זה תחילתו של שבוע חדש, ואתם נלהבים מהעבודה הנהדרת שאתם הולכים להשיג. אבל ההתרגשות שלך קצרת מועד שכן אתה זוכר את הדפוס מהשבועות הקודמים.
אתה תמיד בסופו של דבר לא משיג את כל מה שאתה רוצה. אם היה לך את הדרך שלך, היית מגדיל את מספר השעות ביום רק כדי שתוכל להיות פרודוקטיבי יותר. אבל זה לא אפשרי.
אל תדאג - אתה יכול לשנות את הנרטיב לטובה על ידי יצירת תוכנית עבודה שבועית. אתה תוהה איך? אתה עומד לגלות.
מהי תוכנית עבודה שבועית?
תוכנית עבודה שבועית היא רשימת מטלות של פעילויות העבודה שלך במהלך השבוע. הוא משמש כמפה חזותית המנחה אותך כיצד לנווט בין המטלות הרבות על שולחנך בצורה מסודרת.
המהות של יצירת תוכנית היא להיות פרואקטיבי. במקום לחכות לשבוע שיבוא לפני שתתחיל להבין מה לעשות ואיך לעשות את זה, אתה ממפה הכל מבעוד מועד.
למרות שהמטרה היא לתכנן את כל השבוע שלך, אתה צריך לגשת אליו יום אחד בכל פעם. אם אתה פרודוקטיבי מדי יום, אתה תהיה פרודוקטיבי כל השבוע.
מהם היתרונות של תוכנית עבודה שבועית?
תכנית עבודה שבועית מביאה לידי ביטוי שינויים חיוביים בחיי העבודה שלך. זה נותן לך את הכוח לקבוע את מסלול העבודה שלך, במקום לאפשר לאנשים ולדברים אחרים להשפיע.
בואו נסתכל על כמה יתרונות של תוכנית עבודה שבועית.
1. איזון משופר בין עבודה לחיים
היעדר תוכנית עבודה שבועית גורם לך ללהטט במשימות שלך בבת אחת. אתה מרגיש מחויב לעשות כל מה שצריך לעשות.
להיות פרודוקטיבי זה לא עבודה מסביב לשעון, אלא עבודה חכמה.
עם תוכנית עבודה שבועית, אתה יכול לתזמן את שעות העבודה, שעות ההפסקה ואפילו ימי חופש, אם יש לך את החופש לעשות זאת.
2. זרימת עבודה יציבה
לכולנו יש את הרגעים האלה שבהם יש לנו מצב רוח לעבוד. כשאתה במרחב הנפשי הזה, אתה משיג הרבה עבודה בזמן קצר. כשאתה משלים משימה, הכרת המשימה הבאה בתור עוזרת לך לשמור על המומנטום.
בהיעדר תכנית עבודה, אין לכם מושג מה לעשות הלאה ומקדישים זמן למחשבה על כך. לפני שאתה יודע זאת, אתה מאבד את המוטיבציה להמשיך לעבוד ומוצא סיבה לנטוש את העבודה שלך.
3. יעילות מוגברת
בניגוד למה שנהוג לחשוב, ריבוי משימות מעכב את הפרודוקטיביות. התמקדות בפעילות אחת בכל פעם עוזרת לך לעשות יותר עבודה.
תוכנית עבודה שבועית מאפשרת לך לתעדף את המשימות החשובות ביותר בכל נקודת זמן. כאשר אתה משלים משימה, אתה עובר למשימה החשובה הבאה. עד סוף השבוע, עליך להשלים מספר משימות שהן המפתח להתקדמות שלך.
כיצד ליצור תוכנית עבודה שבועית יעילה
לתוכנית עבודה שבועית לא יעילה יש השפעה מועטה או ללא השפעה. הדפוס של חוסר זמן למשימות הרבות שעל הידיים שלך יימשך.
כדי להפיק את המרב, עליך לקחת בחשבון את הגורמים הבאים.
1. קבע את המטרות העיקריות שלך
היעדים העיקריים שלך הם אותם יעדים שבהם אתה משתמש כדי למדוד את הצלחתך עד סוף השבוע.
בהתאם לאופי העבודה או העסק שלך, היעדים שלך יכולים לכלול את המשימות הקטנות יותר של מעקב אחר הלידים שלך או את המשימות הגדולות יותר של סגירת עסקה. מה אתה צריך לעשות כדי להשיג את אלה?
זהה את הפעולות שאתה צריך לבצע וצור עבורן לוח זמנים.
2. תעדוף את המשימות שלך
כל פריט ברשימת המטלות שלך חייב להיות חשוב, אחרת, הם לא היו ברשימה. עם זאת, כמה משימות חשובות יותר מאחרות. אתה יותר פרודוקטיבי בשבוע שבו אתה תעדוף את המשימות שלך כראוי.
אתה מבין את העבודה שלך יותר מכל אחד אחר. חלק מהמשימות עשויות להיות חשובות אך לא דחופות. התמקד יותר באלה שלא יכולים לחכות, כדי שתספיקו אותם בזמן מבלי להיות בלחץ.
3. צור רשימה של פריטי פעולה
פריטי פעולה הם חובות שעליך לבצע כדי לשמור על זרימת העבודה שלך בצורה חלקה.
לפעמים, פריט פעולה יכול להיות משהו בסיסי כמו "התקשר למר A כדי לשלוח לי את הקובץ לפני סיום העבודה היום." שֶׁלְךָ אי ביצוע השיחה עלול לגרום לכשלים חמורים, מכיוון שלא יהיה לך את המידע שאתה צריך כאשר אתה צריך זה.
4. היכונו לפגישות שלכם מבעוד מועד
האם אי פעם נכנסת לפגישה כאילו הודיעו לך עליה לפני כמה דקות? זה קורה לעתים קרובות כאשר אתה לא מתכונן מבעוד מועד.
קל לשכוח פגישות מתוזמנות כאשר יש לך עומס של עבודה על השולחן שלך. הימנע מכך על ידי ביצוע ההכנות הנדרשות כמה ימים קודם לכן. הגדר תזכורת כמה שעות לפני הפגישה להתרענן לפני הכניסה.
5. שקול את רמות האנרגיה שלך
זה נחמד לחשוב שתהיה במצב רוח מרומם לעשות כל כך הרבה עבודה במהלך השבוע, אבל זה בקושי המקרה.
אתה תהיה נלהב יותר בימים מסוימים מאשר באחרים. זה לא משהו להכות את עצמך עליו, כפי שזה קורה לכולם.
צור איזון בלוח הזמנים שלך. לדוגמה, אם אתה מבלה עם חברים ביום רביעי בערב, סביר להניח שתהיה קצת מותש בעבודה ביום חמישי. להעלות את לוח הזמנים שלך זה לא רעיון כל כך טוב. תהיו נחמדים לעצמכם בכך שתקחו פחות עבודה, ואז תשלימו על זה בימים אחרים.
6. יש הפסקות בין העבודה
להיות פרודוקטיבי היא המטרה של כתיבת תוכנית עבודה שבועית, אבל זה לא תירוץ לעבוד יתר על המידה בעצמך. זה לא פרודוקטיבי.
תן לעצמך קצת זמן להסדיר את הנשימה ולנקות את הראש בין העבודה. לאחר עבודה של שעה או שעתיים, הפסקה של לא פחות מ-15 דקות תעזור לך להרגיש טוב יותר.
הפוך את ההפסקה שלך למשקמת ומרעננת. אל תישאר רק באותו מקום. מצא סיבה לטייל. אתה יכול לשתות כוס קפה או לצאת לארוחת צהריים.
שפר את הביטחון העצמי שלך עם תוכנית עבודה שבועית
ייתכן שלא תוכל לשלוט באופן מלא באירועים בעבודה במהלך השבוע, אבל תוכנית עוזרת לך לנווט ביניהם בצורה מאורגנת יותר.
כאשר קורה הרבה, תוכנית עבודה נותנת לך את הביטחון שיש לך את זה בשליטה. אתה יותר נוח לעבור את השבוע עם מדריך במקום ללכת עם הגאות.
האם אתה מרגיש לחוץ עקב שימוש מופרז במחשבים? גלה את הדרכים הטובות ביותר לנהל את הלחץ במחשב.
קרא הבא
- עבודה וקריירה
- פִּריוֹן
- טיפים למקום העבודה
- טיפים לפרודוקטיביות
- יכולות ניהול
כריס אודוגוו מחויב להקנות ידע באמצעות כתיבתו. סופר נלהב, הוא פתוח לשיתופי פעולה, נטוורקינג והזדמנויות עסקיות אחרות. הוא בעל תואר שני בתקשורת המונים (מגמת יחסי ציבור ופרסום) ותואר ראשון בתקשורת המונים.
הירשם לניוזלטר שלנו
הצטרף לניוזלטר שלנו לקבלת טיפים טכניים, ביקורות, ספרים אלקטרוניים בחינם ומבצעים בלעדיים!
לחץ כאן כדי להירשם