זקוק לעזרה בארגון הדואר האלקטרוני שלך ב-Mac? נסה ליצור תיבת דואר חכמה

דואר אלקטרוני הוא עדיין צורת התקשורת הטובה ביותר לשימוש עסקי ומקצועי. עם זאת, אחת הבעיות הנפוצות ביותר שיש למשתמשי אימייל היא תיבת דואר נכנס עמוסה ומלאה בהודעות שלא נקראו. זו יכולה להיות בעיה אם יש לך פרויקט מתקרב ואתה צריך לחפור בהודעות לא קשורות כדי למצוא את המידע שאתה מחפש.

למרבה המזל, Apple Mail מציע תכונה בשם Smart Mailbox כדי לעזור לך לארגן במהירות את הודעות הדואר האלקטרוני שלך ולמצוא את כל המיילים החשובים שלך בתיבת דואר אחת. כך תוכל להגדיר ולהשתמש בתכונה.

מהי תיבת דואר חכמה?

אפליקציית הדואר המוגדרת כברירת מחדל ב-Mac מאפשרת לך לארגן את תיבת הדואר שלך על ידי החלת כללים באופן אוטומטי לבצע פעולות ספציפיות לאימיילים שלך, כולל סימון, העברה, העברה ומחיקה הודעות.

תיבת דואר חכמה בדואר משתמשת בכללים כדי לעזור לך לארגן מיילים בכל החשבונות שלך.

קָשׁוּר: כללי Apple Mail לטיפול בדוא"ל בשבילך

מה שמועיל במיוחד בתכונה זו הוא שכל הודעות הדואר האלקטרוני שלך נשארות בתיבת הדואר שלהן, תוך כדי איסוף וניתן לצפייה גם בתיבת הדואר החכמה הייעודית. זה אידיאלי לקיבוץ הודעות עבור קבוצות, פרויקטים, נושאים ושיחות ספציפיים.

לדוגמה, אתה יכול ליצור תיבת דואר חכמה בשם "קבצי פרויקט בית ספר" כדי לארגן מיילים הקשורים לפרויקט בית ספר קרוב ולכלול רק הודעות שמזכירות "בית ספר" ויש להן קבצים מצורפים.

כיצד ליצור תיבת דואר חכמה ב-Mac

אולי לא שמת לב, אבל כברירת מחדל תהיה לך תיבת דואר חכמה אחת בסרגל הצד שלך. היום היא תיבת דואר חכמה המכילה כל אימייל שצפית בהם היום. אם אינך יכול לראות אותו, לחץ על החץ לצד תיבת דואר חכמה כדי להציג אותו.

אם אתה מוכן ליצור תיבת דואר חכמה מותאמת אישית משלך, פשוט העבר את הסמן מעל תיבות דואר חכמות ולחץ על הוסף (+) כפתור שיופיע לצדו. לאחר מכן:

1. הוסף שם לתיבת הדואר החכמה החדשה שלך.
2. אתה יכול להגדיר את היקף התנאים שלך ולבחור לדרוש כל אוֹ את כל של התנאים שיש לעמוד בהם כדי שייכלל במייל בתיבת הדואר.
3. לחץ על התפריט הנפתח השמאלי ביותר כדי להגדיר את התנאי הראשון שלך. האפשרויות בשדה השני והשלישי ישתנו בהתאם לאפשרות שבחרת עבור התפריט הנפתח הראשון.
4. הוסף או הסר תנאי על ידי לחיצה על הוסף (+) אוֹ הסר (-) לחצן בצד ימין של כל תנאי.
5. סמן את התיבה שליד כלול הודעות מהאשפה ו כלול הודעות מ-Send אם אתה רוצה לכלול אימיילים ששלחת ומחקת.
6. נְקִישָׁה בסדר כדי ליצור את תיבת הדואר החכמה.

בקר בתיבת הדואר החכמה שהתאמת אישית כדי לראות את כל האימיילים התואמים את הקריטריונים שהגדרת עבורה. הודעות אלו יופיעו גם במיקומן המקורי באפליקציית הדואר.

כיצד לנהל תיבת דואר חכמה

אתה יכול לערוך, לשנות שם, לייצא ולמחוק את תיבת הדואר החכמה שלך בכל עת על ידי לחיצה כפולה על תיבת הדואר החכמה או לחיצה על Control בסרגל הצד ובחירה באפשרות מהתפריט ההקשרי.

אתה יכול גם אהוב תיבות דואר חכמות ספציפיות, כך שהן מופיעות בחלק העליון של סרגל הצד, ומאפשרות גישה מהירה יותר. פשוט לחץ על Control-לחץ על תיבת הדואר החכמה שבחרת, ולאחר מכן בחר הוסף למועדפים.

כדי להסיר אותו מהמועדפים שלך, עבור אל מועדפים בסרגל הצד, לחץ על Control-לחץ על תיבת הדואר החכמה ובחר הסר מהמועדפים.

שים לב שכל השינויים שאתה מבצע באימייל בזמן הצפייה בו בתיבת הדואר החכמה - כולל סימון כ לא נקרא, הזזה, סימון או מחיקתו - יבוא לידי ביטוי בתיבת הדואר שבה היה האימייל במקור מְאוּחסָן.

יתרה מכך, אם אתה משתמש ב-iCloud Drive, תיבות הדואר החכמות שלך יהיו זמינות גם בכל מחשבי מק אחר שאליהם אתה נכנס, אם המכשירים האלה משתמשים גם ב-iCloud Drive עם דואר מסומן באפשרויות.

כיצד לשכפל תיבת דואר חכמה קיימת

לפעמים, ייתכן שתרצה להעתיק את הכללים מתיבת דואר חכמה קיימת כדי לערוך, במקום ליצור אחת מאפס. שכפול תיבת דואר קיימת יחסוך לך זמן עם זה. אתה יכול פשוט לערוך עותק כפול כך שתיבת הדואר שלך תתאים לצרכים הנוכחיים שלך.

כדי לשכפל תיבת דואר חכמה:

1. בחר את תיבת הדואר החכמה שברצונך להעתיק.
2. לחץ על Control-לחץ על תיבת הדואר החכמה ולאחר מכן בחר שכפול תיבת דואר חכמה. אתה אמור לראות תיבת דואר חכמה אחרת מופיעה בסרגל הצד.

דלג על העומס

מיילים שימושיים להפליא. עם זאת, עם יותר מדי מודעות, ניוזלטרים וספאם, ייתכן שיידרש מאמץ רב בסריקת כמות גדולה של הודעות דוא"ל כדי למצוא את אלו שחשובים ודורשים תשומת לב דחופה.

השתמש בתיבות דואר חכמות בדואר ב-Mac שלך כדי לדאוג לסדרי העדיפויות שלך מבלי להסתבך ולהיות המום.

כיצד להתנתק מהדואר ב-Mac

לא בטוח כיצד להתנתק מ-Mail ב-macOS? אנו נראה לך את כל מה שאתה צריך לדעת.

קרא הבא

על הסופר