינות)

7. גוגל דרייב

זו לא תהיה רשימה של אפליקציות פרודוקטיביות ללא Google Drive. הצוות שלך צריך מקום שבו הם יכולים לחפש ולמצוא בקלות את המידע הדרוש לו כדי להשלים את המשימות היומיומיות שלהם. מפרטי לקוח ועד הערות פגישות, הם ימצאו אותו ב-Google Drive.

Google Drive הוא חלק מ Google Workspace, חבילה של אפליקציות פרודוקטיביות ושיתוף פעולה לצוותים בכל הגדלים. Google Drive מיועד לאחסון קבצים לגישה נוחה מכל מכשיר, בין אם טלפון או מחשב נייד.

בנוסף, Google Drive משתלב עם Google Docs, Google Sheets ו-Google Slides, כך שהצוות שלך יכול ליצור פרויקטים חדשים ולשתף פעולה בפרויקטים קיימים בצורה חלקה. זהו כלי כוח שכל צוות מרוחק יכול להפיק ממנו תועלת.

הורד: Google Drive עבור דְמוּי אָדָם | iOS | macOS | חלונות (להורדה בחינם, אפשרויות בתשלום זמינות)

שפר את הפרודוקטיביות והרווחה של הצוות המרוחק שלך עם אפליקציות אלה

צוותים מאושרים הם צוותים פרודוקטיביים. אז, עשה את מה שצריך כמנהיג הצוות שלך כדי לתת להם את הכלים הדרושים להם כדי לבצע את עבודתם.

האפליקציות האלה הן רק ההתחלה. בצע חיפוש מהיר באינטרנט וראה מה עוד אתה יכול למצוא. לחלופין, בקש מהצוות שלך את ההמלצות שלהם - הם אלה שנמצאים בתעלות.

9 הכלים הטובים ביותר לפרודוקטיביות זריזה עבור צוותים מרוחקים והיברידיים

רוצה לדעת איזה כלי זריז לניהול פרויקטים מתאים לצוות שלך? גלה מתוך רשימה זו של כלי הפרודוקטיביות הזריזים הטובים ביותר.

קרא הבא

על הסופר