עבור רבים, מועדים הם עניין נורא. אתה עלול להתמהמה עד שהמועד יתקרב ולא להשלים את המשימה בזמן למרות מאמציך ברגע האחרון.
מועדים שהוחמצו עלולה להשפיע לרעה על הפרודוקטיביות והרושם שלך בחיים האישיים והמקצועיים כאחד. עיין בנקודות המוסברות כאן כדי לגלות כיצד תוכל לעמוד בכל מועד בקלות.
1. צור אבני דרך רבות בגודל ביס
האם משימות מורכבות וגוזלות זמן מובילות אותך לדחייה? אם כן, אז אתה לא לבד. לפעמים, המוח שלך מרגיש המום ומניע אותך לעבוד עד הרגע האחרון.
זו הסיבה שאתה חייב לפרק את המטרות השאפתניות שלך לאבני דרך קטנות יותר. לדוגמה, אם היעד שלך הוא להשלים מטלה של 50 עמודים, תוכל לחלק אותה לפרקים קטנים ולעבוד על פרק אחד כל אחד.
ברגע שאתה עושה זאת, תת המודע שלך לא ירגיש עמוס מדי. במקום זאת, המועדים הקטנים ייראו ניתנים לניהול ויניעו אותך להתחיל בעבודה. ככל שתמשיך להשיג את כל אבני הדרך הקטנות בזו אחר זו, השגת המטרה הגדולה לא תהיה קשה.
2. מצא שותף מעורר מוטיבציה
עבודה לבד היא קשה - במיוחד כשהיא כרוכה במשימה מורכבת. למרות שעבודה לבד מעניקה לך חופש, אתה יכול גם להיות מישהו ללא מוטיבציה להשלים את העבודה. מכיוון שאינך אחראי לאף אחד לגבי המועדים האישיים שלך, אבני דרך חסרות עלולות להפוך לדבר שבשגרה.
אם אתה מתקשה לנהל את המועדים שאתה קבע, אתה תמיד יכול לערב מישהו אחר. זה יהיה נחמד לקבל מישהו שיודע על המועדים שלך. שותף אחריות זה יכול להיות מישהו מהמשפחה או החברים שלך.
כדי לסיים קריאת פרק, אתה יכול להיכנס לחבר לכיתה וללמוד יחד. אם אתה לא יכול למצוא בן זוג, אפילו לדעת על מישהו שהגיע לאותה אבן דרך תהיה השראה.
3. עקוב תמיד אחר ההתקדמות
מעקב אחר התקדמות הוא הרגל יומיומי יעזור לך לסיים משימה בזמן. גם אם קבעתם מועד אחרון, זה לא אומר שתסיימו אותו ביום האחרון. המשמעות היא שתעבוד על הפרויקט במשך מספר ימים כדי להשלים אותו לפני המועד האחרון.
ייתכן שלא תהיה פרודוקטיבי באותה מידה במהלך כל ימי העבודה הללו. עם זאת, מעקב קבוע אחר ההתקדמות יעזור לך לזהות את הפערים ויאפשר לך לפצות על נקודות התורפה שלך.
אתה יכול להשתמש MeisterTask כדי לעקוב אחר התקדמותך בכל משימה. אתה יכול להוסיף לו כל מספר של משימות ולעקוב אחר ההתקדמות שלהן תוך כדי עבודה עליהן בכל יום.
4. הימנע מהשארת פרצות בתכנון
לפני שמגיעים עם מועד אחרון למשימות אישיות, עליכם לעבור תהליך תכנון מפורט. הכרת היעדים, תהליך העבודה והזמן הפנוי הם כמה דברים שכדאי לשקול לפני קביעת מועד. בעיות בתכנון שלך עלולות לעלות לך במועד האחרון.
אין טעם להאשים את עצמך בהחמצת דדליין אם היו לך פגמים בתהליך התכנון שלך. לדוגמה, אתה צריך לשאול כמה ספרים מספרייה כדי לסיים פרויקט עד יום שני. עשית את התכנון ליום שישי, אבל הספרייה נשארת סגורה בשבת וראשון.
כפי שאתה יכול לראות, יש פרצה בתוכנית זו. בשל כך, אתה חייב להחמיץ את המועד האחרון כאן. כדי להימנע מנסיבות כאלה, ודא שתוכנית העבודה שלך אינה מכילה פגמים.
5. שמור על הסחות דעת במפרץ
הסחות דעת הן אחת הסיבות הגדולות ביותר לכך שאינך מסוגל להשלים משימות בזמן. אימיילים ארוכים, התראות על מדיה חברתית, משימות דחופות אך פחות חשובות, בן משפחה שעוצר לצ'אט - כל אלה מסיטים את דעתך מהמטרות שלך ופוגעים בזרימת העבודה שלך.
ברגע שהמוח שלך מוסט למשהו אחר, קשה להחזיר את אותו ריכוז ותשומת לב לעבודה המקורית שלך. כשאתה במשימה, נסה להתקדם כמה שיותר במכה אחת.
אתה יכול להשתיק את ההתראות הנייד והמחשב שלך להימנע מהסחת דעת. שימוש באפליקציות נגד הסחות דעת שימושי גם כדי לשמור אותך ממוקד במהלך שעות העבודה.
אם יש לך יותר מדי דברים על הצלחת שלך, איבוד מועדים ומשימות ממתינות עלול לקרות. הדרך הטובה ביותר להיות מודע למשימות ולמועדים שלך היא להשתמש בכלי לוח שנה. אפליקציות כאלה יעזרו לך לתזמן משימות, אירועים ופגישות.
מעקב אחר מועדים ואבני דרך בעבר ובעתיד הופך להיות קל עם תוכנת לוח השנה. אפליקציות אלה מאפשרות לך לדמיין את המועדים הקרובים בצורה מסודרת. בדוק כלים אלה מדי יום כדי להישאר במעקב אחר משימות המטלות שלך ביום.
יומן Google הוא אפליקציית תזמון יומן שבה אתה יכול להשתמש עבור תזמון המשימות האישי והמקצועי שלך. זה גם תומך באינטגרציה עם כלים שונים לניהול פרויקטים שהופכים את הדמיית המועדים ללא מאמץ.
7. השתמש בדד-ליין רך
דד-ליין רך הוא דד-ליין טנטטיבי שאתה שם לפני התאריך המקורי. במקרה שאתה תוהה אם מועד אחרון רך יכול לעזור לך, התשובה היא כן. זה לא מועיל רק לפרויקטים מקצועיים. מועדים רכים יעילים באותה מידה עבור אבני דרך אישיות.
אפילו התוכניות הטובות ביותר יכולות לחוות שיהוקים. אתה יכול לחלות או שיש לך בעיה טכנית כלשהי. אל תתנו לאלה לאלץ אתכם להחמיץ דד-ליין. יש להגדיר דד-ליין רך ולנסות לסיים את העבודה לפני כן.
מלבד שמירת הגב שלך בכל אירוע בלתי צפוי, זה יבטיח השלמת משימה בזמן.
8. הימנע מדחיינות בכל מחיר
רובכם יסכימו שדחיינות היא הסיבה שבגללה אתם ממשיכים להחמיץ מועדים, אפילו אלה שנכפו על עצמם. בעוד שמורכבות המשימה אחראית לכך ברוב המקרים, לפעמים אנשים עלולים להתמהמה מכיוון שאין פרס על סיום משימה.
דחיינות הופכת נפוצה יותר במשימות אישיות שאינן כרוכות בשום מפקח או תגמול. אבל, אתה תמיד יכול לפנק את עצמך לאחר סיום העבודה בזמן. זה יעורר אותך להימנע מדחיינות בפעם הבאה.
קָשׁוּר: הטיפים המובילים להימנע מדחיינות ולעמוד בלוחות זמנים
השלמת מטלות בזמן מגדיל את הפרודוקטיביות
מועדים לא צריכים להיות מלחיצים ומורידים מוטיבציה. במקום זאת, זה אמור להניע אותך להשלים את המשימות בזמן. אתה יכול לעקוב אחר הדברים שהוזכרו כאן כדי לעמוד בלוחות הזמנים שנוצרו בעצמך.
כדאי גם להימנע מעיכובים בחייך המקצועיים בכל מחיר על ידי בירור הסיבות האפשריות והפתרונות שלהן.
גלה מדוע הפרויקטים שלך עלולים להתעכב וכיצד תוכל להימנע מהם בטקט.
קרא הבא
- פִּריוֹן
- GTD
- התמהמהות
- ניהול זמן
- ניהול משימות
תמל היא כותבת עצמאית ב-MakeUseOf. לאחר שרכש ניסיון רב בטכנולוגיה, פיננסים ועסקים תהליכים בתפקידו הקודם בחברת ייעוץ IT, הוא אימץ את הכתיבה כמקצוע במשרה מלאה לפני 3 שנים. למרות שלא כותב על פרודוקטיביות ועל החדשות הטכנולוגיות האחרונות, הוא אוהב לשחק ב-Splinter Cell ולצפות בבולמוס בנטפליקס/פריים וידאו.
הירשם לניוזלטר שלנו
הצטרף לניוזלטר שלנו לקבלת טיפים טכניים, ביקורות, ספרים אלקטרוניים בחינם ומבצעים בלעדיים!
לחץ כאן כדי להירשם
