היקף העבודה הטוב ביותר שתוכל להוריד בחינם

האם אתה פרילנסר או שכיר? אם כן, אז היקף העבודה הוא חלק מכריע בעבודה שלך. בין אם אתה חדש בעסקי הפרילנסרים או מתחילים בפרויקט בפעם הראשונה, היקף תבניות העבודה יהיה שימושי.

כמו כן, תבניות אלו חוסכות זמן ומאמץ ביצירת היקף מסמך העבודה מאפס, במיוחד בזמן שאתה עובד על מספר פרויקטים בו זמנית.

מהו היקף העבודה בניהול פרויקטים?

לפני שתמשיך הלאה, עליך להבין את הרעיון של היקף העבודה בניהול פרויקטים. היקף העבודה מתייחס להסכם המפורט ולרשימת השירותים שאתה אמור לספק ללקוח. זהו מסמך הצטרפות חיוני מכיוון שהוא מנסח את כל פרטי הפרויקט.

מסמך זה מתאר את מטרת הפרויקט. זה גם מציין בבירור מה לא תכסה במהלך הפרויקט. הוא מזכיר את היקף הפרויקט, מחזור חיים, ציר זמן, אבן דרך, מועד אחרון, תנאי עדכון, גודל, שיטת תשלום, תנאי תשלום ועוד היבטים חשובים רבים.

גם הלקוח וגם הפרילנסר צריכים לחתום על מסמך היקף העבודה הזה לפני תחילת הפרויקט. כל אי בהירות במסמך זה עלולה להיות מטעה, ולכן היא צריכה להיות יסודית וניתנת להבנה בקלות. זה גם קובע את האחריות של פרילנסרים ולקוחות לגבי הפרויקט.

12 תבניות היקף העבודה הטובות ביותר עבור כל פרויקט

אתה יכול לחסוך זמן על ידי שימוש בהיקף תבניות העבודה עבור פרויקטים כלליים שכולם עובדים עליהם. הכל יהיה במקומו.

כל מה שאתה צריך לעשות הוא לבצע כמה התאמות אישיות ועריכות, ואתה מוכן. הנה כמה תבניות פופולריות שתוכל להוריד בחינם:

1. תבנית בסיסית

זוהי תבנית עבודה פשוטה ופשוטה שכל אחד יכול להשתמש במשימות הפרויקט שלו. אתה יכול בקלות להוסיף את המידע הנדרש בתבנית זו ולהפוך אותה להיקף מסמך העבודה המותאם אישית שלך.

שדות הנתונים הנפוצים כבר מתווספים כאן, כולל סקירת פרויקטים, רשימת משימות, מחוץ לתחום, תוצרים, תוצאות צפויות, תנאי תשלום וכו'. בתחתית, שני הצדדים יכולים לכלול שמות, תאריכים וחתימות כדי להפוך אותו למסמך חוקי.

הורד: תבנית בסיסית עבור Word/Docs

2. עיצוב דפי אינטרנט

תבנית זו היא תבנית תיאורית שבה מעצבי אתרים צריכים להשתמש. פרויקטים מסוימים עשויים לדרוש ממך היקף עבודה מפורט, והתבנית תהיה מושלמת למצבים כאלה.

קָשׁוּר: רוצים לעצב אתר מהמם? טיפים להרשים את הלקוח שלך

הוא מכיל חלקים נפרדים לסקירה כללית ויעדים, היקף הפרויקט, רשימת משימות, לוחות זמנים ואבני דרך, תוכנית אימוץ ותנאי תשלום. אם אתה לא צריך שום קטע, אתה יכול להסיר אותו.

הורד: תבנית עיצוב דף אינטרנט עבור PDF

3. עבודה ותיקון

התבנית אידיאלית עבור כל פרויקט הכרוך בתיקון, מכיוון שיש לה תרשים ייעודי לתיקונים. יש לו גם טבלה שבה אתה יכול לכלול את שמות בעלי העניין ואת תחומי האחריות שלהם.

הוא מכיל גם סעיפים נפרדים למטרה, יעדים, פעילויות מחוץ לתחום, תוצרים, עלות, הערכה, דד-ליין ואבני דרך, הנחות, השפעת מסירה מאוחרת וכו'.

הורד: תבנית עבודה ותיקון עבור Word/Docs

שיווק וניהול במדיה חברתית הפכו לתעשייה פורחת של הזמן הנוכחי. אם אתה עוסק במקצוע זה, תמצא את התבנית הזו מועילה. בחלק העליון, זה מאפשר לך לכלול מידע בסיסי כמו שם הלקוח, תאריך, שם הפרויקט וכו '.

קָשׁוּר: מדדי מדיה חברתית מעניינים שכדאי לעקוב אחריהם

בסעיף תיאור פרויקט, תוכל לתאר את היקף הפרויקט בפירוט. יש לו גם טבלה מעוצבת יפה שבה אתה יכול לרשום את המשימות, התקציב, הזמן וקהל היעד שלך.

הורד: תבנית שיווק במדיה חברתית עבור Word/Docs

5. פרויקט ממשלתי

היקף העבודה עבור כל משימה ממשלתית צריך לכסות כל היבט של הפרויקט. תבנית זו תאפשר לך ליצור היקף עבודה מותאם אישית עבור כל פרויקט ממשלתי.

כל אחד מהתחומים שלו מגיע עם הוראות קצרות. לפיכך, אינך צריך לתהות מה לכתוב בסעיפים אלה.

הורד: תבנית פרויקט ממשלתי עבור Word/Docs

6. עיצוב גרפי

כמעצב גרפי, היקף העבודה שלך צריך להיות אטרקטיבי וצבעוני. השתמש בתבנית יצירתית זו המאפשרת לך לכלול את כל המידע הדרוש תוך מראה תוסס בו-זמנית.

מלבד קטעים נפרדים לסקירה כללית של הפרויקט, היקף הפרויקט ומשימות הפרויקט, זה מאפשר לך לדון בתוצרים. אתה יכול לרשום את שמות המידע, התאריכים והפרויקטים בפינה השמאלית העליונה.

הורד: תבנית עיצוב גרפי עבור Word/Docs

7. פרויקט גינון

תבנית זו היא תבנית תמציתית יחסית המאפשרת לך להזכיר את הנקודות היחידות שחשובות. אתה יכול להוסיף בקצרה את ההיקף בחלק העליון, ולהזכיר את המשימות הראשיות ותתי המשימות בשתי עמודות שונות.

אתה יכול ליצור היקף אחד של מסמך עבודה עם תבנית דפוס רשימה זו, ולהשתמש בה עבור כל הפרויקטים שלך. כל מה שאתה צריך לעשות הוא לבדוק את המשימות האישיות עבור כל פרויקט נפרד.

הורד: תבנית פרויקט גינון עבור Word/Docs

8. עבודת בנייה

עבודת הבנייה כוללת מערך של משימות ותתי משימות. באמצעות תבנית זו, תוכל לרשום בקלות את כל המשימות, כולל הזמן המיועד לכל משימה.

תבנית זו משתמשת בצבעים מנוגדים, כך שתוכל להבחין בקלות בין המשימות. במידת הצורך, תוכל גם להוסיף עמודות נוספות עבור כל רכיב חשוב אחר.

הורד: תבנית עבודות בנייה עבור Word/Docs

9. שיפוץ פנים וחוץ

האם אתה קבלן כללי שמרבה לבצע פרויקטים של שיפוץ פנים וחוץ? אם כן, תבנית זו תועיל מאוד עבורך. הוא מזכיר את משימות השיפוץ עבור כל חלק בבית.

כמובן, אתה יכול להוסיף או להסיר משימות בהתאם לדרישות הפרויקט שלך.

הורד: שיפוץ תבנית פנים וחוץ עבור Word/Docs

10. לְתַקֵן

בזמן שאתה מעורב בפרויקט תיקון, אתה יכול להשתמש בתבנית זו עבור היקף העבודה. לאחר הוספת מיקום העבודה, תוכל לכלול את כל עבודות התיקון שתבצע. אם אתה לא עובד על קטעים רחבים כמו אינסטלציה וקירוי, אתה יכול לבטל את הסימון הללו.

הורד: תבנית תיקון עבור Word/Docs

11. ארכיטקטורה

תבנית זו מכילה טבלה שבה ניתן להוסיף מידע הקשור לפרויקט באופן מובנה. זה מאפשר לך לתעד מידע מפורט על הלקוח. כמו כן, יש לו שדות ייעודיים לרבות תיאור פרויקט, תהליך בחירת אדריכל, דרישות אישור, תנאים נוספים וציר זמן של הפרויקט.

הורד: תבנית אדריכלות עבור Word/Docs

12. תבנית מינימליסטית

בואו נסגור את הרשימה בתבנית מינימליסטית. אתה יכול להשתמש בו עבור כל סוג של פרויקט. כאן, פרילנסרים יכולים להוסיף רקע, מטרה, תהליך הגשת הצעות ובחירה, מקום, מחזור חיים של הפרויקט, תוצרים ועוד רבים. אתה יכול להוסיף ולהסיר שדות בצורה חלקה בתבנית מסמך זו.

הורד: תבנית מינימליסטית עבור Word/Docs

תבניות חינם לנוחיותך

לפרילנסר יש הרבה יותר דברים פרודוקטיביים לעשות מאשר ליצור היקף ייחודי של מסמך עבודה עבור כל פרויקט שהוא עושה.

הם יכולים להוריד את התבניות החינמיות הללו ולבצע את השינויים הדרושים לפני שליחתן ללקוח. מלבד השימוש בהיקף של תבניות העבודה, פרילנסרים יכולים גם ליהנות מטיפים לא שכיחים לפרודוקטיביות.

13 עצות הפרודוקטיביות האופטימיות שכל פרילנסר צריך להשתמש

נמאס לכם משיטות פרודוקטיביות מסורתיות שלא עובדות בשבילכם? הפוך את יום העבודה שלך ליותר פרודוקטיבי עם הפריצות המוזרות האלה.

קרא הבא

על הסופר