בעולם הבלוגים, להיות פרודוקטיבי כל הזמן הוא חיוני. דברים יכולים להיות קדחתניים כשאתה מנהל הכל באופן ידני, מהקצאת נושאים לכותבים שלך ועד לניטור SEO שלך. אם אתה מתקשה לעמוד באחריות שלך, כלים מקוונים רבים יכולים לעזור.
ריכזנו רשימה נרחבת של כלים שיעזרו לך לנהל את שעות העבודה של הצוות שלך, להגדיר פיננסי יעדים לעסק שלך, ניהול טוב יותר של הסיסמאות שלך, הישאר מעודכן בחדשות הרלוונטיות לנישה שלך, וכן יותר.
אם אתה בלוגר במשרה מלאה, ייתכן שיש לך צוות של מומחי SEO, כותבים, מעצבים גרפיים ומעצבי אתרים. כאשר צוות גדל, זה הופך להיות קשה יותר לתת אחריות על כולם על ידי שואלים מה כל אחד מהם עשה במהלך היום, השבוע או החודש. Toggl Track הוא כלי מצוין למעקב אחר הזמן של הצוות שלך.
חברי הצוות שלך יכולים לרשום את כל הפעילויות שהם השלימו במהלך יום העבודה שלהם, יחד עם הזמן שלקח כל פעילות. הם יכולים להמיר במהירות את הדוח הזה לחשבונית ולשלוח אותו אליך בסוף השבוע או לפני יום התשלום הבא שלהם.
לאחר מכן תוכל להסתכל כיצד הם בילו את זמנם במשרד. אם אתה מסתכל על כל פעילות עם הזמן המוקצה לה, אתה יכול לקבוע במהירות כמה פרודוקטיבית כל אחת מהן. על ידי כך, אתה יכול להבחין בין מכורי עבודה לעצלנים. בעזרתו תוכלו להקצות בקלות סוגים ספציפיים של עבודה לחברי צוות שלוקח להם פחות זמן להשלים אותם.
זה גם עוזר לצוות שלך להישאר מאורגן ולעקוב אחר מידת היעילות שהם עושים את עבודתם. הפחד להיות אחראי בוודאי יהפוך את הצוות שלך ליותר פרודוקטיבי. נסה את Toggl Track אם אינך משתמש בכלי מעקב אחר זמן.
עבור בלוגר, אחת המשימות המאתגרות ביותר היא לזכור את פרטי הכניסה לכל הכלים השונים שבהם הם משתמשים כל יום, כולל כלי מחקר מילות מפתח, חשבונות אירוח, כלי ניתוח, פלטפורמות חברתיות, פאנלים של קישורים נכנסים, וכן הלאה. עַל.
זה המקום שבו LastPass נכנס לתמונה. אחד ממנהלי הסיסמאות הטובים ביותר, הוא שומר את כל הסיסמאות שלך ומגן על אישורי הכניסה שלך מפני חדירת האקרים. באמצעות תכונת ניטור האינטרנט האפל, תקבל התראה מראש כאשר המידע האישי שלך נמצא בסיכון.
קָשׁוּר: מהו מנהל סיסמאות?
אתה צריך לשמור את הסיסמה פעם אחת בלבד; LastPass יאחסן אותו במשך מאות שנים. בנוסף, אתה יכול להשתמש במחולל הסיסמאות החזק שלו בזמן ההרשמה לשירות בלוגים חדש. כמו כן, זה מקל עליך לשתף נתונים בצורה מאובטחת וללא מאמץ עם המנהל החדש שלך כאשר אתה צריך לשתף את אישורי הכניסה.
התוכנית החינמית של LastPass יכולה לשמור נתונים במכשיר אחד בלבד, אבל אתה יכול לגשת אליה במספר מכשירים כאשר אתה מנוי לתוכנית הפרימיום שלה ב-$3 לחודש.
Asana היא מערכת ניהול מבוססת אינטרנט המסייעת לצוותים ברחבי העולם להישאר מאורגנים ולשפר את זרימת העבודה שלהם. זה מאפשר לבלוגרים לפקוח עין על ביצועי הצוות שלהם ולנהל את כל זרימת העבודה שלהם באותו מקום.
זה מאפשר לך להגדיר ממשק לוח פשוט שבו הכותבים שלך יכולים להציע נושאים לבלוג שלך שהעורכים שלך יכולים לאשר במהירות. לאחר מכן, תוכל לעקוב אחר כמה זמן לקח להם לסיים את הנושא ומתי הוא עלה לאוויר.
באמצעות ממשק לוח פשוט, אתה יכול לעקוב באיזו יעילות צוות ה-SEO שלך יוצר נושאים חדשים, באיזו מהירות העורכים שלך מאשרים ועורכים פיצ'רים, ומי מהכותבים שלך מתעצלים או לוקח יותר זמן מהצפוי להשלים משימות.
עם Asana, תתפלאו עד כמה חלקה זרימת העבודה שלכם יכולה להיות עם כל כך מעט מאמץ.
פרויקט בלוגים חדש מתחיל עם כמה מטרות ותוכניות. אתה עשוי להגדיר יעד להעלאת מספר מסוים של מאמרים, להרוויח מספר מסוים של קישורים נכנסים או להגדיר יעד פיננסי מסוים בבלוג שלך. כלי כמו Lifetick יכול לעזור לך לשמור על הכל.
קָשׁוּר: כיצד לשפר את פרודוקטיביות הבלוגים באנדרואיד ו-iOS
באמצעות הממשק האינטואיטיבי של Lifetick, אתה יכול להגדיר מטרה ספציפית ולהישאר מאורגן. כאשר אתה משיג משימות משנה תוך השגת המטרה העיקרית שלך, אתה יכול לתעד את המסע שלך, לעקוב אחר אילו אזורים צריכים שיפור, ובתום התקופה הנתונה, קבל דוח מפורט שמראה עד כמה אתה והצוות שלך הצליחו.
בנוסף לאפשר לך להגדיר יעדים משלך, התוכנה מאפשרת לשתף יעדים עם כל הצוות שלך. אפשר להכין את כל התוכנית מראש ולהקצות תפקידים שונים לחברי הצוות.
ב-Asana, אתה יכול לעשות את אותו הדבר, אבל Lifetick עושה את זה הרבה יותר קל להגדיר ולהשיג יעדים. תבדוק את זה!
התראות Google יכולות להיות כלי מועיל לסינון רעיונות תוכן חדשים עבור הקהל שלך. זהו כלי פשוט מגוגל המאפשר לך להגדיר התראה על משהו. ההתראה יכולה להיות על גאדג'ט חדש שיוצא לשוק, גרסה חדשה של כל מערכת הפעלה או כדורגלן ידוע שתמיד עולה לכותרות.
כל שעליך לעשות הוא להזין מילת מפתח ולהוסיף כתובת דוא"ל שבה אתה רוצה לקבל הודעה כאשר חדשות מתפרסמות בנושא זה. זהו מסנן נוח לבלוגרים המנהלים אתרים מבוססי חדשות שכל שנייה חשובה בהם.
ישנם כלי תקשורת פנימיים רבים, ולכל אחד יש את ההעדפות שלו, אבל Slack היא אחת האפשרויות הטובות ביותר להעברת הודעות במקום העבודה לעסקים קטנים.
אתה יכול להשתמש בו כדי ליצור ערוצים עבור הקטגוריות של כל אתר, ולתת לעורכים שלך ליצור קבוצות צ'אט נפרדות עבור הכותבים שלך כדי לשתף משוב. כל הקולגות שלך נמצאים בחיפוש Slack אחד. כמו כן, רק בקשת הצטרפות אחת יכולה לעזור לעובדים החדשים שלך להסתדר.
קָשׁוּר: מה זה Slack ואיך זה עובד?
האינטגרציות החדשות של Slack עם כלים כמו Asana, Outlook, Twitter וכו', מקלים מאי פעם לנהל הכל מבלי לעזוב את מקום העבודה של Slack. זה מבטל את הצורך לעבור מאפליקציה אחת לאחרת כדי להישאר פרודוקטיבי.
שפר את פרודוקטיביות הבלוגים שלך עם הכלים האלה
עם הכלים ברשימה, אתה אמור להיות מסוגל לשמור על הבלוג שלך ולשפר את התקשורת שלך עם הצוות שלך. ככל שזרימת העבודה שלך יעילה יותר, כך תוכל להרחיב את העסק שלך מהר יותר, וזו הסיבה שהכלים המפורטים למעלה יכולים לסייע לך.
האם אי פעם היה לך קשה להעלות רעיונות לתוכן? עיין במאמר הבא שיכול לייעל את מחקר הנושא שלך.
אם אתה מתקשה להמציא רעיונות תוכן חדשים ליצירה ולפרסום, הנה כמה אתרים ושיטות שיכולים לעזור!
קרא הבא
- פִּריוֹן
- כלים מקוונים
- טריקים של פרודוקטיביות
- בלוגים
שאן עבדול הוא בוגר הנדסה. לאחר שסיים את לימודיו ותואר שני, הוא החל את הקריירה שלו כסופר עצמאי. הוא כותב על שימוש בכלים ותוכנות שונות כדי לעזור לאנשים להיות פרודוקטיביים יותר כסטודנטים או כמקצוענים. בזמנו הפנוי, הוא אוהב לצפות בסרטוני YouTube על פרודוקטיביות.
הירשם לניוזלטר שלנו
הצטרף לניוזלטר שלנו לקבלת טיפים טכניים, ביקורות, ספרים אלקטרוניים בחינם ומבצעים בלעדיים!
לחץ כאן כדי להירשם