כיצד להגדיר מיקומי עבודה ביומן Google

האם זה לא יהיה נהדר אם הייתה דרך לדעת מאיפה כולם בחברה שלך עובדים, כדי שתוכל לקבוע פגישות בקלות רבה יותר? ובכן, זה בדיוק מה ש-Google Calendar חשב כשהם פרסמו מיקומי עבודה, ואתה יכול להשתמש בו כדי לארגן את כל הצוות יותר.

הנה הסיבה שעליך לשקול הוספת מיקומי עבודה למערכת שלך וכיצד להשתמש בה.

למה להגדיר מיקומי עבודה?

כעת, לאחר שמעמד הפועלים עבר לכלול עבודה מרחוק יותר, תיאום בתוך חברה הפך לקשה יותר להשגה.

למנהלים כבר אין את היכולת לדעת היכן העובדים שלהם נמצאים ואיך בדיוק להתחבר אליהם. יומן גוגל הטמיע מיקומי עבודה כפתרון לבעיית העובדים הנעדר.

עם מיקומי עבודה, לחברות יש מערכת יעילה יותר לקביעת פגישות אישיות בסביבה ביתית ומשרדית היברידית. מיקומי העבודה יהיו באותו אזור של יומן Google כמו שעות העבודה.

קָשׁוּר: כיצד להגדיר שעות עבודה ביומן גוגל

חברה בכל סדר גודל יכולה לנצל את הגדרת מיקומי העבודה שלה, מה שמאפשר לעובדים או לקבלנים עצמאיים הפועלים ברחבי העולם ליידע את המעסיקים היכן הם נמצאים.

עם זאת, כדי להשתמש במיקומי עבודה, אתה צריך חשבון Google ספציפי. ל-Google Workspace Business Standard, Business Plus, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Plus, Nonprofits ו-G Suite Business יש גישה.

לקוחות G Suite Basic, Google Workspace Essentials, Business Starter, Enterprise Essentials ו- Education Fundamentals לא יוכלו לגשת למקומות עבודה.

כיצד להגדיר מיקומי עבודה ביומן Google

כדי שהצוות שלך יוכל לראות את מיקום העבודה שלך, תרצה שהאדם יהיה זמין או עסוק.

יהיו לך ארבע אפשרויות עיקריות לבחירה בעת הגדרת מיקום העבודה שלך; משרד, בית, לא מוגדר והוספת מיקום. בעת בחירת הוסף מיקום, תוכל להזין כל טקסט מותאם אישית כדי לתאר את המקום שבו אתה עובד.

קָשׁוּר: כיצד ליצור לוח זמנים לעבודה מהבית באמצעות יומן Google

1. פתח את יומן Google.
2. לחץ על סמל גלגל השיניים > הגדרות.
3. נְקִישָׁה שעות עבודה או לגלול למטה.
4. בדוק את ה אפשר מיקום עבודה תיבת סימון.
5. בחר את הימים שבהם אתה עובד.
6. בחר את מיקום העבודה עבור כל יום.

כיבוי המיקומים שלך קל באותה מידה, בטל את הסימון בתיבה שליד אפשר מיקום עבודה. כל מיקומי העבודה שהגדרת בעבר יוסרו אוטומטית מיומן Google.

כיצד להראות שאינך במשרד

אם לא תוכל לעבוד בכלל, תרצה לבחור "מחוץ למשרד" כדי לדחות אוטומטית כל בקשות לפגישה שתקבל במהלך הזמן הזה. כך תוכל להודיע ​​לעובדים שלא תהיה זמין.

1. פתח את יומן Google.
2. בחר את התאריך.
3. בחר מחוץ למשרד.
4. בחר את התאריכים שבהם אתה לא זמין לעבודה.
5. נְקִישָׁה להציל.

בעת בחירת "מחוץ למשרד", אתה יכול לספק לצוות שלך מידע ספציפי על המצב שלך.

אתה יכול גם לבחור את מחוץ למשרד בחירה חוזרת כך שלא תצטרך לבצע התאמות ידניות בכל פעם. יש גם אפשרות להתאים אישית את הודעת הדחייה וההגדרות שלך.

מכיוון שבחירה מחוץ למשרד פירושה שאתה דוחה באופן אוטומטי פגישות, תרצה לוודא שהודעת ההמשך תופסת את הסנטימנט המדויק שלך.

מיקומי עבודה ביומן גוגל

ככל שהעולם ממשיך לדחוף יותר למסגרת עבודה משולבת, יומן Google עושה מה שהוא יכול כדי לעזור לך ולצוות שלך להישאר מאורגנים. אתה יכול ליידע את כולם בדיוק איפה אתה תהיה בכל יום שאתה "במשרד".

ברגע שתבין את זה, מיקומי עבודה הם רק קצה הקרחון כשמדובר בתכונות של גוגל שעוזרות לייעל את העבודה מרחוק שלך.

השתמש בתכונות חדשות אלו של יומן Google כדי לייעל את שעות העבודה המרוחקות שלך

הפוך את ניהול הזמן להרבה יותר קל עם התכונות החדשות האלה של יומן Google.

קרא הבא

על הסופר