Microsoft To Do לעומת Taskade: איזה כלי לניהול משימות עדיף?

כלי לניהול משימות עוזר לך לארגן את העבודה והחיים האישיים שלך בצורה יעילה יותר. פרודוקטיביות העבודה שלנו קשורה לאופן שבו אנחנו יכולים לנהל את הזמן ולארגן את המשימות שלנו על בסיס יומי. יש הרבה כלים לניהול משימות זמינים באינטרנט המשתנים באופן קבוע על סמך מה שהם מציעים בכל מופע חדש.

בין הפלטפורמות הפופולריות הללו נמצאות Microsoft To-Do ו-Taskade, שתיהן נחשבות למובילות בתחומן, אך עם תכונות המייחדות אותן. בואו נסתכל מקרוב על המתמודדים האלה זה לצד זה כדי לקבל תמונה ברורה יותר של איזה מהם כדאי ללכת.

מה על מיקרוסופט לעשות?

Microsoft To Do היא תוכנית ניהול משימות מבוססת ענן. זה מאפשר למשתמשים לעקוב אחר הפעילויות שלהם במכשירים שונים. הטכנולוגיה פותחה על ידי צוות Wunderlist שמיקרוסופט קנתה. האפליקציות העצמאיות משתלבות בפונקציונליות המשימות הקיימות של Outlook ושל Office 365.

הורד: Microsoft To Do (חינם)

מה זה Taskade?

Taskade היא אפליקציית ניהול משימות עשירה בתכונות המשלבת כלים שונים ליצירת סביבה כוללת לניהול משימות. תכונות רבות ושונות זמינות למשתמשים דרך Taskade, הן בחינם והן פרימיום.

ניתן לבצע משימות, רשימות מטלות, הקצאה ועריכה של משימות, קביעת מועדים ופגישות מקוונות בווידאו צ'אט לסיעור מוחות בפלטפורמה זו בזמן אמת. זה מאפשר לחברי הצוות להיות באותו עמוד כאילו עובדים מאותו חלל.

הורד: Taskade for מחשב | דְמוּי אָדָם | iOS | לינוקס (חינם, מנוי זמין)

Microsoft To Do לעומת Taskade: איזה מהם עדיף?

תמחור

ל-Microsoft To Do יש יתרון שאין עוררין בכל הנוגע לתמחור. מנהל המשימות זמין בחינם למשתמשים עם חשבון Microsoft.

אתה יכול לחקור תכונות מרגשות כמו תזכורות קודמות, הוספת משימות בתוך משימה, שיתוף רשימת המשימות שלך עם חברי צוות או הגדרת משימות שחוזרות על עצמן. הרבה תוכנות אחרות לניהול משימות יגבה עבור רמות יעילות כאלה, אבל לא Microsoft To Do.

התמחור של Taskade כולל תוכנית בחינם, תוכנית בתשלום ללא הגבלה ותוכנית ארגונית. אתה מקבל מספר בלתי מוגבל של משימות ופרויקטים על כל אחד מהם, אותם תוכל ליצור עם תבניות מותאמות אישית. אתה יכול לשתף את העבודה עם כמה שיותר משתפי פעולה שתצטרך בגרסת שולחן העבודה או האפליקציה ולהבטיח 99.9% זמן פעולה.

אתה גם מקבל משימות ופרויקטים ללא הגבלה, חברים ואורחים, שיתופי פעולה בזמן אמת, תבניות, לוחות שנה ומשימות חוזרות. למרבה הצער, לתוכנית החינמית יש מגבלת העלאה של 25MB לקובץ ומגבילה את רמת ההתאמה האישית שלך.

עם זאת, עם התוכנית הבלתי מוגבלת, אתה משלם $5 לחודש למשתמש. זה מבטיח לך את כל ההטבות של הגרסה החינמית, בתוספת תוספות כמו הרשאה מוקדמת, היסטוריית גרסאות, שילוב לוח שנה דו-כיווני ושילוב העלאת ענן. תוכנית הארגון עולה $20 לחודש לחבר ומגיעה עם כל התכונות בתוספת אפשרויות תשלום גמישות וחוזה מותאם אישית.

בעוד ש-Microsoft To Do היא חינמית, ייתכן שאין לה את כל התכונות הדרושות והנוספות שיש ל-Taskade, כמו השילוב הדו-כיווני עם יומן Google.

זוֹכֵה: Microsoft To Do

אינטגרציה עם אפליקציות אחרות

Taskade מאפשר זרימת עבודה מאורגנת המזרזת את הפרודוקטיביות תוך הגברת מעורבות המשתמש על ידי מתן אינטגרציה עם:

• דרופבוקס
• Microsoft Outlook
• לוח שנה של גוגל
• גוגל דרייב
• זאפייר
• Microsoft One Drive

Microsoft To Do מאפשר לך לשלב ולסנכרן עם רוב ההצעות של Microsoft, בתוספת אפליקציות אחרות, כולל:

• Microsoft Outlook
• Desktop.com
• Microsoft Intune
• צוותי מיקרוסופט
• Google Keep
• אינטרגרומט
• זאפייר
• אווזה
• יוֹם שִׁישִׁי
• FreedCamp
• טרלו
• רָפוּי
• Evernote

זוֹכֵה: Microsoft To Do

קָשׁוּר: הדרכים הטובות ביותר להשתמש ב-Microsoft To Do App עם כלי פרודוקטיביות

התאמה אישית

מנהל המשימות שלך צריך להתאים לצרכים שלך, מה שמסביר מדוע התאמה אישית חשובה. ככל שתוכל להתאים אישית את המשימות שלך, כך תרגיש איתן יותר בבית. ל-Microsoft To Do יש כמה טיפים וטריקים להתאמה אישית.

בעזרת התוכנה תוכלו לשנות את הרקע ולהוסיף תמונות או צבעים שמושכים אתכם. זה חל גם על הרשימות שלך. אתה יכול לקוד צבע ולסדר אותם מחדש לפי טעמך. יש לך גם אפשרות לאגד את הרשימות שלך לקבוצה. לא רק זה, אלא לאחר מכן תוכל לארגן את קבוצות הרשימה הללו ולהוסיף את כל חברי הצוות הדרושים לכל אחת מהן.

ל-Taskade יש גם תכונות התאמה אישית נהדרות. ב-Taskade, לא רק שאתה יכול לבצע את ההתאמות האישיות שמציעה Microsoft To Do, אלא שאתה יכול ללכת צעד קדימה ולהתאים אישית דברים מורכבים כמו פעילויות הדרכה והדרכה. אתה גם יכול ליצור לוגואים מותאמים אישית והזדמנות להגדיר מרווחים מותאמים אישית לפעילויות חוזרות.

בכל הנוגע להתאמה אישית, Taskade עושה הרבה יותר מ-Microsoft To Do, מה שמציב אותה בראש.

זוֹכֵה: Taskade

שְׁמִישׁוּת

Microsoft To Do מתאימה ביותר לניהול פרויקטים גדולים אך יעילה גם למשימות קטנות יותר, שסביר להניח שתשתמש בהן עבורן. למרות שזה אידיאלי עבור פרילנסרים וכותבים, זה לא הפלטפורמה הטובה ביותר עבור אנשים פרטיים. עם זאת, ל-Microsoft To Do יש יתרון קל בכך שקל יותר להשתלב במוצרים אחרים של Microsoft.

ל-Taskade יש גם טווח שימושיות רחב. הפלטפורמה אידיאלית לעסקים בקנה מידה קטן עד בינוני, והיא יכולה לשמש צוותים או יחידים. הפלטפורמה הטובה ביותר מבחינת שימושיות תלויה במספר המשתמשים.

זוֹכֵה: זה קשר בין שניהם.

פלטפורמות נתמכות

Microsoft To-Do זמין בחינם בכל הפלטפורמות הגדולות כולל אנדרואיד, iOS, macOS ו-Windows. זה עובד גם על מספר מכשירים, כך שניתן לסנכרן משימות לא משנה היכן הן נוצרות.

השירות גם מבוסס אינטרנט, כלומר ניתן לגשת אליו מכל מקום ללא צורך בהורדה. זה הופך אותו למושלם לשימוש במספר מחשבים או אפילו גישה למשימות כשאתה מחוץ למשרד.

עם זאת, Taskade הוא הבחירה הטובה יותר בכל הנוגע לשימושיות. Taskade כולל את כל האמור לעיל, ובנוסף, ניתן לארח גם בלינוקס.

זוֹכֵה: Taskade

מדוע כדאי לבחור ב-Microsoft To Do

• הוא בבעלות מיקרוסופט ומאפשר אינטגרציה עם רוב מוצרי מיקרוסופט.
• הוא עדיין גדל ויש לו הבטחה להשתפר עם הזמן, כמו עם יישומי מיקרוסופט אחרים.
• זה די ידידותי למשתמש עם ממשק משתמש פשוט.
• Microsoft To Do היא אפליקציה חינמית לכל משתמשיה, המציעה משימות חוזרות ותכונות שיתופיות.
• שיתוף קבצים מקיף.
• תעדוף ותזמון יעיל של משימות. זה גם משתמש באלגוריתמים כדי ליצור משימות ותתי משימות עיקריות.

כמה חסרונות שיש לקחת בחשבון

• אינך יכול להוסיף פרטים למשימות המשנה שלך, מה שעלול להפריע לזרימת העבודה שלך.
• תצוגות מותאמות אישית אינן זמינות גם כן.
• תכונות מוגבלות, למשל, היעדר תרשימי גאנט ודיווח.
• דירוג עדיפות וחיפוש מראש אינם קיימים.

קָשׁוּר: כיצד לשפר את ניהול הזמן בעזרת עקרון ה- DRY

מדוע כדאי לבחור ב-Taskade

• מתאים גם לצוותים וגם ליחידים.
• Taskade מספק תרשימים וגיליונות אלקטרוניים לדיווח על התקדמות הפרויקט.
• הוא עוקב אחר זרימת העבודה מתחילת המשימות ועד למעקב והשלמה על ידי הפקת דוחות.
• זה גם מאפשר אינטגרציה עם Microsoft Outlook.
• זה מאפשר שיחות וידאו.
• יש לו תבניות רבות ומרחב עבודה שנקבע היטב.

כמה חסרונות שיש לקחת בחשבון

• יכול להיות די יקר כאשר יש לך משתמשים רבים ודורש גרסה בלתי מוגבלת.
• יש צורך במשאבי משתמש נוספים או בהדרכה.

אז, פסק הדין כאן הוא שגם Microsoft To-Do וגם Taskade הם כלי ניהול משימות מדהימים בפני עצמם. הכל מסתכם במה שאתה מחפש בפלטפורמה מסוימת. אם מדובר בפונקציונליות פשוטה של ​​ניהול משימות, אז Microsoft To-Do בהחלט שומר על גבך עם הממשק הנקי והעיצוב הקל לשימוש.

יחד עם זאת, אם אתה רוצה תכונות נוספות כמו יכולות שיתוף קבצים ומצבי אינטראקציה עם משתמשים (הכול מגולגל לאפליקציה אחת), אז Taskade יכולה להיות אפשרות ברורה עבורך. עדיין מתלבטים באיזה כלי לבחור? פשוט בחר מה שמתאים יותר לזרימת העבודה שלך! אין הרבה הבדל כשמדובר בשימוש בפועל בפלטפורמות האלה - הכל תלוי בהעדפות שלך.

אסנה נגד ג'ירה: מה עדיף במתודולוגיה זריזה?

גלה איזה משני כלי ניהול פרויקטים אלה הוא הטוב ביותר עבור מתודולוגיות זריזות.

קרא הבא

על הסופר