אם אתה מוצא את עצמך עסוק כל הזמן, אתה צריך לשקול מחדש למה זה קורה. האם זו באמת עבודה, בריחה מדברים שאתה לא אוהב לעשות, או שאתה פשוט תקוע במלכודת של חלוקת תשומת לב? במילים אחרות, הסחת דעת.
זכור, כל דקה נוספת המושקעת במשימה, שאמורה הייתה להסתיים כבר מזמן, מושאלת מהחיים האישיים שלך. וזה מביא לכך שאתה עובד בזמנך האישי, מלחיץ בשעות המשרד והורס לחלוטין את האיזון בין העבודה לחיים.
למרבה המזל, האפליקציות הבאות יכולות לעזור. בואו לגלות איך.
1. אינסטפאפר
אם אתם גוללים בפייסבוק, צופים בסרטונים מצחיקים ביוטיוב או עוקבים אחר ידוען באינסטגרם, אתם יודעים שאתם מבזבזים זמן. וכשאתה יודע משהו, קל יותר לעצור את זה.
אבל מה עם הדברים שמטעים אותך לחשוב שאתה עובד בזמן שאתה בעצם מבזבז זמן?
מוּפתָע? ובכן, הם קיימים.
הנה דוגמה נפוצה לאופן שבו זה קורה. נניח שאתה חוקר פרויקט באינטרנט ומצאת מידע מרתק שאתה יכול להשתמש בו עבור המשימה הבאה שלך. עכשיו, אתה יודע שזה לא קשור למה שאתה עובד עליו כרגע, אבל אתה פשוט לא יכול להפסיק לקרוא את זה.
וזו אחת הדרכים שבהן אתה מבזבז זמן תוך כדי עבודה מבלי להבין זאת.
Instapaper נוצר בדיוק בשביל זה, עם סיומת דפדפן ואפליקציה. זה שומר אותך חופשי מהסחות הדעת שלך באינטרנט, בכך שהוא מאפשר לך לשמור את הנתונים החיוניים במצב לא מקוון.
אתה יכול לשמור מאמרים, תמונות, סרטונים או להדגיש את הציטוטים שבהם נתקלת באינטרנט באמצעות תוסף הדפדפן. מאוחר יותר, תוכל להציג ולקרוא את הדפים השמורים בטלפון או במחשב שלך בכל עת שיש לך זמן. זה עוזר לך לתת תשומת לב בלתי מחולקת למשימה שלפניך ו לסיים את העבודה בזמן.
הורד: Instapaper עבור iOS | דְמוּי אָדָם | כרום (זמינה רכישה חינם בתוך האפליקציה)
2. טיימניי
כלי נהדר נוסף שעליך להחזיק כדי לשמור על איזון עבודה-חיים שלך הוא יישום מעקב זמן, Timeneye. זה עוזר לך לעקוב אחר זמן כמעט לכל מה שאתה עושה, כמו פרויקטים משרדיים, תחביבים אישיים או כל פעילות אחרת.
יתר על כן, אתה יכול גם לסנכרן אותו עם אפליקציות צד שלישי, כלומר לוח השנה של גוגל, Trello, Asana וכו', כדי לשמור הכל במקום אחד ולהימנע ממעבר בין אפליקציות מרובות.
לאחר שהשתמשת בו במשך תקופה מסוימת, הוא מתחיל לזהות את הדפוסים שלך ומציע מעקב אחר זמן עבור פעילויות מסוימות שאתה עושה באופן קבוע. בנוסף, אם אתה רק רוצה להשתמש בו לשימוש אישי, יש לך מזל. זה בחינם לשימוש אישי, ואתה צריך לקנות מנוי רק אם אתה צריך את זה עבור צוות.
הורד: Timeneye עבור iOS | דְמוּי אָדָם (בחינם, $6)
3. בוסטר פוקוס
Focus Booster היא אפליקציה נהדרת שעובדת עליה שיטת פומודורו כדי להגביר את המיקוד שלך ולעזור לך להשלים את העבודה שלך בזמן.
שיטת פומודורו היא טכניקה איטלקית, המעמידה טיימר של 25 דקות, הנקרא Pomodoro, על העבודה שלך. כל פומודורו מופרד בהפסקה של 5 דקות. ולאחר שסיימתם ארבעה פומודורו, תוכלו לקחת הפסקה של 20 דקות.
כדי להפיק את המרב מהטכניקה הזו, עליך להעריך כמה פומודורו תצטרך כדי להשלים את העבודה שלך, למשל, 6 פומודורו או שלוש שעות בערך, ולהתחיל.
כאשר אתה מתחיל את העבודה שלך באמצעות Focus Booster, הוא עוצר את הטיימר רק להפסקה של 5 דקות לפי השיטה. זה מניע אותך להתמקד בעבודה שלך בלבד ומונע ממך הסחות דעת.
הורד: פוקוס בוסטר עבור מק | חלונות (בחינם, $2.99 לחודש)
4. מועדון אימונים של נייקי
אנרגיה מוגברת עוזרת לך להגביר את הפרודוקטיביות ולהפחית מתח. והתעמלות בבוקר היא דרך מושלמת להכין אותך ליום עם מלא אנרגיה.
אפליקציה מדהימה כמו Nike Training Club יכולה להיות תוספת מצוינת לכלי האיזון בין העבודה לחיים שלך. זה מספק לך אימונים לפי דרישה במקום תרגילים רגילים.
כדי להתחיל, פשוט בחר את סוג הכושר הרצוי, כלומר מיקוד, טונוס, כוח או רזה, ואת רמת הקושי, כלומר מתחיל, בינוני או מתקדם. והאפליקציה תיתן לך תוכנית אימונים מותאמת אישית של ארבעה שבועות. התהליך שלב אחר שלב עם תמונות, סרטונים וקריין מבטיח חוויה טובה יותר.
בנוסף, אתה מקבל תגמולים מדי חודש על סיום שגרה. האימון טוב לפרודוקטיביות העבודה היומיומית שלך ולבריאות שלך. יתר על כן, זה ניצול טוב יותר של הזמן האישי שלך.
הורד: מועדון אימונים של נייקי עבור iOS | דְמוּי אָדָם (חינם)
5. שולחן עבודה מרוחק של Splashtop
Splashtop Remote Desktop עוזר לך להפעיל את המחשב מכל מקום ולנצל את הזמן שלך טוב יותר. אתה יכול להשתמש ב-PowerPoint, Excel, Word, Keynote ויישומים אחרים עם האפליקציה הזו מבלי להישאר דבוק לשולחן המשרד שלך.
קָשׁוּר: דרכים לפתיחת הכלי לחיבור שולחן עבודה מרוחק ב-Windows 11
לדוגמה, אם יש לך פגישה חשובה, ואתה צריך לעזוב את השולחן שלך במהלך שעות המשרד, אתה יכול לנצל את זמן ההמתנה כדי לעבוד על הפרויקט שלך מרחוק. לפיכך, זה ימנע ממך להישאר מאוחר במשרד כדי להשלים את המשימה שהיית צריך לסיים באותו היום.
כדי להתחיל, פשוט התקן את האפליקציה, עקוב אחר השלבים שהיא מציגה, והתחל לגשת למחשב או ל-Mac מרחוק. אם יש לך את האפליקציה הזו בטלפון שלך, אתה יכול גם לטפל במשימות הקטנות בנסיעה היומית שלך.
הורד: Splashtop Remote Desktop עבור iOS | דְמוּי אָדָם (זמינות רכישות חינם בתוך האפליקציה)
6. מארגן משפחה Cozi
עוד אפליקציה מעוררת מחשבה כדי לשמור על האיזון בין העבודה לחיים שלך ללא פגע היא Cozy Family Organizer. זה עוזר לך לנהל את לוחות הזמנים, הפגישות ופעילויות אחרות עם בני המשפחה שלך. כל מה שאתה צריך לעשות הוא לסנכרן את האפליקציה עם היומן שלך ולהוסיף תזכורות.
לאחר שתסיים, תזכור כל פרט קטן עבור האנשים שאכפת לך מהם כאשר זה נחוץ. מעתה, לעולם לא תפספסו השתתפות באסיפת הורים-מורה של ילדכם או באירוע הגדול שלהם, לבקר את אחותכם או ללכת לארוחת ערב משפחתית.
אתה יכול גם להשתמש בו כדי לקבוע ולשתף סדר יום יומי או שבועי של הדברים שאתה רוצה לעשות עם המשפחה שלך, עם זמן ותאריך. בנוסף, זה מאפשר לך לשתף את רשימת הקניות של מכולת ואפילו לארגן מתכונים עם מרכיבים הדרושים לארוחה שאתה מבשל להיום.
עם האפליקציה הזו, אתה יכול להפסיק להילחץ מכל דבר שאתה עשוי לשכוח ולמי או למה זה היה קשור. הכל יהיה בהישג ידך.
הורד: Cozi Family Organizer עבור iOS | דְמוּי אָדָם (זמינות רכישות חינם בתוך האפליקציה)
הכלי האחרון ברשימה הוא Sort My Box. זה עוזר לך לנקות את הקבצים שלך ולארגן אותם לגישה קלה ומהירה על ידי הוספת כללים שונים לתיקיות שונות.
תיקיות אלו נשארות בענן שלך, ובכל פעם שאתה שומר קבצים חדשים, כולל תמונות, סרטונים ומסמכים, הם נשמרים אוטומטית במיקומים החדשים בהתאם לכללים שלך.
הכלי בודק קבצים חדשים ומבצע את ההליך של העברת ערכים חדשים לתיקיות המיועדות כל 15 דקות. בנוסף, הוא עוקב אחר כל מהלך שהוא עושה כדי שתדע איזה קובץ נכנס לאיזו תיקייה.
שמור על האיזון שלך בין עבודה לחיים כמו מקצוען
למרות עומס העבודה או האחריות שיש לך, שמירה על שפיותך חיונית כדי לנהל הכל כראוי. וזו הסיבה שהחיים האישיים והמקצועיים שלך לעולם לא צריכים להתערבב, ולהעמיד את היציבות הנפשית שלך בסכנה.
תן לכלים שדיברנו עליהם במאמר לעזור לך לשפר את האיזון בין העבודה לחיים ולשמור על הכל.
בין אם אתה מנהל פרויקט או חלק מצוות ניהול פרויקטים, אתה צריך לדעת על סוגי הדוחות הנפוצים ביותר. הנה כמה מהם!
קרא הבא
- עבודה וקריירה
- פִּריוֹן
- טיפים למקום העבודה
- טיפים לפרודוקטיביות
- ניהול זמן
- שְׁחִיקָה
סדף טנזים הוא סופר עצמאי B2B & B2C. היא בדרכה לגרום לתוכן משעמם של בלוגים לנצנץ ולעודד את הקוראים לפעול.
הירשם לניוזלטר שלנו
הצטרף לניוזלטר שלנו לקבלת טיפים טכניים, ביקורות, ספרים אלקטרוניים בחינם ומבצעים בלעדיים!
לחץ כאן כדי להירשם
