עד כמה טכניקת קבלת ההחלטות הקבוצתית שלך משפיעה? האם ידעת שאתה יכול לייחד את עצמך בכל ארגון עם הגישה שלך לקבלת החלטות בקבוצה?
כן, זה אפשרי להשיג. ואתה לא צריך להיות האדם החכם ביותר בחדר כדי להשיג זאת. כל מה שאתה צריך זה מעט עקביות, מיקוד ומקום ללמידה.
המשך לקרוא בזמן שאנו דנים כיצד אתה והצוות שלך יכולים לקבל החלטות טובות יותר כדי לשפר את היעילות שלך בעבודה.
מהי טכניקת קבלת החלטות קבוצתית?
ככל שהשיטות התפעוליות של חברות מסתבכות יותר ויותר, מנהיגים מתמודדים עם רמה גוברת של אי ודאות במתן מנהיגות. זהו מצב מאוד דינמי ומסובך להיות בו עבור בעלי עסקים. לפיכך, אתה והצוות שלך חייבים לעבוד יחד כדי לקבל החלטות בסביבה עסקית משתנה ומורכבת.
קבוצה של אנשים מוכשרים עם מגוון רחב של ידע ניהולי וטכני נוטה יותר להמציא רעיונות יצירתיים כדי לקבל החלטות טובות יותר מאשר אדם.
טכניקת קבלת החלטות בקבוצה היא חזון והצהרת ייעוד המשמשים להגדרת מטרות ספציפיות כדי למצוא ולהציג פתרונות לאתגרים ארגוניים. גם שיטת קבלת החלטות קבוצתית מובנית היטב כיצד הצוות שלך מודד את הביצועים שלו שכן הוא מכוון לפיתוח וצמיחה מתמשכים.
כאשר צוותים במקום העבודה מקבלים החלטות באופן קולקטיבי,
זה משפר את המעורבות והמוטיבציה שלהם. חלק מההחלטות הללו כוללות מציאת תשובות לשאלות הבאות:- למה שלא נתמקד בקבוצת הצרכנים הזו או במקרה השימוש הספציפי הזה?
- האם זו הזדמנות טובה עבורנו לנצל?
- עד כמה זה מתמודד עם הבעיה של הלקוח? כיצד יש לתעדף תכונה זו?
- האם עדיף לצמצם את ההיקף או לקרב את תאריך הבכורה?
- האם ניתן לתקן בעיה זו מבלי לעכב את ההשקה?
בואו נסתכל על 3 הכלים היעילים לקבלת החלטות קבוצתיות שיעזרו לכם לענות על שאלות כמו אלו המפורטות למעלה בקבוצה.
Yonyx היא פלטפורמה התומכת בבניית מערכות תומכות החלטות מונעות ידע עבור צוותים. פשוט לשימוש, הוא מתהדר ב-API טוב ומאפשר לצוות שלך לגשת ולעדכן נתונים ממקורות נתונים ארגוניים.
Zingtree היא תוכנה אינטראקטיבית לקבלת החלטות עם זמן כניסה מהיר למשתמשים חדשים וישנים.
Bing on שילוב, Zingtree מתממשק עם טכנולוגיות כמו Salesforce, Zendesk ואחרות כדי לשמור על סנכרון נתונים. זה בנוי בצורה מודרנית עבור חברות קטנות, בינוניות וגדולות המחפשות טכניקות טובות יותר לקבלת החלטות קבוצתיות.
Airfocus מספקת פלטפורמה גמישה לניהול פרויקטים עבור משתמשי צוות. זה עוזר לצוותים לארגן ולתקשר אסטרטגיה, לתעדף עבודה ולפתור בעיות.
עם עיצוב גמיש, Airfocus מאפשרת לך להתאים במהירות את הפלטפורמה לצרכי הצוות שלך. זה מכסה את כל בסיסי ניהול הפרויקטים וגם עוזר לחברות ליישר סדרי עדיפויות בקבלת החלטות.
3 העצות הטובות ביותר לקבלת החלטות קבוצתיות בעבודה
אחד החסמים הגדולים ביותר לקבל וליישם החלטות במהירות הוא הפחד לקבל החלטה שגויה. לעתים קרובות זה מוביל אותך ואת הצוות שלך להישאר דבוקים לשלב אינסופי ומייסר של קבלת החלטות מהוססת.
חשוב לציין שרוב ההחלטות המתקבלות בפלטפורמות פיתוח מוצרים מבוססות טכנולוגיה הן החלטות הפיכות. אם אינך אוהב את התוצאה של החלטה, אתה יכול פשוט להפוך ולשנות נתיבים. מהאמור לעיל, יודגש עיון בכמה טיפים לקבלת החלטות קבוצתיות בעבודה.
1. המקרה לשלמות
הצורך לקבל החלטות מושלמות הוא הבעיה המובהקת ביותר איתה מתמודדות קבוצות עבודה. אין ספק שאכפת לנו מאוד מהמוצרים שלנו ורוצים למקסם את סיכויי ההצלחה שלהם. בכך אנו מתאהבים ללא תקנה בפרויקטים שלנו, ובכך מולידים אובססיה בניסיון לקבל החלטות מושלמות לקבלת המוצר ולאורך החיים שלו בשוק.
הבעיה בגישה הזו היא שבסופו של דבר אתה מבזבז הרבה זמן במעבר מהחלטה מושלמת אחת לאחרת. הסכנה, אפוא, נותרה שבסופו של דבר תשיג שיפורים שוליים, אך תפסיד התקדמות משמעותית.
בגישה לטכניקת קבלת ההחלטות המושלמת שלך, כלול כמה שיותר אנשים ובעלי עניין. על ידי הכנסת כמה שיותר מוחות לחדר, אתה יכול לנצל את מלוא הפוטנציאל של הצוות שלך להפוך את הפרויקט הקבוצתי שלך לקל יותר. זה ייתן לך מספיק מקום לדגום רעיונות ולסנן חוסר רלוונטיות.
באמצעות גישה זו, תוכל להאיץ את השאיפה לשלמות תוך השגת יעדי החברה שלך.
2. תסמונת הזיכרון הצילום
רעיונות המבוססים על החלטות לא נובעים רק מהאוויר. נדרש זמן ומאמץ אישי כדי להעלות אותם באוב.
בהעלאת הרעיונות האלה, זה לא מועיל לצפות שהדרך שבה הרעיון מגיע אליך תהיה כמו שהוא יישאר איתך עד שתצטרך להשתמש בו. ככזה, הזיכרון שלך מגיע רחוק ככל שאתה דוחף אותו. שמירה על הפרטים הספציפיים של רעיון דוחפת את המזל שלך רחוק מדי.
זיכרון טוב חשוב מאוד. עצם העובדה שהתחלת את החברה שלך מעידה על כך. עם זאת, מאמץ יתר של בלוטות הזיכרון של המוח אינו מועיל בשלמותו.
יצירת רשימה של רעיונות או הוראות על פיסת נייר חשובה מאוד. הקפד לרשום את ההערות האלה מילוליות כפי שהן צריכות להיות. עשו לכם הרגל פשוט לבקש מאנשים לרשום פריטים על פיסת נייר, או שתתאמצו לעשות זאת בעצמכם.
3. בהירות המטרה
אתה לא יכול לעזור לצוות שלך לקבל החלטות טובות יותר אם אתה לא מדבר על המטרה והיעדים שלך באופן קבוע. כמו כן, מבלי להשתמש בידע ובטכניקות קבלת החלטות מתאימות, בקרוב תאבד את המיקוד ואולי את תמיכת הצוות שלך. מסיבה זו, בהירות המטרה חייבת להשתקף בפרויקטים שלך לחברי הצוות שלך.
תחום קבלת ההחלטות הוא עסק גדול ורגיש מאוד. לכן, יש צורך לפנות לתחושת השייכות והאחריות הקולקטיבית של הצוות שלך. אתה יכול להשיג זאת על ידי הגדרת האתגר מול הצוות ואת התוצאה הצפויה הדרושה כדי להתגבר על האתגר.
כדאי להישאר גלוי ולבלות קצת זמן עם הקבוצה כדי להגדיר אתגר. גם אם זה ייעשה מרחוק, חלק מהכלים שהוזכרו לעיל יבטיחו הצלחה.
סמוך על שיקול דעתך
בפעם הבאה שהצוות שלך מהסס לגבי קבלת החלטה, הציגו בפניהם את השאלה הזו: האם החלטה זו בלתי הפיכה? לא משנה עד כמה ההחלטה עשויה להתברר כשגויה, תמיד יש מקום לחזור בו ולתקן.
עודדו את הצוות שלכם לעבוד עם המידע העומד לרשותו ולסמוך על שיקול דעתו. להיות בטוח בבחירות שלך הוא בסיס טוב יותר מאשר לנחש את עצמך. כאשר הקבוצה מקבלת החלטות מנצחות, כל חבר צוות מנצח.
רוצה לדעת איזה כלי זריז לניהול פרויקטים מתאים לצוות שלך? גלה מתוך רשימה זו של כלי הפרודוקטיביות הזריזים הטובים ביותר.
קרא הבא
- עבודה וקריירה
- טיפים למקום העבודה
- יכולות ניהול
- כלי תכנון
כריס אודוגוו מחויב להקנות ידע באמצעות כתיבתו. סופר נלהב, הוא פתוח לשיתופי פעולה, נטוורקינג והזדמנויות עסקיות אחרות. הוא בעל תואר שני בתקשורת המונים (מגמת יחסי ציבור ופרסום) ותואר ראשון בתקשורת המונים.
הירשם לניוזלטר שלנו
הצטרף לניוזלטר שלנו לקבלת טיפים טכניים, ביקורות, ספרים אלקטרוניים בחינם ומבצעים בלעדיים!
לחץ כאן כדי להירשם