זה היה יום עמוס בעבודה. ישבת ליד השולחן שלך עם עיניך במחשב. זו שעת סגירה. כשאתם מתכוננים ליציאה, אתם בודקים את נפח העבודה שביצעת. מה שאתה רואה לא תואם את השעות שהשקעת. אתה תוהה למה זה כך.
ייתכן שביליתם את רוב זמנכם באינטראקציה במדיה החברתית במקום לעשות את העבודה שהתכוונתם לעשות.
תרחיש זה מסביר כמה אנשים מבלים את זמנם בעבודה. קבע לעצמך נתיב אחר על ידי ביצוע ביקורת זמן כדי להשקיע את הזמן שלך טוב יותר.
מדוע אתה צריך לבצע ביקורת זמן?
ביקורת זמן היא תהליך שיטתי המשמש לבדיקת האופן שבו אתה מבלה את זמנך. זה מאפשר לך לנהל את הזמן שלך ביעילות לקראת השגת היעדים שלך.
האופן שבו אתה משקיע את זמנך בעבודה משפיע על הפרודוקטיביות שלך. האנשים היעילים ביותר הם אלה שמנצלים את זמנם היטב. איזו דרך טובה יותר לדעת איך אתה מבלה את הזמן שלך מאשר לבצע ביקורת זמן?
בואו נסתכל על כמה סיבות מדוע כדאי לקחת ביקורת זמן ברצינות רבה יותר.
1. ניהול זמן יעיל
ניהול זמן יעיל עוזר לך לשפר את האיזון בין העבודה לחיים. זה מרסן עודפים שגוזלים ממך את הזמן שלך.
אתה מבלה כמה שעות בעבודה. אבל בסופו של יום, אתה מבין שלא כל כך הרבה הושג. ביקורת זמן עוזרת לך להבין את הפעילויות הלא פרודוקטיביות שאתה מבלה בהן.
2. קבלת החלטות רציונלית
ביקורת זמן מניחה את הבסיס המוצק הדרוש כדי לקבל החלטות מושכלות לקראת השגת המטרה שלך. אתה נוטה יותר לקבל החלטות רציונליות ולא רגשיות.
השגת יעדים עסקיים מהירה יותר כאשר אתה מצרף להם מסגרת זמן. עם ביקורת זמן יעילה, אתה מזהה כמה זמן אתה יכול להקדיש למטרות שלך ולעבוד לקראת השגת כמה אבני דרך בתוך תקופה מסוימת.
3. תודעת זמן וערך
יכול להיות שאתה משקיע את זמנך בפעילויות לא פרודוקטיביות אפילו מבלי שתבין זאת. אתה כנראה מבלה כמה שעות על המחשב בעבודה. אבל אתה עסוק בפייסבוק במשך רוב השעות שבהן אתה אמור לעבוד. בסופו של יום, אתה יודע שבילית שעות על המחשב שלך, אבל אין לך תוצאות להראות עבור זה.
ביקורת זמן עוזרת לך להבין לא רק את החשיבות של הזמן, אלא גם איך אתה משקיע אותו. הכרת המיזמים הלא פרודוקטיביים שגוזלים את הזמן שלך עוזרת לך להיות מכוון כדי לגרום לזמן שלך לספור.
4. אוֹבּיֶקטִיבִיוּת
ביצוע ביקורת זמן עוזר לך להיות אובייקטיבי ולא סובייקטיבי. אתה אוסף את העובדות על איך והיכן אתה מבלה את הזמן שלך. למי שנחוש להגביר את המשחק שלו בקריירה או בעבודה, זה מדרבן אותך להיות פרואקטיבי עם הזמן שלך ולא תגובתי.
במקום לאפשר לאירועים לא מתוכננים לגנוב את זמנכם, ביקורת זמן מניעה אתכם ליצור לוח זמנים של הפעילויות שלכם מראש ולעקוב אחריו בקפדנות.
תוכנית עבודה שבועית היא יוזמה יעילה להיות פרואקטיבית עם הזמן שלך בעבודה. זה נותן לך מידע על הפעילויות שתעסוק בהן במהלך השבוע מבעוד מועד.
5. אחריות
ביקורת זמן נכונה היא משטרת האחריות. זה לא רק מטיל עליך אחריות על האופן שבו אתה מבלה את זמנך, אלא הוא גם נותן לך מושג כיצד תוכל לנצל את הזמן שלך טוב יותר. ואם אתה לא מצליח לעמוד בו, ההשלכות נראות בכל המשימות, המטרות והיעדים שעדיין לא השגת.
אחריות על ניצול זמן שימושית אם אתה עובד עם צוות. ביקורת זמן מראה לך איך כל חבר צוות מבלה את זמנו.
עריכת ביקורת זמן אפקטיבית כרוכה במעקב ותיעוד בדיוק של מה שאתה מבלה את זמנך לעשות מדי יום. נתונים שנרשמו מביקורת זמן מוצלחת עוזרים ליצור תרשימי זמן עתידיים ולוחות זמנים צפויים.
ישנם כלים בסיסיים שבהם אתה יכול להשתמש כדי להפיק את המרב מזמנך בביקורת. הנה כמה מהם.
1. יְוֹמָן
יומן הוא אחד מכלי ביקורת הזמן הוותיקים והפשוטים ביותר, אך עדיין יעיל. יומנים היו דבר הרבה לפני הופעת המחשב והאינטרנט. בטח היה לך יומן שבו תיעדת אירועים בחייך כשגדלת.
מחלבות עדיין קיימות. אבל במקום להשתמש ביומנים המודפסים הישנים, אתה יכול להשתמש ביומנים אלקטרוניים כדי לעקוב אחר הפעילויות שלך.
הנתונים הכלולים ביומן שלך עוזרים לך לדעת איך אתה מבלה את זמנך.
2. גיליון עבודה של ביקורת זמן
גיליון עבודה של ביקורת זמן הוא מסמך אלקטרוני המכיל נתונים מוקלטים, תוצאות מוערכות ותקופת תהליך ביקורת הזמן. עם הכלי הזה, אתה יכול בקלות לזהות וליצור הפניות לגבי האופן שבו אתה מבלה את הזמן שלך.
קָשׁוּר: תבניות גליון הזמנים הטובות ביותר למעקב אחר השעות שלך
3. תוכנה למעקב אחר זמן
הודות להתקדמות הטכנולוגיה, ישנם מספר כלים שאתה יכול להשתמש בהם לעקוב אחר הזמן שלך ולהגדיל את הפרודוקטיביות שלך.
כלים למעקב אחר זמן כגון להחיל יעילים בביקורת זמן על ידי מעקב אחר הפעילויות שאתה עוסק בהן באינטרנט והצגת משך כל פעילות. בהתבסס על ההגדרות שלך, אתה מקבל התראה כאשר אתה מבלה יותר מדי זמן באתר או באפליקציה מסוימת.
קָשׁוּר: התוכנה והאפליקציות הטובות ביותר למעקב אחר זמן
6 שלבים לביקורת זמן אפקטיבית
ניצול טוב יותר של הזמן שלך מביא לשינוי אדיר בביצועים שלך בעבודה. שעה המושקעת במשימות פרודוקטיביות היא בעלת ערך רב יותר מ-10 שעות המושקעות בפעילויות קלות דעת. אין פלא, עובדים שמשקיעים את זמנם בחוכמה הם יעילים יותר.
האם אתה מוכן לבצע ביקורת זמן? הנה כמה צעדים שידריכו אותך.
1. הגדר יעד
למה אתה רוצה לבצע ביקורת זמן? עד כמה שהשאלה עשויה להיראות פשוטה, לענות עליה יכול להיות קשה, במיוחד אם לא הקדשת לזה מחשבה.
זהה את המטרה שלך מההתחלה. הבנה של זה עוזרת לך להתמקד בדברים החשובים לך. בתום הביקורת שלך, תדע כיצד ליישם את הממצאים שלך.
2. קבע מועד אחרון
לאחר קביעת המטרה שלך, קבע גם מועד אחרון להשגתה. אחרת, זה עלול להתעכב זמן רב מדי. שימו לב לפעילויות שאתם עוסקים בהן בתוך המועד שנקבע.
עד כמה שאתה רוצה לעשות דברים מיד, אל תמהרי אותם. כל מהות הביקורת תובס אם התוצאות שלך לא יהיו מדויקות. כלל האצבע הוא לנוע בקצב מתון.
3. תכנן אסטרטגית
חייבת להיות לך תוכנית מפורטת כיצד אתה מתכוון להשיג את היעדים שהגדרתם להשיג במהלך ביקורת הזמן. תוכנית זו חייבת להיות ריאלית וניתנת ליחס.
תכנון אסטרטגי בביקורת הזמן שלך כרוך בסחיבת כל אחד מהצוות שלך ומתן הכלים והמשאבים הדרושים לביקורת. תוכנית יעילה עוזרת לך למנוע בזבוז זמן ומשאבים.
4. איסוף מידע
איסוף הנתונים הוא שלב חיוני מאוד בתהליך ביקורת הזמן. זה נעשה על ידי איסוף תיעוד של איך בילית את זמנך עד לנקודה זו.
כדי לעבור מנקודה A לנקודה B בהצלחה, עליך להבין את הדינמיקה של נקודה A ולאחר מכן להשתמש במידע זה כמדריך למעבר לשלב הבא.
5. ניתוח נתונים שנאספו
ניתוח נתונים שנאספו עוזר לך לזהות את המתאם בין המקום בו היית למקום בו אתה נמצא כעת. לא כל הנתונים שנאספו נחוצים לביקורת שלך.
עליך לסנן את הפערים בנתונים שלך מכיוון שהם עלולים לשנות את דיוק הביקורת שלך. התמקד בנתונים החשובים. יש לנתח ולסווג נתונים כאלה כדי להתאים למטרה של ביקורת הזמן.
6. קבע מטרות
מטרות שומרות אותך על האצבעות ומעניקות לך תחושה של הישג. העבודה להשגת זמן ביקורת יעדים בבת אחת יכולה להיות מכריעה, במיוחד כאשר היעדים גדולים.
חלקו את המטרות שלכם ליעדים קטנים שיש להשיגם תוך פרקי זמן מוגדרים. כאשר אתה משיג כל יעד, תחגגו את עצמכם על עבודה טובה. האנרגיה החיובית שלך מהשגת היעד שלך מניעה אותך להגיע ליעדים אחרים, ומקרבת אותך ליעדים הגדולים שלך.
תעשה כל שנייה לספור
תתפלאו ממספר הדברים הלא פרודוקטיביים שאתם מבזבזים עליהם את זמנכם. ביקורת זמן מביאה את המידע הזה לידי ביטוי, ומראה לך את הפעילויות שמבזבזות את זמנך היקר.
הזמן תמיד זז. אם אתה מאבד את זה, אתה לא יכול לקבל את זה בחזרה. אם פעילות לא מוסיפה ערך לקריירה או לחיי העבודה שלך, היא לא ראויה לתשומת לבך.
למד כיצד לדבוק במועדים המוטלים על עצמך ולבצע דברים לפני המועד האחרון. הנה כמה עצות מועילות!
קרא הבא
- פִּריוֹן
- עבודה וקריירה
- ניהול זמן
- טיפים לפרודוקטיביות
- תוכנת טיימר
כריס אודוגוו מחויב להקנות ידע באמצעות כתיבתו. סופר נלהב, הוא פתוח לשיתופי פעולה, נטוורקינג והזדמנויות עסקיות אחרות. הוא בעל תואר שני בתקשורת המונים (מגמת יחסי ציבור ופרסום) ותואר ראשון בתקשורת המונים.
הירשם לניוזלטר שלנו
הצטרף לניוזלטר שלנו לקבלת טיפים טכניים, ביקורות, ספרים אלקטרוניים בחינם ומבצעים בלעדיים!
לחץ כאן כדי להירשם