אמנם יש כמה סיבות שאתה עלול לנטוש חשבון Gmail ישן, אבל זה יכול לגרום לדאגה למי שרגיל לשלוח לך אימייל איתו. ללא תגובה, אנשים עשויים להניח שמשהו רע קרה לך.
למרבה המזל, יש דרך ליידע משתמשים אחרים שכתובת הדוא"ל שלך אינה בשימוש יותר. כדי להשיג זאת, עליך להגדיר תשובה אוטומטית עבור חשבון Gmail הלא פעיל שלך.
כדי להגדיר תשובה אוטומטית לחשבון הלא פעיל שלך, תצטרך לעדכן את מנהל החשבון הלא פעיל שלך. הנה איך להגדיר אותו כראוי.
מתי חשבון Gmail נחשב כלא פעיל?
כברירת מחדל, אם לא נכנסת לחשבון Google שלך במשך יותר מ-24 חודשים בכל פעם, Google תחשוד שאינך משתמש בו יותר. זה כולל את היסטוריית הכניסה שלך שאינה ב-Gmail המקושרת לחשבון Google שלך, כגון YouTube, Chat, Search, Maps וכן הלאה.
לחלופין, אם ברצונך להגדיר זאת לתאריך מוקדם יותר, תוכל גם לשנות את משך הזמן לפני שגוגל תייג את כל החשבון שלך כלא פעיל. תחת מנהל החשבון הבלתי פעיל שלך, תוכל לבחור שלושה, שישה, 12 או 18 חודשים כתקופות המתנה.
קָשׁוּר: מה קורה לחשבון הג'ימייל שלך כשאתה מת? הנה איך לשלוט בו
בתחילה, Google תנסה ליצור איתך קשר באמצעות שיטות יצירת הקשר החלופיות שלך כדי להזכיר לך לגשת לחשבון שלך כדי למנוע כל צורה של מחיקה. עם זאת, אם לא תגיב, Google תיצור קשר עם מנהל החשבון הלא פעיל שלך בנוגע לחשבון שלך במקום זאת.
בינתיים, יש לך אפשרות להגדיר הודעת תשובה אוטומטית, כך שכל מי ששולח לך דוא"ל יקבל הודעה לגבי מצב חשבון הג'ימייל שלך. בזמן שאתה בזה, יש אחרים דברים שאתה יכול לעשות כדי לנהל מספר חשבונות Gmail גם כן.
אם אתה רוצה להתכונן לאירוע, אתה עלול לאבד את הגישה לחשבון Gmail שלך או להיות לא מסוגל בכניסה אליו, אתה יכול להכין דוא"ל תשובה אוטומטית כדי להפנות אחרים ליצירת קשר חלופי שיטות. הנה איך להגדיר את זה.
כיצד להגדיר תשובה אוטומטית עבור חשבון Gmail לא פעיל
כדי להגדיר תשובה אוטומטית עבור חשבון Gmail לא פעיל, בצע את השלבים המפורטים להלן:
- פתח את חשבון גוגל הגדרות.
- נְקִישָׁה פרטיות מידע.
- תחת אפשרויות נוספות, בחר ערכו תוכנית למורשת הדיגיטלית שלכם.
- בדף מנהל חשבון לא פעיל, תוכל להתאים אישית את ההגדרות הישנות שלך עבור חשבון Google שלך.
- תַחַת תכנן מה יקרה לנתונים שלך אם אינך יכול להשתמש יותר בחשבון Google שלנו, ללחוץ הַתחָלָה.
- בחר אפשרות בין 3, 6, 12 או 18 חודשים.
- הזן את פרטי הקשר החלופיים שלך, כגון מספר נייד וכתובת דואר אלקטרוני.
- ללחוץ הַבָּא.
- נְקִישָׁה הגדר תגובה אוטומטית.
- הקלד את נושאי הדוא"ל וההודעה המועדפת עליך בתיבה הקופצת.
- אם אתה רוצה שרק אנשי הקשר שלך יקבלו את ההודעה שלך, בדוק את הקופסא ליד שלח תגובה רק לאנשים באנשי הקשר שלי.
- בחר להציל כדי לאשר את התשובה האוטומטית שלך.
- באותו עמוד, אתה יכול ללחוץ הוסף אדם כדי להגדיר איש קשר להיות מנהל חשבון חוסר הפעילות שלך אם לא תגיב.
- לאחר שתהיה מרוצה מהודעת המענה האוטומטי שלך, לחץ הַבָּא.
- אם אתה רוצה למחוק את חשבון Google שלך לאחר שלושה חודשים של חוסר פעילות, אתה יכול לחץ על הכפתור ליד כן, מחק את חשבון Google הלא פעיל שלי.
זכור להודיע לאנשים על האימייל החדש שלך
אמנם ישנן מספר סיבות מדוע ייתכן שנטשת חשבון Gmail ישן, אך הדבר עלול לגרום לדאגה למי שרגיל לשלוח לך אימייל איתו. אחרי הכל, דוא"ל עשוי להיות ערוץ התקשורת היחיד שיש לך עם חלק מאנשי הקשר האישיים או המקצועיים שלך.
כדי למנוע תקלות כלשהן בעתיד, צור תשובה אוטומטית עבור חשבון Gmail שלך. עם זה, אתה כולל מידע כגון שיטות חלופיות שבהן הם יכולים ליצור איתך קשר, או אנשים שהם יכולים ליצור איתם קשר לגבי היעדרותך.
פריצות אלה שחוסכות זמן ל-Gmail יעניקו לך דחיפה לפרודוקטיביות ויוסיפו כמה אסטרטגיות חדשות לזרימת העבודה שלך. גלה עוד!
קרא הבא
- מרשתת
- Gmail
- טיפים למייל
קווינה מבלה את רוב יומה בשתייה בחוף הים בזמן שהיא כותבת על האופן שבו הטכנולוגיה משפיעה על פוליטיקה, ביטחון ובידור. היא מבוססת בעיקר בדרום מזרח אסיה וסיימה תואר בעיצוב מידע.
הירשם לניוזלטר שלנו
הצטרף לניוזלטר שלנו לקבלת טיפים טכניים, ביקורות, ספרים אלקטרוניים בחינם ומבצעים בלעדיים!
לחץ כאן כדי להירשם