מהו נייר דרופבוקס? איך להשתמש בזה

האם אתה משתמש בדרופבוקס בתור ארון התיקונים המקוון שלך? אם כן, אתה יכול לפשט את העבודה שלך עוד יותר על ידי שימוש ב-Dropbox Paper, כלי פשוט ליצירת מסמכים המובנה ישירות ב-Dropbox.

זוהי דרך קלה ליצור במהירות הערות פגישה, סיעור מוחות מסמכים, מזכרים, רשימות מטלות ועוד הרבה יותר.

מהו נייר דרופבוקס?

נייר דרופבוקס הוא סביבת עבודה מקוונת למסמכים. בתוך כל מסמך Dropbox Paper, אתה יכול לארגן במהירות טקסט, תמונות, סרטונים וקבצים. בנוסף, אתה יכול לשתף פעולה עם חברים אחרים בצוות שלך בתוך אותו מסמך.

כל מסמך שאתה יוצר בתוך Dropbox Paper נשמר אצלך קבצי Dropbox אוטומטית. בנוסף, Dropbox Paper הוא סופר פשוט לשימוש ומציע ממשק נקי ומינימליסטי שנבנה להתמקדות בעבודה החשובה שלך.

כיצד ניתן לגשת לנייר דרופבוקס?

כדי לגשת ל-Dropbox Paper, תצטרך חשבון Dropbox. Dropbox Paper זמין עבור כל אפשרויות החשבון, כולל חשבונות בחינם. אם עדיין אין לך אחד, פשוט צור חשבון, ואתה תהיה מוכן ללכת.

תכונות נייר Dropbox

עד כמה שהיא פשוטה של ​​Dropbox Paper, יש לו כמה תכונות די נחמדות מובנות ישירות. חלק מהתכונות הללו כוללות:

• אפשרויות עיצוב שונות:
  instagram viewer
  צריך כותרת? רוצה להדגיש טקסט? מנסה ליצור רשימת תבליטים? אתה יכול לעשות את כל זה ועוד כדי לעצב את העבודה שלך בתוך Dropbox Paper.
• קיצורי דרך במקלדת: ל-Dropbox Paper יש קיצורי מקשים פשוטים משלה כדי להפוך את יצירת המסמכים למהירה עוד יותר. אתה יכול למצוא את קיצורי הדרך האלה בתחתית מסך המסמך שלך (זהו סמל המקלדת הקטן).

• מצב כהה: Dropbox Paper הוא מינימליסטי וכולל שטח לבן כבד. אם העיניים הבוערות שלך זקוקות להפסקה, תוכל להפעיל את מצב כהה. אתה יכול גם להגדיר את מצב כהה כך שיופעל אוטומטית.
• מדבקות: מדבקות Dropbox Paper מאפשרות לך להגיב לעבודה שלך או לעבודה של הצוות שלך עם תמונות חמודות. יש כל כך הרבה לבחירה, והם בטוח יוסיפו קצת גחמה אפילו למסמכים המשעממים ביותר.

• רשימות מטלות: התכונה רשימת מטלות מאפשרת לך ליצור רשימות מטלות אינטראקטיביות. אתה יכול אפילו לסמן פריטים מהרשימה שלך בזמן שאתה משלים אותם. אם רשימה זו מיועדת לצוות שלך, תוכל להשתמש ב-"@" ובשם של חבר צוות כדי להזכיר מישהו שאחראי למשימה. לאחר מכן, Dropbox תודיע לאותו חבר צוות באמצעות דואר אלקטרוני.
• אפשרות הזמנת צוות: רוצה לשתף פעולה במסמך Dropbox Paper? באמצעות הפונקציה Invite, אתה יכול להזמין במהירות חברי צוות למסמך שלך.
• אפליקציה לנייד: Dropbox Paper זמין גם כאפליקציה בנייד. זה אומר שאתה יכול לקחת את המסמכים שלך לכל מקום שאתה צריך ללכת, בין אם אתה במשרד או עובד מהבית.

היתרונות של שימוש בנייר דרופבוקס

Dropbox Paper מספק דרך פשוטה ליצור מסמכים תוך כדי תנועה ללא מאמץ רב. וזה רק אחד מהיתרונות הרבים שלו. יתרונות נוספים של שימוש בנייר Dropbox כוללים:

• חינם לשימוש: כל עוד יש לך חשבון Dropbox, אתה יכול להשתמש ב-Dropbox Paper. אפילו חשבונות Dropbox בחינם יכולים לגשת לכלי.
• מפשט שיתוף ושיתוף פעולה: Dropbox Paper מפשט שיתוף רעיונות, אסטרטגיות, רשימות מטלות ועוד הרבה יותר עם אחרים. הזמן אותם למסמך, שתף את המסמך בדוא"ל, הערה כדי למשוך תשומת לב לאזורים ספציפיים במסמך - האפשרויות לשיתוף פעולה הן רבות.
• שומר מסמך ישירות לדרופבוקס: כל המסמכים שאתה יוצר בתוך Dropbox Paper נשמרים אוטומטית ב-Dropbox. אין צורך להעתיק ולהדביק או להעלות מחדש.
• פונקציונליות ניידת: אתה יכול לשאת איתך את כל המסמכים שלך באמצעות אפליקציית Dropbox Paper לנייד. בנוסף, אתה יכול גם לערוך מסמכים בדרך זו, אפילו ללא חיבור לאינטרנט. זהו יתרון גדול למי שעובד תוך כדי תנועה.

כיצד ליצור מסמך ב-Dropbox Paper

יצירת מסמכים בתוך Dropbox Paper היא סופר פשוטה ודורשת רק כמה לחיצות. כדי להתחיל, נווט אל כל הקבצים קטע בדרופבוקס. לאחר מכן, בצע את השלבים הפשוטים הבאים:

1. למצוא את ה + צור תפריט ולחץ עליו.
2. בחר מסמך ואז נייר דרופבוקס.

זה באמת כל מה שאתה צריך לעשות כדי ליצור את המסמך שלך. המסמך החדש שלך אמור להיפתח בחלון חדש. ראשית, תן למסמך שלך שם, ולאחר מכן התחל להקליד מתחת לכותרת.

קָשׁוּר: טוב יותר מדרופבוקס: הדרכים המהירות ביותר לשתף כל קובץ עם כל אחד

בזמן ההקלדה, אתה עשוי לתהות היכן אפשרויות העיצוב, מכיוון שאין סרגל כלים גלוי מסורתי. כדי לעצב את הטקסט שלך, פשוט סמן אותו וסרגל כלים יופיע. כאן תמצא מספר אפשרויות עיצוב, כולל:

• נוֹעָז
• מחץ דרך
• שִׂיא
• צור קישור
• צור כותרת גדולה (H1).
• צור כותרת בינונית (H2).
• רשימת תבליטים
• רשימת מטלות
• תגובה

כעת, בואו נצלול לכמה מהכלים האחרים שבהם תוכלו להשתמש בתוך Dropbox Paper כדי לקחת את כישורי בניית המסמכים שלכם לשלב הבא.

כיצד להציג את המסמך שלך

רוצה לשתף את המסמך שלך עם הצוות שלך כמצגת? אתה יכול לעשות זאת בקלות על ידי שימוש בתכונת הצג. בפינה השמאלית העליונה של המסמך שלך, תראה סמל שנראה כמו מסך מקרן קטן. לחץ עליו כדי להציג את המסמך שלך.

כיצד ליצור ציר זמן של פרויקט

רוצה להראות את השלבים בפרויקט במהלך פגישת צוות? צור ציר זמן של הפרויקט. מתוך שורה ריקה, בחר את סמל ציר זמן מסרגל הכלים השחור בתחתית המסמך (זה נראה כמו לוח שנה קטן). לאחר מכן, גרור בין תאריכים כדי ליצור בלוקים עבור כל שלב או משימה חדשים בפרויקט.

כיצד ליצור גלריית תמונות

אחת התכונות המגניבות האחרות היא תכונת גלריית התמונות. בפשטות גרור ושחרר התמונות שלך למסמך Dropbox Paper שלך כדי ליצור גלריה קלה.

אתה יכול להוסיף תמונות וסרטונים למסמכים שלך ישירות ממקורות כגון Unsplash ו-YouTube. בשורה ריקה, בחר את סמל וידאו מסרגל הכלים השחור בתחתית המסמך. לאחר מכן תוכל לחפש את התמונה או הסרטון שאתה מחפש ולבחור הוסף למסמך כשתסיים.

Dropbox ידועה ביכולות שיתוף הקבצים שלה, אבל כלי יצירת המסמכים שלה, Dropbox Paper, הוא גם שימושי במיוחד.

בין אם אתה צריך ליצור מסמכים במהירות או פשוט לשתף קבצים עם אחרים, Dropbox הוא אחד הפתרונות הטובים ביותר שיש.

7 הכלים הטובים ביותר לשיתוף מאובטח של קבצים עם כל אחד

צריך לשלוח קבצים חשובים למישהו? בחר פלטפורמת שיתוף קבצים בטוחה, כך שאף אחד לא יוכל ליירט אותם. מהם הכלים הטובים ביותר לעבודה?

קרא הבא

על הסופר