Microsoft Visio הוא כעת חלק מהמנוי של Microsoft 365 Business. זה צפוי להיות מופץ לכל המנויים העסקיים של Microsoft 365 ברחבי העולם עד סוף ינואר 2022. גרסה מבוססת אינטרנט זו של אפליקציית הדיאגרמות מאפשרת יצירת ויזואליות בסיסית, כגון מטריצות עסקיות ו תרשימי זרימה.
מסודר מלוח ציור ועם זאת גמיש יותר מהחומרים החזותיים המוצעים ב-PowerPoint, Visio ב-Microsoft 365 הוא כלי שהופך את התקשורת החזותית ותיעוד התהליך לפשוטים ויעילים יותר.
כלים חזותיים יכולים לשפר מאוד את התקשורת, במיוחד במהלך פגישות מקוונות. ההחלטה לאגד את Visio עם Microsoft 365 מראה כיצד מיקרוסופט משפרת את חבילת הפרודוקטיביות שלה עבור עולם העבודה הווירטואלי.
מהם היתרונות העיקריים של Visio ב-Microsoft 365?
האם אתה צריך ליצור תרשים עובדים מהיר? האם אתה רוצה לדמיין משפך מכירות? אולי אתה צריך להציג את התוצאות של ניתוח SWOT או לייצר דיאגרמת Venn?
Visio ב-Microsoft 365 כולל תבניות המאפשרות לך לטפל במהירות במשימות הבסיסיות הללו. האלטרנטיבה תהיה לבלות שעות בציור דיאגרמות ב-PowerPoint, לא דרך טובה לשמור על איזון בין עבודה לחיים. תזמון זמן עם מעצב גרפי עשוי להיות אפשרות עבורך. אבל האם אתה באמת יכול להרשות לעצמך את העיכוב?
Visio ב-Microsoft 365 יכולה לעזור לך לדפוק דיאגרמות פשוטות ולחסוך זמן ברחבי הארגון שלך.
מהן התכונות העיקריות של Visio ב-Microsoft 365?
Visio ב-Microsoft 365 היא גרסה בסיסית של יישום חזק יותר. זה עדיין כולל מספיק תכונות כדי לספק את רוב המשתמשים.
תכונות מפתח כוללות:
- שיתוף פעולה עם עמיתים דרך אפליקציית האינטרנט ו-Teams.
- הוסף, הסר והוסף צורות תוך שמירה על פריסת הדיאגרמה.
- התחל עם מגוון רחב של תבניות.
- השתמש בסטנסיל או באצבעותיך כדי לעבוד עם צורות.
- הוסף היפר-קישורים לדפי אינטרנט או לקבצים.
- כל העבודה נשמרת אוטומטית ב-OneDrive.
הצעות אחרות של Microsoft Visio כוללות Vision Plan 1 ו-Vision Plan 2.
תוכנית Visio 1 היא גרסה מבוססת דפדפן של האפליקציה. הוא כולל יותר תבניות ומחברים מאשר Visio ב- Microsoft 365.
Visio Plan 2 בעל תכונות מתקדמות רבות ואפליקציית שולחן עבודה. זה מיועד למשתמשים חזקים שזקוקים למגוון רחב יותר של אפשרויות ואינם יכולים להסתפק ב- אלטרנטיבה של Visio.
קָשׁוּר: ל- Microsoft Office יש ממשק משתמש חדש: מה אנחנו אוהבים ולא אוהבים בו
Visio ב-Microsoft 365 שימושים מעשיים
הנה ארבע הצעות למשתמשים שרוצים להתחיל עם התוספת החדשה הזו ל-Microsoft 365.
1. הוסף ויז'ואל למצגת הבאה שלך
Microsoft PowerPoint עשוי להיות בדרך כלל הכלי העיקרי שלך ליצירת מצגות. ה אומנות חכמה עם זאת, הכלול ב-PowerPoint הוא די פשוט. במקום זאת, נסה תבנית Visio להכנס לתרשים ניתוח SWOT, תרשים זרימה או מפת חשיבה.
2. החלף לוח לבן
Visio ב-Microsoft 365 עובד היטב בתוך Microsoft Teams. נסה להשתמש בו במקום באפליקציית לוח הציור במהלך סיעור מוחות וירטואלי הבא שלך.
כל המשתתפים יכולים לפתוח את אותו ציור ולהתחיל להכניס וליצור קשרים בין רעיונות. זה הרבה יותר מסודר מאשר עבודה בלוח לבן. ניתן להפוך את התוצאה במהירות למסמך תהליך.
3. צור ציר זמן של פרויקט
אולי אתה צריך להסביר פרויקט קרוב. קח תבנית דיאגרמת תהליך ומפה חזותית ציר זמן של שלבים.
לבסוף, ייתכן שתצטרך להציג קבצי Visio שנוצרו על ידי עמית לעבודה עם Visio Plan 2. בעבר, התמונה הייתה מיוצאת ומשותפת איתך.
כעת, אתה יכול להגיב ישירות על הקובץ או אפילו על צורה ספציפית באמצעות Visio ב- Microsoft 365.
קָשׁוּר: Office 2021 לעומת Microsoft 365: באיזה מהם כדאי להשתמש?
כיצד להתחיל לעבוד עם Visio ב-Microsoft 365
כדי להשתמש ב-Viso ב-Microsoft 365, הפעל תחילה דפדפן ונווט לכל אחד מהאתרים הבאים:
Visio.com
היכנס עם המנוי העסקי שלך ב-Microsoft 365
Office.com
היכנס עם המנוי העסקי שלך ב-Microsoft 365. אז לך ל כל האפליקציות > Visio.
לחלופין, תוכל להפעיל את Microsoft Teams ולבצע את השלבים הבאים: צוותים > קבצים > חדש > ציור Visio.
לחלופין, הפעל את Microsoft Excel בדפדפן ובצע את השלבים הבאים: הוסף > תוספות > Microsoft Visio Data Visualizer.
Visio ב-Microsoft 365 משפר את כישורי ההדמיה שלך
Visio ב-Microsoft 365 היא בחירה חזקה ליצירת דיאגרמות מהירות. זה מתאים במיוחד לסביבות עבודה וירטואליות. מכיוון שתקשורת חזותית חשובה יותר ויותר, Visio עוזרת לך להשתפר בתחום זה.
יש לזה פוטנציאל לחסוך לך זמן ובמקביל לקחת את כישורי העבודה וההצגה הכלליים שלך לרמה חדשה.
רוצה לעשות חזרות על המצגת החשובה בעצמך? פנה למאמן הרמקול של PowerPoint כדי לחדד את כישוריך.
קרא הבא
- פִּריוֹן
- Microsoft Office 365
- תרשים זרימה
ג'סטין ולה הוא סופר ויזם עצמאי. הוא ממנף כלים דיגיטליים כדי לשפר את הפרודוקטיביות והיעילות.
הירשם לניוזלטר שלנו
הצטרף לניוזלטר שלנו לקבלת טיפים טכניים, ביקורות, ספרים אלקטרוניים בחינם ומבצעים בלעדיים!
לחץ כאן כדי להירשם
