אתרי Microsoft SharePoint הסבר: אתר רכזת, אתר צוות ואתר תקשורת

SharePoint היא פלטפורמת ניהול תוכן מבוססת אינטרנט. אתר SharePoint הוא אחד המרכיבים העיקריים שלו. האתרים הם בעצם אוסף של ספריות, אפליקציות, דפים, קישורים, תוכן, תצורות, תכונות ואתרי משנה. בין אתרי SharePoint השונים, שלושת האתרים הנפוצים ביותר הם - אתר רכזת, אתר צוות ואתר תקשורת.

במאמר זה נראה לך כיצד להגדיר אתרי SharePoint המושלמים ליצירת פלטפורמת שיתוף פעולה בצוות לכל פרויקט או עבודה שגרתית.

מהו אתר SharePoint Hub?

כפי שהשם מרמז, ה SharePoint hub site הוא מרכז האתרים והתוכן של הארגון, הצוות או האישי המשתמשים ב-SharePoint. אתר ה- Hub מאפשר את השירותים הדרושים לך כדי לנהל את הארגון או העבודה האישית שלך בצורה חלקה. לדוגמה, אתה יכול לארגן ולחבר אתרים מחברי צוות, מחלקות, פרויקטים, אזורים וחטיבות שונות בפלטפורמת אינטרנט ראשית אחת.

אתרי מרכז הם מרכיבים חיוניים לבניית הצוות או האינטראנט של החברה שלך. אתר מרכז נשאר במרכז כל יחידה/מחלקה של העבודה שלך. אתרים אחרים כמו הצוות, תקשורת, ניווט וכו', מתחברים לאתר הרכז כדי ליצור אינטרא-נט פרודוקטיבי שמספק תוצאות יוצאות דופן.

קָשׁוּר: דברים שלא ידעת שאתה יכול לעשות עם Microsoft SharePoint

לסיכום, אתר המרכז מאפשר את השירותים הבאים לחוויה ללא מאמץ:

1. חפש כל תוכן משותף מכל האינטרא-נט של SharePoint האישי, הצוות או הארגון.
2. זה עוזר לך למתג את סביבת העבודה של הצוות או החברה שלך כך שהכל ייראה אחיד.
3. אתר Hub מאפשר לך להביא עקביות במבנה האתר ובניווט.
4. גש לכל התוכן הקשור לפרויקט או למשימה שלך, כמו אתרים אחרים, חדשות, הצעות הודעות וכו'.

אלמנטים חיוניים של אתר הרכז

אם ברצונך ליצור אינטרא-נט מגיב ופרודוקטיבי עבור הצוות, הפרויקט או העסק שלך, כלול את האלמנטים הבאים באתר המרכז שלך:

1. דף בית תקשורתי המזין חדשות, עדכונים וסטטוס פרויקט מכל העבודה שאתה או הצוות שלך עושים. זה יכול להיות מקום באתר הרכז או אתר תקשורת מקושר של האינטראנט הכולל.
2. צריך להיות גם קטע תוכן שבו אתה וחברי הצוות שלך יכולים לגשת לקבצים הקשורים לפרויקט, חשבוניות, דפי זמן, פרוטוקולים של פגישות, סדר יום של פגישות, רשימות מטלות, מולטימדיה וכו'.
3. כדאי גם לשקול הוספת פעילויות לאתר המרכז שלך כמו קישורים לפגישת צוות קרובה, דוחות הוצאות, מערכת מעקב אחר זמן וכו'.
4. מדור שיתוף פעולה שבו חברי הצוות יכולים לדון במשימות מרובות תפקידים, לפתור באגים ולהעביר תוכן לעריכה או לאישורים.

קָשׁוּר: כיצד להשתמש ב-Google Jamboard לשיתוף פעולה חזותי מכל מקום

אתר צוות SharePoint: הסבר

אתר צוות עוזר לך לחבר את חברי הצוות שלך לעבודה משותפת בסביבה פרודוקטיבית. זהו אתר האינטראנט שבו משאבי החברה או הצוות שלך יוצרים או מפתחים שירותים, מוצרים או תוכן. תרצה גם ליצור אתר צוות כדי לאפשר לחברי הצוות שלך לתכנן אירוע, לעקוב אחר סטטוסי הפרויקט, לדון בתוצרי הפרויקט ולהחליף רעיונות.

כל חברי א אתר צוות SharePoint בעל הרשאה ליצור או לערוך תוכן. לכן, חברי הצוות של פרויקט ספציפי יכולים לעבוד על תוצרי פרויקט בזמן אמת. כאשר המשאבים במשימה מספקים משימות משלהם בו-זמנית, צווארי בקבוק בפרויקט מצטמצמים באופן משמעותי.

סקירה כללית של שירותי אתר הצוות הם:

1. הישאר מעודכן במשימות שלך, תלויות משימות ועדכוני פרויקטים.
2. צור, ערוך, ארגן ופתח במשותף תוצרי פרויקטים משותפים כמו נכסי אינטרנט, תוכן או אפליקציות.
3. קבל גישה למשאבי צוות ולאפליקציות של מנוי Microsoft 365 שלך.

תכונות חיוניות של אתר הצוות

למרות שבסופו של דבר אתר הצוות מתחבר לאתר המרכז, ישנם הבדלים מהותיים בציפיות המשתמשים ובניהול. להלן תכונות מובנות של אתר צוות:

1. שיתוף פעולה הוא המאפיין העיקרי של אתר צוות. אתה יכול ליצור אתרי צוות שונים עבור פרויקטים שונים. לאחר מכן, העלה משאבי פרויקט, קבצים, הנחיות לאותו אתר ושמור אותם פתוחים עבור כל החברים.
2. כל המשתמשים באתר צוות הם מחברי תוכן. תכונה זו מבטיחה שלמשאבי הפרויקט תהיה גישה להרשאה מספקת כדי לשנות את הנכס בצורה אחראית. לצורך הבטחת איכות ותאימות, מנהלי מערכת יכולים לבקר את יומני הפעילות.
3. חברי הצוות קובעים את תכונת הניהול של אתר הצוות. על החברים לבחור שיטות עבודה ומדיניות באתר כדי לאמץ את הפילוסופיה "קבלת דברים לעשות".
4. שלב עם יישומי Microsoft 365 כמו Outlook, Teams, To Do, Lists, Excel וכו', לקבלת פרודוקטיביות ויעילות במשימות הפרויקט.

אתר תקשורת SharePoint: הסבר

אתר התקשורת מאפשר לך לשתף סיפור עם חברי צוות, משתפי פעולה חיצוניים או לקוחות. אתה יכול להציג אירועי צוות, יעדים, הישגים, אבני דרך מבלי לתת זכויות עריכה לקהל. בהשוואה לאתרי צוות, יש פחות מחברי תוכן באתרי תקשורת.

אתה יכול לעדכן את משתמשי האתר לגבי אירועים ושינויים קרובים כך שהמשתמשים יישארו מעורבים במשימות העבודה או הפרויקט שלך. SharePoint מאפשר לך לעצב את אתר התקשורת שלך בצורה כזו שצריכת התוכן הופכת ללא מאמץ וחסכונית בזמן.

השירותים הבאים מסכמים את אתרי תקשורת בצורה יעילה:

1. הצג חדשות ועדכונים בפורמט ויזואלי שמושך את הקוראים.
2. הודע למשתמשים פנימיים וחיצוניים על השירותים/המוצרים שאתה מציע.
3. הצג סקירות של לקוחות ותיאורי מקרה באופן מקצועי.
4. חבר את המותג שלך לקהל החיצוני בצורה מאובטחת וללא כל עלות נוספת.

מאפיינים חיוניים של אתר התקשורת

אתר תקשורת הוא גם חלק מאתר הרכזת. התכונות והאלמנטים הבאים מבדילים בין אתר התקשורת לאתר הצוות או לאתר הרכזת:

1. דפי הניווט של אתר תקשורת מנחים את הקורא לתוכן ספציפי על ידי אספקת כפתורי כותרות או קטעי תוכן.
2. דף היעד הוא נקודת הקצה שבה משתמשים מוצאים את התוכן שהם מחפשים. דף זה אמור לארח באופן אידיאלי תוכן הניתן להורדה, קריא או הדפסה. דף היעד צריך לספק גם סרגל חיפוש לאחזור תוכן יעיל.
3. אתרי תקשורת מסוג נושא מציעים את המבנה האידיאלי לחדשות, עדכונים ואירועים.
4. אתרי תקשורת מסוג ראווה מתאימים אם ברצונך להציג תמונות או סרטונים של הצוות, המוצר והשירותים שלך.
5. מדיניות האתר מבטיחה עקביות ויעילות של ממשק משתמש/משתמש משתמש ניהול תוכן.

צא לדרך עם שיתוף פעולה יעיל בצוות

כעת אתה אמור להיות מסוגל לעצב את אתר רכזת SharePoint, אתר צוות ואתר תקשורת משלך כדי להקל על שיתוף פעולה צוות בזמן אמת, עבודה פרודוקטיבית ושיתוף קבצים מאובטח. אפליקציית SharePoint של מנוי Microsoft 365 מארחת גם מספר תבניות אתרים שבהן תוכל להשתמש באופן מיידי על ידי עריכת מספר אלמנטים.

אתה יכול להתחיל מהיסודות של Microsoft SharePoint אם אתה משתמש חדש בפלטפורמת ניהול תוכן ושיתוף פעולה רבת עוצמה זו.

מה זה Microsoft SharePoint? 4 תכונות ויתרונות של השימוש בו

Microsoft SharePoint הוא כלי שיתוף פעולה וניהול קבצים המסייע לפרודוקטיביות המקצועית והאישית שלך. הנה מה שאתה צריך לדעת!

קרא הבא

על הסופר