מסגור מחדש עוזר לך לראות מצב בצורה אחרת. זה יכול לעזור לך לברוח מחשיבה לטווח קצר על ידי אתגר הלך הרוח והתפיסה שלך.
על ידי שימוש בטכניקה זו, אתה יכול ליצור רעיונות חדשים ולקבל נקודת מבט חדשה על בעיות. בואו נסתכל על מה זה מסגור מחדש, וכיצד תוכלו לרתום את הטכניקה הזו כדי למקסם את הפרודוקטיביות היצירתית שלכם.
מהי טכניקת ה-Reframing?
מייקל מורגן המשיג את הרעיון של מטריצת המסגור מחדש כטכניקה פשוטה שעוזרת לבחון בעיות או אתגרים מנקודות מבט שונות. במילים אחרות, יחידים או קבוצות ממקמים את עצמם במחשבות של אנשים שונים ומדמיינים את הפתרונות שהאחרונים עשויים להמציא. זה כולל חשיבה ביקורתית וסיעור מוחות כדי ליצור אפשרויות שונות.
כדי למסגר מחדש בעיה או בעיה, עליך להתחיל בהצהרת בעיה פתוחה המתארת את המצב ולזהות את כל נקודות המבט העובדתיות או הפסיכולוגיות האפשריות לטיפול בבעיה. התהליך מתואר בפירוט רב יותר להלן.
הורד: מסגור מחדש של מטריקס על ידי Wondershare EdrawMax עבור Windows (חינם)
שלב 1: כתוב את הבעיה שלך ברשת
מסגור מחדש יכול לעורר דרכי חשיבה חדשות ולעורר פריצות דרך יצירתיות. כדי להתחיל, צייר רשת או מטריצה פשוטה של ארבעה ריבועים. באמצע הרשת, הציבו בעיה (או שאלה) שצריך לענות עליה או לפתור. על ידי יצירת מטריצת מסגור מחדש, אתה יכול להפוך בעיות מעורפלות ולא מוגדרות לבעיה מוגדרת יותר היטב עם טווח תפיסה גדול יותר.
שאלה עשויה להיות קשורה למוצר, שירות או תהליך ספציפיים. לדוגמה, ניתן לנסח הצהרת בעיה כדי לגלות את הסיבות מאחורי שיעורי המרה נמוכים עבור מוצר, או מדוע פרויקט אינו עומד בציפיות ועוד.
שלב 2: החלט את הגישה שלך ואת נקודות המפתח שלך
השלב הבא יהיה להחליט כיצד לגשת לבעיה שלך בהתבסס על שיקולים פופולריים כגון צרכי המשתמש, יעדי הפרויקט, חוזקות וחולשות המוצר הכוללות ועוד.
ישנן מספר גישות לטכניקת המסגור מחדש. ניתן להשתמש בגישת 4Ps, בגישת PPPC או בגישת המקצוען, בהתאם לאופי הבעיה.
גישת 4Ps
גישה זו ממוקדת יותר במוצר. ה-4Ps בהקשר זה מפורטים בפירוט רב יותר להלן.
פרספקטיבה של המוצר: זה עוזר לך לקבל מבט כולל על המוצר או השירות שלך ולהעריך הנחות לגבי מה בר ביצוע ומה לא.
אתה יכול לנתח מוצר או שירות על ידי שאילת סדרה של שאלות שמובילות אותך ליצירתיות וייחודיות יותר גישות בכל הנוגע לפיתוח עיצוב, תמחור, אריזה, משלוח וחווית משתמש כוללת אסטרטגיות.
פרספקטיבה תכנונית: על ידי פירוק התהליכים הנוכחיים, תוכניות הפרויקט או האסטרטגיה שלך למטריצת מסגור מחדש, תוכל בקלות לגלות את התחומים הדורשים שיפור.
פרספקטיבה פוטנציאלית: נקודת המבט הפוטנציאלית מזכירה לך את ההזדמנויות המוחשיות שניתן למנף כדי להשיג את יעדי הפרויקט שלך. זה יעזור להנחות את קבלת ההחלטות שלך על ידי לכידת תובנות לגבי התנאים הנוכחיים שיש לשפר, תרחישים עתידיים אפשריים והשפעתם, והפעולות שאתה יכול לנקוט כדי לטפל בהם.
זה מועיל כדי להשפיע על החלטות הנוגעות לצמיחה, מדרגיות, מבנה צוות, תהליכי ייצור והגדלת טווח הגעה אסטרטגי.
נקודת מבט של אנשים: כשמדובר ביצירת מוצר או שירות, מחקר חיוני לצוותים. מחקר משתמשים מאפשר לך ללמוד על האנשים שישתמשו במוצרים שלך, כיצד הם יכולים להפיק מהם תועלת ומה הם היו רוצים לראות במוצר או בשירות. השימוש בכלי יכול גם לעזור לך לאמוד את ההתנהגות ודפוסי החשיבה של חברי הצוות המעורבים בפרויקט.
קָשׁוּר: ה-Power-Ups הטובים ביותר של Trello כדי למקסם את שיתוף הפעולה בצוות שלך
גישת ה-PPPC
גישת PPPC שימושית מאוד עבור צוותים. זה עוזר לך להבין את היחסים המקושרים זה לזה של תפיסה, מוטיבציה ויכולות עם תהליכים, טכנולוגיות וכוחות תרבותיים. נקודות המבט הנחשבות במסגרת זו הן:
אֲנָשִׁים: היא מתמקדת באנשים ובצוותים המעורבים בפרויקט, ביכולות ובמומחיות שלהם, שכן הם אחראים על תכנון ויישום פתרונות.
תהליכים: זה מתמקד באופן שבו מתבצעת העבודה, בכלים לביצוע העבודה, וכיצד ניתן לייעל תהליכים תפעוליים כדי להשלים את הפתרון בפחות זמן.
פלטפורמות: זה מתמקד בתוכנה ובכלים אחרים שתומכים ביחידים ובצוותים בביצוע המשימות היומיומיות שלהם ביעילות.
תַרְבּוּת: הפרספקטיבה התרבותית עוסקת באופן שבו אתה יכול לשתף פעולה ולעבוד יחד בעת פתרון בעיות כדי להשיג יעדים ויעדים של הפרויקט.
גישת המקצוענים או העיסוקים
גישת המקצוענים מסייעת לך לנתח בעיות ואתגרים מנקודות המבט של מומחים או בעלי עניין שונים שיש להם תחומי ידע ומומחיות ייחודיים. אתה יכול לגשת לבעיה כמנכ"ל, או כאיש מקצוע משפטי, כספים או משאבי אנוש, בהתאם לתחום ההתמחות שלך.
גישה זו פועלת היטב עבור יחידים וצוותים ויכולה להפיק מגוון תגובות, אשר לאחר מכן ניתן יהיה לחדד לפתרון הנכון.
שלב 3: קבל תובנות מעמיקות יותר עם סיעור מוחות
השתמש במטריצה כדי ליצור תובנות חדשות לגבי הבעיה שלך. התחל בסיעור מוחות של רשימה של גורמים שונים הקשורים לבעיה מכל פרספקטיבה נתונה. אתה יכול לעשות זאת בעצמך או לערב את חברי הצוות שלך בתהליך.
קָשׁוּר: הכלים הטובים ביותר למפת חשיבה בחינם (וכיצד להשתמש בהם בצורה הטובה ביותר)
אם אתה עושה זאת כחלק מצוות, נסה לחלק את הצוות שלך לקבוצות. כל קבוצה יכולה לייצג נקודות מבט שונות, כגון לקוחות, מנהלי שיווק או מומחים טכניים.
בקשו מכל קבוצה לחשוב על הבעיה מנקודת המבט שלה, ולערוך סיעור מוחות על גורמים הקשורים לבעיה. אסוף את התוצאות והצב אותן ברביע המתאים של כלי קבלת החלטות זה.
שלב 4: נסח מחדש את הגישה שלך בהתבסס על הממצאים שלך
במהלך תהליך המסגור מחדש, היית מגלה כמה מהבעיות הנפוצות ונקודות הכאב הנפוצות של בעלי העניין וההצעות שלהם. זה יעזור לך להחליט על הטכנולוגיה או הפתרון(ים) שיש לאמץ.
לאחר שציינת את נקודות המבט השונות, השלב הבא יהיה להעריך את הממצאים שלך, לעצב מחדש את הגישה שלך ולהחליט על דרך פעולה.
כיצד מסגור מחדש משפיע על פרודוקטיביות יצירתית?
טכניקת המסגור מחדש מאפשרת ליחידים ולצוותים לצפות, להעריך ולשנות את מרכיבי הפרויקט, העסק או הרעיונות היצירתיים שלהם. הוא מספק מתווה לפיתוח אסטרטגיות חזון המבוססות על תהליכי חשיבה פרודוקטיביים ויצירתיים.
זה יכול להביא לשינוי בדפוסי חשיבה: מטריצת המסגור מחדש היא כלי שישמש אותך כדי לעזור לך להסתכל על דברים אחרת. הוא מספק הזדמנות להתרחק מדרכי חשיבה, התנהגות ותפיסה רגילים של בעיה או אתגר.
זה מאפשר חדשנות גדולה יותר: באמצעות שימוש בטכניקת ה-reframing, אתה יכול להביא אנשים עם מגוון רחב של רקע מקצועי לתמהיל כדי לתרום באופן משמעותי לחדשנות ולפתרון בעיות.
הוא מספק פתרונות לאתגרים לטווח קצר ולטווח ארוך: אתה יכול ללכוד את המאפיינים העיקריים של הבעיה, כולל היקף, יתרונות, דרישות ואילוצים. זה יכול לעזור לך ולצוות שלך לאסוף מידע על דעות והשקפות שאולי ניתן לסקור עבור בעיות עתידיות או בעיות דומות.
מסגור מחדש: לחשוב מחוץ לקופסה
מסגור מחדש היא אחת הטכניקות הקלות אך היעילות ביותר שניתן להשתמש בהן כדי לשפר את הפרודוקטיביות והתפוקה היצירתית שלך, ועובדת היטב כמעט בכל מצב.
לכלי פשוט זה יש יתרונות רבים וניתן ליישם אותו במובנים גדולים וקטנים לאורך כל תהליך קבלת ההחלטות. אז, בפעם הבאה שאתה מוצא את עצמך תקוע, השתמש בטכניקת המסגור מחדש כדי להתחבר לנקודות מבט שונות כדי לתכנן פתרונות יצירתיים.
לוח ציור הוא כלי שימושי לשיתוף פעולה עבור צוותים. להלן אפליקציות הלוח הדיגיטלי המקוון הטובות ביותר בחינם.
קרא הבא
- פִּריוֹן
- טיפים לפרודוקטיביות
- מוֹקֵד
- ניהול משימות
שריל היא יוצרת תוכן ואסטרטג עם התמקדות באורח חיים, יישומים ניידים ומדיה דיגיטלית. היא סקרה מוצרים ויישומים טכנולוגיים לגבי תוכן, שימושיות ונגישות. היא עובדת בשיתוף פעולה הדוק עם אנשים פרטיים ועסקים כדי לעצב קמפיינים המחברים בין מותגים ללקוחות תוך שימוש בתמהיל המתאים של מילים וויזואליות.
הירשם לניוזלטר שלנו
הצטרף לניוזלטר שלנו לקבלת טיפים טכניים, ביקורות, ספרים אלקטרוניים בחינם ומבצעים בלעדיים!
לחץ כאן כדי להירשם