כיצד להשתמש ב-Todo ב-Slack לניהול משימות

אם אתה משתמש ב-Slack לתקשורת במקום העבודה, תדע שהרבה משימות נובעות משיחות באפליקציה. לכן, קיום שטח משולב ב-Slack לניהול רשימת המטלות שלך, יכול להפוך את זרימת העבודה שלך ליעילה וקלה יותר.

אפליקציית Todo for Slack עושה בדיוק את זה, ושומרת את כל העבודה שלך במקום אחד, כך שתוכל לזכור בקלות משימות. בואו נסתכל על כמה מהתכונות הטובות ביותר ש-Todo מציעה וכיצד להשתמש בהן עד הפוטנציאל שלהן.

מהי אפליקציית Slack Todo?

כפי שאתה אולי יודע, Slack מגיע עם שילובי יישומים רבים שבהם אתה יכול להשתמש כדי לייעל את זרימות העבודה שלך. Todo היא אחת מהאפליקציות הללו, והיא נועדה להפוך את ניהול המשימות ליעיל יותר ולהשלים את השימוש שלך ב-Slack.

Todo מאפשר לך ליצור רשימות מטלות אינטואיטיביות, לעקוב אחר ההתקדמות שלך, לפשט תהליכי משימות, להאציל עבודה, להפיק הערות ועוד הרבה יותר. זה משתלב בצורה מדהימה עם אופן הפעולה של Slack, המספק דרך חלקה לנהל את העבודות שלך, בזמן שאתה מתמקד בהשלמת העבודה שלך.

קָשׁוּר: רעיונות ערוצי Slack מהנים וייחודיים לצוות שלך

הוא מציע ניסיון חינם של שבעה ימים, כדי שתוכל לבדוק זאת בעצמך. כדי להמשיך להשתמש בו לאחר תקופה זו, זה עולה $12.50 ל-50 משתמשים בחודש, מה שמאפשר שימוש בכל תכונות הפרימיום שלו.

פשוט בצע את השלבים הבאים כדי להוסיף Todo ל-Slack:

1. בסרגל הצד Slack שלך, לחץ על עוד > אפליקציות.
2. בתוך ה שורת החיפוש, סוּג לעשות.
3. בחר את אפליקציית Todo עם הסמל שיש בו עיגולים כחולים וסימון בתוכם.
4. נְקִישָׁה הוסף אפליקציה ופעל לפי ההוראות שעל המסך כדי לאפשר גישה.

לאחר שעשית זאת, Todo אמור להופיע תחת שלך אפליקציות קטע בסרגל הצד Slack שלך. מכאן תוכלו לנהל את תצורת האפליקציה ולצפות בטיפים שימושיים. בואו נסתכל על כמה מהתכונות וכיצד להשתמש בהן.

צור רשימת מטלות אישית

כאשר אתה מוסיף משימה עם Todo, יינתנו לך מספר אפשרויות לנהל את המשימה, כולל:

• תאריך להגשה- מועד אחרון למשימה שלך.
• נאמן- כדי לשלוח את המשימה לעמית שלך כדי להשלים.
• פּרוֹיֶקט-לארגן משימות תחת כותרת אחת.
• הערה- לרשום כל מידע שימושי לגביו.
• תִזכּוֹרֶת- כולל תדירות וזמנים.
• צופים- להודיע ​​למישהו אחר כאשר אתה משלים את זה.

כדי ליצור רשימת מטלות לשימושך, פתח הודעה ישירה עם עצמך. פשוט לחץ על הודעה חדשה לחצן בפינה השמאלית העליונה לצד שם החברה שלך, וחפש את שמך ב- ל שדה.

קָשׁוּר: טיפים לפרודוקטיביות לעבודה ברפיון

מכאן, הקלד את המשימה כהודעה לעצמך, ולחץ להיכנס במקלדת שלך. אתה יכול לכתוב כמה שאתה רוצה, כל עוד מדובר בהודעות נפרדות. לאחר מכן, כל מה שאתה צריך לעשות הוא:

1. העבר את העכבר מעל המשימה ולחץ על שלוש נקודות אנכיות מימין להודעה שלך.
2. בחר הוסף משימה לביצוע מהתפריט הנפתח.
3. א משימה חדשה יופיע חלון, שבו תמלא את אפשרויות משימה כמוזכר לעיל.
4. נְקִישָׁה שלח.

לחלופין, אתה יכול להשתמש בשיטה ישירה, ולהקליד את הפקודות Slack /todo אוֹ /todo היום ו המשימה שלך. לדוגמה, אתה יכול לשים /todo צור קשר עם הלקוח. מכה להיכנס במקלדת שלך, וזה יציג את אותן אפשרויות כמו לעיל.

צור רשימת מטלות לערוץ

היבט שימושי באמת של Todo for Slack הוא שאתה יכול לייצר מטלות ספציפיות לערוץ מסוים. זה יהיה נפרד מהרשימה האישית שלך, כך שתוכל לארגן את העבודה שלך לפי הצורך.

כל מי שחבר בערוץ הזה יוכל לצפות בו, והוא מצוין לניהול צוות ולעבודה משותפת. לדוגמה, אם הערוץ משמש עבור פרויקט, אתה יכול לבצע משימות כדי לשמור על הצוות שלך אחראי, ולהתעדכן בכל התקדמות.

קָשׁוּר: מה הם האטאג'ים ב-Slack?

פשוט לחץ על הערוץ שבו תרצה ליצור את המשימה, ובצע את השלבים שבהם השתמשת כדי ליצור רשימה אישית. על ידי הגדרת ה נאמן, תוכל לסמן משרות ספציפיות ליחידים, כך שהצוות שלך יודע לאן הפרויקט מתכנן.

צור משימה מהודעות

בדיוק כמו שאתה יכול ליצור משימה מהודעות לעצמך, Todo מאפשר לך להוסיף דברים לסדר היום שלך, משיחות ישירות עם עמיתים וערוצים ב-Slack. לדוגמה, אם המנהל שלך שולח לך הודעה המבקשת ממך לעקוב אחר יצירה, תוכל להוסיף אותה ישירות לרשימת המטלות שלך, בכמה שלבים פשוטים.

כל מה שאתה צריך לעשות הוא לרחף מעל ההודעה שלהם, ללחוץ על שלוש נקודות אנכיות, ולחץ הוסף משימה לביצוע. הקפד לבחור את עצמך בתור נאמן, ובחר את הרלוונטי פּרוֹיֶקט, אם יש לך הגדרה זו.

קָשׁוּר: לא מצליח לשלוח הודעות ב-Slack? נסה את התיקונים האלה

כדאי לשים לב שאתה יכול להקליד את הפקודה /רשימת מטלות בכל ערוץ או הודעה ישירה, כדי לראות את כל פריטי סדר היום שהוקצו לך הקשורים למיקום זה. עם זאת, אם אתה רק רוצה לראות סקירה כללית, ניתן לראות זאת מה- לעשותבית לשונית בסרגל הצד Slack שלך.

התאם אישית את הגדרות המטלות שלך

Todo מאפשר לך להתאים אישית את ההגדרות שלו כך שתוכל להפוך תזכורות לאוטומטיות ולהגדיר התנהגויות ברירת מחדל. זה שימושי אם אתה שוכח לבדוק מה מגיע, ואתה יודע שאתה צריך משהו כדי להתריע.

על שלך Todo Home לשונית, לחץ הגדרות אישיות, שיעלה חלון חדש. כאן, תוכל לבצע שינויים בדברים הבאים:

• תזכורות למשימות הקרובות.
• התראות משימות באיחור.
• מוקצים וצופים ברירת מחדל.

לאחר שתהיה מרוצה מההגדרות, לחץ להציל.

קָשׁוּר: אפליקציות Slack שבהן תוכל להשתמש כדי להפוך את הצוות שלך ליותר פרודוקטיבי

ניהול משימות יעיל עבור Slack

Todo היא אפליקציה מצוינת לשימוש בשילוב עם Slack, מכיוון שהיא בדרך כלל הופכת תהליכים נפרדים לכלי פרודוקטיביות אחד משולב. לא רק שתהיה מעודכן בתקשורת של החברה, אלא תוכל לנהל את עומס העבודה שלך לצדה.

עכשיו אתה יודע איך להשתמש בכמה מהתכונות השימושיות של Todo, אתה יכול לנסות את זה לפי הגודל. תשחק קצת עם התכונה ובדוק אם היא מתאימה לצרכי ניהול המשימות שלך בזמן העבודה ב-Slack.

כיצד לבחור ערכת נושא רפוי (או ליצור נושא משלך)

רוצה לגרום לממשק Slack שלך להיראות כמו שאתה רוצה? הנה איך לשנות את ערכת הנושא Slack שלך או ליצור משלך.

קרא הבא

על הסופר