7 האפליקציות הטובות ביותר לביצוע הפרויקטים שלך מהר יותר

פרודוקטיביות עובדת אחרת עבור אנשים שונים. עם צרכים משתנים, כל אחד דורש כלים שונים להתמודד עם מצבים מורכבים ולהאיץ את תהליך העבודה שלו.

לדוגמה, ייתכן שאתה טוב בניהול פרויקטים מרובים בו-זמנית, אך ייתכן שעבודת צוות לא תהיה הפתרון הטוב ביותר שלך. זה אומר שהחלקים בפרויקט הדורשים שיתוף פעולה בצוות יהיו איטיים עבורך. לחלופין, אולי יש לך כישורי שיתוף פעולה מעולים, אבל הסחת דעת בקלות הופכת את זה למאתגר לעמוד בזמנים.

אל תדאג. האפליקציות הבאות יכולות לעזור לך לבצע עבודה מהר יותר בהיבטים שונים. בואו נסתכל.

1. טרלו

Trello הוא אחד מכלי ניהול הפרויקטים הטובים ביותר המבוססים על שיטת ה-kanban board.

הטכניקה דורשת לוח פיזי או דיגיטלי עם כרטיסי משימות כדי לעקוב אחר התקדמות הפרויקט שלך על ידי הדמיה של עבודה. הקלפים על הלוחות מראים את השלב שבו הפרויקט שלך נמצא כרגע - למשל, בתהליך, מטלה או ביצוע.

יתרה מכך, במידת הצורך, תוכלו לתת שם לכרטיסים לפי סוג העבודה שאתם עושים ולהפוך אותה לפשוטה יותר או מורכבת יותר בהתאם. לדוגמה, בהיותי כותב תוכן, אני אוהב לקרוא לכרטיסים שלי כפי שהם מנוסחים, ערוכים ונשלחים. לאחר מכן, ככל שתתקדם בעבודה שלך, תוכל להזיז את הקלפים משמאל לימין.

יתר על כן, אתה יכול גם להשתמש בו עבור פרויקטים של צוות ולהקצות את הכרטיסים לחברי הצוות שלך, לקבוע תאריכי יעד, לצרף קבצים ולהשאיר הערות.

בנוסף לכך, Trello מציע גם תכונה הנקראת aging power-up. זה אומר שפרויקט שנותר ללא פגע לזמן מה יתפוגג. בדרך זו, אתה יודע איפה התמהמהת.

הורד: טרלו עבור דְמוּי אָדָם | iOS | מק | חלונות (בחינם, $9.99 לחודש למשתמש)

2. Brain.fm

אם אתה מתקשה להישאר ממוקד ולבצע דברים בזמן, שלא לדבר על מהר יותר, האפליקציה הזו בשבילך.

זו אפליקציית פרודוקטיביות מוזיקה נהדרת עוזר לך להגביר את המיקוד עם המוזיקה שלו. בזמן תכנון האפליקציה הזו, מדעני המוח ומהנדסי המוזיקה התמקדו בהלחנת סוג המוזיקה שעוזרת למוח שלכם להגיע למצב מסוים שבו קל לכם להתרכז.

אז, זה בעצם עוזר לך לקבל את הזרימה הנכונה ולהישאר ממוקד כדי לבצע את המשימה בהישג יד מהר יותר. למרות שיש לך כל טכניקה, אפליקציה או רשימת מטלות מצוינת כדי לבנות את לוח הזמנים שלך, אם אינך מרוכז מספיק, ייתכן שלא תצליח לבצע דברים בקצב מהיר יותר.

מלבד עבודה, אתה יכול להשתמש בו גם למדיטציה, שינה או הרפיה.

הורד: Brain.fm עבור iOS | דְמוּי אָדָם ($6.95 לחודש)

3. לְנַסֵחַ

Engross היא אפליקציית ניהול זמן המבוססת על טכניקת פומודורו. השיטה עוזרת לך להשלים את העבודה שלך מהר יותר על ידי הצבת טיימר של 25 דקות עליה. 25 הדקות האלה נקראות פומודורו, וכל אחד מהפומודורו מופרד ב-5 דקות הפסקה.

הרעיון הוא להתחיל במשימה, למרות מידת ההתנגדות שאתה מרגיש בפנים, ולעבוד עבור פומודורו אחד בלי להפסיק. לאחר שתסיים, אתה לוקח הפסקה של חמש דקות. ואז אתה ממשיך עד שעבדת בהצלחה עבור ארבעה פומודורו. לאחר מכן, אתה יכול לקחת הפסקה גדולה של 20 דקות.

קָשׁוּר: תוספי ה-Pomodoro Timer Chrome הטובים ביותר לעבודה עמוקה

האפליקציה מבוססת על אותה שיטה, וכך, עוזרת לך להשלים את הפרויקטים שלך מהר יותר.

בנוסף לכך, יש לו גם טיימר הסחת דעת. זה אומר, בכל פעם שאתה מתחיל לבזבז זמן על משהו, כאשר אתה אמור לעבוד, פשוט לחץ על "הכה אותי כשדעתך מוסחת" כפתור. זה יאסוף את הנתונים האלה ויראה לך מתי היסח דעתך הכי הרבה במהלך היום.

הורד: מרתק עבור iOS | דְמוּי אָדָם (זמינות רכישות חינם בתוך האפליקציה)

4. MindMeister

MindMeister הוא כלי למיפוי מחשבות. בהגדרה, כלי מיפוי חשיבה עוזר לך ליצור מפות חשיבה כדי ללכוד את המחשבות שלך, לאסוף ידע ממקורות שונים ולחשוב על רעיונות חדשים. זוהי דרך מצוינת לדמיין את הנתונים שלך, לתכנן פרויקטים ולהמציא דרכים חדשות לבצע דברים.

צפה בסרטון למטה כדי להבין איך זה עובד.

אז כאשר אתה חוקר עבור פרויקט, במקום ליצור הערות ארוכות, אתה יכול לבחור ליצור מפות חשיבה. וזה יכול לעזור לך להשלים את העבודה שלך מהר יותר. אז בפעם הבאה שאתה בחדר ישיבות, פגישה או משתתף במצגת בכיתה, שמור את אפליקציית MindMeister בטלפון שלך.

עם זאת, אתה מקבל רק שלוש מפות חשיבה בחינם. לאחר מכן, אם אתה חושב שזה עובד בשבילך, תצטרך לקנות את המנוי החודשי שלו.

הורד: MindMeister עבור iOS | דְמוּי אָדָם ($4.99 לחודש)

5. מסלול Toggl

כלי נהדר נוסף לביצוע פרויקטים מהר יותר הוא אפליקציית מעקב אחר זמן. בכל פעם שאתה שם טיימר למשימה, זה מרגיש כאילו אתה מסיים מרוץ. ו- Toggl Track מאפשר לך לעשות זאת בקלות. כל שעליכם לעשות הוא ללחוץ על כפתור הטיימר שעל המסך ולבצע רישום עבור המשימה עליה אתם עובדים. הכלי יתחיל לעקוב אחר זמן, אותו תוכל לעצור ידנית לאחר שתסיים.

באופן דומה, אתה יכול לבצע כמה ערכים שאתה רוצה ולעקוב אחר הזמן בהתאם. זה יצור רשימה של כל המשימות עם זמן מוקלט של כל פעילות. אם אתה צריך לחדש את הטיימר עבור פרויקט מסוים, פשוט לחץ על שמו והמשך את הטיימר המסוים שלו. בנוסף, תוכל גם להציג דוחות מלאים של פעילויות העבודה שלך.

הורד: Toggl Track עבור iOS | דְמוּי אָדָם (חינם)

6. FacileThings

אפליקציה זו ברשימה עוזרת לך לנהל ולארגן משימות יומיומיות. זה מבוסס על שיטת 5-שלבי GTD (Get Things Done) של דיוויד אלן.

לפי דיוויד אלן, המוח שלנו טוב יותר בעיבוד דברים מאשר באחסון מידע. אז בטכניקת ה-GTD שלו, הוא מציע להעביר את כל הנתונים לגורמים חיצוניים. בסופו של דבר, סדר אותם בצורה, כך שתוכל לבצע את העבודה מהר יותר.

ככה זה עובד:

• ללכוד את כל המידע שעובר בראשכם, גם אם הוא גדול או קטן, ורשום אותו.
• עבדו את המידע שלכדתם לשלבים מעשיים. לאחר מכן, החליטו מי מהם הוא פרויקט, הצעד הבא שלכם, או פשוט, חומר עזר.
• ארגן הכל בהתאם, למשל, שים תאריך יעד על הפרויקטים, אחסן את ההפניות בקובץ, או השאר את פריטי הפעולה ברשימת המטלות הבאות שלך או פשוט האצל אותם.
• בדוק הכל, עדכן לאחר מכן והשלם דברים קטנים יותר מדי יום וגדולים יותר מדי שבוע.
• בצע דברים כמתוכנן. כל יום, השתמש במערכת ה-GTD שלך כדי לדעת על מה עליך לעבוד באותו זמן.

האפליקציה, FacileThings, מבוססת על העקרונות הללו ועוזרת לך לבצע עבודה מהר יותר בדרך זו. יתר על כן, זה מגיע עם ניסיון חינם של 30 יום. אתה יכול לברר אם זה עובד בשבילך או לא בתוך תקופה זו.

הורד: FacileThings עבור iOS | דְמוּי אָדָם ($12 לחודש)

7. קריספ

Krisp היא אפליקציה מבוססת AI לביטול רעשים. זה עוזר לך לתקשר עם הצוות או משתפי הפעולה שלך ללא הפרעות רעשי רקע, ומאפשר תקשורת מקצועית והבנת דברים מהר יותר ללא כל הפרעה.

אתה יכול להשתמש בו עם למעלה מ-800 יישומי תקשורת, כלומר, שיחות ועידה, הודעות, פודקאסטים או פשוט אפליקציות הקלטות. Krisp יכולה לעזור לך להימנע מהקלטת אותו דבר מספר פעמים ולקצר את משך השיחות שלך עם תכונת ביטול הרעשים שלה, ולבטל כל סוג של הפרעה.

נניח, מחקר הפרויקט שלך דורש תקשורת צוות, משוב מלקוחות או ראיונות אנשים. אפליקציה זו יכולה לעזור לך לבצע את השיחות הללו במהירות ובמקצועיות. יתר על כן, אתה מקבל 240 דקות כל שבוע בחינם.

הורד: קריספ עבור מק | חלונות (בחינם, $5 לחודש)

בואו נעשה פרויקטים מהר יותר

אחת הדרכים הטובות ביותר להשיג את המטרות שלך מהר יותר היא להאיץ את תהליך העבודה של הפרויקטים שלך ולהשלים אותם באופן מיידי. וכל המשאבים הזמינים במאמר זה יכולים לעזור לך לעשות זאת בקלות.

אז, השתמש בכלים אלה לטובתך ותצבור תאוצה עוד היום!

5 דרכים שבהן אוטומציה יכולה להגדיל את הפרודוקטיביות שלך

אוטומציה של חלק מהמשימות החוזרות על עצמכם מדי יום יכולה לחסוך לכם זמן רב. הנה כמה רעיונות לאוטומציה כדי לבצע יותר עבודה!

קרא הבא

על הסופר