Asana הוא כלי נפלא לניהול הצוות והמשימות שלך, ותוכל להשתמש בו בחינם או בתשלום. כמובן, לגרסה החינמית של Asana יש פחות תכונות מהגרסה בתשלום, אבל צוותים קטנים רבים מוצאים את זה מספיק.
אם אינך בטוח אם Asana Free או Premium יתאימו לצוות שלך, הנה השוואה בין השניים. אנו משתמשים ב-Asana כבר זמן רב, אז נעבור על התכונות של הגירסה החינמית והן בתשלום, כמו גם על ההבדלים העיקריים שיש לזכור.
מה כולל Asana Free?
Asana Free הוא כלי פנטסטי לניהול פרויקטים עבור אנשים פרטיים ועסקים קטנים. זה עשוי להספיק אם אתה מתכוון להשתמש בו רק לניהול משימות אישיות או פרויקטים עצמאיים.
כאשר אתה יוצר חשבון Asana בחינם, תוכל:
- צור משימות והקצה אותן לחברי צוות שונים.
- הצג את המשימות שלך בפריסות שונות (תצוגת רשימה, תצוגת לוח ותצוגת לוח שנה).
- הוסף ושתף פעולה עם עד 15 חברי צוות.
- שלב עם אפליקציות אחרות, כמו Slack, Harvest ו-Gmail.
- צור שני סוגי חשבונות שונים (ארגון או סביבת עבודה).
- גישה לחלק בחינם תבניות פרויקט אסאנה לשרטט משימות ופרויקטים מהר יותר.
- הגדר את הצוותים שלך (למשל, עיצוב, שיווק, תפעול) ולאחר מכן הזמן את אנשי המפתח לכל אחד מהם.
- השתמש באפליקציה לנייד של Asana לניהול פרויקטים תוך כדי תנועה (זמינה עבור iOS ואנדרואיד).
עם Asana Free, אתה יכול לעבוד בקלות עם צוות קטן, לחלק את הפרויקטים שלך למשימות הניתנות לניהול, ולהגדיר מועדים להשלמתן. ככל שהמועד מתקרב, אסאנה תשלח לך מיילים כדי להזכיר לך להגיע לעבודה.
החיסרון הגדול ביותר עם Asana Free הוא שאתה לא יכול לעבוד עם צוות גדול. אתה יכול לשתף פעולה רק עם מספר מוגבל של אנשים, ואי אפשר ליצור פרויקטים פרטיים.
המשמעות היא שכל פרויקט שאתה עובד עליו יהיה גלוי לכולם בצוות שלך. כמו כן, חברות או צוותים שצריכים ליצור פרויקטים פרטיים ולהגדיר תלות במשימה יגלו שהגרסה החינמית של Asana אינה מספקת.
מה אתה מקבל ב-Asana Premium
שקול לשדרג אם הגרסה החינמית של Asana לא חותכת אותה בשבילך. זה לא ישבור את הכיס, והוא מגיע עם שלל תוספות. התוכניות בתשלום של Asana מחולקות לשכבות בהתאם לצרכים שלך. לתוכניות בתשלום יש תעריף חודשי קבוע למשתמש, אך תשלום שנתי מקנה לך הנחה.
תוכניות זמינות הן תוכנית Asana Basic, Asana Premium Plan, Asana Business Plan ו-Asana Enterprise Plan.
ב-Asana Premium, אתה מקבל שורה של תכונות המאפשרות ניהול יעיל יותר של צוות בינוני, אם כי זה לא מובן מאליו אלא אם הפרויקט שלך ייהנה מהם.
כדי לעזור לך להחליט, עיין בכמה מהתכונות ב-Asana Premium:
- ציר זמן: Asana Premium מאפשרת לך ליצור תוכניות פרויקט עם מועדים מציאותיים, לזהות כל קונפליקטים בזמן ולבצע תיקונים לפי הצורך. זה אומר שאתה יכול גם לראות אם (והיכן) המועדים שלך עשויים לחפוף, וזה נהדר לתכנון יעיל. מכיוון שהוא משולב עם Asana ושינויים בזמן אמת, זה יעיל יותר סוג של תרשים גאנט.
- טפסים: תחשוב על Google Forms, אבל באסנה. טפסים מאפשרים לך לאסוף מידע על סקר מחברי הצוות, ולצמצם את החזרה והחזרה שתצטרך לעשות אחרת.
- תצוגת התקדמות: אתה יכול לעקוב אחר התקדמות והשלמת משימות עם תצוגת התקדמות, ולהתאים את גישת הניהול שלך לפי הצורך כדי להבטיח שהצוות שלך בדרך לעמוד ביעדי הפרויקט.
- אבני דרך: אתה יכול גם להגדיר אבני דרך למשימה כאינדיקטורים חשובים להתקדמות כדי לעזור להבהיר את יעדי הפרויקט ולשמור על מוטיבציה של הצוות שלך. זהו מדד חשוב, בהתחשב בכמה חשוב להבטיח שלכל חברי הצוות ישנו עיניהם בפרס ומבינים את המטרות הקולקטיביות שכדאי לעבוד לקראתן.
- תמיכה בעדיפות: עוקף את קו ההמתנה וקבל את העזרה הדרושה לך אם יש לך שאילתה לצוות התמיכה של Asana או שאתה זקוק לטיפים לפתרון בעיות.
- תלות במשימה: תלות במשימה נהדרת לארגון פרויקטים הדורשים שרשרת של משימות, מכיוון שהם מאפשרים לך לציין משימה כתלויה במשימה אחרת ובסדר שבו יש להשלים אותה.
- תבניות מובנות ומותאמות אישית של Asana: אתה יכול השתמש בתבניות פרויקט Asana להוסיף בקלות זרימות עבודה חדשות לאסאנה, במקום ליצור אותן מאפס. הם כבר נועדו למקרי שימוש שונים כמו שיווק, משאבי אנוש או IT. ובכל זאת, אתה יכול להתאים את התבניות לפי הצורך כדי להתאים לצרכי הצוות שלך. עם חשבון פרימיום, אתה יכול גם ליצור תבניות פרויקט מותאמות אישית עבור הצוות שלך ולשתף אותן עם הציבור כדי שאחרים יוכלו להשתמש בהן.
- לוּחַ מַחווָנִים: ראה סקירה כללית של התקדמות הפרויקטים שלך באמצעות לוח המחוונים. זה מספק תרשימים מותאמים אישית בזמן אמת כדי לעזור לך לראות היכן העבודה נתקעת או יוצאת מהמסלול, עם אפשרות לייצא ל-PNG ולאחר מכן לשתף אותה עם בעלי עניין.
- חיפושים מתקדמים שמורים: אם אתה מתקשה לסנן את כל הפרויקטים של הצוות שלך בחיפוש אחר פרויקט ספציפי חיפוש מתקדם יאפשר לך למצוא משימות עם קריטריונים ספציפיים ולשמור אותן לעתיד להשתמש.
לסקירה מפורטת יותר של תכונות Asana Premium, בדוק מדריך הפרימיום של אסאנה.
קָשׁוּר: דרכים יצירתיות להפיק את המרב מאסנה
אם אתה רוצה לקחת את אסאנה לסיבוב לפני שתחליט אם להתחייב, יש לך מזל. Asana מציעה 30 יום ניסיון חינם לתוכניות הפרימיום והעסקיות שלה.
אסאנה חינם נגד פרימיום: האם כדאי לשדרג?
אין תשובה פשוטה לשאלה הזו. כדי לקבוע אם שדרוג הוא רעיון טוב או לא, תחילה עליך לשקול לשם מה תשתמש ב-Asana.
להלן הגורמים החשובים ביותר שיש לקחת בחשבון:
- גודל הצוות שלך: שדרג אם יש לך פרויקטים הדורשים יותר מ-15 חברי צוות.
- אופי הפרויקט שלך: תצטרך לשדרג אם לפרויקטים שלך יש תלות במשימה, מידע רגיש שצריך לשמור על פרטיות, או שהם יכולים ליהנות מתמיכה מועדפת.
- החלופות הזמינות: בעוד שאסנה היא נהדרת, אולי תרצה לבדוק תוכנות אחרות לניהול פרויקטים שעשויות לשרת את הצרכים שלך טוב יותר. נסה את Trello אם אתה חושב שתהיה פרודוקטיבי יותר עם הפריסה והתכונות שלו. או, אם אתה שוקל ClickUp, הנה א ClickUp לעומת השוואה של אסאנה כדי לעזור לך להחליט מה מספק את החוויה הטובה יותר.
קָשׁוּר: טרלו נגד אסאנה: הכלי החינמי הטוב ביותר לניהול פרויקטים
בחינם או בתשלום: בצע את המשימות שלך באסנה בקלות
אם אתה עדיין רוצה לשדרג את חשבון Asana שלך לאחר שקלת את הגורמים האלה, לך על זה - במיוחד עם תקופת הניסיון החינמית. אני מקווה שהאסאנה הזו בחינם לעומת. השוואת פרימיום עזרה לך לקבל החלטה חכמה.
אם ההצעות של Asana לא נותנות את זה לצרכי הפרויקט שלך, חפש תוכנות אחרות לניהול פרויקטים עם תכונות מגוונות יותר.
האם אתה מחפש תוכנה לניהול משימות כדי לבצע דברים? הנה כמה מהטובים שבהם אתה יכול להשתמש.
קרא הבא
- פִּריוֹן
- ניהול משימות
- ניהול פרוייקט
- כלי שיתוף פעולה
Keyede Erinfolami נלהב משימוש בטכנולוגיה כדי לשפר את הפרודוקטיביות בחיי היומיום ובעבודה. כשהיא לא כותבת, אתה יכול למצוא את התחת הבועט שלה ב-Scrabble או למצוא את הזוויות הטובות ביותר לצלם תמונות טבע. יש מערכת יחסים בריאה עם הפסיק של אוקספורד.
הירשם לניוזלטר שלנו
הצטרף לניוזלטר שלנו לקבלת טיפים טכניים, ביקורות, ספרים אלקטרוניים בחינם ומבצעים בלעדיים!
לחץ כאן כדי להירשם
