כיצד לקרוא הודעות דוא"ל בקול ב-Microsoft Outlook

קל להתעלם מתיבת הדואר הנכנס שלך לעתים קרובות יותר ממה שאתה רוצה. אם אתה משתמש ב-Microsoft Outlook ויכול להשתמש בעזרה בבדיקת הודעות דוא"ל, יש תכונה קטנה וחמודה המאפשרת לה לקרוא את הודעות הדוא"ל שלך בקול רם.

לכן, במקום לנפות אינסוף הודעות דוא"ל, אתה יכול לבצע משימות אחרות בזמן שאאוטלוק מחפש וקורא את המיילים שלך. זה יחסוך לך זמן.

במאמר זה, תלמד כיצד להגדיר ולהשתמש בתכונת הקריאה בקול ב-Microsoft Outlook כדי לקרוא את הודעות הדואר האלקטרוני שלך בקול רם לשמיעתך.

קבל את Microsoft Outlook לקרוא את הודעות הדוא"ל שלך

לפני שתוכל להשתמש בתכונת הקריאה בקול רם, עליך לאשר שהקריאה בקול מופעלת בגרסת Outlook שלך.

כיצד לאשר שהקריאה בקול מופעלת ב-Microsoft Outlook

1. פתח את יישום שולחן העבודה של Outlook ולחץ על אחד מהם בית אוֹ הוֹדָעָה.
2. כדאי למצוא את קרא בקול לשונית באזור הסרט בצד ימין שלך.
3. אם לחצת על הוֹדָעָה, חפש את קרא בקול סמל (א"עם רמקולים).

אם אינך מוצא את הכרטיסייה קריאה בקול כברירת מחדל, תצטרך להפעיל אותה באופן ידני. הנה איך לעשות את זה.

כיצד להפעיל באופן ידני את תכונת הקריאה בקול ב-Microsoft Outlook

1. פתח את Outlook בשולחן העבודה שלך ולחץ על קוֹבֶץ.
instagram viewer
2. גלול למטה ולחץ על אפשרויות.
3. לחץ על נְגִישׁוּת אוֹ קלות גישה בהתאם לגרסה שלך של Outlook.
4. בדוק את ה הצג קריאה בקול רם תיבה מתחת ל אפשרויות תצוגת יישומים סָעִיף.
5. נְקִישָׁה בסדר כשנגמר. אפשרות הקריאה בקול אמורה להיות גלויה כעת באזור הסרט שלך.

קָשׁוּר: כיצד לקרוא טקסט בקול באנדרואיד: שיטות בהן תוכל להשתמש

כיצד להשתמש בתכונת הקריאה בקול ב-Microsoft Outlook

ישנן שתי דרכים להשתמש בתכונה 'קריאה בקול' ב-Microsoft Outlook: בחלונית הדואר האלקטרוני, ובמצב Immersive Reader. נעבור על שתי השיטות.

1. כיצד להשתמש בתכונת הקריאה בקול של Outlook בחלונית הדוא"ל

1. פתח את Outlook בשולחן העבודה שלך ולחץ על האימייל שברצונך לקרוא בקול רם.
2. עבור למייל > בחר וסמן את חלק הטקסט שברצונך לקרוא, או לחץ על Ctrl + A כדי להדגיש את כל התוכן.
3. הקלק על ה קרא בקול כפתור, והקריין יקרא את המייל שלך מילה אחר מילה ושורה אחר שורה.
4. גלילה אוטומטית והדגשה אוטומטית עוזרים להבטיח שתוכלו לעקוב ולעקוב אחרי העיניים.
5. שים לב שקריאה בקול ב-Microsoft Outlook אינה יכולה לקרוא תמונות או שורות נושא של דוא"ל.
6. אתה יכול להשתמש בפקדי ההשמעה בחלק העליון של חלונית הדוא"ל כדי לנהל את אופן הפעולה של קריאה בקול ב-Outlook.
7. אתה יכול להשתמש בלחצנים אחורה וקדימה כדי לחזור לשורה קודמת או לקפוץ לשורה הבאה, בהתאמה.
8. אתה יכול גם להשהות ולחדש את המשחק כראות עיניך על ידי לחיצה על הכפתור המתאים.
9. אתה יכול לשנות את ברירת המחדל של קול הקריין לכל אחת משלוש האפשרויות הזמינות באמצעות בורר הקול. אם אתה רוצה אפילו יותר אפשרויות, אתה יכול להתקין ערכות שפה ב-Windows.
10. עם ה מהירות קריאה המחוון, אתה יכול לשלוט באיזו מהירות או באיזו איטיות הקריין קורא.
11. בסיום, לחץ איקס לצאת מהמספר.

קָשׁוּר: כיצד לגרום לאייפון שלך לקרוא טקסט בקול רם

2. כיצד לקרוא הודעות דוא"ל בקול ב-Microsoft Outlook Immersive Reader

יש דרך חלופית לקרוא את הודעות הדוא"ל שלך עם Outlook, באמצעות הכלי Immersive Reader.

ה-Immersive Reader מפשיט דפים של עיצוב נוסף, ומאפשר לך ליהנות מחוויית קריאה חלקה וסוחפת. הנה איך להשתמש בו.

1. פתח את Outlook בשולחן העבודה שלך ובחר את ההודעה שברצונך לקרוא בקול רם.
2. הקלק על ה נוף לשונית באזור הסרט.
3. לחץ על קורא סוחף.
4. תראה מספר כלים אחרים המאפשרים לך להתאים אישית יותר את חוויית הקריאה בקול רם.
5. אתה יכול להתנסות בהגדרות שונות כדי לשפר את חוויית הקריאה בקול רם ב-Outlook עם ה-Immersive Reader.
6. לחץ על רוחב עמודה כדי לשנות את אורך הקו לצר מאוד, צר, מתון או רחב בהתאם לגודל המסך שלך. זה יכול לעזור לך להגביר את המיקוד וההבנה.
7. אם אתה רוצה קריאה במצב חשוך, ניתן לשנות את צבע העמוד על ידי לחיצה על צבע עמוד ובחירה בשחור או כל צבע רקע אחר לבחירתכם. זה יכול להפחית את המאמץ בעיניים ולעזור לך להתמקד בטקסט הנקרא בקול רם.
8. קו מיקוד מאפשר לך למקד את כל תשומת הלב שלך בקו אחד, שלושה או חמישה בכל פעם. זה משיג זאת באמצעות ניגודיות כדי להדגיש את השורות הנקראות. לחץ על קו פוקוס ובצע את הבחירה שלך ולאחר מכן לחץ קרא בקול לראות את זה בפעולה.
9. לחץ על מרווח טקסט אם ברצונך להגדיל את המרווח בין מילים, תווים או שורות.
10. אם אתה נהנה לפרק מילים להברות בזמן הקריאה, לחץ על א-ז הברות לאחר מכן לחץ על קרא בקול. תבחין שהמילים מחולקות להברות ומבוטאות עם הדגשת המילים המתאימה על כל הברה.

קיצורי דרך שימושיים לקריאה בקול ב-Microsoft Outlook

קיצורי הדרך הבאים יכולים להיות שימושיים בעת שימוש בתכונת הקריאה בקול של Outlook.

1. Ctrl + Alt + רווח = התחל או צא בקריאה בקול.
2. Ctrl + רווח = השהה/המשך קריאה בקול.
3. Alt + ימין = הגדל את מהירות הקריאה.
4. Alt + שמאלה = הפחת את מהירות הקריאה.
5. Ctrl + ימין = קרא את הפסקה הבאה.
6. Ctrl + שמאל = קרא את הפסקה הקודמת.

אלה יעבדו מצוין עם קיצורי מקשים אחרים של Microsoft Outlook.

קָשׁוּר: כל קיצורי מקשים של Microsoft PowerPoint עבור Windows שכדאי לדעת

תן לאאוטלוק לקרוא את זה בקול בשבילך

יש ימים שהם פשוט עמוסים יותר מאחרים, לא משנה מה אתה עושה. ותוך כדי כך, ייתכן שעדיין תצטרך להתמודד עם ערימה של מיילים רשמיים ארוכים שמחכים לתשומת לבך.

עם 'קריאה בקול רם', תוכל לגרום ל-Outlook לקרוא לך את הודעות הדואר האלקטרוני שלך כדי שלא תצטרך. עבור הודעות דוא"ל רגישות, רשמיות או סודיות, עדיף להנמיך את עוצמת השמע שלך אם אתה נמצא בחלל עבודה משותף.

אתה יכול גם להשתמש באוזניות או באוזניות ליותר פרטיות. ואם אתה משקיע מאוד במערכת האקולוגית של Microsoft Office, אתה יכול גם ליהנות מאותה תכונה של קריאה בקול רם, למשל, ב-Microsoft Word.

כיצד להשתמש בתכונת הקריאה בקול ב- Microsoft Word

באמצעות תכונת הקריאה בקול של Microsoft Word, אתה יכול להאזין למסמך שלך בזמן אמת, תוך הדגשת טקסט בזמן הקריאה. הנה איך להשתמש בו.

קרא הבא

על הסופר