כיצד להשתמש בטכניקת פומודורו כדי להתקדם בעבודה

האם אתה מוצא את עצמך מתקשה לנהל את כל המשימות שלך בעבודה? האם אתה מתאמץ לעתים קרובות לעמוד בזמנים ובסופו של יום מוצף בעבודה בסופו של יום?

פרודוקטיביות במקום העבודה נראית לעתים קרובות חמקמקה, אבל הרבה מזה קשור למשמעת. ישנן מספר טכניקות פרודוקטיביות שבהן אתה יכול להשתמש כדי להתקדם בעבודה, אך טכניקת פומודורו ידועה כיעילה להפליא.

שימוש בטכניקת פומודורו היא דרך מצוינת להיפטר מהצבר המשימות שלך, לנצח את הדחיינות ולהתקדם בעבודה.

מהי טכניקת פומודורו?

טכניקת פומודורו היא פשוט שיטה יעילה לשמירה על בהירות מחשבתית ושמירה על מיקוד. הוא פותח בשנות ה-80 על ידי פרנצ'סקו צ'ירילו שהתקשה להתמקד בלימודיו ולהגיש מטלות בזמן.

הוא החליט להתחיל בקטן; מתחייב ל-10 דקות לימוד בלבד בכל פעם.

מעודד מהתוצאות שלו, הוא כתב ספר מקיף על הטכניקה. הרשו לנו לזקק עבורכם את טכניקת פומודורו בכמה נקודות:

1. קבל סט משימות וטיימר.
2. הגדר את הטיימר שלך למרווחים של 25 דקות. התמקד במשימה אחת עד שהטיימר יתחיל לצלצל.
3. סמן Pomodoro, והקלט את העבודה שהשלמת במרווח זה.
4. קח הפסקה של חמש דקות.
5. עשו זאת ארבע פעמים, ולאחר מכן קחו הפסקה ארוכה יותר של עד חצי שעה.

5 דרכים להשתמש בטכניקת פומודורו כדי להתקדם בעבודה

עכשיו כשאתה יודע איך עובדת טכניקת פומודורו, הנה 5 דרכים להשתמש בה בעבודה ולשבור את מחסומי הפרודוקטיביות שלך.

1. צור ותעדוף רשימה של משימות

טכניקת פומודורו יעילה רק כמו איכות המשימות שאתה בוחר. כשאתה בעבודה, לעתים קרובות יש כל כך הרבה מה לעשות שרוב האנשים פשוט לא יודעים מאיפה להתחיל. שם נכנס לתעדוף.

לפי כלל 80/20, 80% מהתוצאות שלך מותנות ב-20% מהמשימות. חשוב מאוד לדעת אילו משימות הן הדוחקות ביותר ואילו קל לדפוק. כאשר מתחילים בטכניקת פומודורו, התמקדו במשימות שהן מהירות וקלות.

אתה תקבל מומנטום בדרך זו, וזה יגביר את המוטיבציה שלך באופן ניכר. באופן אידיאלי, תרצה להתחיל עם משימות שתוכל לבצע תוך 25-30 דקות בהתחלה. ברגע שאתה דופק את אלה, אתה יכול לפרק משימות גדולות יותר למרווחים קטנים יותר ולהתמקד בהן.

קָשׁוּר: אפליקציות הפרודוקטיביות הטובות ביותר של Pomodoro בחינם

2. התחל להגדיר טיימרים ולצמצם הסחות דעת

אתה כבר יודע שטימר הוא מרכיב חשוב מאוד אם אתה מתכוון להשתמש בטכניקת Pomodoro לעבודה יעילה. במקום העבודה, לעומת זאת, הגדרת טיימרים אינה קלה. הקולגות שלך כנראה לא יאהבו את הצליל הצורמני של הטיימר שיכבה כל 25 דקות.

שימוש באפליקציית Pomodoro הוא רעיון מצוין, שכן האפליקציה תודיע לך באופן אוטומטי מתי כל מרווח מסתיים. עם זאת, כדי באמת לגרום לטכניקה הזו לעבוד ביעילות עבורך, חשוב שתצמצם את הסחות הדעת. כדי לעשות זאת, עליך להתמקד בעבודה שלך מבלי לקחת הפסקה כל 10-15 שניות כדי להציץ בחדר או למתוח את הרגליים.

קָשׁוּר: אפליקציות הקוד הפתוח הטובות ביותר של Pomodoro לפרודוקטיביות

אתה יכול לעשות את זה אחרי כל מרווח. זה גם אומר לא לרפרף באקראי בסרטוני YouTube או להתעסק עם עט על השולחן שלך. במשך 25 הדקות הבאות, תשומת הלב שלך צריכה להיות שמורה לדבר אחד בלבד: עבודה.

3. שים לב להסחות דעת חשובות

בסביבת עבודה דינאמית, עמיתיך יפנו אליך מעת לעת לבקשות או מידע חשובים. כאשר אתה משתמש בטכניקת Pomodoro, אתה לא יכול לענות עליהם מיד. עם זאת, זה לא אומר שאתה צריך להתנער מהבקשות שלהם לחלוטין.

במקום זאת, מה שאתה יכול לעשות הוא לרשום את כל ההפרעות החשובות. פשוט רשום את שמו של האדם, או את המשימה, ולאחר מכן במהלך ההפסקות שלך, תוכל לעקוב איתו לגבי השאילתה המקורית שלו. עובד אפקטיבי יודע לנהל הן את העבודה והן את ההיבטים החברתיים של עבודתו, לכן חשוב שתלמדו כיצד לעשות זאת.

לא ייקח הרבה זמן עד שהקולגות שלך יבינו את השגרה החדשה שלך, ויתחילו לפנות אליך בהפסקות שלך.

קָשׁוּר: הגבר את פרודוקטיביות ה-Pomodoro שלך עם שיטות אלה

4. לפרק משימות גדולות יותר בדרך הנכונה

ברור שלא ניתן להשלים את כל המשימות המשרדיות שלך במרווחים של 25 דקות. חלקם עשויים לדרוש ממך להתייעץ, או לעבוד עם, עמית אחר. תצטרך לקחת את זה בחשבון גם בכל פומודורו. פרק את המשימות שלך בצורה כזו שתוכל לשתף פעולה עם עמית במרווח אחד, ולבצע את העבודה שלך במרווח הבא.

זה יעזור להפחית את הפוטנציאל לתקשורת מיותרת ויבטיח שאתה נשאר ממוקד בהשלמת העבודה שלך במהירות. בהתאם לאופי המשימה, עליך להבין כיצד לחלק אותה כראוי למרווחים. אפליקציית ניהול משימות היא אפשרות מתאימה למטרות אלו.

5. קח הפסקה נכונה אחרי כל ארבעה מחזורים

זה חשוב מאוד. אתה צריך לקחת הפסקה נכונה אחרי כל ארבעה מחזורים ולשחרר את עצמך. זה אומר שרדו מהכיסא וצאו לטייל. אתה יכול לשתות קפה או משהו, או להיפגש עם עמית ולדבר על משהו אחר. אתה יכול אפילו לאכול ארוחת צהריים אם אתה רוצה.

אל תדבר על עבודה בהפסקה שלך בכלל. נסו להרחיק את דעתכם מהעבודה ככל האפשר כדי שתוכלו באמת להירגע. אם אתה חושב על עבודה גם בהפסקה שלך, מה הטעם לקחת אחת?

להתגבר על דחיינות זה קשה, אבל לא בלתי אפשרי

טכניקת פומודורו היא רק אחת מטכניקות רבות שבהן אתה יכול להשתמש כדי להתגבר על דחיינות. אבל, זה לא היחיד.

אם אתה חושב שהטכניקה של פומודורו לא עובדת בשבילך, יש גם את כלל חמש הדקות שבו תוכל להשתמש כדי לעבוד בצורה יעילה יותר.

איך כלל חמש הדקות יכול למנוע ממך להתמהמה

האם אתה נאבק עם דחיינות ולא מצליח לבצע שום עבודה? הנה איך כלל חמש הדקות יכול לעזור לך.

קרא הבא

על הסופר