כשמדובר ביעילות עבודה מוגברת במקומות עבודה מודרניים, ישנן מתודולוגיות רבות לניהול פרויקטים לבחירה. בזמן שאתה מנסה לחפש את המתודולוגיה המתאימה לך ביותר, יש שם אחד שמופיע שוב ושוב: זריז.
ניהול פרויקטים זריז נראה פופולרי מאוד בתרבויות אדפטיביות. יש לו יתרונות שעולים על רוב מתודולוגיות ניהול פרויקטים אחרות, עד כדי כך שאתה מתחיל לתהות אם הבאזז סביב Agile אמיתי או אם זו רק עוד טכניקה שמבטיחה יותר ממה שהיא מספקת.
אבל, מה זה Agile? איך אתה יודע אם זה מתאים לצרכי הפרויקט שלך? הבה נסתכל על השאלות הנפוצות ביותר על ניהול פרויקטים Agile:
מה זה זריז במונחים פשוטים?
עם שורשיה בתעשיית פיתוח התוכנה, Agile היא גישת ניהול פרויקטים המספקת תוצאות מהירות יותר ועומדת ביעדים גמישים. המילה "זריז" מתייחסת ליכולת של האדם לנוע במהירות ובקלות, והגישה דומה מאוד לזה.
עם זאת, מה שמעניין הוא שיש אנשי מקצוע שמתייחסים ל-Agile כדרך חשיבה לפתרון בעיות שיתופי ולא למתודולוגיה של ניהול פרויקטים. מלבד דיונים וויכוחים, היא עדיין רווחת כמתודולוגיה לניהול פרויקטים שמספקת ערך מרבי.
מה המשמעות של ניהול פרויקטים זריז?
ניהול פרויקטים זריז הוא גישה אינקרמנטלית ואיטרטיבית לניהול פרויקטים שמתפרקת בגדול פרויקט למשימות קטנות וניתנות לניהול, ומשלב משוב בכל שלב של מחזור המוצר כדי להיענות שינויים.
צוותים המאמצים מתודולוגיות ניהול פרויקטים Agile מייעלים את זרימת העבודה שלהם, מסתגלים למגמות השוק וצרכי הפרויקט המשתנים ומטפחים שיתוף פעולה. אם אתה חדש ב-Agile, אתה עשוי לשקול זאת כמערכת מורכבת.
קָשׁוּר: מהי מתודולוגיית התכנות הזריז?
אבל בסך הכל, זה רק מכשיר חברות פיתוח תוכנה וסוכנויות שיווק לשנות את הכיוון שלהן. קודם לכן, פרויקט פיתוח תוכנה ארך בממוצע 3 שנים. לכן, עד שהמוצר הסופי שוחרר, דרישות הלקוח השתנו באופן דרסטי, או שהטכנולוגיה שבה נעשה שימוש כבר הייתה מיושנת.
"משבר פיתוח האפליקציות" הזה של שנות ה-90 הביא למספר רב של פרויקטים כושלים, הפסדים כספיים ומובילי מחשבה מתוסכלים. אז החלה Agile להיכנס לתמונה - היא מציעה את היקף הגמישות ועוזרת לצוותים להסתגל לשינויים המתרחשים סביבם.
במונחים של ניהול פרויקטים, אז ל-Agile יש שבע תכונות חיוניות שעליך לשים לב אליהן:
- גמישות ויכולת הסתגלות
- יצירתי ומונחה מטרות
- שקיפות ואחריות
- בעלות קולקטיבית ושיתוף פעולה
- התמקדות בלקוח
- שיפור מתמשך
- פתוח לטכנולוגיה חדשה
מהי המטרה של ניהול פרויקטים זריז?
המטרה של ניהול פרויקטים Agile היא להגיע עם מחזורי ייצור קצרים יותר ושחרור מוצרים תכופים מאשר מתודולוגיית המפל, שאורכת זמן רב יותר. המטרה תתבהר אם נסתכל על ארבעת ערכי הליבה במניפסט האג'ייל המנחים צוותי ניהול פרויקטים ברחבי העולם:
- יחידים על פני כלים: הטכנולוגיה משתנה כל הזמן. מול תהליכים וכלים המשתנים במהירות, האלמנט האנושי הוא שיכול להנחות כל פרויקט למימושו.
- תהליכי עבודה/תוכנה על פני תיעוד: עד כמה שהתיעוד חשוב, ההתמקדות היא בבניית פתרונות שעובדים.
- שיתוף פעולה על פני משא ומתן: מכיוון שצורכי הלקוחות משתנים במהירות, חשוב שהצוותים יהיו באותו עמוד עם הלקוחות כדי לבצע משימה מהר יותר וטוב יותר. זה יכול לקרות רק כאשר צוותים משתפים פעולה עם לקוחות, ולא רק מנהלים משא ומתן.
- שילוב שינויים רספונסיביים: מעקב אחר תכנית חשוב, אבל מה שיותר משמעותי הוא היכולת לשנות את המיקוד כמו גם את כיוון הפרויקט על סמך משוב, מגמות שוק משתנות או קיימות טֶכנוֹלוֹגִיָה.
מהם היתרונות של Agile?
ניהול פרויקטים זריז מסתמך על לולאות משוב כדי לממש ניצחונות, והם עוזרים לחסוך כסף. על ידי קידום מעורבות לקוחות ומשתמשים, גישה זו שואפת לשיפור מתמיד תוך עזרה בקבלת החלטות מהירה.
בניגוד לגישת המפל המסורתית, רעיונות נדחים בשלב מוקדם והחלטות יכולות להשתנות בהתאם למגמות השוק הקרובות. זה מבטיח השלמת פרויקט מוצלחת והפחתת הפסדים וכישלונות בייצור. יתרה מכך, זה מעצים צוותים ובונה אחריות.
קָשׁוּר: סוגי מתודולוגיות זריזות בהן תוכל להשתמש בפרויקטים שלך
הסיבה לכך היא שצוותים שעובדים עם Agile מסתמכים על מיומנויות רבות כדי לבצע עבודה. לכן, סיום פרויקט מוצלח תלוי בתחרות בריאה, חברות וסיעור מוחות יצירתי.
מהן כמה דוגמאות לניהול פרויקטים זריזים?
הדוגמאות הפופולריות ביותר למתודולוגיית ניהול פרויקטים זריזה כוללות Scrum, פיתוח תוכנה אדפטיבית (ASD), Kanban, Extreme תכנות (XP), פיתוח מונחה תכונות (FDD), קריסטל, שיטת פיתוח מערכות דינמיות (DSDM) ופיתוח תוכנה רזה (LSD).
במסגרת Scrum, אתה מחלק פרויקט לתת-קבוצות קטנות יותר הנקראות ספרינטים. לכל ספרינט יש תאריך יעד מוגדר, והצוות נפגש כל בוקר כדי לסקור את ההתקדמות שהם עשו עד כה. אם אתה משתמש במתודולוגיית Kanban, אתה משתמש בלוח Kanban כדי לדמיין את ההתקדמות שלך. ללוח יש שלוש עמודות, כלומר, "מטלות", "בביצוע" ו"הושלם".
באשר ל-ASD (פיתוח תוכנה זריז), הוא מסתמך על מעורבות אינטנסיבית של משתמשים כדי לספק רכיבים ולא משימות. הרכיבים מחולקים לקטגוריות ראשוניות, טכנולוגיה ותמיכה, והמועדים נקבעים על סמך עדיפות וצרכי הלקוח.
שיטת פיתוח מערכות דינמיות (DSDM) מצוינת עבור פרויקטים עם מגבלות תקציב מכיוון שאתה יכול להתמקד בתכונות החובה. כאן, המשימות מקובצות לארבע קטגוריות: חובה, צריכה, יכולה להיות, ולא תהיה. כאשר אנו מדברים על תכנות אקסטרים, הוא משתמש בתכנות צמד, בדיקת יחידות, סקירת קוד ואינטראקציה תכופה עם הלקוח.
קָשׁוּר: זריז מול Scrum לעומת מפל מים: בחר את הגישה הנכונה לפיתוח תוכנה
ניהול פרויקטים זריז מעודד שיפור מתמיד
העניין עם Agile הוא שאנשים יכולים להתייחס אליו כאל מתודולוגיה, דרך חשיבה או גישה. עם זאת, אין להכחיש את הצלחתה כגישה לניהול פרויקטים. ההסתמכות של Agile על לולאות משוב ופגישות יומיות יוצרת מחזורי למידה לצוותים, שבנוסף לשיפור התהליכים, מאפשרים להם לפתח את כישוריהם המקצועיים.
באשר לשיפורים ארגוניים, זה מבטיח שארגון הופך גמיש ומשגשג בתרבות מסתגלת על ידי תגובה לשינויים המתהווים.
Agile מכסה סט מגוון של מושגים כולל מחזורי פיתוח קצרים, משימת החברה ועבודה משותפת.
קרא הבא
- פִּריוֹן
- ניהול פרוייקט
- טיפים לפרודוקטיביות
- תִכנוּת
- ניהול משימות
גארגי הוא סופר, מספר סיפורים וחוקר. היא מתמחה בכתיבת קטעי תוכן מושכים בכל הקשור לאינטרנט עבור לקוחות בכל מדינות ותעשיות. היא בוגרת ספרות לתואר שני עם דיפלומה בעריכה והוצאה לאור. מחוץ לעבודה, היא מארחת מופעי TEDx ופסטיבלי ספרות. בעולם אידיאלי, היא תמיד במרחק דקה מהיציאה להרים.
הירשם לניוזלטר שלנו
הצטרף לניוזלטר שלנו לקבלת טיפים טכניים, ביקורות, ספרים אלקטרוניים בחינם ומבצעים בלעדיים!
לחץ כאן כדי להירשם
