Google Drive הוא אחד משירותי האחסון בענן הפופולריים ביותר, הודות לשטח האחסון החינמי של 15 GB, כלי שיתוף פעולה יעילים והשילובים המובנים שלו עם שירותים או מוצרים אחרים של Google.
אבל לא כל אדם או ארגון הם משתמשי גוגל. אז איך אתה יכול לשתף איתם קבצים ותיקיות? במאמר זה, נדריך אותך בשלבים של שיתוף קובץ או תיקיה של Google Drive עם חשבון שאינו Gmail.
משתמשים שאינם ב-Gmail יכולים לגשת לקבצים ולתיקיות של Google Drive באמצעות קישור שנשלח אליהם. לחץ לחיצה ימנית על הקובץ או התיקיה ולחץ שתף > קבל קישור. לאחר מכן, לחץ מוגבל ובחר כל אחד עם הקישור.
לפני שליחת האימייל, ודא שאתה משתמש בהגדרות ההרשאה הנכונות. ישנן 3 אפשרויות לבחירה:
- צוֹפֶה
- מגיב
- עוֹרֵך
השמות די מובנים מאליהם, ולכן לא ניכנס לפרטים נוספים. אם אתה צריך יותר שליטה על התוכן המשותף, לחץ על הגדרות מהפינה השמאלית העליונה של חלון השיתוף. כאן תוכל להגדיר הגבלות נוספות עבור עורכים, מגיבים וצופים.
השלב האחרון הוא להעתיק את הקישור ולשלוח אותו לעמיתים או לעמיתים לעבודה.
קָשׁוּר: כיצד לראות למי יש גישה לקבצי Google Drive שלך
2. שתף את הקובץ או התיקיה באמצעות דואר אלקטרוני
ישנה גם אפשרות לשיתוף קבצים או תיקיות באמצעות דואר אלקטרוני. לחץ לחיצה ימנית על הקובץ או התיקיה ובחר לַחֲלוֹק. לאחר מכן, הוסף את האימיילים בתוך הוסף אנשים וקבוצות שדה. אם ברצונך להוסיף הודעה בדוא"ל, סמן את הודע לאנשים אוֹפְּצִיָה.
לאחר שתהיה מוכן לשלוח את המייל, לחץ לִשְׁלוֹחַ. Google Drive יציג חלון המודיע לך שאתה משתף קבצים עם חשבון שאינו Gmail, וכל שנותר לך לעשות הוא ללחוץ שתפו בכל זאת.
נמעני הדוא"ל יקבלו הודעה שהם מקבלים גישה ללא צורך להיכנס לחשבון Google.
קָשׁוּר: כיצד לארגן את Google Drive כמו מקצוען
השיטות שמוצגות למעלה דומות למדי מכיוון שהן נותנות לך את אותה רמת שליטה על התוכן המשותף, כך שהכל תלוי במספר האנשים שאיתם אתה רוצה לשתף את הקובץ או התיקיה.
אם אתה משתף אותו עם מספר קטן של אנשים, אתה יכול להשתמש בשיטת האימייל. עבור קבצים או תיקיות ששותפו עם הרבה אנשים, הדבקת קישור בצ'אט קבוצתי עשויה להיות מהירה יותר.
הטריקים האלה יעזרו לך לנצל את Google Drive, הן בשולחן העבודה והן באינטרנט.
קרא הבא
- פִּריוֹן
- גוגל דרייב
- Gmail
- שיתוף קבצים
התשוקות של מתיו מובילות אותו להפוך לכותב טכני ובלוגר. בעל תואר ראשון בהנדסה, הוא נהנה להשתמש בידע הטכני שלו לכתיבת תוכן אינפורמטיבי ושימושי.
הירשם לניוזלטר שלנו
הצטרף לניוזלטר שלנו לקבלת טיפים טכניים, ביקורות, ספרים אלקטרוניים בחינם ומבצעים בלעדיים!
לחץ כאן כדי להירשם