כיצד להחסיר מחרוזת טקסט באקסל

חיסור טקסט ב-Excel שונה במקצת מהפחתת מספרים, מכיוון שסימן המינוס (-) לא יוכל לעשות את העבודה. כדי להחסיר טקסט ב-Excel, תצטרך להוסיף כמה פונקציות אחרות לנוסחה שלך.

לחסרון טקסט באקסל אין פונקציה ייעודית, ואתה צריך להמציא נוסחה מורכבת עבורה. תלוי באילו פונקציות אתה משתמש כדי להחסיר טקסט בתא מאחר, הנוסחה שלך עשויה להיות תלוית רישיות או לא תלוית רישיות.

במאמר זה, נסקור שתי שיטות להפחתת טקסט ב-Excel. כמובן, אלו אינן השיטות היחידות להפחתת טקסט ב- Excel, ואתה יכול לגבש נוסחה חדשה להפחתת טקסט ב- Excel כדי להחסיר טקסט באמצעים שונים.

נוסחת חיסור תלוית רישיות

שיטה טובה להפחתת טקסט באקסל היא ל תחליף מחרוזת המטרה עם ריק. הפונקציה SUBSTITUTE תסתכל בתא הראשון ותחפש את מחרוזת היעד, ולאחר מכן תחליף את מחרוזת היעד בריק, ובעצם תמחק אותה מהטקסט.

אם אתה עוסק במשפטים, אתה יכול לשלב את זה עם מְטוּפָּח פונקציה להיפטר מרווחים נגררים ו/או מובילים.

=TRIM(SUBSTITUTE(תא יעד, טקסט להסרה,""))

קָשׁוּר: כיצד להשתמש בפונקציית TRIM ב- Excel

בואו נשתמש בנוסחה הזו. בדוגמה זו, יש לנו משפט שקר בתא A1 שניתן לתקן על ידי חיסור תא B1 מזה. אנחנו הולכים להציג את התוצאה בתא ד1.

1. בחר את התא שברצונך להציג את תוצאת הנוסחה. כפי שהוזכר לעיל, אנו הולכים להשתמש בתא ד1 בדוגמה זו.
2. הזן את הנוסחה למטה:

   =TRIM(SUBSTITUTE(A1,B1,""))

   ה תחליף פונקציה תלמד תא A1, ובדוק אם הטקסט בתא B1 נכלל בו. לאחר מכן, הוא לוקח את הטקסט הזה בתא A1 ומחליף אותו בריק. זה בעצם מוריד B1 מ A1. סוף - סוף, ה מְטוּפָּח הפונקציה בודקת רווחים נוספים וחותכת אותם.
3. ללחוץ להיכנס. Excel יגרע כעת תא אחד מהשני ויחזיר את התוצאות.

החיסרון או היתרון של נוסחה זו, בהתאם לפרספקטיבה שלך, הוא שרגישות האותיות של הפונקציה SUBSTITUTE נמשכת לכל הנוסחה.

זה הופך את הנוסחה לרגישה לאותיות גדולות, והנוסחה לא תגרע טקסט מתא היעד אם לשניים יש רישיות שונות. אם אתה רוצה ללמוד עוד על הפונקציה SUBSTITUTE, קרא את המאמר שלנו בנושא כיצד להשתמש בפונקציה SUBSTITUTE באקסל.

נוסחת חיסור חסרת רגישות לאותיות רישיות

אתה יכול להשתמש בנוסחה מורכבת יותר כדי לגרוע טקסט ב-Excel ללא רגישות רישיות. כדי לעשות זאת, תצטרך להשתמש בפונקציה לא תלוית רישיות בלב הנוסחה שלך. פונקציה טובה אחת שתוכל להשתמש בה היא החלף פוּנקצִיָה.

=REPLACE(old_text, start_num, num_chars, new_text)

בדומה לפונקציה SUBSTITUTE, הפונקציה REPLACE מוצאת מחרוזת יעד ואז מחליפה אותה במחרוזת נתונה. עם זאת, פונקציית REPLACE מדויקת יותר מכיוון שאתה צריך להזין אותה במיקום המדויק של התווים שאתה רוצה להחליף.

ראשית, עליך לציין את המיקום של התו הראשון, לאחר מכן עליך להזין לפונקציה REPLACE כמה תווים מאותה נקודה ואילך היא אמורה להחליף במחרוזת החדשה.

זה נשמע כמו הרבה עבודה כי אם הייתם סופרים את התו ההתחלתי ואת הסכום הכולל של התווים שאתה רוצה לגרוע, אתה יכול פשוט לעשות את החיסור ידנית במקום להשתמש בזה נוּסחָה.

למרבה המזל, זה אקסל שאנחנו מדברים עליו והכל יכול להיות אוטומטי. אנו נשתמש בשתי פונקציות שימושיות ונבקש מהם לבצע עבורנו את הציון והספירה: לחפש, ו LEN.

קָשׁוּר: כיצד לספור מילים ותווים ב- Excel עם פונקציית LEN

הפונקציה SEARCH מחפשת מחרוזת בתוך מחרוזת אחרת ואז מחזירה את המיקום של התו ההתחלתי. למשל, הנוסחה =SEARCH(A1, B1) יחפש את התוכן של תא B1 בתוך תא A1 ולאחר מכן יחזיר מספר, המציין את המיקום שבו מתחילה המחרוזת ב-B1 בתא A1.

הפונקציה LEN סופרת את אורך המחרוזת במספרי התווים ומחזירה אותו. לדוגמה, אם יש לנו מחרוזת כגון לעשות שימוש ב בתא D4, הנוסחה =LEN(D4) יחזיר את המספר 9, המציין שאורך המחרוזת הוא 9 תווים. שימו לב שפונקציה זו סופרת גם רווחים כתווים.

שילוב של שתי הפונקציות הללו יכול להגיד לפונקציית REPLACE מה בדיוק לחפש, ובמה להחליף אותה. מכיוון שאנו מחפשים להחסיר טקסט, ברגע שנמצא את מחרוזת היעד, נחליף אותה בריק.

עם כל מה שנאמר, בואו נכניס את המתחם הזה לשימוש עם דוגמה דומה לקודמתה. נניח שיש לנו אמירה שגויה, ואנו רוצים לתקן אותה על ידי הפחתת מילה בת שלוש אותיות ממנה.

1. בחר תא שבו ברצונך להציג את תוצאות הנוסחה שלך. בדוגמה זו, אנו הולכים להשתמש בתא ד1.
2. עבור לשורת הנוסחאות והזן את הנוסחה שלהלן:

   =TRIM(REPLACE(A1, SEARCH(B1, A1), LEN(B1), ""))

   ה החלף הפונקציה תסתכל דרך התא A1 ובחר מחרוזת, החל מהמיקום שבו התו הראשון של ה- B1 מחרוזת קיימת (באמצעות הפונקציה SEARCH) ומסתיימת לאחר אורך ה- B1 מחרוזת (באמצעות הפונקציה LEN). משמעות הדבר היא ששילוב של פונקציות LEN ו-SEARCH, הפונקציה REPLACE תציין את B1 תא stringin A1. לבסוף, הוא יחליף אותו ב- " " או ריק, למעשה יחסוך B1 מ A1. ה מְטוּפָּח הפונקציה קיימת כדי לקצץ את הרווחים הנוספים ולגרום למשפט האחרון להיראות מסודר.
3. ללחוץ להיכנס. כעת אקסל יגרע את ה B1 מחרוזת מהתא A1.

הורידו הכל והכל עם אקסל

חיסור עשויה להיות פונקציה מתמטית, אבל זה לא אומר שאתה לא יכול להחסיר מחרוזות של טקסט לא מתמטי זו מזו. אקסל מאפשר לך להיות יצירתי עם פונקציות ליבה שונות, לשלב אותן ולהמציא נוסחה שעושה בדיוק את מה שאתה רוצה שהיא תעשה.

כעת, לאחר שלמדת להחסיר טקסט באקסל בשתי שיטות שונות, המשיכו ולמדו להחסיר מספרים, ואתם בדרך להיות מאסטר החיסור באקסל.

כיצד להחסיר באקסל

Excel מקל על הפחתת מספרים, אבל מעבר לזה, יש הרבה יותר שאתה יכול לעשות. למד כיצד להחסיר באקסל בכל השיטות.

קרא הבא

על הסופר