4 טיפים לפרודוקטיביות לעבודה ברפיון

Slack הוא כלי נהדר לתקשורת במקום העבודה, וגם מציע לך מקום לבצע עבודה. עם זאת, אם אתה משתמש ב-Slack, תדע שהוא מגיע עם הסחות הדעת שלו, ויכול להיות מתסכל לנווט לפעמים.

על ידי התאמה אישית של הממשק שלו ושימוש בו לפוטנציאל שלו, אתה יכול להסיר את הבעיות הללו, ולשפר את הפרודוקטיביות שלך בו זמנית. להלן, אנו חוקרים כמה טיפים שימושיים כדי למקסם את האפקטיביות של Slack ולגרום לה לעבוד בשבילך.

1. נא לא להפריע והשתקת ערוצים

כאשר מישהו שולח לך הודעה ישירה, או מפרסם הודעה בערוץ ב-Slack, תקבל התראה שמשמיעה צליל ומציגה חלק מההודעה בפינה השמאלית התחתונה של המסך. זה באמת שימושי לשמירה על קשר עם הקולגות שלך, אבל זה לא תמיד תורם למיקוד שלך.

יש לך כמה אפשרויות כאן, תלוי מה אתה צריך. מצב ה-Do Not Disturb של Slack מושלם כאשר אתה זקוק למיקוד מלא לעבודה עמוקה. הסיבה לכך היא שזה מפסיק את כל ההתראות מלהגיע, ואחרים יראו א אל תפריע סמל ליד הסמל שלך. כדי להשתמש בזה, פשוט בצע את הפעולות הבאות:

1. לחץ על שלך סמל משתמש בפינה השמאלית העליונה של המסך.
2. לרחף מעל הַפסָקָה התראות.
3. תבחר מסגרת זמן או לחץ התאמה אישית להגדיר משלך.

בנוסף, אתה יכול

הגדר לוח זמנים של התראות, מה שיפעיל באופן אוטומטי את 'נא לא להפריע' בזמנים שתבחר במהלך השבוע.

קָשׁוּר: מה זה Slack ואיך זה עובד

לחלופין, ייתכן שתרצה לשנות את אופן קבלת ההתראות. מאותו תפריט כמו לעיל, עבור אל העדפות > התראות ומתחת הודע לי על, אתה יכול לבחור מבין האפשרויות. כאן, אתה אפילו יכול לשנות את צליל ההתראה, כולל השתקת כל הצלילים לחלוטין.

אפשרות נוספת היא להשתיק ערוצים ספציפיים והודעות ישירות. זה שימושי במיוחד אם אתה צריך הודעות מחלק, אבל לא מאחרים. פשוט תעשה את זה:

1. לחץ על עָרוּץ אוֹ DM אתה רוצה להשתיק.
2. לחץ על הערוץ או ה-DM כותרת בחלק העליון של המסך.
3. בחר את פַּעֲמוֹן סמל.
4. לערוצים, לחץ השתק ערוץ, ולהודעות DM, לחץ לְהַשְׁתִיק.

זה יאפיר אותו ויעביר אותו לתחתית הרשימה שלך בסרגל הצד, ותוכל לבטל את ההשתקה שלהם בכל עת.

כאשר לחברה שלך יש הרבה צוות וערוצים, סרגל הצד Slack שלך יכול להרגיש כאוטי ולא מאורגן. במקרה זה, חשוב להוסיף לו קצת סדר, בדיוק כמו שהייתם עושים בתיבת הדואר הנכנס שלכם.

בעוד ש-Slack מגיע עם קטעי ברירת מחדל, כגון מסומנים בכוכב, ערוצים והודעות ישירות, אתה יכול ליצור קטעים משלך כדי לקבץ אותם יחד בנושאים או נושאים. לדוגמה, אתה יכול לקבל קטעים עבור הודעות הצוות שלך, הודעות, פרויקטים וימי השבוע.

כדי לעשות זאת, בצע את השלבים הבאים:

1. העבר את העכבר מעל אחד מהקטעים כפי ששמו לעיל, ולחץ על שלוש נקודות אנכיות.
2. נְקִישָׁה ערוך סרגל צד.
3. בתחתית סרגל הצד שלך, לחץ מדור חדש.
4. תן שם לקטע שלך ולחץ לִיצוֹר.
5. על סרגל צד, לחץ על תיבת סימון ליד כל DM או ערוץ שאתה רוצה לכלול בקטע שלך.
6. בתחתית, לחץ לעבור ל ובחר את הקטע שאליו אתה רוצה שהוא יכנס.

צור כמה מקטעים שאתה צריך, וכדי להסתיר את הרשימה, לחץ על חֵץ כפתור משמאל לו. כדי להשתיק קטע מסוים, תוכל לעשות זאת על ידי לחיצה על שלוש נקודות אנכיות לידו והשתק הכל.

קָשׁוּר: ארגן את סרגל הצד הרפוי לקבלת התוצאות הטובות ביותר

3. שלב את יומן Google עם Slack

דרך נפלאה לייעל את התקשורת ועבודת הצוות שלך היא לשלב את יומן Google שלך ​​עם Slack. השילוב הספציפי הזה מאפשר לך ליצור ולהגיב לאירועים מ-Slack, להראות מתי אתה בפגישות, להציג את לוח הזמנים שלך ועוד הרבה יותר.

זה ימזער את הצורך להמשיך לעבור בין כרטיסיות ויישומים על המסך שלך, ויאפשר לך לעקוב בצורה חלקה אחרי הכל במקום אחד. כדי לגרום לזה לקרות, פשוט בצע את הפעולות הבאות:

1. על שלך סרגל צד, לך ל אפליקציות.
2. נְקִישָׁה הוסף אפליקציות.
3. בתוך ה שורת החיפוש, הקלד לוח שנה של גוגל ולחץ עליו למטה.
4. בממשק הצ'אט של יומן Google, לחץ חבר חשבון ופעל לפי ההוראות שעל המסך.

קָשׁוּר: אפליקציות Slack שבהן תוכל להשתמש כדי להפוך את הצוות שלך ליותר פרודוקטיבי

חשבונות Google Calendar ו-Slack שלך יחוברו כעת. אתה יכול להשתמש בכלי האירועים מהצ'אט של יומן Google לשונית בית, ומן ה הודעות לשונית, אתה יכול להדליק עדכוני מצב.

4. אוטומציה של זרימות עבודה ב-Slack

אוטומציה של משימות חוסכת לך ולצוות שלך זמן, ומבצעת עבודה ברקע, כך שתוכל להתמקד בדברים אחרים. בונה זרימת העבודה של סלאק הוא כלי מובנה חינמי המאפשר לך ליצור זרימת עבודה אוטומטית המופעלת על ידי טריגרים.

Workflow Builder מאפשר לך:

• שלח הודעות ועדכונים.
• שלח טפסים
• הפקת פעולות מיישומים אחרים.
• ניהול תהליכי אישור.
• הפנה משימות ליחידים או לקבוצות.
• ניהול השתלבות של צוות חדש.

פשוט לך ל-Slack's שלך תפריט נפתח של סמל מקום עבודה בפינה השמאלית העליונה של המסך, העבר את העכבר מעל כלים, ולחץ בונה זרימת עבודה. זה יפתח חלון חדש שבו תוכל ליצור זרימת עבודה חדשה מאפס, או לבחור מתוך תבניות שונות.

קָשׁוּר: כיצד לתזמן הודעות ב-Slack

כדי ליצור משלך, עבור אל זרימות העבודה שלך לשונית ובחר צור זרימת עבודה. זה יפתח חלון חדש. מכאן, בצע את השלבים הבאים:

1. תן לזרימת העבודה שלך שם ולחץ הַבָּא.
2. מהאפשרויות המפורטות, בחר את הדק זה יתחיל את זרימת העבודה שלך.
3. תַחַת איזה ערוץ? בחר באיזה ערוץ תרצה שזרימת העבודה תשמש.
4. הוסף שם קצר, שיופיע בתפריט בערוץ שלך, ולחץ הַבָּא.
5. בדף זרימת העבודה החדש שלך, לחץ הוסף שלב להחליט מה יקרה אחרי ה הדק.
6. מכאן, עקוב אחר ההוראות שעל המסך עבור כל אחד מהם שלב אתה הוספת.

יעיל ויעיל

בדיוק כמו כל כלי תקשורת, Slack יכול להיות מבולגן אם לא תשמרו עליו. עם הטיפים שלמעלה, תוכל להתמקד בעבודה שלך בזמן ש-Slack עושה עבורך את המשימות המעצבנות.

אין גודל אחד שמתאים לכולם בכל מה שקשור לפרודוקטיביות, ואתה לא צריך להסתפק בברירת המחדל אם היא לא אופטימלית עבורך. Slack הופך את ההתאמה האישית לחלוטין עבורך, כך שתוכל לשנות אותה כך שתתאים לצרכים ולהעדפות שלך. תשחק עם התכונות האלה כדי לראות איך אתה עובד בצורה הטובה ביותר.

6 אפליקציות Slack הטובות ביותר בהן תוכל להשתמש כדי להפוך את הצוות שלך ליותר פרודוקטיבי

עם מגוון רחב של שילובי אפליקציות של Slack, אתה יכול להפוך את תהליכי העבודה היומיומיים שלך לאוטומטיים ולתקשר. הנה כמה מהטובים ביותר.

קרא הבא

על הסופר