Slack הוא כלי פרודוקטיבי עוצמתי לתקשורת עם הצוות שלך. עם זאת, האם ידעת ש-Slack שימושי גם לניהול פרויקטים? הנה איך Slack Workflow Builder יכול לעזור עם זה.
מהו Slack Workflow Builder?
דרך Slack Workflow Builder, אתה יכול ליצור זרימות עבודה מותאמות אישית לאוטומציה של תהליכים באמצעות רָפוּי. באמצעות Workflow Builder, אתה יכול לבטל משימות שחוזרות על עצמן ולייעל את עבודת הצוות שלך.
זרימת עבודה היא סדרה של פעילויות הנדרשות להשלמת משימה. לדוגמה, אתה יכול להשתמש ב-Slack כדי לאסוף מידע מהצוות לאחר פגישה. במקום לבקש משוב באופן ידני, אתה יכול להפוך את המשימות הללו לאוטומטיות באמצעות בונה זרימת העבודה.
תכונות של Slack Workflow Builder
Slack Workflow Builder מגיע עם מגוון תכונות שיעזרו לך לבנות אוטומציות מותאמות אישית שמתאימות לעסק שלך. הנה כמה מהטובים ביותר:
- שילובי אפליקציות: Slack מאפשר לך לחבר אפליקציות ושירותים חיצוניים אחרים לתוך זרימות העבודה שלך, כולל Jira, Zapier, DataDog, Google Sheets ועוד.
- פונקציונליות ללא קוד: זרימות עבודה נבנות מהיסוד ללא צורך בקודים מורכבים. כל שלב הושלם בתוך בונה זרימת העבודה בשולחן העבודה שלך.
- יכולות Webhook: אם אתה רוצה זרימות עבודה מורכבות יותר, או שאתה רוצה שזרימת עבודה תופעל מפעולה חיצונית, Slack מאפשר לך לקודד באמצעות webhooks כדי לגרום לזה לקרות.
- גישה והרשאות: רוצה לכבות את בונה זרימת העבודה? רוצה להגביל מי יכול לערוך זרימות עבודה? יש לך שליטה מלאה בהגדרות הגישה וההרשאות.
תהליכי עבודה מותאמים אישית לוקחים רק כמה דקות ליצור ולפרסם באמצעות הכלי שלב אחר שלב.
כיצד פועל Slack Workflow Builder?
בונה זרימת העבודה די קל לשימוש ברגע שאתה מבין איך הוא עובד. ראשית, בואו נצלול לכמה מונחי מפתח שתצטרכו להשתמש בהם כדי לפתח זרימות עבודה מותאמות אישית בתוך Slack:
- הדק: הטריגר הוא הפעולה הראשונה שמשתמש Slack יבצע כדי להתחיל את זרימת העבודה. יש הרבה טריגרים שאתה יכול לבחור מתוכם בתוך Slack. לדוגמה, אתה יכול להתחיל תהליך חדש על ידי ביצוע פעולה בתוך תפריט קיצורי הדרך, באמצעות אימוג'י, או אפילו כאשר משתמש חדש נוסף לסביבת העבודה שלך Slack.
- שלב: שלב הוא אינטראקציה שמשתמש נוקט בתוך זרימת העבודה שלך כדי לקדם אותו. יש כאן אינסוף אפשרויות, מיצירת טפסים ועד שליחת ווידג'טים.
- מִשְׁתַנֶה: משתנה מאפשר לך להתאים אישית את זרימת העבודה שלך עוד יותר.
כל זרימת עבודה נוצרת באמצעות אותם שלבים בסיסיים:
- בחר טריגר ותן שם לזרימת העבודה שלך: תצטרך לתת לזרימת העבודה שלך שם, כך שקל למצוא אותו בתוך Slack. לאחר מכן, בחר את הטריגר שלך.
- הוסף שלבים: אתה תמשיך להוסיף את מספר השלבים שאתה צריך כדי להשלים את המשימה.
- התאמה אישית של שלבים עם לחצנים ומשתנים: אם אתה צריך להוסיף מידע כגון שם המשתמש שהתחיל את זרימת העבודה, תוכל להתאים אישית את השלבים באמצעות לחצנים ומשתנים.
- בדוק ופרסם: לבסוף, תבדוק את זרימת העבודה שלך בתוך ערוץ בדיקה ולאחר מכן תפרסם אותו לשימוש הצוות שלך.
מי יכול להשתמש ב-Slack Workflow Builder?
Slack Workflow Builder זמין כרגע רק עבור תוכניות בתשלום, כולל Slack Pro, Business+ ו-Enterprise Plus.
עם זאת, אם יש לך את תוכנית Slack החינמית, אתה עדיין יכול לנצל 10 אינטגרציות מאפליקציות כמו Google Calendar ו-Asana.
זה יכול לספק לך אוטומציה בסיסית אם אין לך גישה ל-Workflow Builder.
דוגמאות לאינטגרציות של Slack Workflow Builder
לא בטוח כיצד Slack Workflow Builder יועיל לצוות שלך? יש אינסוף דוגמאות לזרימות עבודה שאתה יכול להרכיב. שלפנו כאן כמה מהדוגמאות הטובות ביותר מרחבי האינטרנט, כדי שתוכל לקבל מושג טוב על מה בונה זרימת העבודה יכול לעשות.
Slack Only דוגמאות
Slack מגיע עם שפע של פונקציונליות של זרימת עבודה מובנית ישירות ללא עזרת גורמים חיצוניים. לדוגמה, אתה יכול ליצור זרימות עבודה ל:
- אסוף משוב מהצוות: רוצה מידע על הפרויקט האחרון שלך? פשוט מחפש להחליט מאיפה הצוות שלך צריך להזמין ארוחת צהריים? אתה יכול לאסוף משוב מהצוות במהירות על ידי יצירת זרימת עבודה שמתחילה באמוג'י פשוט.
- אשר נסיעות: מעקב אחר נסיעות הוא מסובך, במיוחד בזמנים אלו. למנהלים שכבר יש להם מספיק בצלחת, Slack מאפשר לאשר בקשות נסיעה באמצעות זרימת עבודה מותאמת אישית עם משתנים שונים.
- תזמון הודעות: תזמון הודעות Slack היא תכונה פשוטה המאפשרת לשלוח הודעות למשתמשי Slack במועד ובתאריך מאוחר יותר. החלק הכי טוב? כל אחד יכול לעשות זאת, אפילו אלה המשתמשים בגרסה החינמית של Slack.
- משתמשים חדשים: קבלת החברים החדשים לסביבת העבודה שלך ב-Slack פשוט נעשתה קלה יותר זרימת העבודה הזו. לאחר ההגדרה הראשונית, הודעה המכילה כל מידע שתבחר תישלח למשתמשים שיצטרפו לערוצים ספציפיים. לדוגמה, אתה יכול לשלוח אוטומטית הודעת "שלום" מהירה למשתמשי Slack חדשים.
דוגמאות לשילובי אפליקציות Slack
Slack מאפשר גם שילובי אפליקציות שיכולים לקחת את זרימות העבודה שלך לשלב הבא. לדוגמה, על ידי שימוש באפליקציה חיצונית, אתה יכול:
- שלח מידע לגיליון Google קיים: זרימת עבודה זו דורשת אינטגרציה עם Google Sheets. לאחר שתיצור אותו, כל אחד יכול להשתמש בתפריט קיצורי דרך כדי להתחיל את זרימת העבודה. לאחר מילוי טופס, משתמשים יכולים לשלוח מידע לגיליון של Google. זה מועיל ללכידת נתונים משותפים ב-Slack, שמירת לידים פוטנציאליים, עדכון סטטוסי פרויקט ועוד הרבה יותר.
- הוסף משימה חדשה דרך Zapier: האם אתה משתמש בכלי אחר לניהול פרויקטים מחוץ ל-Slack? אם כן, השילוב של Zapier יכול לעזור לך להוסיף משימות חדשות לתוך הכלי הזה מ-Slack. לדוגמה, אתה יכול להגדיר את Zapier להוסיף משימות חדשות שנוצרו בתוך Slack ל-Asana, Trello או Todoist שלך.
- עשה כל מה שאתה צריך לעשות עם Automate.io: אם אתה רוצה לחבר אפליקציות אחרות ל-Slack ו ליצור זרימות עבודה משלך, תוכל לעשות זאת על ידי שילוב Automate.io. לדוגמה, אתה יכול לחבר את Slack ל-Jira, Zendesk, Smartsheet, Gmail וכלים רבים אחרים.
קח את הפרודוקטיביות של הצוות שלך לשלב הבא עם Slack
Slack מציע תכונות וכלים נהדרים רבים לשיפור הפרודוקטיביות של הצוות שלך, כולל פיתוח זרימות עבודה מותאמות אישית משלך.
מה עוד יכול Slack לעשות עבורך ועבור הצוות שלך? אתה יכול לבדוק את עצות הפרודוקטיביות הבאות לשימוש ב-Slack.
הנה כמה דרכים שבהן תוכל להתאים אישית את Slack כדי לייעל את הפרודוקטיביות שלך בעבודה!
קרא הבא
- פִּריוֹן
- רָפוּי
- כלי שיתוף פעולה
- ניהול משימות
ברנה היא כותבת תוכן במשרה מלאה שהתאהבה בכתיבה על טכנולוגיה ב-2013. מפוסטים בבלוג ועד למאמרים לבנים בתעשייה, הניסיון שלה כולל כתיבה על כל דבר, החל מ-SaaS ועד AI וחוזר חלילה.
הירשם לניוזלטר שלנו
הצטרף לניוזלטר שלנו לקבלת טיפים טכניים, ביקורות, ספרים אלקטרוניים בחינם ומבצעים בלעדיים!
לחץ כאן כדי להירשם
