8 תכונות Slack מתקדמות שיהפכו את חייך לקלים יותר

Slack היא אפליקציית שיתוף פעולה הידועה בכלים להגברת הפרודוקטיביות והממשק הקל שלה. עם קצת זמן Slack מתחת לחגורה, אתה תהיה בדרך להפוך למקצוען Slack.

רוצה להגיע מהר יותר? באמצעות התכונות המתקדמות הללו של Slack, אתה תרגיש כמו מקצוען תוך זמן קצר.

1. הדגשת מילות מפתח

לכולנו יש הודעות Slack שאנו מחפשים בכל יום (ואלה שאין לנו). אם אתה רוצה לקבל הודעה כאשר הודעה משותפת באמצעות מילות מפתח שאתה מעוניין בהן, Slack עושה את זה פשוט עם התראות מילות מפתח.

באמצעות התראות על מילות מפתח, תוכל לקבל התראה כאשר מישהו מזכיר פרויקט שאתה עובד עליו או אפילו כאשר מישהו מזכיר את תוכנית הטלוויזיה האהובה עליך.

כדי להדגיש מילות מפתח, בצע את השלבים הבאים:

1. בחר את שם סביבת העבודה שלך בפינה השמאלית העליונה ולאחר מכן בחר העדפות.
2. גלול עד שתראה מילות המפתח שלי.
3. הזן את מילות המפתח שלך בתיבה המסופקת, השתמש בפסיקים כדי להפריד כל אחת מהן.

כעת, תקבל הודעה בכל פעם שנשלחות הודעות עם מילות מפתח אלו.

2. הגדרת תזכורות

צריך להזכיר לעצמך לעשות צ'ק אין לגבי פרויקט? רוצה תזכורת לקחת את הפסקת הצהריים היומית שלך? אתה יכול להגדיר תזכורות ב-Slack בקלות. לעשות זאת:

1. בחר את ברק סמל (קיצורי דרך) משדה ההודעה.
2. לחפש אחר /remind ובחר אותו מהתפריט.
3. בתיבת ההודעה, הזן את פרטי התזכורת שלך בפורמט זה: /remind [@מישהו או #channel] [מה] [מתי].
4. שלח את הודעתך!

אתה יכול גם להזכיר לעצמך להיכנס להודעות מסוימות ב-Slack. פשוט רחף מעל הודעה, בחר בתפריט שלוש הנקודות ו תזכיר לי על זה. בחר את מסגרת הזמן או בחר בעצמך.

קָשׁוּר: אפליקציות Slack הטובות ביותר בהן תוכל להשתמש כדי להפוך את הצוות שלך ליותר פרודוקטיבי

3. יצירת לוח זמנים מסוג 'נא לא להפריע'

במצב Do Not Disturb (DND), Slack לא ישלח לך התראות על שולחן העבודה או הנייד. אנו ממליצים להגדיר את שעות ה-DND שלך כשאתה מחוץ למשרד או יוצא לחופשה נחוצה.

כדי להגדיר לוח זמנים DND, בצע את השלבים הבאים:

1. בחר את סביבת העבודה שלך בפינה השמאלית העליונה ולאחר מכן בחר הגדרות וניהול.
2. בחר הגדרות סביבת עבודה.
3. גלול עד שתראה אל תפריע ולאחר מכן בחר לְהַרְחִיב.
4. בחר את השעה שבה ברצונך להפסיק לקבל הודעות, ולאחר מכן בחר להציל.

4. מבטל מעקב אחר שרשורי הודעות

בדיוק כמו שרשורי אימייל ארוכים, שרשורי Slack יכולים להימשך עידנים. אם אינך רוצה יותר להיות חלק משרשור הודעות כלשהו, ​​אתה יכול פשוט לבטל את המעקב אחריו. כך:

1. מצא את ההודעה המקורית שהתחילה את השרשור.
2. בחר בתפריט שלוש הנקודות ולאחר מכן בחר כבה התראות עבור תשובות.

5. השתקת ערוצים מסיחים

בדיוק כמו שרשורים, יש כמה ערוצים שאולי כבר לא תרצה להיות חלק מהם אבל לא תוכל למחוק. לחלופין, ייתכן שתרצה להשתיק את הערוצים הפטפטנים יותר בסביבת העבודה שלך, כדי שתוכל להתמקד בעבודה.

אם זה אתה, תוכל להשתיק בקלות ערוצים שמסיחים את הדעת על ידי ביצוע מספר שלבים:

1. פתח את הערוץ שברצונך להשתיק.
2. בחר את שם הערוץ בחלק העליון של מרחב השיחה.
3. מתחת לשם הערוץ, בחר את קבל התראות עבור כל ההודעות כדי להציג תפריט.
4. בחר השתק ערוץ.

תקבל התראה רק אם אתה מוזכר במיוחד בערוץ שהושתק לאחרונה.

6. הגדרת צלילי התראה רפוי

זה יותר להנאתך מכל דבר אחר. האם ידעת שאתה יכול לבחור רעשי התראות Slack שונים? בחר בין "דינג" או "וואו" פשוט ל"חומוס".

כדי לשנות את צליל ההתראה, בצע את השלבים הבאים:

1. ב-Slack, בחר את סביבת העבודה שלך בפינה השמאלית העליונה.
2. בחר העדפות.
3. גלול עד שתראה צליל ומראה.
4. תַחַת צליל התראה, השתמש בתפריט הנפתח כדי לבחור את הצליל שאתה הכי אוהב.

הנה לך. עכשיו, אני מקווה, אתה מחייך קצת בכל פעם שאתה מקבל הודעת Slack חדשה.

7. רישום הערות ב-Slack

זה אולי הטיפ הפשוט ביותר ברשימה הזו, אבל הוא סופר נוח ומועיל כאשר אתה צריך לרשום במהירות רעיון, תזכורת או סוג אחר של הערה.

כל מה שאתה צריך זה את ערוץ ההודעות הישירות האישי שלך בסביבת העבודה של Slack. כדי לרשום לעצמך הערה, נווט לערוץ האישי שלך והקלד את ההערה שלך בשדה ההודעה. לאחר מכן, שלח אותו.

ההערה תופיע כהודעה בערוץ האישי שלך לבדיקה מאוחרת יותר. כמובן, אם תרצו דרך טובה יותר לרשום וללכוד הערות, Slack משתלב גם עם אפליקציות כמו Evernote.

8. שימוש ב-Quick Switcher

אם אתה משתמש ב-Slack לעסקים או כארגון גדול, כנראה שיש לך ערוצים רבים המכסים אינסוף נושאים עם מאות שרשורים.

ה-Quick Switcher בתוך Slack יכול לעזור לך לקפוץ בקלות לערוצים או לנושאים בפשטות פקודת קיצור.

ב-Mac, פשוט לחץ Command + K, וב-Windows, הקש Ctrl + K כדי לפתוח את המחליף המהיר. תבחין שהמחליף המהיר נפתח בחלק העליון של Slack.

כל שעליך לעשות הוא להזין את שם הערוץ או מילות המפתח של הנושא ו-Slack יציג לך את כל התוצאות באופן מיידי. בחר את מה שאתה מחפש והתחל לעבוד.

טיפ בונוס: שימוש במסנני חיפוש מתקדמים

כן, יש אפילו יותר מאיפה הגיעו שמונת הטיפים האלה. אם כבר מדברים על מספר ערוצים לסנן, למצוא את מה שאתה מחפש ב-Slack מפושט עם מסנני חיפוש מתקדמים.

פשוט פתח את סרגל החיפוש ב-Slack, ותראה אפשרויות חיפוש שונות מההתחלה. ישנן ארבע כרטיסיות עיקריות שאתה יכול לבחור כדי לצמצם את החיפוש שלך:

• הודעות: בתוך הכרטיסייה הודעות, אתה יכול לצמצם את החיפוש שלך עוד יותר על ידי חיפוש הודעות בערוץ ספציפי או בהודעה ישירה, או על ידי חיפוש הודעות ממישהו ספציפי בסביבת העבודה שלך.
• קבצים: אתה יכול לחפש קבצים ספציפיים באמצעות כרטיסייה זו. פשוט הוסף כמה מילות מפתח ו-Slack ימצא קבצים ששיתפת עם Slack הקשורים אליהם. אתה יכול גם לצמצם את השאילתה שלך באותו אופן שאתה יכול ב- הוֹדָעָה לשונית.
• ערוצים: חיפוש בכרטיסייה זו מחזיר ערוצים ספציפיים.
• אֲנָשִׁים: חיפוש בכרטיסייה זו מחזיר אנשים בתוך סביבת העבודה Slack שלך.

לאחר שתזין את השאילתה שלך, Slack ייתן לך אפשרויות סינון נוספות. לדוגמה, אתה יכול לחפש על סמך תאריך או אפילו תגובות אימוג'י.

הוציאו עוד יותר מ-Slack עם אפליקציות Slack

מעקב אחר העצות הללו הוא התחלה מצוינת לקראת השימוש ב-Slack כמו מקצוען.

כדי לקחת את השימוש שלך ב-Slack לשלב הבא, שקול לנסות כמה אפליקציות Slack - אינטגרציות לאוטומציה, תקשורת ועוד הרבה יותר.

6 אפליקציות Slack הטובות ביותר בהן תוכל להשתמש כדי להפוך את הצוות שלך ליותר פרודוקטיבי

עם מגוון רחב של שילובי אפליקציות של Slack, אתה יכול להפוך את תהליכי העבודה היומיומיים שלך לאוטומטיים ולתקשר. הנה כמה מהטובים ביותר.

קרא הבא

על הסופר