כיצד להשתמש בשיטת אייבי לי לפרודוקטיביות נטולת מתח

רשימה ארוכה של פריטים ברשימת המטלות שלך יכולה להיות מלחיצה. עם זאת, אין רשימה או שיטת פרודוקטיביות בכלל זה ישר מתיש.

אם אתם לא מאורגנים, אתם עלולים למצוא את עצמכם מרגישים קצת מפוזרים, קופצים ממשימה אחת לאחרת. סביר להניח שלא תהיה לך את היכולת למדוד את ההתקדמות שלך או שיהיה לך קו סיום ברור כשתסיים לעבוד. זה יכול לגרום לתחושות של הצפה או עסוק, ובכל זאת, באותו הזמן, להרגיש כאילו לא עשית כלום.

במאמר זה, ניקח אותך דרך שיטת פרודוקטיביות נטולת מתח וכיצד תוכל ליישם אותה ב-Notion וב-ClickUp.

מהי שיטת אייבי לי?

עוד בשנת 1918, יועץ פרודוקטיביות בשם אייבי לי חלק את השיטה הזו עם צוות של מנהלים עסקיים בתאגיד פלדה בית לחם בפנסילבניה. הרעיון הוא לרשום שש משימות בערב כדי להתמקד בהן למחרת.

אתה רושם את הפריטים האלה לפי סדר חשיבות ועובד עליהם בהתאם. כל מה שלא תגיע אליו יועבר למחרת, ואם תסיים את הרשימה שלך, לא תוסיף עוד - וזו הזדמנות מצוינת להתעדכן בדברים הקטנים או להירגע.

לי לא חייב את החברה עבור הייעוץ שלו באותו זמן. עם זאת, השיטה שלו עבדה כל כך טוב נשיא החברה שלח לו צ'ק על סך 25,000 דולר - אשר, כדי לשים את הדברים בפרספקטיבה, יהיה שווה ערך למאות אלפים בימינו.

קָשׁוּר: כיצד להשתמש בשיטת מלאי המחויבות כדי לייעל את ניהול המשימות

שיטה זו יעילה כי אתה יודע בדיוק מאיפה להתחיל למחרת בבוקר. בנוסף, ההתמקדות שלך היא רק בששת הפריטים האלה.

כיצד להשתמש בשיטת אייבי לי ב-Notion Daily

ישנן דרכים רבות בהן תוכל להשתמש בשיטה זו רעיון ברגע שהפכת מכיר את הכלי. הפשוט ביותר הוא ליצור עמוד חדש על ידי בחירת האפשרות בפינה השמאלית התחתונה והוספת רשימת בדיקה.

כדי לעשות זאת, משוך את הפקודות כלפי מעלה באמצעות קו נטוי קדימה ובחר את צ'ק ליסט אוֹפְּצִיָה. כעת תוכל לרשום את שש המטלות שלך, והן יהיו מוכנות עבורך למחרת בבוקר. כאשר אתה משלים אותם, סמן אותם והחלף אותם במשימות חדשות באותו ערב.

עם זאת, חלק מהעבודות דורשות ממך ארכיון מסוים של מה שעשית ומתי. גם אם זה רק לידע שלך, אתה רוצה שתהיה לך דרך לחזור אחורה ולהסתכל על תאריכים קודמים, כמו סקירה שבועית.

כיצד להשתמש בשיטת אייבי לי ב-Notion Weekly

כדי לעקוב אחר הרשימות שלך לפי תאריך, תוכל ליצור דף חדש עבור כל שבוע בתוך דף המטלות הראשי שלך. זכור, אתה עדיין מכין את רשימת המטלות שלך יום אחד בכל פעם, אבל ארגון שלהם יהיה קל למצוא אותם מאוחר יותר.

קָשׁוּר: שיטות מעקב אחר הרגלים שיעזרו לך לבנות הרגלים טובים

כדי ליצור עמוד בתוך עמוד, אתה יכול להשתמש בקו נטוי קדימה כדי להעלות את עמוד פקד וצלול ישר לתוך האחד. אם ברצונך ליצור אותם מבלי לעזוב את הדף המקורי, לחץ על כפתור הוסף מימין לשמו בסרגל הצד לאפשרות הוספה מהירה.

כעת תוכל לעקוב אחר השבוע שלך בדפים אלה כפי שמוצג להלן. כדי להעביר פריט לא שלם קדימה, לחץ לחיצה ימנית ושכפל אותו לפני גרירתו ליום הבא במקום להקליד אותו שוב.

אם אינך רוצה לעקוב אחר הפריטים שאתה מעביר קדימה, פשוט העבר אותם. עם זאת, שמירה עליהם עשויה לעזור לך ללמוד את סוגי המשימות שאתה נאבק בהן. יש אנשים ששומרים על כלל שאם הם לא יבצעו משימה בכמות מסוימת של ימים, הם מגרדים אותה מהרשימה שלהם לחלוטין.

כיצד ניתן להשתמש בשיטת אייבי לי ב-ClickUp Daily

אין לך כל כך הרבה התאמה אישית ב-ClickUp כמו ב-Notion, אבל לפעמים זה דבר טוב אם אתה מעדיף לתת לתוכנית לעשות את העבודה בשבילך. בנוסף, זה מציע שפע של כלים שיעזור לך לשפר את הפרודוקטיביות שלך.

כדי ליצור רשימת מטלות פשוטה ב ClickUp, עבור אל מֶרחָב ברצונך שהרשימה שלך תופיע, לחץ על כפתור ההוספה לצד שמה בסרגל הצד ובחר רשימה חדשה.

אתה יכול לשמור על דברים פשוטים כאן עם שני סטטוסים - לעשות ולהשלים - ולהתאים אישית את הצבעים איך שתרצה. משם, אתה רק צריך להוסיף את ששת הפריטים שלך לרשימה זו ולסמן אותם כמלאים בזמן שאתה מסמן אותם.

אם ברצונך לראות את הפריטים שהושלמו, בחר הצג סגור בפינה השמאלית העליונה של הרשימה שלך.

כיצד להשתמש בשיטת אייבי לי ב-ClickUp, שבועי

כדי לעקוב אחר הרשימות שלך לפי תאריך, תוכל לנקוט בהרבה גישות שונות. דוגמה אחת היא לשנות את הסטטוסים של המרחב שלך לימים בשבוע וליצור רשימה חדשה בכל שבוע.

כדי לדעת באיזה יום באותו שבוע השלמת פריט, הוסף את תאריך סגירה טור. ניתן לשכפל פריטים לא שלמים או להזיז אותם קדימה.

לחלופין, אם אינך רוצה שהפריטים הלא שלמים שלך יופיעו, אתה יכול פשוט לשנות את הסטטוס ליום המחרת, ו-ClickUp עושה את העבודה כדי להעביר אותו הלאה עבורך.

כיצד לעקוב אחר משימות שאינן ברשימה היומית שלך

אם אתה תוהה היכן תוכל לשמור משימות שצצות, או שאתה שומר לביצוע בפעם אחרת, צור עמוד חדש ב-Notion או רשימה ב-ClickUp שנקרא צבר. כאן, אתה יכול להחנות את המשימות האלה, כדי שלא תשכח אותן, אבל גם כדי שלא תיתן להן להסיח את דעתך בזמן העבודה על הרשימה הנוכחית שלך.

כך זה יכול להיראות ב-Notion:

כך זה יכול להיראות ב-ClickUp:

בעת תכנון היום שלך, אתה יכול להתייחס לפריטים בצבר ההזמנות שלך ולהעביר אותם לרשימה היומית שלך בהתאם. לאחר שתעביר אותם, פשוט מחק אותם מהרשימה.

פרודוקטיביות נטולת מתחים בשיטת אייבי לי

כשזה מגיע לתכנון היום שלך, שיטת אייבי לי היא אחת האפשרויות הטובות ביותר לתכנון נטול מתח, כי אתה תדע בדיוק במה אתה צריך להתמקד, אז אתה מתמקד רק בפריטים האלה.

בנוסף, תראה את ההתקדמות שלך ותדע מתי הגיע הזמן לקחת הפסקה. אם אתה בוחן שיטות חדשות, הקפד להוסיף את השיטות הזו לרשימה שלך ולנסות כמה אחרות כדי לראות איזו מהן מתאימה לך ביותר.

כיצד להשתמש בשיטת Eat That Frog באמצעות Todoist

דחיית משימות גדולות יכולה לגרום לך ללחץ, אבל אתה יכול להימנע מכך על ידי שימוש בשיטת Eating That Frog.

קרא הבא

על הסופר