5 הרחבות שימושיות לכרום שכל פרילנסר צריך להשתמש

אם אתה פרילנסר - בין אם הוא מעצב גרפי, מפתח אתרים, רואה חשבון או עורך דין - העבודה שלך עשויה לכלול משימות רבות מחוץ לתחום שלך. פרילנסר בדרך כלל מאלץ אותך לנהל את הכספים שלך, לשווק את השירות שלך, לקבוע פגישות עם לקוחות ועוד.

למעשה, להיות פרילנסר אינו שונה מדי מניהול עסק קטן. ולפעמים, כל העבודה ללא שכר שאתה צריך לקחת על עצמך יכולה להיות מהממת. למרבה המזל, בעזרת מספר הרחבות לכרום, תוכלו לנהל את הזמן שלכם בצורה יעילה יותר. הנה כמה מהטובים ביותר.

לרוב העובדים במשרה מלאה יש את היתרון ביכולת להתנתק ממיילים בסופו של יום. עם זאת, עבור פרילנסרים זה יכול להיות הרבה יותר קשה. כאשר אינך מצליח לענות על דוא"ל בזמן, אתה עלול לאבד לקוח פוטנציאלי, מה שמתורגם לכך שאתה מפסיד כסף.

אם אתה משתמש ב-Gmail כדוא"ל העבודה העיקרי שלך, תוסף Boomerang יכול לעזור לך לנהל את התשובות שלך בקלות רבה יותר. ראשית, אתה יכול לסמן מייל בתיבת הדואר הנכנס שלך, ולבקש מבומרנג להחזיר אותו לאחר פרק זמן מסוים. אז אם אתה לא רוצה להתמודד עם משהו עכשיו, אתה יכול להסיר אותו כדי להפוך את תיבת הדואר הנכנס שלך פחות עמוסה, בלי החשש שתשכח מזה.

שנית, כשאתה כותב דוא"ל, אתה יכול לבקש שהוא יחזור לתיבת הדואר הנכנס שלך אם אין תשובה. זה, שוב, מסיר את החשש שתשכח לעקוב. בנוסף, אתה יכול לבחור לעקוב אחר פתיחת דואר אלקטרוני, אם אתה רוצה לוודא שההודעות שלך עוברות.

לבסוף, אתה אפילו יכול להשתמש בתוסף כדי לקבוע פגישות. עם ה לִפְגוֹשׁ לחצן, תוכל להציע ללקוחות שלך מספר מועדים מוצעים, או לשתף את הזמינות שלך, כדי להקל עליהם את הבחירה.

אם כבר מדברים על מיילים, חשוב גם להיות מקצועי ככל האפשר כשאתה כותב אותם. מכיוון שכל אינטראקציה יכולה לגרום להכנסה נוספת, עליך להימנע משגיאות הקלדה ושגיאות דקדוק. אלה עשויים ליצור את הרושם שמיהרת להשיב ולא השקעת כל כך מחשבה בדבריך.

Grammarly הוא הרחבה חינמית לבדיקת איות, לכל דבר שאתה כותב באינטרנט - מהאימיילים שלך ועד לפוסטים שלך Reddit. אתה יכול גם התקן את התוסף Grammarly ב-Google Docs שלך. בנוסף לבדיקת האיות הבסיסית, הוא מציע גם תיקונים דקדוקיים, כגון סימני פיסוק והסרת יתירות.

עבור כותב התוכן העצמאי, יש לו גם יתרון נוסף של הצעות למילים נרדפות והבחירה בין אנגלית אמריקאית, בריטית או אוסטרלית.

כאמור, פרילנסרים רבים מנהלים את עבודתם בעיקר באמצעות מיילים. זה נעשה בדרך כלל כדי למנוע פגישות מיותרות שמבזבזות את הזמן של כולם. עם זאת, מיילים יכולים לפעמים ליצור אי הבנות.

לדוגמה, אם אתה משתף פעולה עם מפתח אתרים ורוצה לציין אלמנט שלא עובד, אבל אתה לא בטוח איך לתאר אותו. במקרה זה, נול יכול להיות שימושי. עם הרחבה זו, אתה יכול להקליט את המסך שלך, כמו גם את המיקרופון שלך.

זה עוזר לך להצביע בדיוק למה אתה מתכוון בדף, ולספק הוראות מילוליות לצדו. התוסף שימושי גם כאשר יש לך רשימה של שינויים או שאלות. בעזרתו תוכלו להימנע מאימיילים ארוכים שרוב האנשים חוששים להיפתח, ומעדיפים להתעלם מהם. אתה יכול לקרוא עוד על מה זה נול וכיצד להשתמש בו ביעילות.

אם העבודה הפרילנסרית שלך היא על בסיס שעתי, אתה בדרך כלל צריך דרך יעילה לרשום כמה זמן עבדת ומה עשית במהלך הזמן הזה. בעוד שחלק מהלקוחות יבקשו ממך להשתמש במערכת שלהם כדי לעשות זאת, אחרים סומכים על כך שתוכל לעקוב אחר העבודה שלך.

כמובן שאחת הדרכים היא לכתוב את זמן ההתחלה והסיום שלך בגיליון אקסל, ולשלוח את זה יחד עם החשבונית שלך. עם זאת, עם Clockify Time Tracker, אתה יכול לפשט את התהליך. ראשית, עליך ליצור חשבון בחינם. לאחר מכן, תוכל להוריד את התוסף שלך.

זה מאפשר לך להפעיל טיימר, ולציין בדיוק על מה אתה עובד. אתה יכול גם לציין אם עבודה זו ניתנת לחיוב או לא. כאשר אתה מפסיק את הטיימר, התוסף מתעד את הפעילות באתר Clockify. שם תוכלו להתארגן לפי פרויקטים, לקוחות ואפילו לראות דוחות.

זה לא רק יעזור לך לספק דוחות מפורטים ללקוחות שלך, אלא זה גם יכול לעזור לך להבין כמה זמן אתה מבלה בכל משימה, גם אם אתה לא מחייב לפי שעה.

לבסוף, ברצוננו להזכיר את Google Docs Offline. כאשר אתה עובד מרחוק (כפי שעושים פרילנסרים לעתים קרובות), קל יותר לשתף פעולה כאשר אתה שומר את כל המסמכים שלך בענן. אין צורך לשלוח מסמכים הלוך ושוב, ומספר אנשים יכולים לבצע שינויים בו-זמנית.

עם זאת, כאשר אתה משתמש בענן, כגון Google Docs, אתה תלוי בחיבור אינטרנט טוב כדי לבצע את עבודתך. אבל מה יקרה אם תחליט יום אחד לעבוד מהחוף, מרכבת בדרך לחופשה או מבית קפה חדש? אין דבר מתסכל יותר מחוסר יכולת לגשת למסמכי העבודה שלך.

עם זאת, עם הרחבה זו, לא תצטרך לעבור ממקום אחד למקום אחר, כדי למצוא חיבור טוב יותר. זה שומר את הגרסה העדכנית ביותר של המסמכים באופן מקומי, כך שתוכל להמשיך לעבוד עד שהאינטרנט יתחדש, מה שחוסך לך זמן יקר.

בניגוד להרחבות אחרות ברשימה זו, אתה לא עושה שום דבר עם זה. אתה רק צריך להתקין אותו, ואז לקצור את היתרונות.

נצל את הזמן שלך בצורה יעילה יותר

זה רק קצה הקרחון כשמדובר בהרחבות. יש הרבה יותר זמינים שם בחוץ, כדי לעזור לך לארגן את העבודה שלך ולמקסם את הפרודוקטיביות שלך.

המפתח הוא לבחון מקרוב את הרגלי העבודה שלך ולנסות להבין מה תופס את עיקר הזמן שלך. לאחר מכן, פשוט הפעל חיפוש בגוגל כדי לראות אם יש תוסף שיעזור בכך.

כלי האוטומציה הטובים ביותר לאפשר לפרילנסרים להשיב את זמנם

קיימים הרבה כלי אוטומציה כדי לעזור לפרילנסרים לקחת בחזרה יותר שליטה על הזמן שלהם. הנה כל הטובים שבהם.

קרא הבא

על הסופר