הפעילויות וההתנהגויות שאתה מבצע באופן שגרתי הופכות להרגלים תת מודעים שמשפיעים על כל דבר בחייך. לפעמים, אתה עשוי לשלב פעילות בכוונה כדי ליהנות מתוצאה ספציפית, למשל ללכת לחדר כושר כדי להצמיח שרירים.
אולם פעמים אחרות, החיים מאלצים אותך לעשות זאת. אולי רכשת כמה הרגלים לא פרודוקטיביים כשאימצת עבודה מרחוק בן לילה. עם זאת, הגיע הזמן להחליף אותם כדי להחזיר את הפרודוקטיביות שלך.
1. אין לו לוח זמנים לעבודה
עבודה מרחוק מציעה כמה יתרונות, כולל חופש וגמישות. עם זאת, אם לא תקדיש זמן להסתגל למציאות הזו על ידי יצירת תוכנית, זה יכול להשפיע לרעה על הפרודוקטיביות שלך. הסיבה לכך היא שזה הופך להיות מאתגר להפריד בין העבודה והזמן האישי כאשר אין לך לוח זמנים מוגדר, ומטשטש את הקווים ביניהם כתוצאה מכך.
אז מה אתה יכול לעשות בנידון?
אתה יכול להתחיל ביצירת לוח הזמנים שלך לעבודה מהבית. הכרת הכרונוטיפ שלך יכול לכוון אותך לדרך הנכונה, שכן זה יאפשר לך ליצור תוכנית שמתאימה לשעון הגוף שלך בצורה מושלמת.
בשלב הבא, תוכל למנף פתרונות דיגיטליים כמו לוח שנה של גוגל לתכנן כל יום מראש. עשו לכם הרגל לרשום את המשימות שתרצו לבצע למחרת לפני השינה.
2. חוסר תעדוף
לאחר שיצרת את לוח הזמנים של יום העבודה המרוחק שלך, כעת יש לך תמונה מחשבתית של מה שאתה צריך לעשות. אבל אנחנו מתערבים שלא כולם חשובים או דחופים באותה מידה, אז ביצוע אותם אקראי אולי לא תהיה השיטה היעילה ביותר.
אי תעדוף העבודה שלך יכול להזיק במיוחד מכיוון שהוא גורם לך לאבד מיקוד ולהשקיע יותר זמן מהנדרש במשימות שאינן חיוניות. זה מגדיל את הסבירות שלך להטוט בין משימות שונות מבלי לסיים אף אחד מהם, מה שבסופו של דבר מפחית את הפרודוקטיביות שלך ומוביל לשחיקה.
כדי להתגבר על זה, כדאי שתעשה לך הרגל לארגן את המשימות היומיומיות שלך לפי עדיפות. אתה יכול להשתמש באפליקציה כמו מטריצת עדיפות כדי להקל על התהליך הזה.
כלי זה מאפשר לך לסדר את המשימות שלך בארבע רמות - מהמשמעותית והדחופה ביותר ועד לפחות. ניהול יום העבודה שלך בדרך זו מאפשר לך להשלים את המטרות העיקריות שלך.
3. מעט מדי או ללא פעילות גופנית
עבודה מרחוק מגדילה את הסיכוי שלך להילכד באורח חיים בישיבה מאחר ואת רוב שעות היום אתה מבלה בישיבה מול מסך המחשב. אבל, שמירה על פסיביות פיזית לאורך זמן לא רק תדלדל את רמות האנרגיה שלך ותפחית את הפרודוקטיביות; זה יכול גם להוביל למספר מצבים בריאותיים כמו השמנת יתר, מחלות לב, שבץ וסוכרת - רק כדי להזכיר כמה.
כדי לשבור את ההרגל הזה ולשפר את הבריאות והפרודוקטיביות הכללית שלך, עליך לשאוף לפחות 30 דקות של פעילות גופנית ביום. זה יכול להיות כל דבר, החל מטיול ועד יציאה לריצה.
לחילופין, יש כמה כלים מעשיים שבהם אתה יכול להשתמש כדי להילחם באורח חיים בישיבה, כולל FitOn. אפליקציה זו מכילה מספר עצום של אימונים שתוכלו לבצע מהבית ללא ציוד. הוא גם מספק תוכניות ארוחות מותאמות אישית, מדיטציה מודרכת ומאמנים אישיים.
4. חוסר תקשורת
חוסר תקשורת יעילה עם עמיתים הוא אחד המלכודות המשמעותיות בעבודה מרחוק. ניתן לייחס זאת לגורמים רבים, כגון עבודה בשעות שונות, לא להיות באותו מקום, או פשוט לא להחזיק בכלי התקשורת הפנימיים הנכונים כדי לגרום לכולם לעבוד בסנכרון.
התוצאה? עמיתים עשויים להרגיש שאתה לא זמין, לא מגיב או לא מחויב לצוות - כל אלה מפחיתים את הפרודוקטיביות ומובילים למתח במקום העבודה.
אתה יכול להשתמש בפתרונות תוכנה כמו רָפוּי לקיים שיחות אחד על אחד עם עמיתים או דיונים קבוצתיים בין המחלקות. בנוסף, כלים לניהול פרויקטים כמו טרלו יכול לעזור לך להקצות משימות ולקבוע תאריכי יעד.
5. אי התמודדות עם הסחות דעת
זה יכול להיות קל להסיח את דעתך כשאתה עובד מהבית. יש כל כך הרבה דברים שיכולים למשוך את תשומת הלב שלך מהעבודה שלך, כולל תוכניות הטלוויזיה האהובות עליך, בדיקה מתמדת של הטלפון החכם שלך והתמודדות עם חיות מחמד.
חשוב למצוא דרכים למזער את הסחות הדעת הללו ולהישאר ממוקדים בעבודה שלך. אחת הדרכים לעשות זאת היא ליצור סביבת עבודה ייעודית להתמקד במשימות שלך מבלי להפריע. שמור על סביבת העבודה נקייה מעומס וספק רק את הדברים החיוניים.
דרך נוספת לשמור על ריכוז היא לקבוע הפסקות במהלך לוח הזמנים של העבודה שלך. לאחר שתגיעו לסוף הזמן המוקצב לכם, קחו הפסקה ועשו משהו שלא קשור לעבודה שלכם. אתה יכול להשתמש אפליקציות פרודוקטיביות של Pomodoro כמו פומטז להפוך תהליך זה לאוטומטי.
קָשׁוּר: מהי שיטת פומודורו? איך להגדיל את הפרודוקטיביות שלך עם זה
אחרון חביב, תצטרך למצוא פתרון שיעזור לך להפסיק לבדוק את הטלפון שלך בכל דקה. אתה יכול לקבל טלפון נפרד לעבודה ולהרחיק את הטלפון האישי שלך מהעין כשאתה עובד. אתה יכול גם להשבית התראות או להוריד אפליקציות כמו יַעַר כדי לעזור לך למזער הסחות דעת.
6. יותר מדי זמן מסך
תוצאה בלתי נמנעת של עבודה מהבית היא בילוי זמן רב יותר מול המסך. למרות שאולי לא תמנע מזה לגמרי, אתה יכול לנקוט כמה צעדים כדי להבטיח שאתה מבלה פחות זמן מול המסך. הסיבה לכך היא ששימוש מתמשך במסך יכול להוביל לתשישות בזמן המסך, ולחשוף אותך לתסמינים כמו כאבי ראש, מאמץ בעיניים וראייה מטושטשת, שכולם יכולים לגרום לך להיות פחות פרודוקטיבי.
יש כמה דרכים לעשות זאת למנוע מיצוי זמן מסך, כולל התאמת בהירות המסך, שימוש במסנן אור כחול, התאמת גודל הגופן ולקחת הפסקות לעתים קרובות.
הגיע הזמן לבנות הרגלי עבודה מרחוק פרודוקטיביים יותר
עבודה מרחוק פירושה שכבר אין לך אף אחד שנושם בצווארך. כתוצאה מכך, תצטרך מאמץ ומשמעת נוספים כדי לבצע דברים בזמן.
עם זאת, על ידי יישום הטיפים ומינוף הכלים הדיגיטליים שהזכרנו לעיל, תצליחו בהדרגה ליצור הרגלים פרודוקטיביים יותר שיקלו עליך לקבל חווית עבודה מוצלחת מרחוק.
כשצוותים נוספים עוברים לעבודה מרחוק, מציאת כלי הפרודוקטיביות הנכונים יכולה להיות מאתגרת. הנה כמה מהטובים ביותר!
קרא הבא
- פִּריוֹן
- הרגלים
- טיפים לפרודוקטיביות
- עבודה מרחוק
Loic הוא כותב תוכן עצמאי ב-MakeUseOf ולומד לכל החיים. הוא רודף אחרי התשוקה שלו לכתיבה מאז 2016. הוא נהנה לנסות גאדג'טים ותוכנות טכנולוגיות חדשות עם פוטנציאל לעזור למשתמשים להיות פרודוקטיביים יותר.
הירשם לניוזלטר שלנו
הצטרף לניוזלטר שלנו לקבלת טיפים טכניים, ביקורות, ספרים אלקטרוניים בחינם ומבצעים בלעדיים!
לחץ כאן כדי להירשם
