כיצד חוק 80/20 יכול לחולל מהפכה בפרודוקטיביות שלך

האם אתה מרגיש לעתים קרובות כאילו עבדת כל היום בעבודה קשה, אבל אין לך מה להראות על זה? האם זרימת העבודה שלך מרגישה לא מאוזנת? אז כלל 80/20 יכול לעזור לך למצוא את הזרימה שלך. הנה איך.

מהו כלל 80/20?

כלל 80/20, המכונה גם עקרון פארטו, הוא מודל חיזוי שניתן להשתמש בו כדי לקבוע אילו גורמים בזרימת העבודה שלך תורמים הכי הרבה לפרודוקטיביות שלך.

על פי כלל 80/20, 80% מהפלט שלך מגיע בדרך כלל מ-20% בלבד מהקלט שלך. לכן, אם אתה יכול למצוא ולזהות אילו 20% מתזרים העבודה שלך תורם לרוב התפוקה שלך, אתה יכול לייעל את זרימת העבודה שלך כדי להפוך אותך ליותר פרודוקטיבי.

מהן היתרונות של חוק 80/20?

ניתן ליישם את מודל החיזוי 80/20 במסגרות עסקיות שונות כדי להדגיש את גורמי המפתח המשפיעים על ההצלחה. היתרון העיקרי לעשות זאת הוא שעסקים יכולים לראות מאיפה רוב התפוקה שלהם מגיעה, תוך מיקוד משאבים בתחומים אלה כדי לעזור לשפר את היעילות ולהגביר עוד יותר את הפרודוקטיביות.

לעומת זאת, מציאת המשימות שלוקחות הכי הרבה זמן אבל תורמות הכי פחות לתפוקה הכוללת יכולה לעזור לעסקים למגר מחסומים ולראות איפה הם יכולים להפיק תועלת מהטמעת אוטומציה.

כיצד להשתמש בכלל 80/20?

עבור האדם היומיומי, כלל ה-80/20 יכול להישמע מעט טכני, אבל הוא יכול להועיל גם לעסקים קטנים יותר ואפילו לאנשים פרטיים שרוצים להגדיל את התפוקה שלהם.

שימוש ב-80/20 לפרודוקטיביות

אם אתה מעוניין לנסות את כלל 80/20 כדי לשפר את הפרודוקטיביות שלך, אז, מלכתחילה, תרצה להתחיל לעקוב אחר הפעילויות היומיומיות שלך. נסה לעקוב אחר משך הזמן שאתה מקדיש לכל משימה, ובמידת האפשר, הדגש אילו עבודות מובילות לרוב התפוקה שלך.

דרך קלה לעקוב אחר עומס העבודה היומי שלך היא להשתמש בתוכנות או אפליקציות לניהול מעקב אחר זמן של עובדים, כגון DeskTime, שעות מעקב זמן, או לְמַתֵג. ישנן עשרות אפליקציות שונות למעקב אחר זמן, והאחת המתאימה לך תהיה תלויה בתקציב שלך ובמידת המפורטת שתרצה שהתוצאות שלך יהיו.

אם האפליקציות האלה למעקב אחר זמן נראות קצת מסובכות מדי, אז אתה יכול גם לעקוב אחר הזמן שלך עם טיימר טלפון פשוט ועט ונייר.

עם תצוגה ברורה של האופן שבו אתה מבלה את היום שלך, תוכל לדחות את סדרי העדיפויות שלך כדי להבטיח שזרימת העבודה שלך תעדוף את המשימות התורמות לרוב התפוקה שלך.

שימוש בכלל 80/20 לרווחים גדולים יותר

בעוד הגדלת הפרודוקטיביות תגדיל בדרך כלל את הרווחים שלך מבלי משים, אתה יכול גם להשתמש ב כלל 80/20 שיעזור לך לתעדף את הלקוחות או המוצרים שמכניסים את המזומנים הישירים ביותר עֵסֶק.

תסתכל על המוצרים הנמכרים ביותר שלך או מי הם הלקוחות המוציאים ביותר שלך. רוב הסיכויים ש-20% מהלקוחות או המוצרים שלך תורמים לחלק הארי של הרווחים שלך. עכשיו תסתכל על כמה זמן אתה מבלה על פריטים או לקוחות בעלי רווחים גבוהים לעומת כמה זמן אתה מבלה על לקוח או פריט עם רווח נמוך. רואים לאן זה הולך?

עם ראייה ברורה יותר של מי ומה מביאים הכי הרבה כסף לעסק שלך, אתה יכול לבנות טוב יותר את הזמן שלך ולהבטיח שאתה מקדיש משאבים נאותים לאזורים בעלי הכנסה גבוהה אלה.

קָשׁוּר: טיפים יעילים לניהול משימות חופפות

בסופו של דבר ניתן להחיל את כלל 80/20 על כל חלק בחייך

בעוד שכלל 80/20 מיושם לרוב בסביבה עסקית, ניתן להשתמש בו כמעט בכל תחום אחר בחייך.

במערכות היחסים שלכם, חוק 80/20 יכול לשמש כדי להתפשר ולשמור על כל הצדדים מאושרים. בדיאטה שלך, חוק 80/20 יכול לשמש כדי להבטיח שאתה אוכל מזון בריא 80% מהזמן תוך מתן אפשרות של 20% למזונות פחות בריאים.

וכאשר לומדים, כלל 80/20 יכול לעזור לתלמידים לקבל ציון טוב יותר על ידי התמקדות בשאלות שיביאו את רוב הציונים שלהם.

איך כלל חמש הדקות יכול למנוע ממך להתמהמה

האם אתה נאבק עם דחיינות ולא מצליח לבצע שום עבודה? הנה איך כלל חמש הדקות יכול לעזור לך.

קרא הבא

על הסופר