החיים הופכים ליותר ויותר מהירים ועמוסים, מה שגורם לאנשים לפנות לאפליקציות וכלים שיעזרו להם לנהל, לארגן ולתכנן את חייהם - בין אם ברמה האישית ובין אם ברמה הארגונית.
אפל, שעברה שיפוץ בשנת 2020, ציידה את אפליקציית התזכורות בתכונה שימושית שנראה שחסרה לאפליקציות צד שלישי רבות: היכולת להאציל ולהקצות משימות לאנשים אחרים. הנה איך זה עובד ב-Mac.
מה אתה צריך להקצות תזכורות
היכולת להקצות תזכורות - ולעשות שימוש בתכונות חדשות אחרות כמו רשימות חכמות, תגיות ויכולות משופרות של Siri - זמינה רק עם אפליקציית התזכורות המשודרגת. זה אומר שהמכשיר שלך צריך להפעיל את macOS Catalina.
קָשׁוּר: עלה רמה עם הפרודוקטיביות שלך עם רשימות חכמות מותאמות אישית באפליקציית התזכורות לאייפון
לאחר מכן, ודא שהאפליקציה שלך מסונכרנת עם iCloud. כדי לעשות זאת ב-Mac:
- פנה אל העדפות מערכת > Apple ID, ולאחר מכן בחר iCloud בסרגל הצד.
- סמן את התיבה שליד תזכורות.
לאחר פתיחת אפליקציית התזכורת, תראה א ברוכים הבאים לתזכורות חלון המבקש ממך לשדרג. פשוט לחץ שדרוג, נמצא ליד חשבון iCloud שלך.
שימו לב שאפליקציית התזכורות המשודרגת אינה תואמת לאחור לגרסאות קודמות של האפליקציה. המשמעות היא שלא תוכל לשתף ולהאציל לאנשים אחרים שאין להם אפליקציית תזכורות משודרגת.
כיצד להקצות תזכורות לאנשים ב-Mac
לפני שתתחיל להקצות משימות, ודא שיש לך רשימה משותפת עם אנשים שאתה רוצה להקצות או להאציל להם תזכורות. כדי לשתף רשימת תזכורות של iCloud עם אחרים:
- פתח את ה תזכורות אפליקציה.
- בחר את הרשימה שברצונך לשתף, הקש Control והקש כדי לגשת לתפריט ההקשר ולאחר מכן בחר רשימת שיתוף.
- בחר את השיטה שבה ברצונך להשתמש כדי לשלוח את ההזמנה שלך.
- תִקתוּק כל אחד יכול להוסיף עוד אנשים אם אתה רוצה לאפשר לאחרים שהזמנת להוסיף עוד אנשים לרשימה המשותפת. בטל את הבחירה באפשרות זו אם אינך רוצה לאפשר לאחרים להזמין אנשים אחרים לרשימה.
שים לב שהמוזמן יכול להציג ולערוך את הרשימה המשותפת רק לאחר שהוא מקבל את ההזמנה.
כיצד להקצות תזכורות
כעת, לאחר ששיתפתם רשימת תזכורות של iCloud, תוכלו להקצות משימות לאנשים אחרים. ראשית, בחר את הרשימה המשותפת בסרגל הצד; תדע שזו רשימה משותפת אם יש סמל של אדם לצדה. לאחר מכן בצע אחת מהפעולות הבאות:
- לחץ על התזכורת תוך כדי לחיצה על Control, רחף מעל לְהַקְצוֹת, ולאחר מכן בחר את האדם שאליו ברצונך להקצות אותו מרשימת המוקצה.
- לחץ על הקצה תזכורת לחצן, או סמל האדם מתחת לתזכורת, ולאחר מכן בחר את המוקצה.
- לחץ על מידע (i) לחצן בצד ימין למעלה של התזכורת, ולאחר מכן לחץ על התפריט הנפתח שלצד לְהַקְצוֹת כדי לבחור מוקצה.
לאחר שהקצית את התזכורת למישהו, הוא יקבל הודעה על כך.
כיצד לבטל הקצאת תזכורות
אם תחליט להסיר מוקצים מהתזכורות שלך, תוכל לעשות זאת פשוט על ידי לחיצה על איקס כפתור ליד נאמן לַחְצָן. לחלופין, אתה יכול ללחוץ על Control ולהקיש, לבחור הקצה > אין, או לחץ על מידע כפתור ובחר אף אחד מ ה הקצה ל תפריט קופץ.
כיצד להקצות מחדש תזכורות
אם חשבתם שמישהו אחר עשוי להיות מתאים יותר לבצע את המשימה, תוכלו גם להקצות מחדש את התזכורת לאדם אחר. פשוט חזור על כל אחד מהשלבים ובחר מוקצה אחר. אתה יכול גם ללחוץ על נאמן לחצן, המכיל את התמונה או את ראשי התיבות של האדם, ולאחר מכן לחץ הקצאה מחדש.
להשיג יותר ביחד
אפליקציות מטלות פופולריות מכיוון שהן עוזרות לך לארגן ולתכנן כך שתוכל לעשות יותר באותו פרק זמן. מה אם אתה משתמש בהם עם אחרים? דמיינו את הדחיפה שיכולה להיות לשיתוף פעולה ברשימת המטלות שלכם.
תזכורות הופכות את ההקצאה לחלקה, אך הן גם מקלות על התקשורת, תוך מניעת חפיפות מיותרות ותקשורת שגויה.
iOS 15 מאפשר לך כעת להוסיף תגיות לתזכורות שלך כדי להקל על ארגון היום שלך. הנה איך להשתמש בהם.
קרא הבא
- מק
- פִּריוֹן
- טיפים למק
- תזכורות
- כלי שיתוף פעולה
רייצ'ל מלגריטו עזבה את הקריירה שלה כמדריכה באוניברסיטה כדי להפוך לכותבת תוכן מן המניין. היא אוהבת כל דבר של אפל - מאייפון, לשעוני אפל ועד למקבוקים. היא גם מרפאה בעיסוק מוסמכת ואסטרטגית SEO מתחילה.
הירשם לניוזלטר שלנו
הצטרף לניוזלטר שלנו לקבלת טיפים טכניים, ביקורות, ספרים אלקטרוניים בחינם ומבצעים בלעדיים!
לחץ כאן כדי להירשם
