כיצד לשפר את תהליך הכניסה לעובד הוירטואלי שלך: 5 שלבים

אז, זה עתה גייסתם עובד חדש. מה הלאה? תוכנית מובנית היטב המבטיחה שהמתגייסים שלך ירגישו בברכה ובנוחות בתפקידיהם החדשים היא חיונית לארגון שלך.

למעשה, אנו טוענים שחווית השתלבות יעילה חשובה כעת מאי פעם, כאשר עובדים מחליפים קריירה בשיעורי שיא.

במאמר זה, נסקור את היתרונות של שיפור תוכנית ההצטרפות לעובדים שלך ואת השלבים שינחו אותך בתהליך זה.

מהו תהליך הכנסת עובדים?

תהליך הצטרפות עובדים הוא תוכנית מובנית לשילוב עובדים חדשים בארגון והתאקלמותם לתפקידים שלהם כדי להתחיל לעשות את עבודתם הטובה ביותר במהירות האפשרית.

תוכנית ההשתלבות של העובדים כוללת את התהליכים הכרוכים בקבלת עובדים חדשים לארגון, לרבות שליחת הודעת קבלת פנים, הדרכה והכוונה, רכישת כלי עבודה, הקמת חשבונות ומרחב העבודה, וכן יותר.

עובדים חדשים הם חלק חיוני בכל ארגון משגשג, מכיוון שהם מביאים אנרגיה חדשה ומספקים ניצוץ חיוני לתהליכי העבודה. זו הסיבה שחשוב שחווית ההשתלבות של העובדים שלך תשתפר ללא הרף כדי להתאים את ההתלהבות שלהם, מכיוון שהוא יקבע אם הם יהפכו לחלק בלתי נפרד מהצוות שלך או יחפשו מקום אחר לעבודה לאחר מספר שבועות.

מדוע חשובה השתלבות יעילה של עובדים

• עובדים חדשים הופכים לפרודוקטיביים מהר יותר, מכיוון שהם מתעדכנים ביעילות על תרבות החברה, הנורמות והתהליכים.
• תוכניות השתלבות עובדים יעילות מטפחות קשרים חזקים בין צוותים ומחלקות, ומשפרות את המעורבות במקום העבודה.
• עובדים מרגישים יותר בנוח בתפקידם החדש כי הם מבינים את הציפיות הנלוות לעבודה.
• סביר יותר שעובדים יישארו בארגון לתקופה ממושכת.
• שיעורי שימור גבוהים יותר מובילים לפחות הוצאות מגיוס מחדש והכשרת עובדים חדשים.
• שביעות רצון גבוהה יותר מהעובדים הקיימים, מכיוון שהם יכולים להיות בטוחים שהחברה שלהם עושה הכל כדי לשמר כישרונות.
• שיפור הביצועים והפרודוקטיביות הארגוניים הכוללים.
• מנהלים מקבלים מידע מדויק יותר על ביצועי הדוחות שלהם (ויכולים לספק משוב טוב יותר).
• מנהלים יכולים למנף משוב מגייסים חדשים, עובדים קיימים ומנהיגות כדי לשפר ללא הרף את תהליך הגיוס.
• תוכנית הצטרפות טובה עוזרת למשוך כישרונות מובילים תוך הבטחה שלכל העובדים יש את הידע והכישורים הדרושים כדי להצליח בתפקידם.

כעת, כשאתה יודע כיצד השקעת זמן רב יותר כדי לשפר את אסטרטגיית ההשתלבות של העובדים שלך יכולה להועיל לארגון שלך, הגיע הזמן לבחון כיצד תוכל להשיג זאת.

טיפים לשיפור תוכנית ההצטרפות לעובדים שלך

למרות שכל ארגון צריך לפתח את תוכנית ההטמעה שלו בהתבסס על הצרכים, התעשייה וגורמים אחרים שלו, הטיפים הבאים יכולים לשמש מסגרת בסיסית שתוכל למנף ליצירת מסגרת ייחודית ויעילה תכנית.

1. ביצוע הערכת הדרכה

לפני השקת תוכנית הצטרפות, חיוני להעריך את התהליך הנוכחי ולזהות אזורים בעייתיים. ההערכה אמורה לתת לך הכוונה ורעיונות לשיפור תהליכי הגיוס וההתמצאות של העובדים. זה גם יעזור לך לקבוע מהן היעדים של הארגון שלך עבור התוכנית.

סקור את התוכנית הקיימת ושאל שאלות כגון: מדוע יושמה שיטה זו? אילו דאגות ספציפיות זה פתר? כיצד חברות אחרות טיפלו בבעיות דומות? פיתוח רשימה מקיפה של שאלות תאפשר לך לקבוע אם תחום אחד או יותר זקוקים להתאמה כדי להפיק תוצאה טובה יותר.

בנוסף, שקול את הייעוד, החזון, הערכים והיעדים של החברה שלך. זה יעזור לך ליצור תוכנית ייחודית עבור הארגון שלך.

2. בחר את פתרונות ההטמעה הנכונים

לאחר שתבינו טוב יותר את המצב הנוכחי של תוכנית ההצטרפות לעובדים שלכם, הגיע הזמן לבחור את פתרונות התוכנה הנכונים. הסיבה לכך היא שהטכנולוגיה תמלא תפקיד חיוני באופן שבו עובדים מתקשרים, לומדים ומתקשרים עם הארגון שלך.

יש כמה כלים להטמעת עובדים שאתה יכול להשתמש בהם כדי לשלב ולהכשיר את העובדים החדשים שלך כדי לעזור להם להצטיין בתפקידיהם, כולל BambooHR, Zenefits ו-Freshteam, אם להזכיר כמה.

היתרון בשימוש בכלים אלו הוא שהם עוזרים לשפר את התקשורת בין מנהלים לעובדים חדשים תוך חיסכון בזמן על ידי אוטומציה של משימות חוזרות. צוותי גיוס יכולים גם למנף תכונות שימושיות כמו כלים להעברת הודעות טקסט ואינטגרציות הנתמכות על ידי כלי הגיוס לעובדים אלה כדי להקל על תקשורת מהירה יותר במהלך מפגשי הדרכה.

3. נצל את הוויקי הפנימי שלך

אחת הדרכים הטובות ביותר לשפר את תהליך ההצטרפות שלך היא על ידי מינוף הוויקי הפנימי שלך. זה יאפשר לך לספק לעובדים חדשים גישה לכל המידע הרלוונטי על איך הדברים עובדים בארגון שלך.

יש כמה כלי ויקי מובילים של הצוות אתה יכול להשתמש כדי להקל על שיתוף המידע בכל הארגון שלך. המשמעות היא שעובדים חדשים יכולים לקבל תשובות לשאלות במהלך מפגשי הכשרה מבלי לחכות שמישהו באותה מחלקה יגיב.

זה יכול לכלול מדיניות החברה, נהלים ומדריכי הדרכה שיעזרו להם להשתמש בפתרונות דיגיטליים רלוונטיים. עובדים חדשים יכולים גם להשתמש ב-wiki של החברה כדי לספק משוב על ההכשרה שלהם - ובכך לתת לך מידע נוסף כדי לשפר עוד יותר את תהליך ההצטרפות הכולל.

4. השתמש ב-Gamification

למרות ש-gamification היה פופולרי במשך שנים רבות, הוא נותר כלי רב ערך כדי לעזור לטפח מעורבות ופרודוקטיביות, תוך הוספת כיף להדרכות.

Gamification משתמש באלמנטים הקשורים למשחק כמו תחרות ותגמולים כדי להעלות את המורל ולגרום לאנשים להשלים את העבודה. שימוש בטכניקה זו במסגרת תוכנית ההצטרפות שלך יספק לעובדים חדשים מוטיבציה נוספת.

אתה יכול להשתמש ב-gamification על ידי יצירת תחרות בין המתגייסים כדי לראות למי יש את האחוז הגבוה ביותר של ההכשרה שלהם שהושלם לאחר תקופה מסוימת. התחרות יכולה להיות תלויה בציון הכולל, במספר השאלות שנענה נכון, או בקבלת עובדים חדשים לזכות בפרסים (כמו כרטיסי מתנה) על ידי השלמת תרגילי אימון ספציפיים.

5. להשתמש סופגניה ל-Foster Connection

כאשר מתחילים בחברה חדשה, מתגייסים צריכים הזדמנויות ליצור קשרים עם עמיתים לעבודה מיד.

עם זאת, אם אתה עובד מרחוק, אולי אתה תוהה איך אתה יכול צור מצנן מים וירטואלי במקום העבודה שלך לעודד שיחות מזדמנות.

אתה יכול להוסיף את דונאט לסביבת העבודה שלך ב-Slack כדי להתאים עובדים חדשים לחברים שנכנסו למטוס. דונאט יכולה לסייע לך בכל שלבי תהליך ההצטרפות שלך, משליחת הודעות קבלת פנים והגדרת תזכורות לביצוע צ'ק-אין ועד לחיבור עובדים חדשים עם מנטורים. אתה יכול להשתמש בחלק ממנו תבניות, או לבנות את שלך מאפס.

התחייבו לתוכנית אפקטיבית להכנסת עובדים

תהליך ההצטרפות הוא לרוב ההזדמנות הראשונה של חברה לעשות רושם. זו הסיבה שהוא צריך להיות מכוון, יסודי ומאורגן היטב.

יצירת תוכנית הצטרפות יעילה אינה אירוע בודד; זהו תהליך שמתחיל בגיוס עובדים חדשים דרך ההתמצאות שלהם בתרבות שלך, ממשיך עד שהם תורמים פרודוקטיביים לארגון שלך.

מחויבות לשיפור תהליך זה תגרום לשיפור בשיעורי השמירה והפרודוקטיביות במקום העבודה שלך.

כיצד להגביר את הפרודוקטיביות במקום העבודה שלך עם שיתוף ידע

שיתוף ידע במקום העבודה יכול להיות עוצמתי, אבל רק אם יוצרים סביבה שמעודדת זאת. הנה כמה כלים וטיפים שיעזרו.

קרא הבא

על הסופר