האם ידעת שזה יעלה פחות מאמץ פיזי, מנטלי ורגשי אם אתה שולט באמנות של עיצוב הצהרת מטרת הפרויקט (PPS)? זה לא הכל. עם כמה התאמות בלבד וכוס קפה, אתה יכול להפוך את מסע ה-PPS שלך לטבע שני להצלחה.
כאשר תאמץ את הגישה הנכונה ללימוד והבנת PPS, אתה יכול יותר מהכפיל את הערך העצמי שלך תוך שנה.
האם לא תרצה להמשיך לקרוא כדי ללמוד עוד על הסיבה שאתה צריך הצהרת מטרת הפרויקט וכמה טיפים לכתיבה עקבית ומעשית? בואו נצא לדרך.
מהי הצהרת מטרת הפרויקט?
הצהרות מטרות הפרויקט (PPS) הן שרטוטים מנוסחים היטב, שנועדו להכין, להמריץ ולהנחות צוותים עם מפת דרכים לביצוע פרויקט חי. ה-PPS מציג מידע ספציפי על איך, מה, מתי ומדוע פרויקטים מתחילים כמו שהם מתחילים.
הצהרת המטרה שלך היא גם תוכנית הפרויקט שלך. לתוצאה מוצלחת, הוא מזהה את הדרישות הכלליות והספציפיות של הפרויקט שלך. PPS כתוב היטב מדגיש פרטים נסתרים וגלויים על הפרויקט שלך במפורש. זה עוזר למנוע אי הבנות, פרשנויות מוטעות או מצג שווא שעלול להתעורר.
למה אתה צריך הצהרת מטרת הפרויקט?
פריסת פרויקט מוצלח יכולה להיות חוויה במדרון חלקלק, כאשר צוותים מוצפים מהדילמה של היקף הפרויקט. עם זאת, כדי שפרויקט ישיג את יעדיו בזמן, חשוב לזהות אבני דרך מסוימות בכל נקודה. זה המקום שבו הצהרת מטרת הפרויקט מועילה.
PPS יסודי אמור, בין היתר, לסייע לך ולצוות שלך להימנע מעיכובים בפרויקט. בדומה להצעת פרויקט שמסכם את כל ההיבטים של הפרויקט שלך, הוא גם משמש כפלטפורמה לשמירה קפדנית על הנחיות הפרויקט החשובות. זה יסייע, במידה לא מעטה, לצוות שלך להבטיח עמידה בלוחות זמנים, ופעילויות הניתנות לפעולה יישארו במסגרת התקציבים שנקבעו.
5 הטיפים הטובים ביותר לכתיבת הצהרת מטרה של פרויקט רוצח
לא ניתן להפריז בצורך להמציא אסטרטגיה שעליה תוכל לכתוב בהצלחה PPS קולי וניתן לפעולה. למען הסר ספק, הנה כמה עצות שימושיות שיעזרו לך ליצור את ה-PPS הבא שלך.
1. הצהרת המטרה
מה מטרת הפרויקט שלך? מה המניע מאחורי המאמץ הזה? מה המטרה של הפרויקט שלך? מענה על שאלות אלו עוזר לך לזהות את הייחודיות של הצהרת המטרה שלך וכיצד היא עומדת ביעדי הפרויקט שלך.
לכל פרויקט צריכה להיות הצהרת מטרה המשותפת עם כל הצוות. זה צריך להדהד עם חברי הצוות כדי לאפשר להם להיכנס לרעיון.
כל שלב בתכנון הפרויקט צריך לתמוך ביעדי הפרויקט ובמטרותיו בשלמותו. זהו תחום שבו מזכירים לבעלי העניין את מטרת הפרויקט ומטרותיו. זה צריך להיות חלק מתמשך מהתוצרים של הפרויקטים במהלך מפגשי בעלי עניין מרכזיים.
עליך לזכור את ההתחייבויות הללו בעת תכנון ותזמון הצהרת המטרה שלך. כמו כן, השתדלו לכלול משימות שהוקצו לחברים כדי למלא כל תוצר של פרויקט. וזה בגלל שאי אפשר לבצע פרויקט בבידוד. החיפוש שלך להצלחה מסתמך במידה רבה על תרומות הצוות כדי להפוך את ההצלחה לעקבית.
2. היעדים
הצהרת פרויקט ברמה העליונה משמשת כבסיס הבסיס להצלחת יעדי הצוות הקולקטיביים שלך. יישור מטרת פרויקט עם היעדים שלך מטפח תחושה של עקביות. זה בסופו של דבר מתיישב בכוונה עם הרווחיות של יעדי הפרויקט.
הכרת היעדים שלך מההתחלה נותנת לך תמונה ברורה יותר של הפעולות שיש לנקוט כדי להגיע ליעד הסופי שלך. אתה יכול בקלות לדעת מתי אתה יוצא מהמסלול אם הפעולות שלך לא תואמות את היעדים שלך.
היעדים גם מבטיחים את איכות הפרויקט ואת רמת העבודה הנדרשת לביצוע משימות המטופלות על ידך ועל ידי הצוות שלך לאורך חיי המדף של הפרויקט. זה כולל חובות פיקוח ותיאום. עם זאת, בהכרה ביעדים שלך, עדיף לעשות שימוש ב גישה חכמה: ספציפי, מדיד, בר השגה, רלוונטי ותוחם בזמן.
3. ההיקף
זה קריטי לשרטט בדיוק מה הולך להיות חלק מה-PPS ומה לא יהיה חלק ממנו. הרעיון של קביעת מה עושה את הרשימה שלך מכונה גם היקף הפרויקט.
הגדרת היקף ה-PPS שלך עוזרת לך לשמור על מיקוד על מה שחשוב. יש לך נטייה לנשוך יותר ממה שאתה יכול ללעוס בניסיון להיות מפורט. על ידי כך, אתה משקה את ה-PPS שלך עם מידע לא רלוונטי.
הפריטים הכלולים בפרויקט מניחים בסיס איתן לפרויקטים עתידיים. אתה רוצה שהבסיס יהיה חזק ככל האפשר. הצהרת ההיקף צריכה לכלול מידע רב ככל האפשר על היקף הפרויקט.
4. כיס לבדיקת זיכרון
העבודה שתעשה תשתנה במהלך החודשים או השנים, וכאן נכנס לתמונה מבחן הזיכרון. הרעיון העיקרי הוא עדיין להיות מסוגל ללכוד את רעיונות הליבה של מטרת הפרויקט שלך. חפירה לעומק צריכה להדהד אותך ועם הצוות שלך בדרכים שמתאימות לערכי הליבה שלך.
זכור שהצהרת מטרת הפרויקט שלך היא בעצם עמוד השדרה של מי שאתה כפרט או כארגון. זה בסופו של דבר יעזור להניע את האסטרטגיה שלך למשוך את הכישרונות הנכונים וגם לתת משמעות למאמצים שלך.
הפוך את רעיונות ה-PPS שלך לבלתי נשכחים עם אפליקציות סטוריבורד לעזור לצוות שלך להבין טוב יותר מה יש לך בראש ולהשאיר עליהם רושם מתמשך.
5. גמישות של אפשרויות
הצהרת תכנון הפרויקט שלך צריכה להתחיל בהתמקדות במשימות מוסכמות הנחוצות כדי לעמוד ביעדים לטווח קצר בכל שלב. הפרקטיות של השגת אבני דרך בפרויקט צריכה להתפזר באופן שווה, עם דפוס עצירה של לא יותר מקפיצה של חמישה עד שישה שבועות בין כל אבן דרך.
תכנון תוכניות כך הוא לא רק שימושי, אלא הוא גם שומר על תהליך מטרת הפרויקט מבוסס על המציאות של עכשיו, במקום ליצור לוחות זמנים משוכללים משיקולים עתידניים.
בקיצור, גישה זו די קלה לניהול ובמהותה צפויה וגמישה מספיק כדי להתאים את עצמה לנסיבות המשתנות של הפרויקט. אתה יכול למנף כלי דיווח על פרויקטים עקוב אחר הפעילויות שלך ומדוד את ההתקדמות שלך.
קח את זה צעד אחד בכל פעם
יש לך נטייה להיות מוצף עם מאמצי ה-PPS שלך, אבל אתה לא צריך להיות. התחל עם אחד או שניים כבר עכשיו. נסה אותם, והוסף עוד ככל שתרגיש בנוח. ברגע שתראה כמה זה קל, תרצה לצלול ישר פנימה. סוף סוף תיצור את סוגי הפרויקטים שקראת או חלמת עליהם.
אל תדאג להיות מושלם או ליישם הכל בבת אחת. פשוט בחר אחת או שתיים מהנקודות האהובות עליך והיה עקבי איתן. והכי חשוב, אל תשכחו להתמקד בכל ההנאות וההצלחות שמגיעות עם סבלנות והתמדה.
בין אם אתה מנהל פרויקט או חלק מצוות ניהול פרויקטים, אתה צריך לדעת על סוגי הדוחות הנפוצים ביותר. הנה כמה מהם!
קרא הבא
- פִּריוֹן
כריס אודוגוו מחויב להקנות ידע באמצעות כתיבתו. סופר נלהב, הוא פתוח לשיתופי פעולה, נטוורקינג והזדמנויות עסקיות אחרות. הוא בעל תואר שני בתקשורת המונים (מגמת יחסי ציבור ופרסום) ותואר ראשון בתקשורת המונים.
הירשם לניוזלטר שלנו
הצטרף לניוזלטר שלנו לקבלת טיפים טכניים, ביקורות, ספרים אלקטרוניים בחינם ומבצעים בלעדיים!
לחץ כאן כדי להירשם
