Google Docs קורא את מה שאתה כותב: מה אתה צריך לדעת?

האם אתה יודע ש-Google Workspace קורא את התוכן שלך בחלק מהאפליקציות שלו? זה נכון!

כדי לספק חוויה נעימה לכל המשתמשים, Google Workspace הקימה תוכנית נגד שימוש לרעה עבור אפליקציות הפרודוקטיביות שלה כמו Google Docs. ה-AI שלו תמיד קורא את התוכן שאתה יוצר ב-Google Docs.

אם תנסה להפר את המדיניות של Google, אתה עלול להיתקל בבעיות מסוימות בשימוש ב-Google Docs. במאמר זה נעזור לך להבין את המדיניות נגד שימוש לרעה כדי שתוכל להשתמש באפליקציות Google Workspace כמו Google Docs בצורה הנכונה.

תוכנית Google Drive נגד התעללות

אם כי רבים Google Workspace אפליקציות הן בחינם לשימוש מקוון, ישנן מגבלות מסוימות. גוגל מרסנת פעילויות זדוניות באמצעות האפליקציות שלה על ידי יישום ה מדיניות ואכיפה של תוכנית שימוש לרעה הנחיות.

לתוכנית נגד התעללות יש שני חלקים נפרדים: מדיניות תוכנית ומדיניות נוספת. בחלק הראשון יש הנחיות ל-20 פעילויות זדוניות חיוניות כמו דואר זבל, הפרעות וניצול לרעה של המערכת, תוכן מטעה וכו'.

סעיף המדיניות השני מתמקד בעיקר בגלריית התבניות של גוגל, הגנת זכויות יוצרים והפצת תוכן.

Google מיישמת מדיניות זו בעיקר על אפליקציות כמו Google Docs, Sheets, Drive, Forms, Sites ו-Slides. גוגל נוקטת פעולה לגבי תוכן זדוני על ידי סקירת דוחות שנוצרו על ידי משתמשים או סריקה מתמדת של מה שאתה יוצר באפליקציות אלה.

קָשׁוּר: סביבות העבודה הטובות ביותר שאינן מגוגל או מיקרוסופט

איך זה משפיע עליך?

מערכת סקירת התוכן האוטומטית היא ככל הנראה תוכנית מוצפנת. ייתכן שהוא לא ימסור את הכתבים שלך ב-Google Docs למישהו אחר. למרות שברור ש-Google Docs יודע מה אתה כותב כי הוא מסמן תוכן בלתי הולם באופן אוטומטי.

Google עשויה להעניש אותך אם תפר אחת מההנחיות המוזכרות של תוכנית זו נגד שימוש לרעה. העונשים עשויים להיות גישה מוגבלת לתוכן Google Docs שלך, אפליקציית Google Docs, הסרה של התוכן מהמערכת האקולוגית של Google, או איסור קבוע על מוצרי Google.

עם זאת, גוגל מציעה גם חריגים מסוימים לתוכנית שלה נגד שימוש לרעה. ייתכן ש-Google Docs לא ינקוט פעולה אם לעבודה שלך יש ערכים חינוכיים, אמנותיים, מדעיים או דוקומנטריים עבור הציבור.

קָשׁוּר: רוצה לשמור על אבטחת המידע האישי? הנה איך להצפין קובץ

מה קורה כאשר פריט מסומן

כאשר התוכן שלך ב-Google Docs מפר את המדיניות נגד שימוש לרעה, Google מסמנת את הקובץ שלך כלא הולם. אחת ההפרות הנפוצות ביותר היא הפרת מדיניות הספאם. אם אתה כותב תוכן מסחרי או קידום מכירות ב-Google Docs, זה ספאם.

אף אחד לא צריך לדווח על התוכן שלך כדואר זבל. Google Docs קורא את התוכן שלך כדי להבחין בהפרות מדיניות. אם הוא יזהה דואר זבל, הוא יפסיק את אפשרות השיתוף של המסמך.

בנוסף, אינך יכול לשלוח אותו באימייל למישהו או להעתיק את התוכן מתפריט הקובץ של Google Docs. עם זאת, אתה יכול להוריד עותק לא מקוון של המסמך.

אם יצרת איכשהו קישור שניתן לשתף לפני שגוגל סימנה את התוכן, גם הקישור הזה לא יעבוד. אתה יכול לשתף את הקובץ הלא מקוון עם קהל היעד שלך.

עם זאת, אם הנמען יוצר את התוכן באינטרנט על ידי העברתו ל-Google Drive, Google עשויה לחסום אותו שוב.

כיצד לבקש סקירה

אם אתה מבחין ש-Google סימנה את התוכן שלך בשל הפרות מדיניות, תוכל להגיש ערעור על ביקורת לצוות האמון והבטיחות של Google. בדוק שוב את התוכן שלך כדי לוודא שלא הפרת אף אחת מהמדיניות.

אם אתה מבחין בהפרת מדיניות כלשהי בתוכן שלך, שנה אותו כך שתוכל לציית למדיניות התוכן של Google Docs. אחרת, צוות הביקורת עשוי לדחות את הערעור. התוכן שלך לא יהיה ניתן לשיתוף עד שהוא יסומן.

תוכל לבצע את השלבים הבאים כדי לשלוח ערעור ל-Google:

1. אתר את באנר התוכן הבלתי הולם באזור התפריט העליון.
2. הקלק על ה בקש סקירה קישור.
3. בעמוד הבא, לחץ על בקש סקירת קובץ.

שום דבר לא פרטי באינטרנט

עבודה מקוונת באפליקציות כמו Google Docs מציעה הרבה נוחות. עם זאת, ייתכן שההערות או הרעיונות שלך לא יישארו פרטיים. זה לא רעיון טוב להשתמש באפליקציות מקוונות הזמינות באופן חופשי כדי לכתוב יומנים אישיים או רעיונות סודיים.

אם אתה עובד על משהו קריטי למשימה, עבור למעבדי תמלילים לא מקוונים או לאפליקציות מוצפנות לרישום הערות כדי להבטיח פרטיות נתונים.

5 אפליקציות ההערות המוצפנות המאובטחות הטובות ביותר עבור הערות פרטיות באמת

Evernote אינו מצפין ומאבטח את ההערות שלך כברירת מחדל. אם אתה מחפש אפליקציית הערות מוצפנת, נסה את החלופות האלה.

קרא הבא

על הסופר