יש לך מצגת אמורה בעוד כמה ימים ואתה באמת רוצה להרשים את הבוס. אתה רוצה להציג את הנתונים שלך בצורה קלה להבנה, אבל גם ויזואלית ומרשימה. הדרך הטובה ביותר לעשות זאת היא לבחור את התרשימים והגרפים הנכונים של Excel.
אתה יכול להסתמך על כלים רבים ושונים ליצירת תרשימים וגרפים, אבל Microsoft Excel נשאר אחד החזקים והפונקציונליים מכולם. זה מאפשר לך לדמיין נתונים בכל פורמט וסגנון שתרצה, כפי שתראה להלן.
במאמר זה, תלמד על סוגי התרשימים הרבים הזמינים לך ב-Microsoft Excel תוך שימוש בדוגמאות מנתונים זמינים לציבור שסופקו על ידי data.gov. מערך הנתונים נלקח ממפקד 2010 בארה"ב; אנו נשתמש בנתונים אלה כדי להראות לך עד כמה זה מרשים כשאתה בוחר את סוגי התרשימים הנכונים של Excel עבור הנתונים שלך.
יצירת סוגי תרשים אקסל הנכונים
ממשלת ארה"ב מספקת כמויות של נתונים לציבור מדי שנה, בחינם לחלוטין לעיון. אחד מגופי המידע היקרים ביותר למידע נוסף על עובדות תרבותיות וחברתיות הוא מפקד האוכלוסין.
עבור הדוגמאות הראשונות להלן, התייחסתי לבעיות שהיו לשוכרים עם דירותיהם, מחולקות לפי ארבעת האזורים של ארצות הברית.
זוהי תת-קבוצה קטנה ונחמדה של נתונים, מושלמת ללמידה עליהם תרשימים וגרפים של אקסל.
כדי להחליט באיזה תרשים להשתמש, תצטרך להסתכל מקרוב על מה הנתונים מייצגים וכיצד אתה רוצה לדמיין את הנתונים האלה.
1. תרשימי עמודות Excel
אחד התרשימים הנפוצים ביותר בשימוש במצגות, תרשימי עמודות משמשים להשוואת ערכים זה לזה. בדרך כלל, אלו ערכים שסווגגו בצורה כלשהי. קבוצת המשנה הנפוצה ביותר של תרשימי עמודות היא קבוצה אחת של נתונים המחולקים לקטגוריות.
במקרה זה, בחרתי לחלק את זה לפי מספר הבעיות שיש לשוכרים בצפון מזרח ארצות הברית. לאחר שבחרת את הנתונים שלך, פשוט לחץ לְהַכנִיס, ותראה מבחר סוגי תרשימים בתפריט. במקרה זה, אתה יכול ללכת עם עמודה דו-ממדית או תלת-ממדית.
באופן אישי, אני מעדיף את המראה של תרשימים תלת מימדיים. כך נראים הנתונים שלמעלה באמצעות תרשימי עמודות תלת-ממדיים.
למרבה הצער, גרפי עמודות נוצרים כברירת מחדל ללא תוויות אנכיות או אופקיות. תצטרך להוסיף אותם כדי שאנשים ידעו מה כל ציר מייצג.
לעשות את זה קל מספיק. פשוט לחץ על "+" כפתור לפינה הימנית העליונה של התרשים, ודא כותרות ציר נבחר, ולאחר מכן רק בחר אנכי ראשי.
כעת, תראה תווית אנכית שתוכל לערוך.
כפי שאתה יכול לראות, שימוש בתרשים עמודות כדי להמחיש נתונים מסווגים הופך את חוסר השוויון המוצג לברור כל יום. ברור שלאנשים בצפון מזרח יש בעיות אינסטלציה וחימום חמורות. כמה חמורה הבעיה בהשוואה לשאר הארץ?
כדי לחקור את ההבדל הזה, הבה נוסיף נתונים מסווגים יותר באמצעות תרשימי עמודות במקום זאת. תרשימי עמודות זהים לתרשימים של עמודות, אך הקטגוריות מופיעות אופקית ולא אנכית.
הפעם, הדגש את כל הנתונים.
עכשיו, לחץ לְהַכנִיס בתפריט למעלה, בדיוק כמו שעשית בעבר. הפעם, לחץ על התפריט הנפתח עבור תרשימי עמודות, ממש מימין לתפריט הנפתח של תרשימי העמודות.
הנה לך. עכשיו יש לך א טבלת עמודות השוואה של בעיות שדווחו על ידי שוכרים, בחלוקה לפי אזור גיאוגרפי.
הייתי צריך לערוך את הכותרת כפי שמוצג. אתה עושה זאת פשוט על ידי לחיצה על הכותרת עצמה והקלדת כותרת חדשה, לפחות ב Microsoft 365. בגרסאות אחרות, ייתכן שתצטרך ללחוץ עריכה מתקדמת.
כפי שאתה יכול לראות, תרשימי עמודות ותרשימי עמודות הם דרך ממש מגניבה להשוות נתונים מסווגים עבור מערך נתונים אחד, או להשוות נתונים מסווגים על פני מערכי נתונים מרובים. לדוגמה, התרשים האזורי שלמעלה מראה די בבירור שבעיות אינסטלציה גרועות בהרבה הדרום והצפון מזרח, בעוד הדרום נאבק הרבה יותר מכל אחד אחר ברכוש אַחְזָקָה.
2. תרשימי עוגה של אקסל
כפי שהשם מרמז, תרשימי עוגה מעוצבים כמו עוגה. הם משמשים בצורה הטובה ביותר כאשר אתה צריך להראות כמה מקטגוריה דומיננטית אחת, כוללת, נתפסת על ידי תת-קטגוריות קטנות יותר.
לדוגמה, אוניברסיטה עשויה להשתמש בתרשים עוגה כדי להציג פירוט של הדמוגרפיה הגזעית של אוכלוסיית הסטודנטים שלה. באמצעות הנתונים שלנו למעלה, אתה עשוי להשתמש בתרשים עוגה כדי לחלק את בעיות השוכרים בצפון-מזרח לפי בעיות תיקון.
תרשימי עוגה הם חלק מסוגי תרשימים של Excel הטובים ביותר לשימוש כשאתה מתחיל עם נתונים מסווגים. עם זאת, עם זאת, תרשימי עוגה משמשים בצורה הטובה ביותר עבור מערך נתונים בודד המחולק לקטגוריות. אם אתה רוצה להשוות מערכי נתונים מרובים, עדיף להישאר עם תרשימי עמודות או עמודות.
3. תרשימי קווים של אקסל
עוברים ל תרשימי קווים דורש קבוצה חדשה של נתונים. הסיבה לכך היא תרשימי קווים וסוגי תרשימים דומים אחרים נוטים להיות תלויי זמן. אתה בדרך כלל משרטט נקודת נתונים כפי שהיא משתנה לאורך פרק זמן נתון, אם כי לא תמיד.
עבור תרשים קווים, אתה צריך רק ערך X ו-Y. בדוגמה למטה, X יהיה זמן ו-Y יהיה אוכלוסיה. אתה יכול באותה קלות לשרטט משתנים אחרים תלויי זמן, כמו הפרודוקטיביות של החברה שלך (Y) ככל שמספר הבונוסים ששולמו עולה (X).
מערך הנתונים של מפקד האוכלוסין שבו נשתמש בדוגמה זו מייצג את השינוי באוכלוסיית ארצות הברית מ-2010 עד 2015.
הדגשת השנה ועמודות האוכלוסייה הכוללות ולאחר מכן לחיצה לְהַכנִיס מהתפריט למעלה מאפשר לך לבחור גרף תרשים קווים. בחירה באפשרות זו מביאה לתרשים קווים בגיליון האלקטרוני שלך. לחץ לחיצה ימנית על התרשים ובחר בחר מקור נתונים. ודא שהשנה אינה מסומנת.
כעת, כשהיא לא מנסה להשתמש בעמודת השנה בתור Y, היא תשתמש בה כ-X ותווית נכונה את הציר האופקי שלך.
במבט אחד בלבד, ניתן לראות שאוכלוסיית ארה"ב גדלה בהתמדה בקצב של כ-0.76% בשנה. מאוד מעניין, ותרשימי קווים הם כמה מהגרפים והתרשימים הטובים ביותר של Excel לשימוש בעת העברת התקדמות כזו.
4. תרשימי שטח של אקסל
תרשימי שטח זהים לתרשימי קווים, אך השטח שמתחת לקו מולא. בעוד שהמוקד של תרשים הקווים עדיין משתנה בערכו לאורך זמן, המטרה של תרשים שטח היא להדגיש את גודל הערכים המשתנים הללו לאורך זמן.
ההבדל הוא דק, אבל כאשר אתה צריך לבטא דברים כמו כמה עצים נכרתו מ-1990 עד 1995 לעומת 2000 עד 2005, תרשים השטח הוא באמת אחד מסוגי התרשימים הטובים ביותר של Excel. להשתמש.
עם נתוני האוכלוסייה שלמעלה, אתה יכול להשוות דברים כמו גידול אוכלוסיית גברים מול נשים מ-2010 עד 2015.
אתה יכול גם לייצג את אותם נתונים באמצעות תרשים שטח מוערם (זמין גם בסעיף התרשימים תחת לְהַכנִיס תַפרִיט).
ניתן לחשוב על תרשים זה כגרף קו ותרשים עוגה לשילוב אחד. אתה יכול לראות את הפירוט באחוזים של הנתונים המסווגים כאשר הנתונים משתנים עם הזמן.
5. תרשימי פיזור של Excel (XY).
מועדף בקהילה המדעית, תרשימי פיזור הם נקודות נתונים משורטטים, בדרך כלל מדגישים חריגה מקובצת בין נקודות נתונים שנמדדו באופן דומה או חריגה מרחיקת לכת. הם משמשים להראות מתאמים או דפוסים בנתונים שאינם ברורים כאשר אתה רק מסתכל על כל נתון בודד.
לדוגמה, תכנון שיעורי הצלחת החלמה מסרטן לעומת זמן שהייה בבית החולים עשוי להראות א מתאם בין משך הזמן שמישהו מטופל בסרטן לבין מידת ההצלחה של הטיפול להיות.
כדי להראות את העוצמה של סוג תרשים זה, ציינתי את מספר האשפוזים באסתמה בשיקגו משנת 2000 עד 2011, מאורגן לפי מיקוד.
תרשים הפיזור XY הזה מגלה שלמיקוד 60628 היו יותר אשפוזים של אסטמה בשנה מאשר כמעט בכל אזור אחר, ומיקוד 60655 ומעלה מהווים את האזורים הטובים ביותר לחיות אם אתה רוצה את הסיכוי המינימלי האפשרי לחלות באסטמה אִשְׁפּוּז.
6. תרשימי בועות של אקסל
תרשימי בועות הם גם שימושיים ביותר עבור מערכי נתונים כמו זה. זוהי הדמיה שכיף ליצור כאשר יש לך שלושה מימדים של נתונים שאתה צריך לשרטט.
זוהי נקודת נתונים משורטטת XY טיפוסית של שני ערכים (הנקודה היא "בועה"), עם ערך נוסף משולב שקובע את גודלה של אותה בועה. לדוגמה, עם סוג זה של תרשים, אתה יכול לשרטט כמה בני נוער הולכים לקולנוע, אבל הגודל של כל נקודת נתונים (בועה) עשוי לייצג כמה נקבות מרכיבות את מערך הנתונים הזה.
זוהי דרך מעניינת מאוד לייצג שתי קבוצות של נתונים בתרשים אחד. בדוגמה שלמעלה, אם כללת את שם הסרטים בתור התוויות של ציר ה-X, תוכל לזהות איזה מבין כל הסרטים הרשומים משך קהל נערות גדול יותר.
7. תרשימי משטח של Excel
סוגי תרשימים תלת מימדיים אלה של Excel מאפשרים לך לשרטט שתי קבוצות של נקודות נתונים על פני מספר ממדים. זה יכול להיות מורכב לשימוש, אבל, עם נקודות הנתונים הנכונות (IE, שתי קבוצות של נתונים עם קשר ברור), ההדמיה יכולה להיות די מרשימה.
הגרסה התלת-ממדית של התרשים נראית כמו מפה טופוגרפית, משרטטת גובה ומרחק מכל נקודה נתונה. באופן דומה, אתה יכול להשתמש במפה זו כדי לעשות דברים כמו לשרטט את חומרת התפרצות המחלה מול הגיל והזמן שבו האדם נשאר חולה.
על ידי תכנון בדרך זו, דפוסים מעניינים עשויים להפוך למובנים מאליהם, דברים שלעולם לא תשים לב אליהם אחרת. ידע הוא כוח.
8. תרשימי סופגניות אקסל
תרשימי סופגנייה הם הדמיה מורכבת נוספת המאפשרת לך לצייר גרף של סדרת נתונים אחת במעין פורמט של תרשים עוגה. אתה יכול להוסיף מערכי נתונים נוספים ב"שכבות", וכתוצאה מכך "סופגנייה" ססגונית. סוגי תרשימים אלה של Excel משמשים בצורה הטובה ביותר כאשר שני מערכי הנתונים הם קטגוריות משנה של קטגוריה גדולה יותר של נתונים.
דוגמה טובה לכך הם מערכי הנתונים ששימשו קודם לכן במאמר זה, המתארים אוכלוסיית גברים ונשים בשנה.
כפי שאתה יכול לראות, כל סדרה (השנים 2010 עד 2015) מכילה מקטעים בגודל כמעט זהה, מה שמראה עד כמה לאט שתי האוכלוסיות משתנות משנה לשנה. הערך של הגרף הזה באמת נובע מהנתונים הנכונים והמטרה הנכונה שאתה רוצה להשיג חזותית עם הנתונים האלה.
בחירת התרשימים והגרפים הנכונים של Excel
יכול להיות שיש מבחר רחב של גרפים לשימוש, אבל מה שאתה צריך לבחור באמת מסתכם ב סוג מערכי הנתונים שאתה עובד איתם ומה בדיוק אתה מנסה להראות או להוכיח עם זה נתונים. כמה תרשימים וגרפים של Excel יהפכו את הטיעון שלך להרבה יותר ברור מאחרים.
לדעת מה התרשים צריך להשיג הוא חצי מהקרב. החצי השני הוא להבין איך בדיוק לסדר את הנתונים שלך ולעצב את התרשים.
האמת היא שלגרפים יש השפעה עצומה על כל מצגת. כעת, כשאתה יודע להשתמש בכל מה שזמין עבורך ב-Microsoft Excel, בחירת הגרפים והתרשימים המתאימים של Excel לצרכים שלך תהיה קלה. תוכל ליצור איתם מצגת שבאמת תפיל להם את הגרביים.
ישנן דרכים רבות לארגן את הגיליון האלקטרוני של Excel באופן שנראה מושך יותר. הנה איך לעשות את זה!
קרא הבא
- פִּריוֹן
- הדמיות
- Microsoft Excel
- גיליון אלקטרוני
לריאן יש תואר BSc בהנדסת חשמל. הוא עבד 13 שנים בהנדסת אוטומציה, 5 שנים ב-IT, ועכשיו הוא מהנדס אפליקציות. עורך מנהל לשעבר של MakeUseOf, הוא נאם בכנסים לאומיים בנושא הדמיית נתונים והוצג בטלוויזיה וברדיו הלאומיים.
הירשם לניוזלטר שלנו
הצטרף לניוזלטר שלנו לקבלת טיפים טכניים, ביקורות, ספרים אלקטרוניים בחינם ומבצעים בלעדיים!
לחץ כאן כדי להירשם
