למרות שיש לנו כעת מספר פלטפורמות תקשורת המציעות תכונות שונות לזרימת עבודה שיתופית יותר, למיילים עדיין יש תפקיד חיוני בחיינו, במיוחד עבור שיחות עם אנשים מחוץ למעגלים האישיים שלנו.
הבעיה היא שאתה עדיין מחכה לתגובה, ואתה מוצא את עצמך תוהה אם הדוא"ל שלך נפתח ונקרא יותר פעמים ממה שאתה יכול לספור. להלן כמה שלבים עיקריים לאופטימיזציה של הודעות האימייל שלך:
1. התחל עם שורת נושא משכנעת
רושם ראשוני הוא הכל, אז זה חיוני שיהיה לך שורת נושא עוצמתית בעת שליחת אימייל - במיוחד אם אתה רוצה שהאדם יפתח אותו. שורת הנושא היא הדבר הראשון שאנשים רואים, ולכן היא צריכה לעורר את תשומת לבם ולגרום להם לרצות ללמוד עוד. אם שורת הנושא שלך תפלה או ספאמיית, יש סיכוי טוב שהאדם לא יפתח את המייל.
מצד שני, אם שורת הנושא מסקרנת, סביר להניח שהם יפתחו את המייל ויקראו את מה שכתבתם. יש לך רק כמה שניות כדי למשוך את תשומת הלב של מישהו, אז תגרום לו לספור.
הנה כמה טיפים לכתיבת שורות נושא טובות יותר:
- הימנע מכתיבת משפטים טובים מכדי להיות אמיתיים.
- התאם אישית את שורת הנושא שלך על ידי הוספת שם הנמען שלך, שמך או משהו אחר שמאפשר לו לדעת שהמייל שלך מיועד עבורו.
- אל תכתוב שורות נושא של מילה אחת כמו "שלום", "היי" או "היי".
- עורר את סקרנותו של הנמען שלך על ידי כתיבת משהו שאולי לא ידע.
- הימנע משימוש בטריגרים של ספאמי שיכולים להנחית את הדוא"ל שלך בתיבת הזבל. כמה דוגמאות כוללות 100% חינם, $$$, הכפל את ההכנסה שלך עכשיו, זול, אל תמחק, פעם בחיים, רק כדי להזכיר כמה.
- הימנע מסימני קריאה או כותרות.
זכרו שאנשים עסוקים ומקבלים אינספור מיילים מדי יום, אז אל תסבכו יותר מדי דברים על ידי הצגת שורות נושא ארוכות או מסובכות מדי. שורות נושא קצרות ופשוטות הן אידיאליות מכיוון שהן מקלות על הקריאה לכל מי שמקבל אותן.
2. כתוב משפט פתיחה רוצח
כפי שהזכרנו קודם לכן, אין לך הרבה מקום למשוך את תשומת הלב של הנמען שלך עם שורת הנושא שלך. אותו עיקרון חל על משפט הפתיחה של המייל שלך.
משפט הפתיחה שלך צריך להיות קליט ומעניין מספיק כדי לגרום לנמען שלך לרצות לקרוא עוד, והוא צריך גם לסכם על מה שאר האימייל. במידת האפשר, נסה להימנע מהצגת נושאים חדשים במשפט הפתיחה, מכיוון שזה עלול לבלבל את הקורא שלך.
הנה כמה טיפים שיעזרו:
- התחל עם שאלה. לשאול את הקורא שאלה היא דרך מצוינת להעסיק אותו ולגרום לו להתעניין במה שאתה כותב.
- בצע תצפית או שתף נתון שיתפוס את תשומת ליבו של הקורא שלך.
- שתף סיפור אישי הרלוונטי לנושא.
- אם אתה רוצה שהקורא ישים לב, פותחן הדוא"ל שלך צריך להיות ייחודי ולהתבלט מאחרים שהם קיבלו. הימנע משורות פתיחה נדושות כמו "אני מקווה שזה ימצא אותך טוב" או "מקווה שהכל הולך כשורה מצדך". תלוי במטרת האימייל שלך או שלך הנמען, אתה יכול ללכת על משהו מהנה ויצירתי כמו, "אני מקווה שכבר שתית את הקפה שלך", או "אני מבטיח שהמייל הזה קצר יותר מהקודם יחידות."
3. לטש את האיות והדקדוק שלך
סביר להניח שתשתמש באימיילים בהגדרות מקצועיות, ודרך יעילה לשפר את שיעור הפתיחה שלך היא לקבל מיילים כתובים היטב וללא שגיאות. שגיאות הקלדה וטעויות דקדוק עלולות לגרום לך להיראות לא מקצועי ומרושל.
אם אתה לא בטוח בעצמך כישורי עריכה עצמית, עדיף לגרום למישהו אחר להגיה את האימייל שלך לפני שליחתו. מערכת עיניים רעננה יכולה לעזור לך לתפוס טעויות שאולי פספסת.
לחלופין, אתה יכול למנף כלי עריכה כמו דקדוקית או ה אפליקציית המינגווי ללטש את המיילים שלך. רק הקפד לבדוק את הדיוק של הגרסה המתוקנת לפני שתלחץ על שלח.
4. היו תמציתיים - הגיעו לנקודה
אף אחד לא אוהב לקרוא מיילים ארוכים ומתפתלים, וסביר להניח שכתבים שמסתובבים אחר פסקאות מבלי להגיע לעניין יתעלמו או יימחקו.
כשאתה כותב את האימייל שלך, פנה ישר לעניין והימנע מלהתחרפן. זה יעזור לך להבטיח שהמסר שלך מועבר ביעילות.
בנוסף, אם יש לך מידע רב לשתף, נסה לפרק אותו לחלקים קטנים יותר כדי שיהיה קל יותר לעיכול הנמען שלך. השתמש בכותרות ורשימות במידת האפשר כדי לארגן את המחשבות שלך ולהקל עליהן לדפדף במהירות בדוא"ל שלך.
5. ספק מידע שימושי
הסר מילים וביטויים מילוי כמו "סתם", "בעצם" ו"מאוד". הם לא מוסיפים ערך להודעה שלך.
כדאי גם להימנע משימוש בראשי תיבות או בז'רגון בתעשייה אלא אם כן אתה יודע שהקוראים שלך מכירים אותם מראש. זה יבטיח שהודעות הדוא"ל שלך יישארו נגישות גם אם לחלק מהאנשים אין ידע מיוחד על מה שאתה דנה בו.
אם יש מידע חשוב על אירוע או נושא שמישהו צריך לפני שהוא מחליט, הקפד לעשות זאת כלול את זה מיד, כדי שהם לא יחמיצו שום דבר חשוב בזמן קריאת שאר הדברים שלך אימייל.
6. שלח אימיילים בזמן הנכון
אין זמן מושלם אחד לשליחת מיילים - זה תלוי בתוכן ההודעה שלך ובמה שאתה רוצה מהנמענים שלך. רק שים לב מתי יש סיכוי גבוה שאנשים יהיו זמינים והתאימו בהתאם.
לדוגמה, אם אתה שולח אימייל הקשור לאירוע מסוים, חשוב להימנע מלשלוח אותו מוקדם מדי או מאוחר מדי. במידת האפשר, נסה לתזמן אותם לזמנים אופטימליים, כמו בשעות העבודה.
קָשׁוּר: כיצד לשלוח הודעות דוא"ל אנונימיות: שיטות חמקנות
שפר את שיעור הפתיחה ואת קהל הקוראים של האימיילים שלך
אי-קריאת הודעות האימייל שלך עלולה לפגוע קשות בפרודוקטיביות וברווחיות של העסק שלך.
ישנן מספר סיבות לכך שאנשים מתעלמים מאימיילים שלך, חלקן אינן בשליטתך. עם זאת, יישום טיפים אלה יכול לעזור לך לשפר את קצב הפתיחה, קהל הקוראים והתגובה למיילים שלך.
אנו משתמשים באימיילים כל יום כדי לתקשר עם אנשים. עם זאת, זה יכול להפוך במהירות מכריע. הנה איך לארגן את תיבת הדואר הנכנס שלך.
קרא הבא
- פִּריוֹן
- טיפים למייל
- טיפים לכתיבה
Loic הוא כותב תוכן עצמאי ב-MakeUseOf ולומד לכל החיים. הוא רודף אחרי התשוקה שלו לכתיבה מאז 2016. הוא נהנה לנסות גאדג'טים ותוכנות טכנולוגיות חדשות עם פוטנציאל לעזור למשתמשים להיות פרודוקטיביים יותר.
הירשם לניוזלטר שלנו
הצטרף לניוזלטר שלנו לקבלת טיפים טכניים, ביקורות, ספרים אלקטרוניים בחינם ומבצעים בלעדיים!
לחץ כאן כדי להירשם