כל פרויקט אינו שלם ללא דוח. עם זאת, הכנת דוחות עבור הלקוח או ההנהלה שלך לאחר ימים קדחתניים של ניהול פרויקטים היא מתישה. בעזרת כלי דיווח רבי עוצמה, אתה יכול לעשות דוחות עם הנתונים המועדפים ומצב הדמיה.
עיין בכמה כלים מובילים שבהם תוכל להשתמש כדי ליצור דוחות יעילים ומושכי עין.
מלבד היותה כלי לניהול פרויקטים, Asana גם מאפשרת לך ליצור דוח פרויקט. זה הציג את כלי דיווח אוניברסלי לצפייה בעבודתך מכל זווית אפשרית. כתוצאה מכך, אתה יכול לקבל החלטות מונעות נתונים כדי לשפר את ביצועי הצוות שלך.
כלי זה פועל כנקודת התייחסות אחת למעקב אחר התקדמות הארגון לקראת היעדים העיקריים שלו. זה מייעל את כל תהליך הדיווח עם ספריית תבניות התרשים ותכונות חזקות אחרות.
לא משנה כמה פרויקטים חברה מנהלת בו זמנית, הכלי הזה מציע נקודות מבט בזמן אמת ותובנות ניתנות לפעולה עבור כל הפרויקטים. התרשימים מאפשרים לך לאבחן ולהבין את הבעיות ואת הסיבות שלהן. לפיכך, אתה יכול לנקוט בפעולות הנכונות כדי לתקן אותם.
Wrike מגיע עם כלי דיווח דינמי המבטיח נראות של 360° של משימות הצוותים.
מעקב ההתקדמות שלו בזמן אמת מאפשר לך לעקוב ולשתף נתונים על פרודוקטיביות הצוות והתקדמות הפרויקט. אתה יכול להעריך את תפוקת הצוות עם הדוחות ולנקוט את הצעדים הדרושים כדי לתקן בעיות שזוהו.
אתה יכול לבחור מתוך מגוון אפשרויות הדמיית הנתונים שלו כדי להציג את הנתונים בצורה שתתאים לצוות או ללקוח שלך.
קָשׁוּר: שיטות הדמיית הנתונים הטובות ביותר שמוסיפות ערך לכל דוח
הוא תומך גם בתוספות ווידג'ט אנליטיות, שבאמצעותן תוכל להתאים אישית את לוח המחוונים לדיווח מתקדם. הודות למתקן האינטגרציה שלו, אתה יכול להביא נתונים מ-50+ כלי שיווק דיגיטליים ולהכניס אותם לדוח.
Bitrix24 הוא כלי חינמי לדיווח לניהול פרויקטים. אתה יכול להשתמש בפלטפורמה זו כדי להפיק דוחות מפורטים על ביצועי צוות, נתוני מכירות, אינטראקציה עם לקוחות ושירותים שונים אחרים. בחר מתבניות הדיווח שלה והתאם אישית את השדות כדי ליצור דוח.
זה חוסך לך זמן על ידי אוטומציה של כל תהליך הדיווח. תזמן את הדוח עם הפרמטרים המועדפים עליך, והכלי יספק לך אוטומטית את הדוח בזמן שנקבע מראש. אתה יכול גם לקבל דוח יומי של אדם כדי לראות את גרף הביצועים שלו.
שיתוף דוחות מכלי זה הוא גם תהליך קל. ניתן לשתף את הדוח באופן פנימי בקליק, או לייצא את הנתונים ב-Excel לשיתוף בחוץ.
Power BI של מיקרוסופט הוא כלי דיווח לאיסוף, הדמיה, בדיקה ושיתוף של נתונים. אפליקציית בינה עסקית מאובטחת זו שימושית במיוחד עבור ארגונים גדולים וארגונים מתרחבים אחרים. הצפנת הנתונים מקצה לקצה שומרת על אבטחת הנתונים שלך גם כאשר אתה משתף אותם מחוץ לארגון שלך.
Power BI תומך באינטגרציה עם מספר רב של מקורות נתונים מקומיים או בענן, כולל Microsoft Excel, Salesforce, Google Analytics, GitHub, מסד נתונים של SQL Server, מסד נתונים של Access, Oracle, QuickBooks Online, SharePoint, Smartsheet ורבים יותר.
שֶׁלָה טכנולוגיית AI עוזר לך לנתח נתונים עבור הדוח, מה שמאפשר לך להתמקד באזורים המועדפים עליך. אתה יכול גם להוסיף חזותיים אינטראקטיביים לדוח כדי להפוך אותו לאטרקטיבי.
האם אתה רוצה להרשים את כולם עם דוח מצב של פרויקט קטלני? נסה את monday.com, כלי דיווח המאפשר לך להפיק דוחות בסיסיים ומתקדמים כאחד, בהתאם לדרישות שלך. לכלי הדיווח יש סרגל חפש הכל. זה עוזר לך למצוא כל נתונים, אפילו מדוח ארוך ומורכב.
עם תצוגות התרשים של לוח המחוונים שלו, אתה יכול לנתח את זרימת העבודה שלך. אתה יכול גם להשתמש בו כדי למשוך נתונים מלוחות שונים ולהחזיק אותם במקום אחד לקבלת החלטות טובה יותר. אפשר גם להשתמש בתרשימים מוערמים כדי להמחיש נתונים.
אתה יכול להשתמש בתכונות כמו Pivot Board, תצוגת תובנות ביצועים, זיהוי סנטימנט טקסטואלי והוספת נתונים מצטברים לדיווח מתקדם.
אם אתה מחפש כלי דיווח פשוט אך חכם, עליך ללכת על ProofHub ללא כל היסוס. אפליקציית דיווח מקוונת זו עוזרת לך לעקוב אחר התקדמות הפרויקט שלך ולתכנן אסטרטגיה של הצעדים הבאים שלך בהתאם. דרך ציר הזמן של מפת הדרכים החזותית שלו, אתה יכול לראות את כל אבני הדרך השלמות והלא שלמות של פרויקט במקום אחד.
מלבד דוחות משימות זרימת עבודה, זה גם מאפשר לך ליצור דוחות בודדים לעקוב אחר התקדמות המשימה, ניצול זמן וביצועים של חבר אחד לקבוצה. אתה יכול להוריד את הדוח כדי לשתף אותו עם אחרים.
אינך חייב להיות מרוצה מהנתונים הכלולים בדוח ברירת המחדל. כלי זה מאפשר לך לבחור את הפרמטרים ליצירת דוח מותאם אישית שיכיל את הנתונים הספציפיים שאתה צריך.
Tableau היא אחת מאפליקציות הדיווח הבולטות שמציעות גם תובנות לגבי בינה עסקית. הכלי הזוכה לשבחים עולמיים מדגים ביעילות את הנתונים כך שתוכל להבין את הדפוס ולחזות תוצאות עתידיות. הפלטפורמה היא בחירה מושלמת לקבלת ניתוח ודוחות נגישים.
מלבד היותו ידידותי למשתמש, הוא גם מספק אבטחה מלאה לנתונים העסקיים החשובים למשימה שלך. השתמש בכלי זה כדי להתאים אישית את הניתוח בהתבסס על הדרישות של הצוות שלך. דוחות מותאמים אישית אלו עוזרים לך בתהליך קבלת ההחלטות.
חלק מהמאפיינים המובילים האחרים של הכלי הזה הם גרירה ושחרור, מודלים סטטיסטיים בהפעלת בינה מלאכותית, ניתוחים מבוססי ענן ניתנים להרחבה וכן הלאה.
eazyBI מאפשר לך להכין דוחות לניתוח נתונים ללא כל צורך בהגדרה מורכבת. באמצעות בונה דוחות זה לגרור ושחרר, אתה יכול להתאים בקלות טבלאות, תרשימים ולוחות מחוונים עבור דוחות מותאמים אישית.
כשכל הנתונים שלך לפניך, מציאת תובנות שונות הופכת ללא טרחה. מלבד הניתוח הבסיסי, כלי זה תומך גם בניתוח נתונים עסקיים רב מימדיים. אתה יכול להשתמש בו לחישובים רבי עוצמה, או על ידי שימוש בחישוב מוגדר מראש או ביצוע חישובים מותאמים אישית.
כלי זה מציע סוגי תרשימים אינטראקטיביים שונים להדמיית נתונים, כולל תרשים קו, תרשים עוגה, תרשים עמודות, תרשים גרף, תרשים מעורב, תרשים מד, תרשים גנט ותרשים ציר זמן מיוחד. אתה יכול לשתף את הדוח באופן פרטי, לייצא את התוצאות שלו בפורמטים של Excel או CSV, או להטביע כדי לפרסם אותם.
דוחות מתוחכמים לתובנות טובות יותר
דיווח הוא חלק חיוני מתהליך עבודה המסייע לך בהדמיית נתונים וקבלת החלטות מורכבות. כדי להבטיח שהארגון או הלקוח שלך יקבלו תובנות מדויקות, השתמש בכל אחד מכלי הדיווח שהוזכרו לעיל.
ייתכן גם שתרצה להמחיש את הדוחות שלך בכמה אפליקציות ולאחר מכן לבחור אחד שמתאים לסגנון שלך עבור כל הפרויקטים.
הדיווח האוניברסלי של Asana הוא כלי דיווח מלא המציג נתוני פרודוקטיביות של הצוות והפרויקטים שלך. הנה הסיבה שאתה צריך להשתמש בו!
קרא הבא
- פִּריוֹן
- טכנולוגיה עסקית
- ניהול פרוייקט
- כלי שיתוף פעולה
תמל היא כותבת עצמאית ב-MakeUseOf. לאחר שרכש ניסיון רב בטכנולוגיה, פיננסים ועסקים תהליכים בתפקידו הקודם בחברת ייעוץ IT, הוא אימץ את הכתיבה כמקצוע במשרה מלאה לפני 3 שנים. למרות שאינו כותב על פרודוקטיביות ועל החדשות הטכנולוגיות האחרונות, הוא אוהב לשחק ב-Splinter Cell ולצפות בבולמוס ב-Netflix/ Prime Video.
הירשם לניוזלטר שלנו
הצטרף לניוזלטר שלנו לקבלת טיפים טכניים, ביקורות, ספרים אלקטרוניים בחינם ומבצעים בלעדיים!
לחץ כאן כדי להירשם
