יש אפליקציה חדשה לשולחן העבודה עבור Google Tasks בשם TasksBoard. אתה יכול להקצות, לשתף ולנהל את משימות Google בלוח Kanban במסך מלא. בדומה ל-Asana, Trello או Jira, היא תומכת בשיתוף פעולה בין צוותים בזמן אמת, ובכך עוזרת לחברות ולאנשים להיות זריזים יותר.
זה בחינם, אבל אתה יכול גם לבחור בגרסה בתשלום כדי לגשת לתכונות נוספות. הנה איך אתה יכול להשתמש בו.
כיצד להשתמש בלוח המשימות
עם ממשק נקי ואינטואיטיבי, לוח המשימות יש מצב עצמאי ותצוגת קנבס לתמיכה בניהול משימות טוב יותר. הנה הצצה כיצד להשתמש ב-TasksBoard כדי להכפיל את הפרודוקטיביות שלך.
1. ארגן את המשימות שלך עם רשימות
אתה יכול להוסיף את המשימות שלך לרשימות שונות בלוח Kanban הראשי. יתר על כן, יש תכונת גרירה ושחרור קלה המאפשרת לך להזיז את המשימות שלך ולמקם אותן ברשימה לבחירתך.
2. הוסף רשימות ללוח הראשי
יש לך גישה ללוח Kanban ראשי אחד שיש לו את היכולת להציג את כל רשימות המשימות שלך. אתה יכול לשנות את שם הלוח, לשנות את הרקע שלו או לשתף אותו עם חברי הצוות שלך.
3. מיין רשימות וייצוא אותן
אתה יכול למיין רשימות שונות לפי תאריך היעד. אתה יכול גם לייצא את רשימות המשימות שלך ל-Google Sheets לנוחות נוספת.
4. שכפל, מחק או שנה שמות של רשימות
אם יתעורר צורך, ניתן לשכפל רשימות קיימות. אתה יכול גם לשנות את שמות הרשימות בכל עת, ולמחוק רשימות שאינן נחוצות יותר.
עשה יותר עם TasksBoard Premium
אתה יכול לפתוח תכונות פרימיום כמו התאמה אישית טובה יותר ושיתוף בזמן אמת כדי לעזור לך לארגן משימות טוב יותר בחזית המקצועית והאישית כאחד. הנה מבט על תכונות הפרימיום.
1. צור לוחות מרובים
למה להשתמש בלוח אחד לפרויקטים שונים? אתה יכול לארגן את המשימות שלך טוב יותר על ידי יצירת לוחות Kanban ראשיים מרובים עבור כל הפרויקטים שלך. קיום לוחות רבים עם רשימות משימות נפרדות שימושי בהבחנה בין הפרויקטים שלך, תוך שמירה על כל רשימות המטלות שלך גלויות במקום אחד.
2. שתף רשימות ללא הגבלה
עם TasksBoard Basic, אתה יכול לשתף רק 5 רשימות. עם זאת, גרסת הפרימיום מאפשרת לך לשתף רשימות בזמן אמת תוך מתן שליטה מלאה למי יש גישה לרשימות אלו.
קָשׁוּר: טיפים לשימוש יעיל ב-Google Tasks
3. שיתוף פעולה בזמן אמת
קודם לכן, ל-Google Tasks לא הייתה התכונה לתמוך בשיתוף פעולה בזמן אמת. עם השילוב של TasksBoard, אתה יכול לשתף משימות עם חברי הצוות שלך בלחיצה אחת.
4. ארגן משימות עם צבעים ותוויות
אתה יכול לתעדף את המשימות שלך ולארגן אותן עם תוויות כדי שתדע על מה לעבוד הלאה. אתה יכול גם להוסיף צבע סימון לרשימות המשימות שלך כדי למצוא אותן באופן מיידי. לדעת איך לצבוע קוד לטובתך יכולה לעזור לזהות חלקים מהר יותר.
5. התאמה אישית של רקע לוח
אתה יכול להתאים אישית את הלוחות ורשימות המשימות שלך עם רקעים שונים. לוחות בידול יכולים להיות מכריעים בסיוע לך ולחברי הצוות שלך לפתח מפה מנטלית, שבזכותה תדע איזה מידע חי היכן.
תמחור לוח המשימות
ל-TasksBoard תוכניות אישיות וארגוניות שיעזרו לך לפתוח תכונות פרימיום. כאדם פרטי, אתה יכול להירשם לרישיון חודשי ב-$5.99 או לעבור לרישיון שנתי ב-$39.99. עבור צוותים וחברות, התוכניות מתחילות ב-$99.99 לשנה עבור 5 משתמשים.
קָשׁוּר: תוכנת ניהול משימות לניהול והשלמת המשימות שלך
TasksBoard for Enterprise תומך בצוותים וחברות של עד 1000 משתמשים. עם זאת, שירות זה זמין רק עבור חשבונות G Suite. כל המשתמשים נהנים מניסיון חינם של 7 ימים.
הפק את המרב מיום העבודה שלך עם TasksBoard
הדבר הטוב ביותר ב-TasksBoard הוא שהוא נותן למשתמשים הזדמנות ייחודית לייעל תהליכים ולדמיין משימות טוב יותר עם לוח Kanban במסך מלא.
בנוסף לתכונות השימושיות להפליא כמו התאמה אישית, קידוד צבע ושיתוף פעולה בזמן אמת, TasksBoard מאפשר לך לצרף מסמכים מ-Google Drive ישירות. לנוחות נוספת, אתה יכול גם להפוך את המיילים שלך למשימות בלחיצה אחת.
טרלו וג'ירה הן לא האפשרויות היחידות שלך לרשימת מטלות מבוססת טורים. יישומי שיטת קנבן אלה ישפרו את הפרודוקטיביות שלך עם לוח משימות ויזואלי.
קרא הבא
- פִּריוֹן
- משימות גוגל
- ניהול משימות
- עבודה מרחוק
גארגי הוא סופר, מספר סיפורים וחוקר. היא מתמחה בכתיבת קטעי תוכן מושכים בכל הקשור לאינטרנט עבור לקוחות בכל מדינות ותעשיות. היא בוגרת ספרות לתואר שני עם דיפלומה בעריכה והוצאה לאור. מחוץ לעבודה, היא מארחת מופעי TEDx ופסטיבלי ספרות. בעולם אידיאלי, היא תמיד במרחק דקה מהיציאה להרים.
הירשם לניוזלטר שלנו
הצטרף לניוזלטר שלנו לקבלת טיפים טכניים, ביקורות, ספרים אלקטרוניים בחינם ומבצעים בלעדיים!
לחץ כאן כדי להירשם