Basecamp נגד אסאנה: מהו הכלי הטוב ביותר לניהול פרויקטי צוות?

עם כלי ניהול פרויקטים, אתה יכול לשתף פעולה עם חברי הצוות שלך ולנהל את כל המשימות ממקום אחד. אם אתה מנסה למצוא כלי מתאים לפרויקט שלך, בטח נתקלת ב-Asana או Basecamp. שתיהן פלטפורמות פופולריות לניהול פרויקטים.

במאמר זה, נראה לך השוואה בין שתי האפליקציות הללו לניהול פרויקטים וכיצד הם משתווים.

1. ממשק משתמש

מחנה בסיס לוח המחוונים מציג את כל הצוותים והפרויקטים שאתה חלק מהם ומכיל את התפריט שלו בסרגל העליון. לחץ על פרויקט כדי למצוא את לוח ההודעות שלו, משימות לביצוע, מסמכים וקבצים, אש, לוח זמנים וצ'ק-אין אוטומטי.

אתה יכול לבחור בין תצוגת הכרטיס ותצוגת הרשימה כדי להציג פריטים אלה. עם זאת, אינך יכול להציג משימות בציר הזמן של Gantt או בפורמט Kanban ב- Basecamp.

להיפך, ממשק המשתמש של אסאנה הוא מסורתי למדי. בצד שמאל, יש לו תפריט ניווט. המשימות המפורטות גלויות בשאר החלון. אתה יכול אפילו לכווץ את תפריט הניווט ולמסך מלא של לוח המחוונים.

Asana מאפשרת לך להציג את המשימות שלך בפורמטים שונים כמו ציר זמן, רשימה ותצוגת לוח שנה. אפשר גם לצפות במשימות של כל פרויקט בנפרד. כאן תוכלו לראות, ממשק Asana מושלם עבור משתמשים בסיסיים ומתקדמים כאחד. אבל, Basecamp לא מציע מגוון סגנונות צפייה למשתמשים ברמה גבוהה.

2. ניהול משימות

Basecamp מאפשר מעקב והשלמת פרויקטים ללא מאמץ. כלי זה מאפשר לך לשתף פעולה במשימות. אתה יכול להשתמש במדור המדורה כפורום הפרויקט כדי לדון ולהכריז על נושאים מכריעים. הכלי Schedule של Basecamp הוא דרך מצוינת לעקוב אחר כל אבני הדרך והמועדים.

מכיוון שאסאנה מתמקדת בשיתוף פעולה בצוות ובניהול פרויקטים, אתה יכול לתזמן ולעקוב אחר משימות בקלות עם הכלי הזה. אם אתה חובב ניהול משימות חזותי, אתה יכול להציג משימות דרך לוח שנה משותף של צוות וציר זמן של Gantt.

יש לו גם את כלי ניהול עומס העבודה המאפשר לך לעקוב ולנהל את עומס העבודה של כל חבר צוות. עם Basecamp, אינך יכול לנהל תלות במשימה או להגדיר הרשאות עבור חברי הצוות. עם זאת, שתי התכונות הללו זמינות באסנה.

3. דיווח

Basecamp אינו מציע תכונות כלשהן לגבי דיווח וניתוח. לפיכך, לא ניתן להפיק דוח על כל היבט של הפרויקט שלך עם פלטפורמה זו. במידת הצורך, תוכל להשתמש באפליקציות משולבות כדי להפיק דוחות מנתוני פרויקט Basecamp שלך.

מהצד השני, Asana מגיעה עם תכונת הדיווח האוניברסלי. תכונה זו יכולה להפוך נתונים מספריים גולמיים של הפרויקט שלך לתרשימים וגרפים. באמצעות דיווח Asana, כל אחד יכול ליצור הדמיות נתונים גרפיות ללא קושי רב.

קָשׁוּר: מהו דיווח אוניברסלי באסנה? למה כדאי להשתמש בו?

צור לוח מחוונים חדש על ידי ניווט אל דיווח קטע של הפאנל השמאלי של אסאנה. אתה יכול להתאים אישית את הדוח עם גרפים חזותיים ותרשימים לפי בחירתך. שיתוף דוחות אלה עם בעלי עניין פנימיים וחיצוניים הוא גם קל.

אם יצירת דוח היא חלק בלתי נפרד מהפרויקטים שלך, הבחירה ב-Asana תהיה בחירה טובה יותר.

4. מעקב אחר זמן

אם אתה מנהל פרויקטים עבור לקוח צד שלישי, מעקב אחר זמן וחיוב הם שתי תכונות חובה שצריכות להיות לאפליקציית ניהול הפרויקטים שלך. לרוע המזל, לא Basecamp ולא Asana מציעים אפשרות למעקב אחר זמן.

לא משנה באיזו פלטפורמה תבחר בין אלה, עליך לשלב כלי נוסף למעקב אחר זמן.

קָשׁוּר: התכונות הטובות ביותר של Harvest למעקב אחר זמן, דיווח וחיוב של פרויקטים

5. שילוב

Basecamp תומך באינטגרציה עם יותר מ-70 כלים ואפליקציות. הכלים כוללים את Zapier, Pleexy, Harvest, Everhour, Clockify, Timely, Meta SaaS, GanttWork, ScrumDo, Proposify, PMS Data Migration, Akita, Honeybadger, Git Helpers, Toggl, DNS Check ו-Ziflow.

מצד שני, Asana מציעה אינטגרציה עם יותר מ-220 כלים. הרשימה כוללת את Microsoft Teams, Adobe Creative Cloud, Tableau, Microsoft Office 365, Gmail, Google Calendar, Power BI, Salesforce, Canva, Figma, Lucidchart, YouTube, InVision וכן הלאה.

אסאנה ללא ספק טובה יותר מ- Basecamp מבחינת תמיכה באינטגרציה.

6. תמחור

גם Asana וגם Basecamp מגיעים עם דגמי תמחור פשוטים. Basecamp מציעה תוכנית חינמית בשם Basecamp Personal, אידיאלית לסטודנטים, פרילנסרים או פרויקטים אישיים.

אם אתה רוצה לשדרג את התכונות המוגבלות של תוכנית זו, השימוש ב- Basecamp Business יעלה לך 99 $ לחודש. אתה יכול להשתמש בתוכנית בתשלום זו עבור ארגונים עם כל מספר של חברי צוות.

התוכנית החינמית של Asana ידועה בשם Asana Basics שכל אחד יכול להשתמש בה לניהול פרויקטים. לאסאנה יש שתי תוכניות בתשלום: פרימיום ועסקים. תוכניות אלה יעלו לך $10.99 ו-$24.99 למשתמש לחודש, בהתאמה.

אם אתה רוצה לקבל תוכנית פרימיום של אפליקציית ניהול פרויקטים עבור חברה גדולה, Basecamp יהיה חסכוני. אבל, עבור צוותים הניתנים להרחבה כל הזמן, חבילות התשלום של Asana יהיו טובות יותר.

7. קלות שימוש

כפלטפורמה שיתופית, ל- Basecamp יש כמה פונקציות בסיסיות כמו יצירת משימות, ערימת תקשורת, אחסון קבצים שתוכל לבצע בצורה חלקה. עם זאת, ייתכן שתמצא כמה מהכלים שלה מאתגרים לשימוש, כגון תקציב, חיוב ודיווח.

גם אם אתה משתמש באסנה בפעם הראשונה, לא אמור להיות לך קושי להשתמש בה בגלל עקומת הלמידה האפסית שלה. יש לו אפשרויות שונות למיין ולהציג את הפרויקטים שלך, אבל אתה יכול בקלות להבין אותם ולנווט בכלי.

לכן, אתה עשוי לחוות שהשימוש ב-Asana הוא קצת יותר קל מאשר Basecamp.

8. תמיכה

למשתמשי Basecamp יש גישה להדרכות וידאו קצרות או שיעורים חיים, שיעזרו ביסודות הכלים ופתרון בעיות. הם יכולים גם לבדוק משאבים אחרים כמו שאלות נפוצות ומדריכי הדרכה. אם אף אחד מאלה לא עובד, אתה יכול לפנות לתמיכת הלקוחות.

Asana מציעה בסיס ידע מקיף למשתמשים שלה המכיל שאלות נפוצות בנוגע לבעיות נפוצות כמו פתרון תקלות תוכנה, חיוב ושימוש בכלים. משתמשי Asana Premium יכולים לגשת לתמיכה מועדפת, משאבי הצטרפות וסמינרים מקוונים, המוצעים על ידי צוות ניהול הצלחת הלקוח.

Basecamp מספקת מתקן תמיכה טוב יותר ללקוחותיה בהשוואה לאסנה. מלבד שיעורים חיים, הוא מציע תמיכת לקוחות לכל המשתמשים, בעוד שרק משתמשי התוכנית בתשלום של Asana יכולים לקבל תמיכה בעדיפות.

מהדיון היסודי במאמר זה, אתה יכול להבין שלאסאנה יש יתרון על Basecamp מבחינת תכונות, ממשק ואפשרויות אחרות. כעת, כשאתה יודע על שני הכלים הללו מבפנים, אתה יכול למצוא את האפליקציה המתאימה לדרישות הצוות שלך.

כמו כן, קיימות פלטפורמות אחרות לניהול פרויקטים בשוק. אולי כדאי להשוות גם את אלה לפני שתבחר בכלי כלשהו.

אסנה נגד יום שני: בחר בכלי ניהול פרויקטים מושלם

Asana ו-Monday הם שניהם כלים פופולריים לניהול פרויקטים, אבל איך הם משתווים? גלה איזה מהם עדיף!

קרא הבא

על הסופר