לכוד בקלות חתימות עבור כל המסמכים החיוניים שלך ב-DottedSign

מתי בפעם האחרונה חתמת על משהו על הנייר? אישור ההסכם שלך באמצעות חתימה הופך ליותר ויותר דיגיטלי, אך הפיתוח הזה מגיע עם כמה שיקולי אימות.

אמנם עותק מודפס הוא אפשרות אחת, אבל זה לא חסכוני במיוחד או ידידותי לסביבה. במקום זאת, אתה יכול להשתמש DottedSign ליצירת חתימה אלקטרונית מאובטחת ואותנטית.

היתרונות של שימוש בחתימות אלקטרוניות

יצירה ושימוש בחתימות אלקטרוניות עם DottedSign עוזרים לך לחתום בקלות על מסמכים, אבל יש יותר מזה. זה עוזר לך לקבל חומר חתום מעמיתים ואנשי קשר, כמו גם לחסוך זמן מבוזבז על הדפסה, פקסים ורדיפה אחר חתימות.

ניתן לאמת את החתימות שלך ושל הלקוחות שלך על ה-NDAs, חוזי המכר, הסכמי הכספים והחכירה באמצעות אמצעים שונים ב-DottedSign. DottedSign יוצר תהליך פשוט בן שלושה שלבים, מה שהופך את השלט האלקטרוני ללא מאמץ ומאובטח בו זמנית. זה מושלם גם לעמידה בלוחות זמנים.

כיצד DottedSign הופך חתימות אלקטרוניות למהירות ומאובטחות

DottedSign משנה את הדרך שבה השתמשת לחתום על מסמכים. המפתח לכך הוא היכולת לנהל משימות חתימה. זה כולל ציר זמן של פעילויות שיעזור לך להתעדכן במשימות חתימה, יחד עם סרגל התקדמות חזותי. אתה יכול למצוא בקלות מסמכים גם עם כלי החיפוש DottedSign.

תכונות אחרות כוללות הודעות מותאמות אישית, תזכורות אוטומטיות, תאריכי תפוגה וביטולי בקשות חתימה. אתה יכול גם לשנות את החתימה המועמדת של מסמך אם האדם אינו הנמען הנכון.

DottedSign יכול למלא מגוון תרחישים של משתמשים, כולל שליחת מסמך אחד לקבוצה גדולה של חותמים ואיסוף חתימות מרחוק וגם באופן אישי באמצעות האפליקציה לנייד או האינטרנט. ניתן לייבא מסמכים משירותי ענן, קבצים מצורפים לדואר אלקטרוני ואפילו מצלמות.

אפשרויות חתימה שונות זמינות, החל מציור ביד חופשית ועד שימוש ב"חותמת" של תמונה. ניתן להגדיר מראש מידע אישי כדי לייעל גם את השלמת המסמכים.

ההיבט המאובטח של חתימות אלקטרוניות משכנע עוד יותר. עם DottedSign אתה יכול להתייחס לנתיבי ביקורת דיגיטליים, שנוצרו כדי לתעד את כל פעולות החותמים למסמך. קיימות הגנות טכניות כדי להבטיח שהתהליך חסוי ומוצפן, באמצעות TLS/SSL, AES-256 ו-RSA-2048. ניתן לשלוח סיסמאות מאובטחות לחותמים באמצעות דואר אלקטרוני או SMS כדי לאמת את זהותם. בינתיים, DottedSign מספקת אישורים דיגיטליים המורשים של Adobe Approved Trusted List (AATL), מה שמבטיח שהמסמך שנחתם לא עבר שיוף.

לא משנה כמה גדול או קטן הצוות שלך, DottedSign הוא אידיאלי. היכולת לנהל את החברים שלך במקום אחד הופכת את חייך לקלים יותר. ניתן להוסיף או להסיר חברי צוות בתוך מסוף הניהול, שם תוכל גם לעקוב אחר כל משימות החתימה, של החברים שלך ביצועים, בקרת הרשאות צוות, והתאם אישית את מיתוג הארגון שלך בעת שליחת בקשות חתימה שלך לקוחות.

DottedSign 2021 מבצע Black Friday

קבל חודש חינם של מנוי DottedSign Pro או Business עוד היום!

DottedSign עכשיו אפילו טוב יותר לעסקים

עם מבחר כה עמוק של תכונות, DottedSign הוא פתרון החתימה האלקטרונית המושלם. ה-DottedSign החינמי כולל את היכולת לחתום על מסמכים ללא הגבלה, להקצות עד שלושה חותמים במשימה ולשלוח עד שלוש משימות בכל חודש.

למרות שזה עשוי להיראות מתאים לשימוש מדי פעם, הגרסה המתקדמת של DottedSign כוללת את כל התכונות המפורטות לעיל. אבל זה גם מתהדר במשימות חתימה וחותמים בלתי מוגבלים, סיסמאות מאובטחות באמצעות SMS, ו תבניות לשימוש חוזר חוסכות זמן. תכונות אחרות כוללות דיווח ניהול (שם תראה סקירה כללית של ביצועי הצוות שלך), מילוי מראש של שדות חתימה (כדי לקצר את תהליך החתימה עבור הלקוחות שלך), ולאפשר בדיקה והחזרה של המסמך בחזרה לשלב החתימה הקודם (אם לא מילוי כראוי או חתם). כדאי גם לציין ש-DottedSign משולב במלואו עם התוסף Zapier ו-Gmail, ובכך הופך את הפתרון לזמין בפלטפורמות שונות.

כיצד לחתום דיגיטלית על מסמך עם DottedSign

פשוט להפליא לשימוש, DottedSign מספק ממשק אינטואיטיבי לניהול חתימות ומסמכים, זמין באינטרנט, iOS ו-Android.

אם אתה צריך לחתום במהירות על מסמך, אתה יכול להתחיל בלחיצה על + כפתור ובחירה תחתום בעצמך.

בהמשך העלה מסמכים מסך, לחץ בחר קובץ אוֹ גרור ושחרר מסמך ה-PDF שייכנס לחלון הדפדפן. אז תן שם למסמך לְהַמשִׁיך להמשיך.

ניתן להוסיף שדה חתימה, תאריך, שדה טקסט, תיבת סימון או לחצן בחירה. התחל בלחיצה חֲתִימָה לאחר מכן בחירה בין חתימה חופשית (או ראשי תיבות) עם ה סִימָן אפשרות, או תמונה של החתימה האמיתית שלך (על הנייר) עם חותמת. צור או העלה תמונה לפי הצורך, ולאחר מכן בחר את החתימה ו להגיש מועמדות.

בשלב זה, תוכל למקם את שדה החתימה החתומה למיקום המיועד במסמך. ניתן לשנות את גודל החתימה וללוות אותה עם א תַאֲרִיך, כמו גם טקסט (במקרה ונדרש מידע נוסף). האפשרויות תיבת סימון וכפתור הבחירה שימושיות לבחירת אפשרויות במסמכים היכן שסופקו.

כשתסיים לחתום, לחץ לְהַמשִׁיך לאחר מכן לְאַשֵׁר. תמצא את המסמך החתום בלוח המחוונים הראשי של DottedSign, המפורט למטה הושלם.

בקש חתימות מעמיתים ולקוחות עם DottedSign

בינתיים, אם ברצונך לבקש חתימה על מסמך, לחץ + לאחר מכן קבל חתימות. לאחר בחירת הקובץ או התבנית על ידי העלאה או גרירה ושחרור, הוסף את השמות וכתובות האימייל של החותמים באמצעות הוסף חותם חדש אוֹפְּצִיָה. שימו לב שניתן לסדר מחדש את השמות כך שניתן יהיה לחתום על המסמך בסדר מסוים.

נְקִישָׁה לְהַמשִׁיך כדי להציג את המסמך ולהוסיף את חֲתִימָה ותחומים רלוונטיים נוספים. תבחין כי אלה מקודדים בצבע עבור כל חותם. כאשר הם יקבלו את המייל של הבקשה, הם יידעו היכן בדיוק לחתום לפי הצבע. השלם את התהליך על ידי לחיצה לְהַמשִׁיך לאחר מכן לִשְׁלוֹחַ. המשימה תהיה רשומה ב-Waiting for Others עד שכל החתימות יתקבלו. מסמכים שהושלמו יימצאו ב הושלם.

DottedSign 2021 מבצע Black Friday

קבל חודש חינם של מנוי DottedSign Pro או Business עוד היום!

חתום על מסמכים דיגיטליים בשניות עם DottedSign

עם ממשק משתמש חכם ותהליך פשוט בן שלושה שלבים לחתימה ויצירת מסמכים, DottedSign היא הדרך הקלה ביותר לנהל מסמכים שאתה רוצה לחתום עליהם שצריך לחתום או חתימה משותפת. זכור, לא עוד מסמכים צריכים הדפסה, והחתימות האלקטרוניות שלך מוגנות היטב במהלך התהליך.

DottedSign הופכת את החתימה המקוונת ללא מאמץ, ומאפשרת לך ללכוד בקלות חתימות עבור כל המסמכים החיוניים שלך.

התחל את תקופת הניסיון שלך היום וקבל חודש אחד בחינם מהמנוי DottedSign שלך! https://bit.ly/3oo7WMK

אנו מקווים שתאהבו את הפריטים שאנו ממליצים עליהם ודנים בהם! ל-MUO יש שותפויות שותפים וממומנות, כך שאנו מקבלים חלק מההכנסות מחלק מהרכישות שלך. זה לא ישפיע על המחיר שתשלם ויעזור לנו להציע את ההמלצות הטובות ביותר למוצרים.

למה לצפות בעדכון האחרון של Windows 10 21H2

העדכון האחרון של Windows נמצא כאן. גלה על השינויים העיקריים וכיצד הם יכולים לעזור לך להישאר מוגן.

קרא הבא

על הסופר