פרסומת
לצד התמקחות עם עשרות דפי גלישה באינטרנט הפזורים בכל שולחנות העבודה שלי, ניהול כמה עשרות דוא"ל ליום שימש בעבר כמעין חיי החיים המשתמשים במחשבים שלי. אבל לא הרבה אחרי שהתחלתי להשתמש בתיבות דואר חכמות בדואר של אפל.
תיבות דואר חכמות עובדות כמו אלבומים חכמים ב- iTunes. הם מנהלים קבצים על פי הכללים שצוינו עבורם. תיבות או תיקיות אלה חוסכים לך זמן וגם תסכול כשאתה מתמודד עם הזרם המתמיד של הודעות דואר אלקטרוני. הם עובדים אפילו טוב יותר מאשר פילטרים ב- Google Mail.
ליצירת תיבת דואר חכמה, פתח דואר ועבור אל תיבת דואר> תיבת דואר חכמה חדשה בשורת התפריטים של דואר. בלחיצה על פריט תפריט זה תקבל תפריט נפתח להגדרת כללים לתיבת הדואר הספציפית שאתה יוצר.
להלן קומץ תיבות דואר חכמות בהן אני משתמש באופן קבוע.
הודעות שלא נקראו
עבורי, תיבת הדואר החכם החיונית ביותר היא מה שאני מכנה הודעות שלא נקראו. מכיוון שכתובות דוא"ל יכולות להיערם בתיבת הדואר הנכנס, אני רוצה לראות רק דוא"ל שלא קראתי או לחצתי עליו. ככה אני לא מתעצבן מהודעות שקראתי בעבר.
הכללים לתיבת דואר חכמה זו הם:
- בחר "הודעה אינה נקראה".
- לחץ על כפתור + והוסף כלל שני, "תאריך התקבלה"> "הוא היום."
- ודא שהפרמטר העליון אומר "מכיל הודעות התואמות את כל התנאים הבאים. " כעת לחץ על אישור ועליך לקבל את התיבה שלך עם אימיילים שלא נקראו היום, אם יש כאלה.
לאחר שתלחץ לתיבת דואר אחרת ואז תלחץ מחדש על תיבת הדואר החכמה שלא נקראה, ההודעות ייעלמו מהתיבה; עם זאת ההודעות לא נמחקות. אתה יכול למצוא אותם בתיבת הדואר הנכנס של חשבונות הדואר האלקטרוני שלך בדואר. כל שתיבת הדואר החכמה עושה היא לאסוף ולנהל דוא"ל לפי הכללים שאתה נותן לה.
תיבות דואר חכמות עבור VIP
אוקיי, נעבור לכמה תיבות דואר חכמות שימושיות אחרות. יש לי כמה תיבות עבור אנשים שאני רוצה לוודא שהמיילים שלהם וההודעות שאני מחליף איתם נאספות אוטומטית לתיבה אחת.
באפשרותך ליצור את הכללים עבור תיבת דואר זו באותה דרך שתואר לעיל, או שתוכל לעשות זאת בדרך מהירה יותר על ידי בחירת תחילה דוא"ל מהאדם אליו תרצה ליצור תיבת דואר חכמה. בחר את שם / כתובת הדוא"ל של האדם ליד מואז לחץ על לחצן העכבר הימני על כתובת זו. תיבה נפתחת תופיע. בחר צור תיבת דואר חכמה וקבע את הכלל שלך כמוצג בצילום המסך למטה.
הדואר של השנה שעברה
אחת הדרכים להיפטר מהודעות ישנות היא ליצור תיבת דואר חכמה שאוספת דוא"ל של השנה שעברה שלא הגעת לאשפה. הכללים מוצגים להלן.
כשאני בוחר בתיבת דואר חכמה זו, אני בדרך כלל בוחר את מ העמודה (צילום מסך שני למטה) כך שהודעות דוא"ל בתיבה מקובצות לפי השולח. ככה אוכל לעבור ולהחליט אילו קבוצות אימיילים יש לאשפה. או אם אני ממש מתוסכל ובמצב רוח רע, אני בוחר את כולם ומוחק.
הודעות מסומנות
הודעה זו עובדת מצוין להודעות מסומנות. לעתים קרובות אני צריך לבדוק או להגיב להודעות דוא"ל שונות, אז אני מסמן אותם ואז פותח את תיבת הדואר החכמה הזו שאוספת את כל ההודעות המסומנות שלי.
קבצים מצורפים
תיבת הדואר החכמה האחרונה הזו פשוט עוסקת באיסוף אימיילים עם קבצים מצורפים. רובנו מקבלים את ההודעות האלו מהמשפחה והחברים עם שלוש או ארבע תמונות גדולות המצורפות אליהם. יש אינספור אימיילים של מודעות שלמרות שאינם ספאם, יש להם קבצים מצורפים שיכולים לבנות ולשקל את יישום הדואר שלך.
התרופה שלי לבעיה זו היא שימוש בתיבת דואר חכמה לצורך קבצים מצורפים שאוכל לעבור אחר כך ולמחוק, באותה שיטה שתוארה לעיל.
ברגע שתסתפק ביצירת תיבות דואר חכמות, ללא ספק תיצור תיבות שמתאימות לצרכים האישיים שלך. אלה שתוארו לעיל הם כמה מהמועדפים עלי. אם יש לך כמה כללי תיבת דואר חכמים שהייתי צריך לכלול, השאר תגובה ותאר אותם.
אשראי תמונה: זיזיבאלובה
בכרי הוא סופר וצלם עצמאי. הוא משתמש מקינטוש ותיק, חובב מוזיקת ג'אז ואיש משפחה.