6 תכונות מתקדמות של Microsoft Excel שאתה חייב להכיר

בעוד ש-Microsoft Excel קיים במשך הזמן הארוך ביותר, יש לו הרבה תכונות שאתה כנראה לא יודע עליהן כלום. אפילו מומחי מיקרוסופט יכולים לומר לך שכל יום הוא יום למידה עם אקסל.

אז מהן כמה מהתכונות המתקדמות הנפלאות הללו שפספסתם? במאמר זה, נסקור שש תכונות מתקדמות של Excel שאתה חייב להכיר וכיצד הן יכולות לעזור להגביר את הפרודוקטיביות שלך.

1. התאמה מטושטשת

התאמה מטושטשת היא א תכונת פרודוקטיביות של Microsoft Excel המאפשר לך לבדוק דרך פריטים קשורים ברשימות שונות ולמזג אותם אם הם דומים בערך.

לדוגמה, אם אתה מבצע סקר ובחלק מהערכים יש שגיאות הקלדה, התאמה מטושטשת תספור אותן יחד עם הערכים שנכתבו נכון כל עוד האיות נשאר קרוב ככל האפשר לנכון אחד.

קָשׁוּר: כיצד ליצור מפת חשיבה באקסל

כדי להפוך את הערכים שלך למדויקים עוד יותר, אתה יכול להגדיר את רמת הדמיון המועדפת עליך להתאמה המטושטשת שלך. עם זאת, עליך לדעת שתכונת ההתאמה המטושטשת תעבוד רק על עמודות טקסט. הנה איך להשיג את ההתאמה המטושטשת שלך:

1. ראשית, ודא שמותקן ומופעל לך Fuzzy Lookup ב-Excel.
2. השלב הבא הוא להפוך את הרשימה שלך לטבלה. תוכל להשיג זאת על ידי הדגשת הרשימה שלך ולחיצה Ctrl + T.
instagram viewer
3. לאחר שתעשה זאת, תראה את ה כלי חיפוש מטושטש מופיעים בשורת המשימות.
4. כעת, בחר איזו מהטבלאות המומרות ברצונך להשוות.
5. לאחר מכן תראה חלון קופץ המבקש ממך לבחור את סף דמיון אתה רוצה להשוואה - סף של 0.85 הוא לא כל כך נורא.
6. לבסוף, בחר תא שבו טבלת חיפוש מטושטשת יוכנס, ולחץ ללכת על כלי חיפוש להשלמת ההשוואה שלך.

2. חלון חדש וסדר

אם העבודה שלך דורשת ממך להתמודד עם דפי עבודה מרובים, זו תכונה שתמצא מועילה. Microsoft Excel מאפשר לך לפתוח חלונות שונים ולסדר אותם כרצונך לנוחות הגישה.

כשכל הכרטיסיות שאתה צריך פתוחות, ולפי השקפתך, אתה יכול לחסוך לעצמך את הזמן והטרחה של דשדוש בין מספר חלונות. זה גם יעשה הרבה במזעור טעויות ובלבול.

קָשׁוּר: כיצד לעטוף טקסט באקסל

כדי להשתמש בתכונת הסידור, להלן השלבים שעליך לבצע:

1. פתח את חוברות העבודה הרצויות שלך ולאחר מכן לחץ על גליונות העבודה שברצונך לפתוח.
2. הקלק על ה נוף הכרטיסייה, אז סדר הכל.
3. בחר את האפשרות המתאימה לך ביותר בתיבת הדו-שיח שמופיעה.
4. נְקִישָׁה בסדר.

3. טקסט לעמודות

אז ביצעת שינויים בגליון העבודה שלך כשלפתע אתה צריך לפצל את הנתונים מעמודה אחת לעמודות שונות. נניח שאתה רוצה שהשם הפרטי והשני יהיו בשתי עמודות נפרדות. זה נראה קדחתני, נכון? למרבה המזל, אינך צריך להעתיק ולהדביק את הנתונים שלך תא אחר תא עם תכונת הטקסט לעמודה.

קָשׁוּר: הקורסים המקוונים הטובים ביותר לשליטה באקסל מתקדם

זה מאפשר לך להפריד את הטקסטים בעמודות שלך באמצעות רוחב מופרד או תוחם כגון פסיק, מקף או רווח. אז אם לערכים בעמודה שלך יש אחד מאלה, התכונה תאפשר לך להעביר חלק מהנתונים שלה לעמודה חדשה.

הנה איך להשתמש בתכונת הטקסט לעמודות:

1. לחץ על העמודה עם הטקסט המיועד שלך.
2. לחץ על נתונים, לאחר מכן בחר טקסט לעמודות.
3. תופיע תיבת דו-שיח המציגה את אשף המרת טקסט לעמודות. לחץ על מופרד > הַבָּא.
4. בחר את תוחמים החלים על הנתונים שלך. זה יכול להיות מֶרחָב אוֹ פסיק.
5. לאחר שתסיים, לחץ על הַבָּא ובחר את הנתונים יַעַד בגליון העבודה שלך.
6. לאחר מכן לחץ על סיים.

כדאי לשים לב שתכונה זו מעשית גם עבור נתונים אחרים, כגון תאריכים או מספרים סידוריים. המפתח הוא לוודא שהמפרידים שלך נמצאים כולם במקום הנכון לפני שאתה מנסה לפצל את הנתונים.

4. יבוא סטטיסטיקה מאתרים

העברת נתונים מאתר מסוים לגיליון האקסל שלך יכולה להיות גם נקודת כאב, אבל לא עוד. עם תכונת ייבוא ​​סטטיסטיקות, הכל כל כך פשוט. הנה מה שאתה צריך לעשות כדי להפעיל את התכונה הזו.

ראשית, עליך לפתוח את גיליון האקסל שאליו ברצונך לייבא נתונים.

1. לחץ על קוֹבֶץ, ובתפריט הנפתח, בחר לִפְתוֹחַ. אז תבחר הוסף מקום. לאחר שתעשה זאת, תופיע תיבת דו-שיח ששואלת אותך אילו קבצים ברצונך לייבא לאקסל.
2. רדו לשורת השאלות, הוסף את כתובת האתר שממנו תרצה לייבא נתונים ולחץ לִפְתוֹחַ. זה ייקח שנייה או שתיים, ואז תיפתח תיבת דו-שיח נוספת שתבקש ממך להזין את מפתח האבטחה של Windows. זה יקרה אם למחשב שבו אתה משתמש יש סיסמת כניסה בעת הפעלת Windows.
3. אז הזן את שם המשתמש שלך ב-Windows, את סיסמת הכניסה ולחץ בסדר.

5. תכונת הסר כפילויות

הדבר האחרון שאתה רוצה כאשר אתה עוסק בנתונים הוא יתירות. למרבה הצער, לאחר העברת נתונים מעמודה אחת לאחרת או מאתר אחר, אתה עלול להסתכן בשכפול דברים. כדי להימנע מכך, תוכל להשתמש בתכונה הסר כפילויות ב- Excel.

1. בחר את הטבלה ולאחר מכן המשך אל לשונית נתונים כדי לעשות זאת.
2. כאן, לחץ על הסר כפילויות. פעולה זו תבקש מחלון להיפתח. החלון המוקפץ ישאל אילו עמודות ושורות ברצונך לסרוק לאיתור כפילויות. הזן את העמודות והשורות הדרושים, ו-Excel ינקה את העותקים שלך.

6. רשימות מותאמות אישית

רשימות מותאמות אישית הן דרך יעילה להימנע מהזנת נתונים מייגעת ומהסיכון לשגיאות. יצירת רשימה מותאמת אישית מבעוד מועד מאפשרת לך הוסף בחירה נפתחת או השתמש בתכונת המילוי האוטומטי של Excel, ובכך חוסך לך זמן.

קָשׁוּר: נוסחאות אקסל שיעזרו לך לפתור בעיות בחיים האמיתיים

כמה דוגמאות כוללות רשימה מותאמת אישית של מוצרים, עובדים או מיקומים. אתה יכול גם להשתמש ברשימות המותאמות אישית של Excel, כגון ימי השבוע או חודשי השנה. כדי להשתמש בתכונת המילוי האוטומטי של Excel, אתה יכול פשוט להקליד מילה אחת ולגרור את ידית המילוי כדי להשלים את השאר.

Excel מאפשר לך להשתמש ב- רשימות מותאמות אישית בכל גיליון אלקטרוני או חוברת עבודה של Excel על ידי לחיצה על לשונית קובץ > אפשרויות > מִתקַדֵם > ערוך רשימות מותאמות אישית ב-Windows, ו לְהִצטַיֵן > העדפות > רשימות מותאמות אישית ב-Mac.

השתמש בטריקים החדשים האלה כדי להחזיק ב-Microsoft Excel שלך

אם אתה מעריץ גדול של Microsoft Excel, יש חדשות טובות עבורך; אתה לא יכול למצות את התכונות הנפלאות שלו! למרות שזה אולי נשמע מרתיע, זכרו שכולם קיימים כדי להפוך את העבודה שלכם לקלה ויעילה יותר. מה שכן, אתה לא צריך ללמוד את כולם ביום אחד.

רק זכרו לתרגל כל יום ולהפיק את המרב מהתכונות במאמר זה. אם אתה משתמש בהם לעתים קרובות, יהיה לך אותם בהישג יד תוך זמן קצר!

כיצד להשתמש במעקב אחר שינויים ב-Microsoft Excel

אתה יכול להשתמש באפשרות 'עקוב אחר שינויים' של Excel כדי לעקוב אחר שינויים בגליון עבודה שצריך לעדכן או לבדוק על ידי אחרים. הנה איך!

קרא הבא

על הסופר